Definições de encomenda padrão para dimensões e variantes de produto

As definições padrão de encomenda no Dynamics 365 Supply Chain Management definem o local e o armazém onde os itens serão obtidos ou armazenados; as quantidades mínimas, máximas, múltiplas e padrão que serão usadas para negociação ou gestão de inventário; os prazos de entrega; a bandeira de paragem; e o método de promessa de encomenda. As predefinições de encomendas são utilizadas durante a criação de notas de encomenda, ordens de venda, ordens de transferência, diários de inventário e pelo planeamento principal para a geração de encomendas planeadas. As predefinições de encomenda podem ser específicas por item, local, variante de produto ou dimensão do produto.

Para definir as definições de encomenda padrão para um produto, siga estes passos:

1. Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.

2. Selecione o produto relevante na grelha.

3. No Painel de Ações, siga um destes passos para abrir a página Predefinições de encomenda do produto selecionado:

   • No separador Plano, no grupo Definições de encomenda, selecione Predefinições de encomenda.
   • No separador Gerir inventário, no grupo Definições de encomenda, selecione Predefinições de encomenda.

4. Configure as definições conforme descrito no restante deste artigo.

Predefinições de encomenda

Há três tipos de predefinições de encomenda para compras, vendas e inventário. As predefinições de encomenda para compras são utilizadas ao criar:

• Linhas de nota de encomenda
• Linhas do acordo de compras
• Linhas de pedido de cotação
• Linhas de requisição de compra
• Linhas de reaprovisionamento de consignação (com suporte parcial, veja a nota)
• Notas de encomenda planeadas

As predefinições de encomenda para vendas são utilizadas ao criar:

• Linhas da ordem de venda
• Linhas do acordo de venda
• Linhas de cotação de venda
• Linhas de ordem de devolução e linhas de substituição de item
• Linhas de previsão da procura

As definições padrão de encomendas de venda também se aplicam ao criar:

• Requisitos de itens do projeto
• Requisitos de artigos de ordens de serviço

As predefinições de encomenda para inventário são utilizadas ao criar:

• Diários do inventário
• Ordens de transferência
• Ordens de transferência planeadas

As definições padrão de ordem de inventário também se aplicam na criação:

• Ordens de quarentena
• Ordens de qualidade
• Ordens de produção
• Linhas de L.M.
• Ordens de produção planeada

Definição completa de um produto lançado

Ao criar uma transação, é necessário especificar a definição completa de um produto lançado na linha para que o Supply Chain Management possa tentar identificar as predefinições de encomenda. Na definição completa de um produto lançado, o número de item e todas as dimensões ativas do produto, como configuração, tamanho, estilo, versão e cor estão especificadas na transação. Por exemplo, se criar manualmente uma linha de nota de encomenda para uma variante de produto lançado, deve especificar todas as dimensões do produto necessárias antes que o local, o armazém, a quantidade e o tempo de fabrico sejam apresentados por predefinição na linha da encomenda.

Nem todos os parâmetros das predefinições de encomenda são aplicados ao criar linhas de encomenda ou de diário. As quantidades e os tempos de fabrico apenas serão apresentados por predefinição quando apropriado. Por exemplo, ao contar uma linha de diário, apenas o local e o armazém serão apresentados por predefinição quando a linha for criada. Por este motivo, nenhuma quantidade predefinida ou verificações de múltiplos e mínimos são executadas ao criar a linha ou ao lançar o diário.

Os sistema tenta sempre encontrar um local e um armazém predefinidos quando uma linha de encomenda ou de diário é criada. O local nem sempre é apresentado por predefinição a partir das definições de encomenda. Por exemplo, ao criar uma ordem de venda ou uma nota de encomenda, o local do cabeçalho da encomenda é utilizado automaticamente nas linhas. Ao criar uma linha de L.M., o local do cabeçalho da L.M. é utilizado. Depois de o local ser determinado, será utilizado para localizar quaisquer definições de encomenda específicas do local que possam ser utilizadas como a predefinição para o armazém.

O tipo de encomenda predefinido, a compra e os tempos de fabrico de inventário podem ser substituídos pelas regras de cobertura do item na página Cobertura de item. Embora as predefinições de encomenda não permitam a distinção entre a produção e o tempo de fabrico de transferência, as regras de cobertura de item permitem essa distinção. No entanto, a configuração da cobertura do item será utilizada somente pelo planeamento principal ao criar a produção planeada e as ordens de transferência planeadas e não será aplicável quando as ordens de produção e de transferência forem criadas manualmente.

Regras de predefinições de encomenda

Pode definir predefinições gerais de encomenda e qualquer número de regras de predefinição de encomenda que sejam aplicáveis somente em certas condições, como o local ou uma dimensão do produto específica ou combinação de dimensões do produto. Não é possível definir definições de encomenda específicas do armazém.

Classificar predefinições de encomenda

As regras de predefinições de encomenda têm classificações. Quanto mais alta a classificação, mais importante é a regra, o que significa que terá mais prioridade e será utilizada antes das regras com classificações inferiores. As predefinições gerais de encomenda têm a classificação zero, o que não pode ser alterado. Só pode haver uma regra com classificação zero. As regras podem ter a mesma classificação, desde que as dimensões às quais sejam aplicáveis sejam diferentes. Isto é útil para a modelação de definições de encomenda específicas do local. Quando uma nova regra das predefinições de encomenda é criada, os valores para os valores da encomenda, o sinalizador de paragem, etc. são herdados da regra com classificação zero, mas podem ser substituídos.

Predefinições de encomenda para produtos lançados

Para produtos lançados distintos, pode definir definições gerais da encomenda ou definições de encomenda específicas do local. As definições gerais da encomenda terão sempre a classificação zero. Se definir novas definições de ordem de venda, de compra e de inventário juntas simultaneamente, é recomendável que utilize a Vista de detalhes na página Predefinições de encomenda. Para mudar para a vista de detalhes, vá às opções > da Página de Opções > Alterar a vista > Vista de Detalhes.

Definições de encomendas específicas do site

Para criar definições de encomenda específicas do local, selecione Novo. Na Vista de detalhes, introduza o local no campo Local na secção Definições aplicáveis a. Em Vista de grelha, introduza o local na coluna Local. A nova regra é automaticamente atribuída a um novo valor de classificação maior que zero (0). Pode criar quantas regras específicas do local forem necessárias. Para indicar que são igualmente importantes, podes atribuir o mesmo valor de classificação a todas as regras específicas do site.

Se estiver em Vista de detalhes, não poderá obter uma descrição geral das regras criadas para o item. Utilize o botão Mostrar/Ocultar lista para ver as informações da descrição geral. Quando uma linha da encomenda de qualquer tipo é criada e nenhum site é fornecido, o Supply Chain Management procura uma regra sem um local especificado. Isto ajuda a determinar um local predefinido na linha de encomenda. Este local é então utilizado para procurar uma regra específica do local, onde um armazém predefinido pode ter sido definido. Este armazém será aplicado à linha da encomenda.

Definições de encomenda específicas para a dimensão do produto

Poderá definir regras de definições de encomenda para qualquer dimensão do produto ativa ou combinação de dimensões do produto ativa. Se um campo da dimensão do produto for vazio, então a regra aplica-se a todos os valores da dimensão do produto.

Considere o produto de exemplo a seguir:

Por exemplo, suponha que o produto seja adquirido e não produzido. Suponha também que a configuração C1 é mais comummente utilizada, portanto tem o tempo de fabrico menor.

Crie as seguintes predefinições de encomenda para modelar este cenário.

Quando uma linha da nota de encomenda ou de nota de encomenda planeada for criada para o item XW56, configuração C1, independentemente da versão ou do local em que for colocada, o tempo de fabrico será considerado 2. Suponha que todas as versões além da V3 estão paradas.

Pode criar as regras de predefinições de encomenda seguintes.

As duas regras para interromper as versões antigas têm a mesma classificação. Por isso, são igualmente importantes. Como ambas as regras têm uma classificação mais alta do que a regra para a configuração C1, têm precedência sobre a regra para a configuração C1.

Este exemplo explica a necessidade para a classificação. Se uma classificação não for utilizada, quando uma nota de encomenda for criada para a configuração C1 e a versão V2, as duas regras definidas para V2 e C1 serão ambíguas. Para resolver a ambiguidade, o Supply Chain Management procurará as regras na ordem decrescente de classificação e utilizará a primeira regra aplicável. No exemplo atual, quando uma linha de nota de encomenda for criada para a configuração C1 e a versão V2, o utilizador receberá uma mensagem de aviso a informar que o item está em espera e que essa espera foi causada pelo valor de versão. Se a regra da configuração tivesse uma classificação maior do que a da versão, uma linha de nota de encomenda seria criada com êxito para a configuração C1 e para a versão V2 e o utilizador não receberia uma mensagem de "item em espera".

Considere as regras de predefinições de encomenda seguintes.

O sistema percorre o conjunto de regras duas vezes para determinar o local e o armazém. Quando uma linha de nota de encomenda for criada para a configuração C1, versão V2, o local será determinado com base na regra com classificação 10. O sistema então procurará uma regra para o local 2 para determinar um armazém. A regra 20 será encontrada e por ter uma classificação maior, o armazém na linha da nota de encomenda será 22, não 21.

Como regra geral, regras específicas e regras para as dimensões que sejam mais importantes do que outras dimensões obtêm classificações mais altas, ao passo que regras mais genéricas obtêm classificações mais baixas.

A regra com classificação zero serve como uma rede de segurança. Se nenhuma outra regra for aplicada, serão utilizadas as predefinições de encomenda da regra zero.

Como o número de classificação é importante, no Painel de Ação das definições de ordem padrão , existem funções para mover uma regra para cima ou para baixo e para renumerar as regras, de modo a que estejam sempre em incrementos de 10.

O número de regras criadas para um produto lançado pode ser muitas. Para compreender melhor o que cada regra substitui e porque é necessária, recomendamos utilizar a Vista de grelha na página Predefinições de encomenda. Podes ativar a vista em grelha indo às opções > da página Opções > Alterar vista > Vista em grelha. O número de colunas apresentadas na grelha pode ser significativo, principalmente para os separadores de vendas e inventário. Para limitar o número de colunas mostradas na grelha, grupos de colunas podem ser ocultados ou exibidos usando os botões no menu de exibição das colunas das definições > de ordem padrão .

Definições de encomenda específicas para a variante de produto lançado

Se o sistema de regras para as definições de encomendas padrão for demasiado complicado, então existe a opção de definir definições de encomenda padrão para cada variante de produto. O exemplo a seguir mostra como o produto será procurado e os casos descritos acima.

A classificação nesse caso não tem importância, portanto pode optar por ocultá-la. Esta solução apresenta potencialmente um problema de manutenção. No entanto, pode querer considerar usar esta configuração se estiver a considerar integrar-se com sistemas de Gestão do Ciclo de Vida do Produto (PLM).

Utilizar a validação rigorosa ou padrão de quantidades de encomenda predefinidas

Pode escolher o quão rigoroso deve ser o sistema ao validar as quantidades introduzidas nas Predefinições de encomenda para um produto. Quando utiliza a nova opção rigorosa, a Quantidade de encomenda padrão deve sempre ser um múltiplo do valor Múltiplo especificado para notas de encomenda, inventário e ordens de venda. Se estiveres a usar validação rigorosa, não conseguirás guardar as definições de ordem padrão que não cumpram este requisito (e aparece um erro na barra de mensagens).

A validação rigorosa aplica-se aos valores Quantidade de encomenda padrão especificados nos Separadores Rápidos Nota de encomenda, Inventário e Ordem de venda da página Predefinições de encomenda. Cada Separador Rápido tem a sua própria definição Múltipla para validar o valor Quantidade de encomenda padrão especificado para esse Separador Rápido.

Para definir a opção de validação:

1. Aceda a Gestão de informações de produtos > Configuração > Parâmetros de gestão de informações de produtos.
2. No separador Geral, defina Validação das quantidades predefinidas da encomenda com um dos seguintes valores:
   • Rigoroso - Selecione esta opção para garantir que todos os valores da Quantidade de encomenda predefinida serão um valor Múltiplo de cada Separador Rápido (Nota de encomenda, Inventário e Ordem de venda).
   • Padrão - Selecione esta opção para utilizar a validação padrão (que funciona da mesma maneira quando esta funcionalidade não está ativada).