Tutorial: Valida as tuas respostas usando aprovações

Pode validar as suas respostas enviando-as por vários níveis de aprovação.

Este tutorial mostra como:

Pré-requisito

Criar uma política de aprovação

Nesta tarefa, cria uma política de aprovação chamada "ESG Approvers".

  1. Na navegação à esquerda, em Aprovações, selecione Políticas.

  2. Selecione Novo para criar uma nova política de aprovação.

  3. No campo Nome, introduza Aprovadores ESG e selecione Guardar.

  4. Selecione Aprovador da Nova Política de Aprovação na grelha Aprovadores. Para cada aprovador, forneça um nome, selecione a equipa ou o indivíduo atribuído a esse nível de aprovação e especifique a sua posição na sequência de aprovação.

    1. No campo Nome, introduza Analista ESG com a sequência de aprovação 1 e selecione um utilizador da sua organização que tenha pelo menos uma função Aprovador ESG.

    2. No campo Nome, introduza Especialista ESG com a sequência de aprovação 2 e selecione um utilizador da sua organização que tenha pelo menos uma função Aprovador ESG.

  5. Selecione Guardar e fechar.

    Captura de ecrã do aprovador da nova política de aprovação.

    Captura de ecrã da lista de aprovadores ESG.

Definir política de aprovação

Nesta tarefa, atribui a política de aprovação que criou ao facto TotalGHGCO2e e submete-a para aprovação.

  1. Na navegação do lado esquerdo, selecione Factos.

  2. Selecione o fato TotalGHGCO2e.

  3. No campo Política de aprovação, selecione Aprovadores ESG.

  4. Para criar registos de aprovação para os aprovadores analisarem, altere o Estado do facto de Rascunho para Submetido para aprovação.

    Captura de ecrã de submissão de registos para revisão.

Rever registos de aprovação

Nesta tarefa, os aprovadores revêem e aprovam ou rejeitam os registos.

  1. Os aprovadores podem rever os dados submetidos para aprovação navegando para o separador Aprovações na navegação à esquerda. Pode ver os registos de aprovação criados para o facto TotalGHGCO2e.

    Captura de ecrã dos registos de aprovação.

  2. Os aprovadores podem selecionar em cada registo, rever a resposta e alterar o estado da aprovação para Aprovado ou Rejeitado, fornecendo feedback no campo Mensagem de aprovação.

    Captura de ecrã que mostra como aprovar ou rejeitar registos.

Passo seguinte