Configurar colaboração e chat no Microsoft Teams (pré-visualização)

Ao integrar a colaboração e o chat do Microsoft Teams com o Microsoft Dynamics 365 Sustainability, pode colaborar de forma fluida com os membros da equipa do Dynamics 365.

Ligue o chat do Teams no Dynamics 365 Sustainability

Para ativar o chat do Teams no Dynamics 365 Sustainability, liga os registos do Dynamics 365 aos canais do Teams e depois ativa os chats do Teams dentro do Dynamics 365.

Liga os registos do Dynamics 365 aos canais do Teams

Permita que os utilizadores da sua organização liguem registos e vistas a canais do Teams e possam abrir registos no Teams durante as reuniões. Ao utilizar a experiência de colaboração melhorada, pode fixar registos e visualizações diretamente num canal Teams a partir do Dynamics 365, que sugere membros a serem adicionados. Ativar a experiência de colaboração avançada requer permissões de administrador de inquilinos.

Para mais informações sobre as experiências básica e avançada, aceda a:

• Experiência básica de colaboração com a aplicação Dynamics 365 para Microsoft Teams na documentação do Dynamics 365.

• Experiência de colaboração melhorada com a aplicação Dynamics 365 para Microsoft Teams na documentação do Dynamics 365.

Também pode permitir a criação de Teams privados e adicionar rótulos de sensibilidade e confidencialidade na experiência melhorada de integração do Microsoft Teams.

1. No Dynamics 365 Sustainability, em Definições, na navegação à esquerda, selecione chat do Teams.

2. Para ativar a Experiência de Colaboração Básica, na página Colaboração e chat do Microsoft Teams, selecione opção Ligação de registos do Dynamics 365 a canais do Microsoft Teams. Selecione Guardar.

3. Para ativar Experiência de Colaboração Avançada, selecione a opção Ativar a Integração Avançada do Microsoft Teams. Para ativar esta opção, tem de ter permissões de administrador de inquilino. Pode configurar uma ligação com qualquer canal de colaboração do Teams numa aplicação.

   Na caixa de diálogo de consentimento, selecione Aceitar.

   Importante

   Quando dá consentimento em nome da sua organização, a aplicação tem acesso total a todos os grupos do Teams e ao conteúdo associado a que os utilizadores acendem. Apesar da aplicação ter acesso total, não lê nem escreve para nenhum desses dados. Apenas lê a lista de equipas e canais ou cria equipas e canais para colaboração.

   Note

   Se não selecionar Aceitar, qualquer utilizador que tente fixar um registo de entidade ou visualização no Teams e partilhe o separador com outro utilizador recebe esta mensagem de erro: "O administrador não consentiu em usar a funcionalidade de sincronização de utilizadores, pode adicioná-los manualmente." Se receber esta mensagem de erro, Vá a Erro quando fixar um registo ou visualização de qualquer aplicação num canal de equipa na documentação do Dynamics 365.

4. Para permitir Teams privados e etiquetas de sensibilidade e confidencialidade, selecione a opção Ativar Etiquetas Confidenciais .

5. Salve suas alterações. Agora, aparece um botão Colaborar quando abre um registo.

6. Defina a opção Ativar Etiquetas Confidenciais para Sim. Os utilizadores na sua organização podem colaborar com outros utilizadores dentro e fora da organização. Consequentemente, o conteúdo deixa de ficar por detrás de uma firewall, mas pode navegar por todo o lado: entre dispositivos, aplicações e serviços. Quando o conteúdo circula, pretende-se que o faça de uma forma segura e protegida que cumpra as políticas de negócio e conformidade da sua organização. Para mais informações, consulte Etiquetas de sensibilidade para Microsoft Teams. A integração do Teams permite-lhe criar equipas que utilizam etiquetas de confidencialidade e tornar as equipas privadas, para que apenas o proprietário de cada equipa possa adicionar outros membros. Para aprender a usar etiquetas de sensibilidade, consulte Experiência de Colaboração Aprimorada com Microsoft Teams.

7. Selecione Guardar.

Ativar chats do Teams (pré-visualização)

Permitir que os utilizadores participem em conversas do Teams com colegas do Dynamics 365 Sustainability. Para mais informações sobre chats do Teams, consulte Trabalhar com o chat do Microsoft Teams no Dynamics 365 na documentação do Dynamics 365.

1. Na colaboração e chat do Microsoft Teams, selecione a opção Ativar chats do Microsoft Teams dentro do Dynamics 365 (pré-visualização). Selecione a opção de permitir chats no Teams para todas as aplicações do Dynamics 365 ou para aplicações selecionadas do Dynamics 365.

   Importante

   Tem de ser administrador de inquilinos para fornecer o consentimento inicial. Os administradores de aplicações podem então ativar a pré-visualização para outras instâncias.

2. Para mostrar chats do Teams na linha cronológica de um registo, selecione a opção Mostrar chats do Teams na linha cronológica do registo ligado (Pré-visualização).

   Importante

   Tem de ser Administrador Global para ativar esta definição.

   Importante

   A função de Administrador Global é uma função com privilégios extremamente elevados que visa ser uma conta de emergência para utilização em caso de emergência. Permitir que apenas a função de Administrador Global realize uma tarefa ou use uma funcionalidade pode levar à proliferação de funções de Administrador Global atribuídas e obriga uma organização e o seu inquilino a serem superprivilegiados. Portanto, deve criar funções com privilégios inferiores alternativos e usar essas funções para realizar uma tarefa ou utilizar a funcionalidade.

3. Salve suas alterações.

Pode abrir um registo e verificar se consegue ver os chats e canais relacionados com esse registo.

Para mais informações, consulte os chats e canais do Open Teams relacionados com um registo na documentação do Dynamics 365.

Informações relacionadas

• Experiência básica de colaboração com a aplicação Dynamics 365 para Microsoft Teams
• Experiência de colaboração melhorada com a aplicação Dynamics 365 para Microsoft Teams