Criar um fluxo de trabalho de ciclo de vida

Os fluxos de trabalho do ciclo de vida permitem que as tarefas associadas ao processo do ciclo de vida sejam executadas automaticamente para os usuários à medida que eles passam pelo ciclo de vida em sua organização. Os fluxos de trabalho consistem em:

• Tarefas: ações executadas quando um fluxo de trabalho é acionado.
• Condições de execução: quem e quando de um fluxo de trabalho. Essas condições definem contra quais utilizadores este fluxo de trabalho deve ser executado e quando (iniciar) o fluxo de trabalho deve ser executado.

No centro de administração Microsoft Entra, pode criar e personalizar fluxos de trabalho para cenários comuns usando modelos incorporados ou clonando um fluxo de trabalho existente. Para construir um fluxo de trabalho do zero sem usar um modelo ou um fluxo de trabalho existente, use o Microsoft Graph.

Pré-requisitos

O uso desse recurso requer licenças do Microsoft Entra ID Governance ou do Microsoft Entra Suite. Para encontrar a licença certa para seus requisitos, consulte Fundamentos de licenciamento do Microsoft Entra ID Governance.

Crie um fluxo de trabalho do ciclo de vida clonando um fluxo de trabalho existente no centro de administração Microsoft Entra

Pode usar um fluxo de trabalho existente como ponto de partida para um novo fluxo de trabalho. A opção de clonar está disponível apenas no centro de administração Microsoft Entra.

Para começar a clonar a partir da lista de workflow:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.

2. Navegue até ID Governance>Lifecycle workflows>Workflows.

3. Seleciona o fluxo de trabalho que queres clonar e depois seleciona Clonar.

   

Também pode começar a clonar a partir da experiência de criação de workflow:

1. Navegue até ID Governance>fluxos de trabalho de ciclo de vida>Criar fluxo de trabalho.

2. Na página Escolher um fluxo de trabalho, encontre o cartão Clonar um fluxo de trabalho existente e, em seguida, selecione Procurar fluxos de trabalho.

   

3. Seleciona o fluxo de trabalho que queres clonar.

Depois de selecionares um fluxo de trabalho para clonar, o separador Revisão + criar abre-se diretamente. Revise as definições do fluxo de trabalho e depois selecione Criar para criar o fluxo sem fazer alterações.

Para personalizar o fluxo de trabalho antes de o criar, selecione os outros separadores e atualize os detalhes ou a configuração do fluxo de trabalho. Quando terminares, volta ao separador Rever + Criar e seleciona Criar.

Criar um fluxo de trabalho de ciclo de vida usando um modelo no centro de administração do Microsoft Entra

Se você estiver usando o centro de administração do Microsoft Entra para criar um fluxo de trabalho, poderá personalizar os modelos existentes para atender às necessidades da sua organização. Estes modelos incluem um para cenários pré-contratação comuns.

Para criar um fluxo de trabalho com base em um modelo:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.

2. Navegue até Governança de ID>Fluxos de trabalho do ciclo de vida>Crie um fluxo de trabalho.

3. Na página Escolha um fluxo de trabalho , selecione o modelo de fluxo de trabalho que você deseja usar.

   

4. Na guia Noções básicas , insira um nome para exibição, uma descrição e um escopo administrativo exclusivos para o fluxo de trabalho e selecione Avançar.

   

5. Na guia Configurar escopo , selecione o tipo de gatilho e as condições de execução a serem usadas para este fluxo de trabalho. Para obter mais informações sobre o que você pode configurar, consulte Condições de execução.

6. Em Regra, insira valores para Propriedade, Operador e Valor. A captura de tela a seguir dá um exemplo de uma regra que está sendo configurada para um departamento de vendas. Para obter uma lista completa das propriedades do usuário suportadas pelos fluxos de trabalho do ciclo de vida, consulte Propriedades do usuário suportadas e parâmetros de consulta.

   

7. Para ver a sintaxe da regra, selecione o botão Ver sintaxe da regra . Você pode copiar e colar várias regras de propriedade do usuário no painel exibido. Para obter mais informações sobre quais propriedades você pode incluir, consulte Propriedades do usuário. Quando terminar de adicionar regras, selecione Avançar.

   

8. Na guia Revisar tarefas , você pode adicionar uma tarefa ao modelo selecionando Adicionar tarefa. Para habilitar uma tarefa existente na lista, selecione Habilitar. Para desativar uma tarefa, selecione Desativar. Para remover uma tarefa do modelo, selecione Remover.

   Quando terminar as tarefas para o seu fluxo de trabalho, selecione Seguinte: Rever e criar.

   

9. Na guia Revisar e criar , revise as configurações do fluxo de trabalho. Você também pode escolher se deseja ou não habilitar o agendamento para o fluxo de trabalho. Selecione Criar para criar o fluxo de trabalho.

   

Criar um fluxo de trabalho de ciclo de vida usando o Microsoft Graph

Para criar um fluxo de trabalho de ciclo de vida usando a API do Microsoft Graph, consulte Criar fluxo de trabalho.

Próximos passos

• Gerenciar as propriedades de um fluxo de trabalho
• Gerenciar versões do fluxo de trabalho