Configure LimbleCMMS para provisionamento automático de utilizadores com Microsoft Entra ID

Este artigo descreve os passos que precisa de executar tanto no LimbleCMMS como no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático do utilizador. Quando configurado, Microsoft Entra ID provisiona e desaprovisiona automaticamente utilizadores e grupos para LimbleCMMS usando o serviço de provisionamento Microsoft Entra. Para detalhes importantes sobre o que este serviço faz, como funciona e perguntas mais frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e desprovisionamento de utilizadores para aplicações SaaS com Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Crie usuários no LimbleCMMS.
  • Remova os usuários no LimbleCMMS quando eles não precisarem mais de acesso.
  • Cria grupos no LimbleCMMS.
  • Adiciona/Remove usuários de grupos no LimbleCMMS
  • Remove grupos no LimbleCMMS
  • Mantenha os atributos do utilizador sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o LimbleCMMS.
  • Grupos de provisão e membros de grupos no LimbleCMMS.
  • Início de sessão único no LimbleCMMS (recomendado).
  • Autenticação com token portador de longa duração suportada.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

  • Um inquilino Microsoft Entra.
  • Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
  • Um utilizador LimbleCMMS com licenciamento Business Plus ou superior.
  • Uma conta de usuário no LimbleCMMS com permissões de Superadministrador.
  • O Logon Único será ativado na sua instância do LimbleCMMS (entre em contato com o seu gestor de sucesso do cliente).
  • Pelo menos um grupo que você planeja provisionar para o LimbleCMMS (as permissões no LimbleCMMS são baseadas em grupos, se você não provisionar um grupo, os usuários provisionados não terão nenhuma permissão associada a eles).

Etapa 1: Planear a implementação de provisionamento

  1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
  2. Determine quem está incluído no escopo de para o provisionamento de.
  3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o LimbleCMMS.

Passo 2: Configure o LimbleCMMS para suportar o provisionamento com Microsoft Entra ID

  1. Faça login no LimbleCMMS como um Super Admin.
  2. Navegue até Configurações > avançadas Gerenciar SSO. Gerenciar SSO
  3. Selecione Microsoft Entra ID como o seu Fornecedor SSO.
  4. Configurar o OIDC para suportar o Logon Único
  5. Selecione o botão Gerar token SCIM para recuperar seu token SCIM, salve-o para uma etapa futura.
  6. Selecione "Ativar SSO".

Adicione o LimbleCMMS da galeria de aplicações Microsoft Entra para começar a gerir o provisionamento para o LimbleCMMS. Se você já configurou o LimbleCMMS para SSO, você pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento Microsoft Entra permite-lhe definir quem é provisionado com base na atribuição à aplicação, ou com base nos atributos do utilizador ou grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

  • Se você precisar de funções extras, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o LimbleCMMS

Esta secção orienta-o pelos passos para configurar o serviço de provisionamento Microsoft Entra para criar, atualizar e desativar utilizadores e/ou grupos no LimbleCMMS com base nas atribuições de utilizadores e/ou grupos no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de utilizadores para o LimbleCMMS no Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sessão no centro de administração Microsoft Entra pelo menos como Cloud Application Administrator.

  2. Navegue para Entra ID>aplicações empresariais

    Módulo de aplicações empresariais

  3. Na lista de aplicativos, selecione LimbleCMMS.

    O link LimbleCMMS na lista Aplicações

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    guia de provisionamento

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de ecrã da aba Aprovisionamento automático.

  6. No campo URL do Tenant, introduza o URL do Tenant LimbleCMMS e o Token Secreto. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID pode ligar-se ao LimbleCMMS. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta LimbleCMMS tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Captura de ecrã da ligação de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

  9. No campo Email de notificação , digite o endereço de e-mail de uma pessoa que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha .

    Captura de ecrã das propriedades de provisionamento.

  10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

  11. Revise os atributos do utilizador que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para LimbleCMMS na secção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no LimbleCMMS para operações de atualização. Se optar por alterar o atributo alvo correspondente, precisa de garantir que a API LimbleCMMS suporta filtrar utilizadores com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Suportado para filtragem
    nome de utilizador Cordão ✓
    ativo booleano
    emails[tipo = "trabalho"].valor Cordão
    nome.dado Cordão
    nome.sobrenome Cordão
    Id externo Cordão

  12. Revise os atributos do grupo que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para LimbleCMMS na secção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades de Correspondência são usados para fazer corresponder os grupos no LimbleCMMS para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Suportado para filtragem
    nome de exibição Cordão ✓
    Membros Referência
    Id externo Cordão

  13. Para configurar os filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo sobre filtros de alcance.

  14. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

  15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena de provisionamento no artigo de status de quarentena de aplicativo de.

Mais recursos

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