Executar um fluxo de cloud com base num agendamento

Crie um fluxo de cloud que realize uma ou mais tarefas, como enviar um relatório num e-mail.

  • Uma vez por dia, por hora ou por minuto.
  • Numa data que especificar.
  • Após alguns dias, horas ou minutos que especificar.

Criar um fluxo de cloud agendado

Pode criar um fluxo de cloud agendado usando linguagem natural no Copilot ou criá-lo a partir do zero. Se tiver acesso ao Copilot, selecione o separador Utilizar o copiloto para criar o seu fluxo. Se não tiver acesso ao Copilot, selecione o separador Sem copiloto.

Pode pedir ao Copilot para criar um fluxo de cloud agendado.

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. No painel de navegação à esquerda, verifique se Home está selecionado.

  3. Selecione Criar com Copilot.

  4. No campo de texto, escreva o seguinte prompt:

    Create a flow that runs Monday every week starting next week, which sends an email to contoso@gmail.com that their MPR doc is due.**

  5. Selecione o botão de ícone Enviar (avião de papel) para continuar.

    Captura de ecrã de um pedido para criar um fluxo agendado.

  6. O Copilot gera um fluxo com base no seu pedido. Pode rever o fluxo gerado e fazer os ajustes necessários. Se estiver satisfeito com o fluxo sugerido, selecione Manter e continuar.

    Captura de ecrã do fluxo sugerido pelo Copilot com um acionador de Recorrência e a ação Enviar um e-mail, com a opção Manter e continuar destacada.

  7. Revise as aplicações e serviços ligados no ecrã do Passo 2 de 2: Certifique-se de que está tudo pronto . Um visto verde significa que a conexão está pronta a ser utilizada.

    Se não tiver uma marca de seleção verde, selecione a ligação para configurá-la.

  8. Selecione Guardar.

Utilizar o Copilot para configurar ações

  1. No estruturador, selecione Copilot.

  2. No painel do Copilot, peça ao Copilot para fazer alterações ao seu fluxo agendado. Por exemplo, pode introduzir o seguinte pedido:

    Change the interval from every week to 2 weeks.

    Depois de o Copilot gerar uma resposta, confirma que fez a atualização com êxito. Se mudar de ideias, selecione Desfazer para reverter as alterações.

    Captura de ecrã do painel do Copilot que confirma que o accionador de recorrência foi atualizado para executar a cada duas semanas.

  3. Se não estiver a usar o Copilot para configurar as suas ações, aceda a Configurar acionadores e ações do fluxo de cloud.

Configurar acionadores e ações do fluxo de cloud

Power Automate permite usar o new designer ou o classic designer para configurar o teu fluxo cloud. Os passos são semelhantes em ambos os estruturadores. Obtenha mais informações (com exemplos) em Identificar as diferenças entre o novo estruturador e o estruturador clássico.

  1. Certifique-se de que criou um fluxo de cloud agendado.

  2. Selecione o acionador ou a ação a configurar.

  3. Configure os parâmetros.

    • Novo designer: no designer, selecione o acionador ou a ação. O painel de configuração abre-se no lado esquerdo do ecrã.
    • Estruturador clássico: no estruturador, selecione Periodicidade>Mostrar opções avançadas. Ao selecionar Mostrar opções avançadas, o nome da lista pendente muda para Ocultar opções avançadas.
    Novo estruturador Designer clássico
    Captura de ecrã de um pedido para criar um fluxo agendado no painel de configuração da ação. Captura de ecrã de mostrar/ocultar opções avançadas.

  4. No campo Fuso horário, selecione um fuso horário na lista pendente para especificar se a Hora de início reflete um fuso horário local, a Hora Universal Coordenada (UTC) ou outro fuso horário.

  5. No campo Hora de início, introduza uma hora de início neste formato: AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ.

    • AAAA = ano com quatro dígitos
    • MM = mês com dois dígitos (01-12)
    • DD = dia do mês com dois dígitos (01-31)
    • T = caractere literal que separa a data e a hora
    • HH = hora com dois dígitos no formato de 24 horas (00-23)
    • MM = minuto com dois dígitos (00-59)
    • SS = segundo expresso com dois dígitos (00-59)
    • Z = o caractere literal que indica a hora UTC

    Por exemplo, introduza 2025-03-24T22:00:00Z para especificar 15h00, hora do Pacífico, em 24 de março de 2025.

  6. Se tiver especificado Dia em Frequência, selecione a hora do dia em que o fluxo deve ser executado nas listas pendentes A estas horas e A estes minutos.

  7. Se especificou Semana em Frequência, faça o seguinte:

    • Nos menus pendentes Nestes dias e A estas horas, selecione o dia ou os dias da semana nos quais o fluxo deve ser executado e a hora ou horas do dia em que o fluxo deve ser executado.
    • No Campo A estes minutos, introduza os valores de minuto (de 0 a 59) separados por uma vírgula.

    Se executar um fluxo com frequência mensal, o fluxo é executado na mesma data todos os meses.

  8. Adicione a ação ou ações que pretende que o fluxo execute, como descrito em Criar um fluxo na cloud de raiz.

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