Associe a sua despesa na nuvem às ordens de compra do Microsoft Marketplace

As alocações de ordens de compra ajudam as organizações a associar os gastos do Azure e do Marketplace a ordens de compra para acompanhamento, orçamentação e conciliação de faturas. Crie alocações através de mapas, que determinam quais compras, produtos, empresas de software ou categorias de despesa estão associadas a uma ordem de compra.

Como funcionam os mapeamentos

Criar uma ordem de compra não associa automaticamente as cobranças a ela. Para alocar despesas, crie um ou mais mapeamentos.

  • Uma ordem de compra pode alinhar-se com múltiplos mapeamentos.
  • Os mapeamentos têm diferentes âmbitos e datas de vigência para alocar despesas através de ordens de compra.
  • Pode criar, modificar, ativar ou desativar mapeamentos conforme os requisitos do negócio mudam.
  • Quando uma cobrança do Marketplace corresponde a um mapeamento ativo, é atribuída à ordem de compra correspondente.

Precedência de mapeamento

Em alguns cenários, uma cobrança do Marketplace pode corresponder a mais do que um mapeamento de alocação para as suas ordens de compra. Quando isto acontece, o mapeamento mais específico tem prioridade.

Por exemplo:

  • Uma alocação de fornecedor associa todas as compras de Contoso Software à Ordem de Compra A.
  • Uma alocação de produto associa o produto Contoso Analytics à Ordem de compra B.

Os encargos do Contoso Analytics são imputados à Encomenda de Compra B porque o mapeamento do produto é mais específico. Outras compras da Contoso Software continuam a ser atribuídas à Ordem de Compra A.

Note

O editor de um produto do Marketplace pode diferir do revendedor ou parceiro de serviços que lhe vende o produto. Ao criar alocações de editora ou produto, introduza os IDs do editor e do produto, não o nome do revendedor.

Criar mapeamento

Pode criar mapeamentos amplos, como todas as compras no Marketplace, ou mapeamentos mais específicos para empresas ou produtos de software individuais. Configure o mapeamento durante o processo de criação de uma ordem de compra no portal Azure, ou depois.

  1. Aceda a Cost Management + Faturação no Portal do Azure.
  2. Aceda aos seus âmbitos de faturação e selecione o âmbito pretendido.
  3. Navegue até ao seu perfil de Faturação e selecione o perfil relevante.
  4. Em gestão de faturas, selecione Ordens de compra.
  5. Selecione Novo mapeamento.
  6. Em Mapear para, escolha o âmbito de gastos que pretende atribuir a uma ordem de compra.
  7. Em nome do PO , pesquise e selecione a ordem de compra à qual pretende aplicar este mapeamento.
  8. Selecione uma data de entrada em vigor no UTC.
  9. Selecione uma data de validade no UTC.
  10. O estado padrão está definido como Ativo. Definir o estado como inativo permite criar um mapeamento, mas este não será usado para atribuir despesas à ordem de compra até o ativar.
  11. Ao mapear para um editor, é necessário o ID do editor .
  12. Ao mapear para um produto do Marketplace, são necessários tanto o ID do editor como o ID da oferta . O sistema irá validar que estes IDs correspondem a um produto disponível.
  13. Selecione Criar. Deverias ver um banner verde a indicar que o mapeamento foi criado com sucesso.

Note

Por defeito, o novo mapeamento só se aplicará a encargos futuros entre a data de entrada em vigor e a data de expiração, durante a qual o estado do mapeamento está ativo. Pode aplicar este mapeamento a cobranças previamente faturadas usando a funcionalidade Reaplicar mapeamentos descrita abaixo.

Âmbitos de mapeamento

O âmbito de mapeamento determina como atribui os gastos à sua ordem de compra. A lista seguinte mostra os parâmetros do mais amplo ao mais restrito:

Categoria de despesa geral, incluindo tanto o Azure como o Microsoft Marketplace

  • Todas as compras
  • Todos os direitos
  • Consumo total

Produtos Microsoft excluindo o Marketplace

  • Todos os produtos Microsoft
  • Todos os direitos da Microsoft
  • Todo o consumo da Microsoft

Produtos do Marketplace de parceiros da Microsoft

  • Todos os produtos do Marketplace
  • Todos os direitos do Marketplace
  • Todo o consumo do Marketplace

Editoras e produtos do mercado

  • Editoras específicas (requer ID de editora)
  • Produtos específicos do Marketplace (requer ID do editor e ID da oferta)

Note

Os produtos do marketplace podem incluir tanto direitos como consumo, como um produto SaaS ou Container com uma taxa mensal ou anual mais taxas baseadas no uso.

Estratégias de alocação comum

Ordens de compra separadas para Microsoft Azure e Microsoft Marketplace

As organizações frequentemente separam os seus gastos com infraestrutura Azure dos gastos com software de terceiros com parceiros Microsoft de confiança.

Para implementar esta estratégia:

  1. Crie duas ordens de compra.
  2. Crie um mapeamento para todos os produtos Microsoft que aloquem os gastos para uma ordem de compra para o Azure.
  3. Crie um segundo mapeamento para todos os produtos do Marketplace, alocando o gasto para uma segunda encomenda de compra do Marketplace.

Ordens de compra separadas por empresa de software

As equipas de finanças e compras podem emitir ordens de compra separadas para cada fornecedor de software. Crie mapeamentos de editor para alocar todos os gastos com esse fornecedor ao seu pedido de compra. Pode mapear várias editoras para uma única ordem de compra.

Separar as ordens de compra por produtos

As organizações que necessitam do acompanhamento financeiro mais detalhado podem criar mapeamentos ao nível do produto para uma ou mais soluções do Marketplace. Pode mapear vários produtos de uma ou mais editoras para uma única ordem de compra.

Editar mapeamento

Pode editar o mapeamento à medida que os requisitos organizacionais evoluem. Razões comuns para editar o mapeamento incluem:

  • Novas compras de software
  • Alterações de titularidade do orçamento
  • Alterações na política de aquisições
  • Reorganizações empresariais
  • Corrigir erros

Editas o mapeamento a partir da página de Encomendas de Compra .

  1. Selecione o separador Todos os mapeamentos.
  2. Ordena a tabela por colunas de campo e usa os filtros disponíveis para encontrar rapidamente o mapeamento que queres editar.
  3. Selecione o botão Editar mapeamentos acima da tabela à direita.
  4. Pode editar campos individuais dentro da tabela de Todos os mapeamentos . Um ícone de lápis indica campos editáveis, incluindo:
    • Nome da PO
    • Situação
    • Data efetiva
    • Data de expiração

Mapeamento de edição em massa

Para aplicar as mesmas alterações em vários mapeamentos, pode escolher um campo no menu pendente em selecionar um campo para edição em massa, escolher o valor que pretende e depois selecionar Aplicar.

Algumas dicas para edição em massa:

  • Depois de começares a editar campos individualmente dentro da tabela, a funcionalidade de edição em massa fica desativada. Submeta ou cancele as suas edições atuais para reativar a edição em massa.
  • Não é possível editar o nome do PO para um mapeamento com o estado inativo. Primeiro, muda o estado para ativo e submete. Assim, poderá alocar o mapeamento para diferentes ordens de compra.
  • As datas de mapeamento devem situar-se dentro das datas de entrada em vigor e de expiração da ordem de compra à qual pretende associá-las. Receberá um erro se as datas estiverem desalinhadas.
  • A coluna Hora da atualização mostra a data e hora, no seu fuso horário local, da última alteração enviada para cada mapeamento.

Importante

As alterações submetidas ao mapeamento afetam a forma como os encargos futuros são atribuídos às ordens de compra e podem também ser aplicados aos encargos recentes se reaplicar os mapeamentos.

Reaplicar mapeamentos

Utilize Reaplicar mapeamentos para reavaliar sistematicamente as cobranças faturadas anteriormente com base na sua configuração atual de mapeamento, incluindo quaisquer alterações recentes. Este passo pode ser útil quando:

  • Cria um mapeamento depois de lhe serem cobrados custos
  • Altera um mapeamento depois de receber uma fatura
  • Tem de corrigir um erro ou as alocações de uma encomenda de compra

Para aplicar as atualizações configuradas mais recentes aos mapeamentos:

  1. Selecione o botão Reaplicar mapeamentos no topo da página de Ordens de Compra .
  2. Selecione a data de início e a data de fim para definir um intervalo de datas anterior para o qual pretende aplicar os mapeamentos mais recentes. Pode escolher datas dos três meses mais recentes.
  3. Escolha Submeter para iniciar o processo.

Warning

A reaplicação de mapeamentos pode afetar as alocações históricas de ordens de compra, afetar faturas recentes e regenerar novos documentos suplementares. Analise cuidadosamente o impacto antes de avançar.

Quando inicia uma reaplicação de mapeamento

  • Verá uma mensagem e uma barra de progresso a indicar que "a reaplicação do seu mapeamento foi iniciada".
  • O sistema reavalia as cobranças previamente processadas.
  • As alocações das ordens de compra podem mudar.
  • Os documentos suplementares são atualizados relativamente às faturas afetadas.
  • O processo pode afetar períodos históricos dentro do intervalo de datas suportado.
  • Quando estiver concluído, receberá uma mensagem com a indicação "mapeamento reavaliado com sucesso", incluindo uma lista das faturas afetadas e o valor dos encargos aplicáveis.

Importante

Para clientes com Contrato Enterprise (EA), o remapeamento pode fazer com que a Microsoft refature a sua conta. Receberá tanto uma nova fatura como documentos suplementares atualizados com os novos números de fatura. Faturas previamente emitidas afetadas serão anuladas. Para o Contrato de Cliente Microsoft, só receberá documentos suplementares atualizados. Não ocorre refaturação e as faturas emitidas anteriormente não serão afetadas.

Passo seguinte

Permitir documentos suplementares para apoiar a conciliação de faturas

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