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Para obter uma lista dos produtos do Office abrangidos por esta informação de privacidade, consulte Controlos de privacidade disponíveis para produtos do Office.
O Office é composto por aplicações cliente de software e experiências ligadas concebidas para lhe permitir criar, comunicar e colaborar de forma mais eficaz. Trabalhar com outras pessoas num documento guardado no OneDrive ou traduzir os conteúdos de um documento do Word para um idioma diferente são exemplos de experiências ligadas.
Experiências ligadas que analisam os seus conteúdos
As experiências ligadas que analisam os seus conteúdos são experiências que utilizam os seus conteúdos do Office para lhe fornecer recomendações de estrutura, sugestões de edição, dados avançados e funcionalidades semelhantes. Por exemplo, o Estruturador do PowerPoint ou o Tradutor.
A seguinte tabela fornece uma lista das experiências ligadas que analisam os seus conteúdos e também fornece ligações para obter mais informações sobre as mesmas.
Nota
[1] Quando os utilizadores têm sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, estas experiências ligadas são experiências ligadas opcionais e são fornecidas ao abrigo dos termos do Contrato de Serviços Microsoft e da declaração de privacidade, e de outros termos que poderão ser aplicados. Para obter mais informações, consulte o tópico Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office. Se for um administrador, estas experiências ligadas opcionais podem ser geridas por controlos de privacidade de experiências ligadas ou pela definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office.
[2] Estas experiências ligadas no Word, Excel, PowerPoint e Outlook (clássico) de Microsoft 365 Apps não estarão disponíveis para os seus utilizadores nos seguintes cenários em dispositivos Windows:
- Se a sua organização estiver a utilizar a definição avançada do PowerShell BlockContentAnalysisServices com etiquetas de sensibilidade da Proteção de Informação do Microsoft Purview. Para obter mais informações, consulte Prevenir algumas experiências ligadas que analisam o conteúdo.
- Se a sua organização estiver a utilizar a encriptação de chave dupla (DKE) para proteger ficheiros e mensagens de correio eletrónico.
Isto aplica-se à versão 2406 ou posterior no Canal Atual e no Canal Empresarial Mensal, e à versão 2402 (compilação 17328.20550) ou posterior no Canal Empresarial Semestral.
[3] A partir da versão 2406 do Microsoft 365 Apps, estas experiências ligadas já não são geridas pelos controlos de privacidade para experiências ligadas. Em vez disso, estas experiências ligadas podem ser geridas utilizando os controlos de segurança existentes disponíveis nos portais do Microsoft Purview. Para obter mais informações, consulte Aplicar um rótulo de sensibilidade ao conteúdo automaticamente e Enviar notificações por e-mail e mostrar dicas de política para políticas DLP.
[4] Estas experiências ligadas não estarão disponíveis para os seus utilizadores no Outlook (clássico) em dispositivos Windows se todas as seguintes condições forem verdadeiras:
- Configurou a definição de política "Bloquear o processamento de mensagens encriptadas S/MIME por determinadas experiências ligadas" como Ativado.
- As mensagens de e-mail estão a utilizar a encriptação S/MIME.
- Os seus utilizadores têm a versão 2405 ou posterior no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal, ou têm a versão 2402 (compilação 17328.20550) ou posterior no Canal Empresarial Semestral.
Para o Editor, apenas a verificação de ortografia e gramática é afetada.
[5] A Funcionalidade básica do Editor permanece disponível mesmo que não tenha uma ligação à Internet. Essa mesma funcionalidade básica também permanece disponível se você decidir desativar o uso de experiências conectadas que analisam seu conteúdo. Em ambos os casos, nenhum conteúdo ou dados relacionados com a sua utilização do Editor são enviados para a Microsoft.
[6] No caso de dispositivos a executar o Android, estas capacidades de tinta digital continuam disponíveis mesmo que não tenha uma ligação à Internet. Estas capacidades de tinta digital também permanecem disponíveis em dispositivos a executar o Android, mesmo que decida desativar a utilização de experiências ligadas que analisam os seus conteúdos. Em ambos os casos, não são enviados quaisquer dados sobre a utilização destas capacidades de tinta digital para a Microsoft.
[7] Se não estiver ligado à Internet, a funcionalidade Ler em Voz Alta utiliza apenas a funcionalidade de texto em voz que o seu dispositivo fornece.
[8] Em alguns cenários, a funcionalidade básica das previsões de texto permanece disponível mesmo que não tenha uma ligação à Internet ou que tenha decidido desativar a utilização de experiências ligadas que analisam o seu conteúdo. Por exemplo, se estiver a utilizar previsões de texto no Outlook num dispositivo Windows ou no Word num dispositivo Mac. Nesses cenários, não é enviado à Microsoft qualquer conteúdo ou dados relacionados com a utilização de previsões de texto por parte do utilizador.
Experiências ligadas que transferem conteúdos online
As experiências ligadas que transferem conteúdos online são experiências que lhe permitem procurar e transferir conteúdos online, incluindo modelos, imagens, modelos 3D, vídeos e materiais de referência para melhorar os seus documentos. Por exemplo, os modelos do Office ou o Início Rápido do PowerPoint.
A seguinte tabela fornece uma lista das experiências ligadas que transferem conteúdos online e também fornece ligações para obter mais informações sobre as mesmas.
| Nome | Mais informações |
|---|---|
| Tipos de letra em nuvem | Tipos de letra em nuvem no Office |
| FAQs | Quando seleciona Definições>Ajuda e Feedback>FAQs no Outlook para iOS e Android, será direcionado(a) para Ajuda do Outlook para iOS ou Ajuda do Outlook para Android. |
| Efeitos de tinta digital | Desenhar e escrever a tinta digital no Office |
| Inserir ícones | Inserir ícones no Microsoft 365 |
| Inserir formulários do Microsoft Forms | Inserir um formulário ou questionário no PowerPoint |
| Inserir modelos 3D online [9] | Liberte o seu lado criativo com modelos 3D |
| Inserir imagens online [9] |
Inserir imagens (Word) Inserir uma imagem no PowerPoint |
| Inserir vídeo online [9] | Inserir um vídeo do YouTube ou de outro site |
| Calendários interessantes [9] | Subscreva um calendário sobre as suas equipas desportivas favoritas ou programas de TV no Outlook para iOS e Android. |
| Sugestões de localização [9] | Ao adicionar um local público com um endereço a um item de calendário, o Outlook para iOS e Android também inclui o endereço completo no campo Localização. |
| Mapa nos detalhes do evento | A página de detalhes do evento apresenta um mapa com base no endereço da localização do evento no Outlook para iOS e Android. |
| Ajuda do Office | Quando selecionar Ajuda>Ajuda no friso ou utilizar F1 numa aplicação do Office |
| Pesquisa de formas online | Localizar mais formas e stencils |
| Início Rápido do PowerPoint [9] | Investigar um tópico com o Início Rápido do PowerPoint |
| Investigação [9] | Fazer investigação para o seu trabalho facilmente no Word |
| Diga-me [10] | Realizar tarefas rapidamente com a funcionalidade Diga-me |
| Modelos | Transferir modelos gratuitos e previamente concebidos |
| Estimativas de tempo de viagem em A Seguir [9] | Quando optar por permitir que o Outlook para iOS e Android acesse a sua localização, uma estimativa do tempo de viagem para o seu próximo evento será incluída no cartão Up Next na parte superior da sua caixa de entrada. O que acontece aos seus dados ao ativar a Hora de Sair e ligar à Cortana? |
| Barra de Meteorologia [9] | Alterar a cidade da previsão da Barra de Meteorologia do calendário |
| Meteorologia no calendário [9] | Como posso ativar a meteorologia no calendário do Outlook para dispositivos móveis? |
Nota
[9] Quando os utilizadores têm sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, estas experiências ligadas são experiências ligadas opcionais e são fornecidas ao abrigo dos termos do Contrato de Serviços Microsoft e da declaração de privacidade, e outros termos também podem ser aplicados. Para obter mais informações, consulte o tópico Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office. Se for um administrador, estas experiências ligadas opcionais podem ser geridas por controlos de privacidade de experiências ligadas ou pela definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office.
[10] A funcionalidade básica do Diga-me continua disponível mesmo que não tenha uma ligação à Internet. Essa mesma funcionalidade básica também permanece disponível se decidir desativar a utilização das experiências ligadas que transferem conteúdos online. Em ambos os casos, nenhum dado sobre o uso da funcionalidade Diga-me é enviado à Microsoft.
Outras experiências ligadas
Para além de experiências ligadas que analisam conteúdos e de experiências ligadas que transferem conteúdos online, existem outras experiências ligadas disponíveis no Office.
A seguinte tabela fornece uma lista dessas outras experiências ligadas e fornece ligações para obter mais informações sobre as mesmas.
| Nome | Mais informações |
|---|---|
| @mention | Use @mention in comments to tag someone for feedback |
| Diagrama de debate de ideias | Criar um diagrama de debate de ideias |
| Cocriação | Colaboração e cocriação de documentos |
| Recolher Diagnóstico | Quando seleciona Definições>Ajuda e Feedback>Recolher Diagnóstico no Outlook em dispositivos Mac, iOS ou Android. |
| Brevemente | Brevemente |
| Contactar o Suporte | Quando selecionar Ajuda>Contactar o Suporte no friso |
| Importação personalizada | Importar dados para formas no seu desenho |
| Visualização de Dados | Criar um diagrama de Visualização de Dados |
| Estruturar um fluxo de trabalho automatizado | Criar um fluxo de trabalho automatizado no Visio |
| Lista externa | Ligar uma lista externa ao Outlook |
| Feedback (portal Web) [11] | Saiba como fornecer feedback à Microsoft |
| Caixa de Entrada Destaques | Caixa de Entrada Destaques do Outlook |
| Gestão de Direitos de Informação [12] | Abrir um ficheiro com permissões restritas |
| Desdobramento de ligações [11] | A expansão automática de ligação para o Loop transforma uma hiperligação numa experiência interativa. Por exemplo, quando cola uma ligação para um documento do Word numa área de trabalho do Loop, é-lhe apresentado um cartão de pré-visualização. |
| Cartão de contacto do LinkedIn | Utilizar o LinkedIn em aplicações e serviços Microsoft |
| Suplementos do Office [11] |
Ver, gerir e instalar suplementos para programas do Microsoft 365(para utilizadores) Implementar suplementos no centro de administração do Microsoft 365(para administradores) |
| Feedback do Office | Como posso dar feedback acerca do Microsoft Office? |
| Scripts do Office | Scripts do Office no Excel |
| Suporte do Office (Contacte-nos) | Quando selecionar Ajuda>Contactar o Suporte no friso |
| Armazenamento de ficheiros online | Quando abre ou guarda um ficheiro numa localização de armazenamento de ficheiros online, como o SharePoint ou o OneDrive. Isto também inclui localizações de armazenamento de ficheiros no local, como o SharePoint Server e o Project Server. |
| Organograma | Criar um organograma no Visio |
| Diagrama Dinâmico | Criar um Diagrama Dinâmico no Visio |
| Documentos recentes | Abrir ficheiros a partir do menu Ficheiro |
| Localizador de Salas |
Utilizar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Salas para reuniões no Outlook(para utilizadores) Como controlar o Localizador de Salas no Outlook(para administradores) |
| Documentos Seguros |
Documentos Seguros(para utilizadores) Documentos Seguros no Microsoft 365 A5 ou E5 Segurança(para administradores) |
| Ligações Seguras |
Segurança do Outlook.com avançada para subscritores do Microsoft 365(para utilizadores) Ligações Seguras no Microsoft Defender para Office 365(para administradores) |
| Pedidos agendados [11] |
Agendar pedidos do Copilot(para utilizadores) Gerir pedidos agendados para Microsoft 365 Copilot(para administradores) |
| Etiquetas de confidencialidade [12] | Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus ficheiros e e-mail no Office |
| Partilhar |
Partilhar o seu livro do Excel com outras pessoas Partilhar uma apresentação (PowerPoint) Partilhar um documento (Word) |
| Partilhado comigo | Ver os ficheiros que outras pessoas partilharam consigo |
| Caixa de correio do site SharePoint | Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site no Outlook |
| Importação e exportação da linha cronológica | Importar e exportar os dados da linha cronológica entre o Visio e o Project |
| Histórico de versões | Ver versões anteriores dos ficheiros do Office |
| Enquanto esteve ausente | Receber notificações quando os membros da sua equipa atualizarem o seu ficheiro partilhado |
Nota
[11] Quando os utilizadores têm sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, estas experiências ligadas são experiências ligadas opcionais e são fornecidas ao abrigo dos termos do Contrato de Serviços Microsoft e da declaração de privacidade, e outros termos também podem ser aplicados. Para obter mais informações, consulte o tópico Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office. Se for um administrador, estas experiências ligadas opcionais podem ser geridas por controlos de privacidade de experiências ligadas ou pela definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office.
[12] A partir da Versão 2405 do Microsoft 365 Apps, estas experiências ligadas já não são geridos pelos controlos de privacidade para experiências ligadas. Em vez disso, estas experiências ligadas podem ser geridas utilizando os controlos de segurança existentes disponíveis nos portais do Microsoft Purview. Para mais informações, consulte Configurar a Gestão de Direitos de Informação (IRM) no centro de administração do SharePoint e Gerir rótulos de sensibilidade nas aplicações do Office.
Selecionar se estas experiências ligadas estão disponíveis para utilização
Pode escolher se determinados tipos de experiências ligadas, tais como experiências ligadas que transferem conteúdos online, estão disponíveis para utilização. A forma como faz essa escolha varia consoante tenha sessão iniciada no Office com uma conta Microsoft, com um endereço de e-mail pessoal do outlook.com ou com uma conta escolar ou profissional.
Se tiver sessão iniciada com uma conta Microsoft, abra uma aplicação do Office, como o Word, e aceda a Ficheiro>Conta>Privacidade da Conta>Gerir Definições. Na secção Experiências ligadas, pode escolher se determinados tipos de experiências ligadas, tais como experiências que analisam os seus conteúdos, estão disponíveis para utilização. Se não aceder a Gerir Definições, todas as experiências ligadas estarão disponíveis para si.
Se tiver sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, o administrador na sua organização decide se estas experiências ligadas estão disponíveis para si. Não vê nenhuma opção para estas experiências ligadas ao aceder a Ficheiro>Conta>Privacidade da Conta>Gerir Definições.
Nota
- Se estiver a utilizar o Office para Mac, abra uma aplicação do Office (como o Word ou o Excel) e selecione o menu da mesma >Preferências>Privacidade. Esta ação irá abrir a caixa de diálogo de definições de Privacidade da Conta, onde pode ver as suas opções de privacidade.
- Para obter mais informações, consulte Aceder às Definições de Privacidade da Conta.
Se for o administrador da sua organização, pode utilizar definições de política para determinar se estas experiências ligadas estão disponíveis para os seus utilizadores. Se não utilizar estas definições de política, todas as experiências ligadas estarão disponíveis para os seus utilizadores. Para obter mais informações sobre como utilizar estas definições de política, consulte os artigos que se seguem:
- Utilizar definições de política para gerir controlos de privacidade para o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas
- Utilizar preferências para gerir controlos de privacidade no Office para Mac.
- Utilizar preferências para gerir controlos de privacidade no Office para dispositivos iOS
- Utilizar as definições de políticas para gerir os controlos de privacidade para o Office em dispositivos Android
Nota
Para obter informações sobre o efeito destas definições de política nas funcionalidades do Microsoft 365 Copilot, consulte Microsoft 365 Copilot e definições de política para experiências ligadas.
Se optar por desativar alguns tipos de experiências ligadas, o comando no friso ou no menu para essas experiências ligadas estará a cinzento ou recebe uma mensagem de erro quando tentar utilizar essas experiências ligadas.
Mesmo que decida desativar estas experiências ligadas, algumas funcionalidades do Office continuam disponíveis, como a sincronização de uma caixa de correio no Outlook, e o Teams e o Skype para Empresas continuam a funcionar. Além disso, existe um conjunto de serviços que são essenciais para o funcionamento do Office que não podem ser desativados, como o serviço de licenciamento que confirma que possui a licença adequada para utilizar o Office.