Personalizar o tema do Microsoft 365 para a sua organização

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Como administrador da sua organização, pode criar múltiplos temas para as pessoas na sua organização e selecionar que temas se aplicam a diferentes membros da sua organização. O tema da organização aparece na barra de navegação superior das pessoas na sua organização. Também pode utilizar o logótipo do seu tema predefinido para adicionar um rodapé de marca ao ecrã de Chat na aplicação Microsoft 365 Copilot.

Pode adicionar ou atualizar um tema predefinido que se aplique a todas as pessoas na sua organização. Também pode criar até quatro temas de grupo adicionais que podem ser atribuídos a vários grupos do Microsoft 365.

Adicionar ou atualizar o tema da sua organização

  1. No centro de administração, aceda à página Definições> da Organização e, em seguida, selecione o separadorPerfil da organização.

  2. Na guia Perfil da organização , selecione Temas personalizados.

  3. Selecione Adicionar tema e adicione as informações necessárias para os separadores.

    Todos os temas da organização podem ser personalizados utilizando os seguintes separadores.

    Tecla de Tabulação O que consegues fazer?
    Geral Modifique um nome de tema e atribua-o a até cinco grupos (se aplicável).
    Logótipos Adicione o logótipo da sua organização, incluindo o logótipo alternativo para o tema escuro.
    Copilot Chat Adicione o logótipo da sua organização e uma etiqueta opcional ao rodapé na aplicação Microsoft 365 Copilot. Esta opção só está disponível para o tema predefinido.
    Cores Personalize um esquema de cores ao especificar as cores da barra de navegação, do destaque, do texto e do ícone.

Geral: Modificar um tema

A sua experiência no separador Geral depende se está a adicionar ou modificar o tema predefinido ou um tema de grupo.

Atualizar o tema predefinido

O tema predefinido é o primeiro tema apresentado.

  1. Se tiver personalizado anteriormente um tema para a sua organização, selecione Tema Predefinido e utilize uma das personalizações guardadas ou, em alternativa, selecione Adicionar tema.
  2. Na página Geral , pode impedir que os utilizadores substituam o respetivo tema e mostrem o nome a apresentar do utilizador.
  3. Selecione Guardar para guardar as alterações.

Importante

O tema predefinido é exclusivo, não pode ser mudado de nome e aplica-se a todas as pessoas na sua organização. Para eliminar o tema predefinido, primeiro tem de eliminar todos os outros temas.

Captura de Ecrã: separador Geral a mostrar o tema predefinido da sua organização.

Criar um tema de grupo

Pode criar até quatro temas de grupo adicionais.

  1. Na página Geral , introduza um nome para o novo tema.

  2. Em Grupos, pode selecionar até 5 Grupos do Microsoft 365 que podem ver o tema do seu grupo, em vez de utilizar o tema predefinido. Também pode impedir que os utilizadores substituam o respetivo tema e mostrem o nome a apresentar do utilizador.

  3. Seleccione Guardar.

Captura de Ecrã: o separador Geral a mostrar o tema predefinido para um grupo de utilizadores na sua organização.

Logótipos: Especifique os logótipos do seu tema

Na página Logótipos , pode adicionar os seus logótipos e especificar o URL para onde os utilizadores navegarão quando selecionarem o logótipo.

  • Logótipo predefinido: adicione uma localização de URL que aponte para o seu logótipo. Certifique-se de que o URL utiliza HTTPS. Adicione um URL de imagem HTTPS que permita acesso anónimo e não exija autenticação. Para o tema predefinido, também tem a opção de carregar uma imagem de logótipo inferior a 10 kb. O seu logótipo predefinido pode estar no formato JPG, PNG, GIF ou SVG. No caso das imagens SVG, estas serão redimensionadas para caberem 24 píxeis na vertical. As imagens JPG, PNG, GIF serão dimensionadas para caber em 200 x 48 pixels. A proporção do logótipo será sempre preservada.
  • Logótipo alternativo: adicione uma localização de URL que aponte para o seu logótipo. O seu logótipo alternativo deve ser otimizado para utilização em temas escuros do Microsoft 365. Os mesmos requisitos do logótipo predefinido.
  • Ligação ao clicar: adicione uma localização de URL que aponte para o seu logótipo. Pode utilizar o seu logótipo como uma ligação para qualquer recurso da empresa, como, por exemplo, o site da sua empresa. Se não selecionar uma localização de URL para o seu logótipo, este será predefinido para a home page do Microsoft 365.

Selecione Guardar para guardar as alterações.

Captura de ecrã: separador Logótipos a mostrar as opções do logótipo.

Pode remover os seus logótipos a qualquer momento. Basta voltar à página Logótipos e selecionar Remover.

Nota

O cabeçalho do conjunto de aplicações do Microsoft 365 foi concebido para acomodar uma variedade de tamanhos de ecrã, tamanhos de janela e definições de visualização. O comportamento responsivo do cabeçalho do conjunto de aplicações faz com que o logótipo não seja mostrado para dar espaço a outras capacidades apresentadas no cabeçalho do conjunto de aplicações. Para reduzir a probabilidade deste comportamento, recomenda-se um ficheiro de imagem mais estreito.

Pode apresentar o logótipo da sua organização e uma etiqueta opcional na parte inferior do ecrã de Chat na aplicação Microsoft 365 Copilot. O rodapé com a marca ajuda os utilizadores a identificar a experiência do Copilot fiável e gerida pelo trabalho da sua organização.

O rodapé está desativado por predefinição. Utiliza o logótipo configurado na página Logótipos para o tema predefinido da sua organização. As outras definições de temas não se aplicam ao rodapé.

Para adicionar um rodapé com marca:

  1. Selecione o seu Tema Predefinido. Se não tiver um Tema Predefinido, consulte Adicionar ou atualizar o tema da sua organização.
  2. Na página Logótipos , confirme se o logótipo da sua organização está configurado.
  3. Abra a página Copilot Chat.
  4. Selecione Adicionar a sua marca à Copilot Chat área do rodapé.
  5. No menu pendente Estilo de rodapé , selecione uma das seguintes opções:
    • Sem etiqueta
    • Aprovado por
    • Fornecido por
    • Gerido por
  6. Seleccione Guardar.

Captura de ecrã das definições de rodapé com marca para Copilot Chat.

Nota

O rodapé de marca utiliza o tema predefinido da sua organização e aplica-se a todos os utilizadores. Atualmente, não é possível segmentar logotipos diferentes para grupos de usuários específicos.

Cores: selecionar cores do tema

Na página Cores , você pode definir as cores padrão e escolher qual logotipo deve ser usado.

  • Cor da barra de navegação: selecione uma cor para utilizar como fundo da barra de navegação. A barra de navegação aparece na parte superior de todas as páginas.

  • Cor do texto e do ícone: selecione uma cor para o texto e ícones na barra de navegação superior.

  • Cor de destaque: Escolha uma que apareça bem num fundo branco ou claro. A cor de destaque é utilizada para colorir algumas ligações e botões que aparecem num fundo branco ou claro. Por exemplo, a cor de destaque é utilizada para colorir elementos na caixa de entrada de um utilizador e na respetiva página do portal microsoft365.com.

  • Redefinir cor: selecione este link para redefinir as cores para as cores padrão.

    Captura de Ecrã: o separador Cores a mostrar as cores do tema predefinidas para a sua organização.

Perguntas mais frequentes

A minha organização já tem um tema para todos os funcionários. Como é que isto vai mudar?

O tema predefinido continuará a ser mostrado a todos os funcionários. A adição de um novo tema de grupo só será disponibilizada para os grupos do Microsoft 365 associados a esse tema.

Por que motivo não vejo temas de grupo no Centro Administração?

Apenas os administradores globais podem personalizar os temas da empresa. Os leitores globais têm acesso somente leitura.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Utilizar funções com o menor número de permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente. Para obter mais informações, consulte Sobre as funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365.

Quantos temas diferentes posso configurar para a minha organização?

Podem ser criados até cinco temas. Um tema predefinido e quatro temas de grupo.

Posso utilizar grupos de segurança ou grupos de distribuição em vez de Grupos do Microsoft 365?

Não, os novos temas de grupo têm de ser mapeados para um ou mais grupos do Microsoft 365 e não para grupos de segurança ou de distribuição.

Posso atribuir manualmente um tema independente do Grupos do Microsoft 365?

Não, os novos temas de grupo têm de ser mapeados para um ou mais grupos do Microsoft 365. Os utilizadores que são membros do grupo Microsoft 365 terão o tema aplicado ao seu grupo. Pode criar e adicionar novos membros a um Grupo do Microsoft 365 ao aceder aosGruposde Definições> no centro de administração.

O que acontece se forem atribuídos múltiplos temas de grupo a um utilizador?

Aos utilizadores atribuídos múltiplos temas de grupo será apresentado o tema predefinido.

Porque é que não consigo eliminar o tema predefinido?

O tema predefinido só pode ser eliminado quando todos os temas de grupo são eliminados. Certifique-se de que elimina todos os temas de grupo antes de tentar eliminar o tema predefinido.

Por que motivo estou a receber uma mensagem de erro sempre que carrego um URL de logótipo?

Certifique-se de que o logótipo que está a utilizar é especificado como um URL publicamente endereçável. Siga estes passos para carregar logótipos para o Armazenamento de Blobs do Azure ou para a Rede de Entrega de Conteúdos Office 365 com o SharePoint Online.

Por que motivo estou a receber a mensagem "Não cumpre a relação de contraste de cor mínima de 4,5:1"?

A proporção de contraste recomendada entre a cor do texto, ícone ou botão e a cor de fundo é de 4.5: 1. Você pode substituir essa recomendação e ainda salvar seu tema, pois isso não é um requisito.

Se definir um tema, que locais no Microsoft 365 será utilizado?

Qualquer tema aparece na barra de navegação superior para todas as pessoas na organização como parte do cabeçalho do conjunto de aplicações do Microsoft 365. Se ativar a marca Copilot Chat rodapé para o tema predefinido, o logótipo e a etiqueta selecionada também aparecem na parte inferior do ecrã Chat na aplicação Microsoft 365 Copilot.

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