Nota
O acesso a esta página requer autorização. Pode tentar iniciar sessão ou alterar os diretórios.
O acesso a esta página requer autorização. Pode tentar alterar os diretórios.
Criar políticas de cópia de segurança
Para utilizar o Cópia de segurança do Microsoft 365 para SharePoint, Exchange ou OneDrive, tem de criar uma política de cópia de segurança para cada produto. Uma política representa o plano de cópia de segurança definido pelos administradores para proteger os dados do Microsoft 365 de uma organização.
Uma política contém detalhes sobre que dados (sites do SharePoint, caixas de correio do Exchange e contas do OneDrive) deve proteger. Pode definir a janela Recuperação quando cria uma política e alterá-la mais tarde numa política ativa. Atualmente, a frequência de backup não é variável ou modificável. Para obter mais informações, consulte Configurar a janela de recuperação de backup.
Pode criar mais do que uma política de cópia de segurança para cada produto (SharePoint, Exchange e OneDrive) com um limite de 100 políticas por produto. Isto permite-lhe separar os seus dados por partições lógicas, como departamento, geografia, entre outras, para facilitar a gestão e administração. Tenha em atenção que qualquer site SharePoint, caixa de correio do Exchange ou conta do OneDrive só pode fazer parte de uma política de cópia de segurança.
Sugestão
Você pode habilitar o Backup de Carga de Trabalho Completa para proteger automaticamente todos os itens qualificados na carga de trabalho selecionada que ainda não estão incluídos em outras políticas de backup. Para obter mais informações, consulte Backup completo da carga de trabalho.
Nota
Também pode utilizar cmdlets do PowerShell para executar estas operações ao seguir estes passos:
- Aceda à documentação das APIs do Cópia de segurança do Microsoft 365 Storage Graph para obter a ação específica que pretende executar, por exemplo, criar uma política do SharePoint.
- Desloque-se para a secção Exemplo de pedido e selecione o separador PowerShell .
- Instale o módulo Microsoft.Graph.BackupRestore conforme mostrado no exemplo.
- Execute o comando fornecido do PowerShell numa sessão do Administração PowerShell para executar a ação pretendida.
Selecione o separador SharePoint, Exchange ou OneDrive para ver os passos para criar uma política de cópia de segurança desse produto.
Siga estes passos para configurar uma política de cópia de segurança para sites SharePoint que utilizem Cópia de segurança do Microsoft 365.
Aceda ao Centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Configurações.
Selecione Cópia de segurança do Microsoft 365 na lista de produtos.
Na página Cópia de segurança do Microsoft 365, na secção SharePoint, selecione Configurar política.
Na página Descrição Geral , consulte as funcionalidades de cópia de segurança do SharePoint e, em seguida, selecione Seguinte.
Na página Escolher método de seleção , pode configurar sites do SharePoint utilizando qualquer um dos métodos disponíveis. Um âmbito de proteção é o âmbito dos sites do SharePoint que pretende proteger com o Cópia de segurança do Microsoft 365.
a. Em Carregar uma lista de sites num ficheiro CSV, pode carregar uma lista de contas para efetuar uma cópia de segurança através de um ficheiro CSV.
A funcionalidade de carregamento de CSV para adição em massa de sites ou contas de utilizadores no fluxo de trabalho de criação de política de cópia de segurança pode acomodar um máximo de 50 000 entradas por ficheiro CSV.
b. Em Fazer backup de sites que correspondem a filtros específicos, você pode selecionar Nome do site ou URL contém , Site modificado pela última vez ou ambos.
A funcionalidade baseada em regras para a adição em massa de sites no fluxo de trabalho de criação de política de cópia de segurança permite-lhe adicionar até 10 nomes de sites ou URLs de cada vez. Cada palavra-chave pode ter um mínimo de três carateres e um máximo de 255 carateres.
Nota
Os filtros do site estão em pré-visualização.
c. Em Selecionar sites individualmente, você pode pesquisar e selecionar sites que deseja adicionar a uma política de backup.
Nota
Alguns modelos de site do SharePoint legados não são suportados pelo Cópia de segurança do Microsoft 365. Consulte a página de FAQ para saber mais.
d. Em Fazer backup de todos os sites do SharePoint, você pode criar a política de backup de carga de trabalho completa para o SharePoint para proteger automaticamente todos os sites do SharePoint ainda não incluídos em outras políticas de backup.
Nota
A funcionalidade de cópia de segurança da carga de trabalho completa está em pré-visualização.
Selecione Seguinte para ir para a página Definições de Cópia de Segurança , onde pode fornecer um nome para a sua política.
Na página Rever política de cópia de segurança do SharePoint , reveja as informações para se certificar de que estão como pretende e, em seguida, selecione Criar política (ou Atualizar política , se for uma atualização).
É criada a política de cópia de segurança do SharePoint.
Depois de adicionar os sites a uma política de cópia de segurança, pode demorar até 15 minutos por cada 1 000 sites para que os pontos de restauro fiquem disponíveis para restauro.
Configurar a janela de recuperação de backup
A janela Recuperação determina por quanto tempo Cópia de segurança do Microsoft 365 mantém os pontos de recuperação para os artefatos em uma política de backup. Você define a janela de recuperação em uma política e ela se aplica a todos os artefatos dessa política. As políticas e artefatos existentes têm como padrão uma janela de recuperação de 1 ano.
Pode definir a janela de recuperação para um dos seguintes valores:
- 3 meses
- 6 meses
- 1 ano
- 2 anos
- No assistente de criação de política, na página Configurações de Backup , defina a janela Recuperação para a política.
- Reveja a sua escolha na página Rever e, em seguida, selecione Criar política.
- Para alterar a janela de recuperação posteriormente, abra uma política ativa, atualize a janela Recuperação e selecione Atualizar política.
É possível alterar a janela de recuperação numa política ativa. Não é possível alterá-la numa política que está em pausa ou que está em execução.
O aumento da janela de recuperação aplica-se imediatamente. Diminuir a janela de recuperação é uma ação destrutiva, porque os pontos de recuperação mais antigos que a nova janela são excluídos. Uma redução pode acontecer de duas maneiras: você diminui a janela de recuperação em uma política ou move um artefato para uma política que tem uma janela de recuperação mais curta. Em ambos os casos, para proteger contra reduções acidentais ou maliciosas, a eliminação só entra em vigor após um período de tolerância de 30 dias, dando tempo a um administrador para rever e, se necessário, agir antes de os pontos de recuperação serem removidos.
Quando você remove um artefato de uma política, ele mantém a última janela de recuperação aplicada a ele e aparece na lista Itens removidos até que essa janela termine.
Ver e editar políticas de cópia de segurança
Pode editar o âmbito das contas do OneDrive, dos sites do SharePoint e das caixas de correio do Exchange associados a uma política de cópia de segurança. Como parte da edição, pode adicionar novas contas, sites ou caixas de correio ou removê-las da cópia de segurança. A remoção de contas, sites e caixas de correio do Cópia de segurança do Microsoft 365 não significa que as cópias de segurança existentes não sejam eliminadas, mas sim que não sejam efetuadas cópias de segurança adicionais.
Selecione o separador SharePoint, Exchange ou OneDrive para ver os passos para ver e editar as políticas de cópia de segurança desse produto.
Siga estes passos para ver e editar políticas de cópia de segurança no SharePoint.
Na centro de administração do Microsoft 365, na página Cópia de segurança do Microsoft 365, selecione a guia Políticas de backup para exibir a lista de todas as políticas de backup criadas em sua organização. Pode filtrar a lista de políticas pelo SharePoint Service para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança do SharePoint criadas na sua organização. Para editar uma política específica, selecione essa política e, em seguida, selecione Ver detalhes.
No painel específico da política, na guia Detalhes da política , na área Escopo , selecione Editar.
Pode adicionar novos sites ou remover sites de uma política de cópia de segurança existente do SharePoint.
a. Para adicionar novos sites, no separador Sites incluídos , selecione + Adicionar sites.
b. Selecione sites por qualquer método, conforme discutido na seção de criação. Assim que adicionar sites à lista, siga as instruções para atualizar a política.
c. Para remover sites da política de cópia de segurança existente do SharePoint, no separador Sites incluídos , selecione os sites relevantes e, em seguida, selecione Remover. Assim que concluir as suas alterações, siga as instruções para remover os sites. Os sites removidos são movidos para o separador Itens Removidos no separador Políticas de cópia de segurança .
Depois de fazer as suas alterações, siga as instruções para atualizar a política.
Nota
A remoção de sites da política de backup significa que não serão feitas cópias de segurança futuras para esses sites removidos. As cópias de segurança existentes para os sites removidos não são eliminadas e serão cobradas.
Mudar o nome de uma política
Para renomear uma política existente, na guia Políticas de backup , selecione a política específica na lista de políticas.
Selecione Renomear. Isso abre um novo painel onde você pode especificar o novo nome da política.
Tenha em atenção que o nome da política só pode ter um máximo de 20 carateres e os nomes da política têm de ser exclusivos.
Selecione Renomear e o novo nome da política entra em vigor imediatamente.
Backup de carga de trabalho completa
A Cópia de Segurança de Carga de Trabalho Completa fornece proteção automática para todos os sites do SharePoint, contas do OneDrive ou caixas de correio do Exchange elegíveis na sua organização que ainda não estejam protegidos por outra política de cópia de segurança. Ele ajuda a garantir uma proteção abrangente da carga de trabalho sem exigir que você mantenha manualmente as políticas de backup à medida que novas unidades de proteção são criadas.
Pode ativar a Cópia de Segurança de Carga de Trabalho Completa de forma independente para o SharePoint, OneDrive e Exchange. Quando habilitada, Cópia de segurança do Microsoft 365 cria uma política de Backup de Carga de Trabalho Completa para a carga de trabalho selecionada. Outras políticas de backup "personalizadas" continuam a funcionar sem alterações e todas as novas unidades de proteção são automaticamente protegidas. Você também pode manter uma lista de exclusão para manter unidades de proteção específicas fora da proteção Full Workload Backup.
Nota
A funcionalidade de cópia de segurança da carga de trabalho completa está em pré-visualização.
Como funciona o Backup de carga de trabalho completa
O Full Workload Backup funciona em conjunto com suas políticas de backup personalizadas para fornecer proteção abrangente para toda uma carga de trabalho.
- Escopo de proteção – o Backup de carga de trabalho completa protege automaticamente todas as unidades de proteção qualificadas que ainda não estão incluídas em uma política de backup personalizada, adicionadas à lista de exclusão ou em processo de exclusão permanente do Cópia de segurança do Microsoft 365.
- Precedência de política – As políticas de backup personalizadas sempre têm precedência sobre o Backup de carga de trabalho completa. Uma unidade de proteção que já esteja incluída em uma política de backup personalizada (em estado ativo ou pausado) não será protegida pela política Backup de carga de trabalho completa. Se você tentar adicionar uma unidade de proteção que já esteja protegida pelo Backup de Carga de Trabalho Completa a uma política de backup personalizada, a unidade de proteção será movida para essa política personalizada automaticamente, sem nenhuma lacuna na cobertura do ponto de recuperação.
- Proteção automática de novas unidades de proteção – Cópia de segurança do Microsoft 365 verifica sites do SharePoint recém-criados, contas do OneDrive e caixas de correio do Exchange a cada 24 horas.
Habilitar backup de carga de trabalho completa
A experiência de configuração é a mesma no SharePoint, OneDrive e Exchange. O seguinte exemplo utiliza o SharePoint.
No dashboard, selecione Cópia de segurança do Microsoft 365 Fazer cópia de segurança dos sites e, em seguida, selecione Todos ossites. Como alternativa, na etapa Escolher método de seleção , selecione Fazer backup de todos os sites do SharePoint.
Na página Visão geral, revise as informações sobre a política Backup de carga de trabalho completa e marque a caixa de seleção para continuar.
Na página Excluir sites , selecione Não se quiser proteger todos os sites do SharePoint. Se pretender excluir sites específicos da proteção, avance para o passo seguinte.
(Opcional) Carregue um ficheiro CSV para excluir sites específicos da Proteção de Cópia de Segurança de Carga de Trabalho Completa.
Na página Rever e Concluir , reveja a configuração e, em seguida, selecione Seguinte para criar a política de Cópia de Segurança Completa do SharePoint .
Lista de Exclusões
A lista de exclusão permite excluir unidades de proteção específicas da proteção Full Workload Backup. Esta funcionalidade é útil quando não pretende que determinados sites, contas ou caixas de correio sejam protegidos pela política de Cópia de Segurança de Carga de Trabalho Completa.
A lista de exclusão aplica-se apenas à política de Backup de Carga de Trabalho Completa. As unidades de proteção adicionadas à lista de exclusão ainda podem ser protegidas por meio de uma política de backup personalizada sem restrições.
Você pode excluir até 10.000 unidades de proteção em uma única operação.
Quando você remove uma unidade de proteção da lista de exclusão, ela retorna ao escopo Proteção de Backup de Carga de Trabalho Completa e é automaticamente protegida pela política Backup de Carga de Trabalho Completa.
Gerir a Lista de Exclusões
1. Na página Cópia de segurança do Microsoft 365, selecione a guia Políticas de backup.
2. Selecione a política Backup de carga de trabalho completa para a carga de trabalho e, em seguida, selecione Exibir detalhes.
3. Abra o separador Excluídos .
4. Selecione Excluir mais.
5. Carregue um ficheiro CSV que contenha as unidades de proteção que pretende excluir.
6. Selecione Guardar.
Remoção de unidades de proteção das políticas de backup
Depois de habilitar o Backup Completo da Carga de Trabalho, a remoção das unidades de proteção das políticas de backup funciona da seguinte maneira.
Remover uma unidade de proteção de uma política de backup personalizada
Quando o Backup Total de Carga de Trabalho estiver ativo e você remover uma unidade de proteção de uma política de backup personalizada, escolha uma das seguintes opções:
Adicionar à lista de exclusão – Com esta ação, a unidade de proteção será impedida de se mover automaticamente para o Backup de Carga de Trabalho Completa. Escolha esta opção se não desejar que novos backups sejam feitos para a unidade de proteção removida da política de backup personalizada. Independentemente disso, os backups existentes para essa unidade de proteção permanecerão por seu período de retenção definido.
Mover para backup de carga de trabalho completa – A unidade de proteção é removida da política de backup personalizada e adicionada à política de backup de carga de trabalho completa em sua próxima execução.
Remover uma unidade de proteção da política de backup de carga de trabalho completa
Quando você remove uma unidade de proteção da política Backup de carga de trabalho completa, ela é adicionada à lista de exclusão da política. Isso impede que o Full Workload Backup o proteja novamente automaticamente e nenhum novo backup é feito para ele. Os backups existentes permanecem disponíveis para restauração com base nas configurações de retenção e você pode adicionar a unidade de proteção a qualquer outra política de backup.
Desativar Backup de Carga de Trabalho Completa
Na página Políticas de backup , selecione a política Backup de carga de trabalho completa para a carga de trabalho.
Selecione Desativar Backup de Carga de Trabalho Completa na barra de comando ou no painel de detalhes da política.
Reveja as informações na página de confirmação e, em seguida, selecione Confirmar.
Depois que o Backup total da carga de trabalho for desativado:
A política de Backup de Carga de Trabalho Completa é removida.
As unidades de proteção associadas apenas à política de Backup de Carga de Trabalho Completa são movidas para a guia Itens removidos . Como resultado, para as unidades de proteção listadas nesse separador,
- As cópias de segurança existentes permanecem disponíveis para restauro com base nas suas definições de retenção.
- Novos backups não serão feitos, a menos e até que a(s) unidade(s) de proteção seja(m) adicionada(s) a uma política personalizada ou a política Full Workload Backup seja reativada.
As unidades de proteção incluídas em outras políticas de backup permanecem inalteradas.
Regras dinâmicas
As regras dinâmicas no Cópia de segurança do Microsoft 365 permitem que os administradores definam políticas de backup com base em listas de distribuição e associações a grupos de segurança, eliminando a necessidade de atualizações manuais quando as associações de grupo mudam.
Nota
A funcionalidade de regras dinâmicas está em pré-visualização.
Eliminar uma regra dinâmica
Ao excluir uma regra dinâmica, você tem duas opções que determinam como as contas existentes são tratadas na política de backup.
Eliminar regra, mas continuar com cópias de segurança
A regra dinâmica é convertida numa lista estática. O backup continua para todas as contas de usuário que foram incluídas através da regra no momento da exclusão. No entanto, as alterações futuras às listas de distribuição ou grupos de segurança originais, como a adição ou remoção de utilizadores, já não são refletidas na política de cópia de segurança. Por exemplo, se um utilizador for adicionado a um grupo anteriormente incluído depois de a regra ser eliminada, não é adicionado automaticamente à política de cópia de segurança.
Eliminar regra e parar novas cópias de segurança
A regra dinâmica é removida e não são efetuadas novas cópias de segurança de contas anteriormente incluídas através da regra. Os backups existentes para esses usuários permanecem restauráveis até expirarem com base na janela de recuperação configurada. Você pode reativar o backup para esses usuários adicionando-os manualmente ou criando uma nova regra dinâmica que os inclua.
Estados de cópia de segurança
| Estados | Definição |
|---|---|
| Ativo | O escopo de proteção selecionado na política de backup está sendo ativamente copiado. |
| Em pausa | Não são feitas mais cópias de segurança, mas as cópias de segurança já feitas são preservadas. |
| Não configurado | Não está configurada nenhuma política de cópia de segurança para este âmbito. |
| Em processamento | Está em curso uma alteração à política de cópia de segurança ou restauro. |
Ambientes multi-geo
Cópia de segurança do Microsoft 365 suporta a cópia de segurança de sites e contas de utilizador a partir das localizações central e satélite se a funcionalidade multi-geo estiver ativada no seu inquilino. Isso significa que você pode adicionar os sites ou contas de usuário de todos os geos enquanto cria a política de configuração de backup por meio do método de upload de arquivo CSV. A adição de sites através do seletor de sites, pesquisa ou regras de filtragem não suporta atualmente multi-geo. Atualmente, as experiências de interface de utilizador só suportam a adição de sites na localização central do inquilino.
Mais importante ainda, os dados nos backups respeitam os requisitos de residência multigeográfica e mantêm os dados na área geográfica que você define para que eles vivam.