Configure e faça a gestão da faturação pré-paga no nó Faturação do centro de administração do Microsoft 365

Este artigo explica como configurar e gerir a faturação pré-paga no nó Faturação do centro de administração do Microsoft 365 para os seguintes serviços:

• Cópia de Segurança do Microsoft 365
• Armazenamento do OneDrive do Microsoft 365
• Armazenamento do SharePoint para Microsoft 365
• High Volume Email

Assista ao vídeo: Configurar a faturação pré-paga

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Antes de começar

• Tem de ter uma das seguintes funções para concluir as tarefas neste artigo:

  • Administrador do SharePoint
  • Administrador de Faturação
  • Administrador de IA
  • Administrador Global

  Atenção

  Os Administradores Globais têm acesso quase ilimitado às definições da sua organização e à maioria de seus dados. Para ajudar a manter a sua organização segura, recomendamos que limite o número de Administradores Globais o máximo possível.

• Para criar uma nova subscrição no centro de administração do Microsoft 365, tem de ser Proprietário da Conta de Faturação ou Contribuidor da Conta de Faturação.

• O inquilino tem de ter, pelo menos, uma licença do SharePoint ou uma licença que inclua o SharePoint.

• Tem de ter uma subscrição Azure no mesmo inquilino que o Microsoft 365. Se não tiver uma subscrição Azure, pode criar uma durante o processo de configuração da política de faturação.

• Tem de ter um grupo de recursos Azure nessa subscrição. Se não tiver um grupo de recursos Azure, pode criar um durante o processo de configuração da política de faturação.

• Tem de ter direitos de Proprietário ou Contribuinte para a subscrição Azure e grupo de recursos.

Configurar a faturação pré-paga no nó Faturação

Passo 1: criar uma política de faturação e adicionar detalhes de faturação

1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, aceda a Faturação>Pay-as-you-go.
2. No separador Políticas de faturação , selecione Adicionar uma política de faturação.
3. Na página Detalhes de faturação , introduza um nome para a política de faturação.
4. Na lista pendente Subscrição, selecione uma subscrição Azure existente ou selecione Criar uma nova subscrição.
5. Na lista suspensa Grupo de recursos , selecione um grupo de recursos existente ou selecione Criar um novo grupo de recursos.
6. Na lista suspensa Região , selecione uma região. Esta seleção determina o local onde o ID do inquilino e os dados de utilização são armazenados.
7. Leia os termos de serviço e a declaração de privacidade de faturação pré-paga e, em seguida, selecione a caixa de verificação Aceito os termos de faturação pré-pagos .
8. Selecione Seguinte.

Passo 2: adicionar utilizadores ou grupos à política de faturação

1. Na página Escolher usuários , selecione Todos os usuários ou um grupo específico. Se selecionar Grupo específico, procure e adicione um único grupo.

   • Quando seleciona um grupo, apenas os primeiros 1.000 grupos são apresentados por ordem alfabética.

2. Selecione Seguinte.

Passo 3: definir um orçamento para a política de faturação (opcional)

1. Na página Orçamento , se quiser definir um orçamento, selecione a caixa de verificação Definir um orçamento para esta política .

2. Introduza um valor para o limite do orçamento.

3. Selecione quando repor as despesas orçamentais:

   • No primeiro dia do mês
   • No primeiro dia do trimestre
   • No primeiro dia do ano

4. Para enviar alertas de gastos orçamentários, na caixa Destinatários , selecione o nome de um ou mais grupos que você deseja receber mensagens de alerta.

5. Na secção Enviar alertas quando a utilização atingir esta percentagem do orçamento , o valor predefinido é 100%. Para adicionar outras percentagens, selecione Adicionar mais e, em seguida, introduza a percentagem na qual pretende que um alerta seja enviado.

   Nota

   Pode demorar até 24 horas para que os destinatários recebam notificações de alerta de orçamento.

6. Quando terminar de configurar o orçamento, selecione Avançar.

7. Selecione Seguinte.

Passo 4: rever e criar a política de faturação

1. Na página Rever e criar política , verifique todos os detalhes que introduziu. Efetue as alterações necessárias. Quando tudo estiver correto, selecione Criar política.
2. Na página Nova política de cobrança criada , selecione Conectar seus serviços para conectar a política a um serviço pré-pago ou selecione Concluído para conectar a política mais tarde.
3. Se você selecionou Conectar seus serviços, será redirecionado para a página Pay-as-you-go . Selecione o nome do serviço a ligar.
4. No painel lateral, selecione a guia Políticas de cobrança .
5. Encontre a política de faturação à qual pretende ligar-se e, em seguida, selecione o botão de alternar do Estado da ligação para defini-la como Ligada.
6. Selecione Guardar e, em seguida, feche o painel lateral.

Ligar um serviço pré-pago a uma política de faturação

Se não tinha ligação a um serviço quando criou uma nova política de faturação, utilize os seguintes passos para o ligar mais tarde.

1. No centro de administração do Microsoft 365, aceda a Faturação>Pay-as-you-go.

2. Na página Pay-as-you-go, selecione a guia Serviços .

3. Para o serviço que você deseja conectar, na coluna Política de cobrança , selecione Conectar uma política.

   Nota

   Gerir os serviços do Copilot no Copilot>Faturação & utilização. Para todos os serviços do Copilot listados, a coluna Política de faturação contém uma ligação Gerir políticas . Esta ligação abre o painel lateral, mas não contém políticas de faturação. Selecione Ir para Faturação do Copilot & utilização a ser redirecionada.

4. No painel lateral, encontre a política de faturação à qual pretende ligar-se e, em seguida, selecione o botão de alternar do Estado da ligação para defini-la como Ligada.

5. Selecione Guardar e, em seguida, feche o painel.

Adicionar um orçamento a uma política de faturação existente

Se não configurou um orçamento para uma política de faturação quando a criou, pode criar um orçamento no centro de administração do Microsoft 365.

Só pode definir orçamentos ao nível da política de faturação e não para utilizadores individuais, agentes ou sites. Esta política significa que quaisquer limites ou alertas se aplicam a todos os serviços e utilizadores ao abrigo da política.

1. No centro de administração do Microsoft 365, aceda a Faturação>Pay-as-you-go.

2. Na página Pay-as-you-go, selecione a política que pretende gerir.

3. No painel de políticas, selecione a guia Orçamento .

4. Para ver as despesas correntes dos serviços associados à política, selecione Despesas. Os dados de consumo podem levar até quatro horas para aparecerem no gráfico.

5. Para configurar as suas preferências de orçamento e alertas, selecione Definições.

6. Marque a caixa de seleção Definir um orçamento para esta política .

7. Na caixa de texto Orçamento , introduza o montante monetário do seu limite de gastos.

8. Em Repor o orçamento, selecione quando pretende repor o orçamento.

   • No primeiro dia de cada mês
   • No primeiro dia do trimestre
   • No primeiro dia do ano

9. (Opcional) Em Enviar alertas por e-mail, procure e selecione os nomes dos grupos habilitados para email que você deseja receber alertas de orçamento.

10. Por predefinição, a percentagem de orçamento que aciona alertas é de 100%. Para definir mais alertas, selecione Adicionar mais e introduza um novo valor. Pode adicionar até mais quatro limiares (1-99%).

    Nota

    Pode demorar até 24 horas para que os destinatários recebam notificações de alerta de orçamento.

11. Seleccione Guardar.

Ver gastos da sua organização

1. No centro de administração do Microsoft 365, aceda a Faturação>Pay-as-you-go.
2. No separador Políticas de faturação , selecione uma política de faturação.
3. No painel lateral da política de faturação, selecione o separador Orçamento . A opção Gastos apresenta dados do mês atual e inclui um gráfico com dados dos últimos seis meses.

Também pode monitorizar a sua utilização e os seus custos pré-pagos no Microsoft Cost Management para Azure. Certifique-se de que tem, pelo menos, acesso de leitura ao grupo de recursos de faturação.

Desligar um serviço pré-pago

1. No centro de administração do Microsoft 365, aceda a Faturação>Pay-as-you-go.
2. Na página Pay-as-you-go, selecione a guia Serviços .
3. Selecione o serviço que pretende desligar.
4. No painel lateral, selecione a guia Políticas de cobrança .
5. Na coluna Estado da ligação , selecione o botão de alternar Ligado para o desativar.
6. Selecione Guardar e, em seguida, feche o painel lateral.

Se múltiplos serviços se ligarem a uma única política, repita estes passos para cada serviço.

Eliminar uma política de faturação

Depois de desligar um serviço pré-pago, pode eliminar a política de faturação.

1. No centro de administração do Microsoft 365, aceda a Faturação>Pay-as-you-go.
2. No separador Políticas de faturação , selecione uma política de faturação.
3. No painel lateral da política de faturação, selecione Eliminar política de faturação.
4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.