Otimização do Copilot modelo de agente de Resumo do Documento (pré-visualização de acesso antecipado)

O modelo de agente de Resumo do Documento ajuda-o a gerar resumos que refletem a voz, as prioridades e os padrões de qualidade da sua organização. Usando Otimização do Copilot, você pode configurar o agente para adaptar resumos a públicos, propósitos, tons e comprimentos específicos sem reescrever prompts toda vez.

Esse recurso é útil para cenários como briefings executivos, revisões legais e de conformidade, educação, documentação de saúde, comunicações internas e desenvolvimento de negócios. Ao padronizar a forma como as equipes produzem resumos, elas podem economizar tempo, melhorar a tomada de decisões e entregar resultados consistentes.

O que o agente pode fazer

Ao utilizar o modelo de agente de Resumo do Documento, pode:

• Gere resumos de ficheiros suportados com base nas instruções que fornecer para o tom, audiência, finalidade, comprimento e áreas de foco.
• Crie agentes de resumo especializados ajustando os objetivos e o contexto.
• Ajuste ainda mais o agente usando os próprios dados da sua organização para melhorar a relevância, a consistência e a qualidade do resumo para o seu cenário.

Quando você habilita o ajuste fino, o agente pode:

• Saiba quais as informações mais importantes com base em exemplos de alta qualidade.
• Aplique os seus objetivos de resumo e rubricas de forma consistente em todos os documentos.

Entradas e saídas suportadas

O agente suporta as seguintes entradas e saídas:

• Tipos de ficheiros suportados: Word (.docx) e PDF (.pdf)
• Âmbito de entrada: ficheiros únicos ou pastas com múltiplos ficheiros
• Saídas:
  • Um resumo gerado na conversação do Copilot
  • Um rascunho do documento de resumo entregue por e-mail

Use o agente para inferência

Antes de ajustar o agente, teste-o executando a inferência com prompts de exemplo. Pedidos tem de fazer referência a um ou mais ficheiros de entrada.

Exemplo de pedido:

Resumir os principais impulsionadores de lucro e áreas de crescimento com base em EarningsStatement2024.docx e EarningsStatement2025.docx.

Padrões de pedidos suportados

O modelo de agente de Resumo do Documento suporta padrões de solicitação de arquivo único e vários arquivos.

• Ficheiro único: Resuma os principais destaques e destaques para uma revisão da liderança com base no ProjectStatus.docx.

• Vários ficheiros: Resuma os riscos do projeto com base em TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx e TeamC_Status.docx.

Porquê sintonizar?

Equipas diferentes precisam de resumos que otimizem para resultados diferentes. Por exemplo, os executivos poderão querer resumos concisos prontos a tomar decisões, as equipas jurídicas poderão querer resumos precisos focados no risco e os gestores de projeto poderão querer resumos orientados para a ação. A otimização ajuda o agente a saber quais detalhes são mais importantes para o seu cenário e aplicar essas prioridades de forma consistente.

Pode ajustar os agentes em duas fases. Escolha a fase adequada com base no seu cenário:

• Ajustar contexto: Defina metas, rubricas e expectativas persistentes para sumarização sem treinamento de modelo.
• Ajustar modelo: Melhore ainda mais a relevância e a consistência ao utilizar os dados da sua organização.

Os agentes ajustáveis suportam avaliações baseadas em metas, para que você possa medir o sucesso usando métricas alinhadas às prioridades de resumo da sua organização, em vez de pontuações de qualidade genéricas.

Pré-requisitos

O Resumo do Documento utiliza uma abordagem de formação baseada em objetivos e rubricas. Ao contrário de outras receitas de afinação, não tem de fornecer antecipadamente exemplos de resultados ideais.

Antes de começar a otimização do contexto, prepare os seguintes itens:

1. Objetivos claros que descrevem o aspeto de um resumo de alta qualidade.
2. Entradas de contexto , tais como secções de objetivo, audiência, duração, tom e foco.
3. Ficheiros de entrada de exemplo que representam os documentos que pretende resumir.
4. Um processo para rever e refinar perguntas esclarecedoras e métricas de avaliação.

Otimização do contexto

Usando o ajuste de contexto, você pode definir o comportamento padrão para o agente, independentemente do prompt de tempo de execução.

Definir objetivos e tarefas

Comece por definir os seus objetivos de resumo. Esses objetivos descrevem o papel, as prioridades e as expectativas de qualidade do agente.

O seguinte exemplo mostra um objetivo:

• É um gestor de projetos experiente na Contoso. Crie resumos orientados para objetivos e adequados ao público para leitores ocupados que se preocupam com os principais riscos e mitigações.

Opcionalmente, pode incluir diretrizes para atuar como rubricas, como:

• Siga todas as instruções apresentadas ao utilizador.
• Honre o propósito declarado do resumo.
• Adapte os conteúdos à audiência especificada.
• Corresponda ao tom pedido (por exemplo, neutro ou legal).
• Respeite os requisitos de comprimento aproximado.
• Inclua ou exclua secções conforme especificado.
• Refletir a intenção completa das instruções do utilizador.

Selecionar categorias de negócio

Especifique uma ou mais categorias de negócio ou indústrias (por exemplo, Gestão de Projetos, Jurídico ou RH). Estas categorias ajudam o sistema a interpretar melhor os seus objetivos e contexto.

Carregar ficheiros de entrada de exemplo

Carregue um ou mais arquivos que representam entradas típicas para esse agente. O sistema usa esses arquivos para simular avaliações durante o ajuste. Não é necessário fornecer resumos de exemplo nesta fase.

Rever questões esclarecedoras

O sistema gera perguntas esclarecedoras com base em seus objetivos e entradas. Reveja e edite estas perguntas para garantir que estão alinhadas com a tarefa que pretende que o agente execute.

Rever métricas

Reveja as métricas utilizadas para avaliar o desempenho do agente. O sistema gera um benchmark usando as entradas da amostra e estima a qualidade da saída.

Adicione, remova ou edite métricas para refletir melhor os seus critérios de sucesso do mundo real.

Finalizar a otimização do contexto

Depois de concluídas as avaliações, receberá uma notificação por e-mail. Se as métricas atenderem às suas expectativas, você poderá publicar o agente ou prosseguir com o ajuste do modelo para melhorar ainda mais os resultados.

Ajustar Modelo

O Modelo de Sintonia é a opção de personalização mais avançada para o modelo de agente de Resumo do Documento. Ele ajusta o modelo subjacente usando os dados da sua organização para que o agente possa aprender melhor quais informações priorizar, como adaptar resumos ao seu público e propósito e como aplicar suas rubricas de resumo de forma mais consistente em todos os documentos.

Utilize o Tune Model quando:

• Você precisa de uma qualidade de resumo mais consistente em documentos complexos ou de alto risco.
• Seu cenário depende de uma priorização diferenciada que o Tune Context sozinho não alcança de forma confiável.
• Pretende que o agente aprenda com os resultados resumidos representativos de alta qualidade da sua organização.
• Tem dados de formação de alta qualidade suficientes para o seu cenário.

Dados obrigatórios

Para usar o Tune Model, prepare uma pasta que contenha pelo menos 20 arquivos de saída de exemplo de alta qualidade, cada um com pelo menos uma página, que representam resumos ideais para o seu cenário.

• Selecione uma pasta em vez de ficheiros individuais.
• Os tipos de ficheiro suportados incluem Word (.docx) e PDF (.pdf).
• O uso de um conjunto de dados maior e mais representativo normalmente melhora os resultados do ajuste do modelo.
• Utilize exemplos que reflitam as mesmas audiências, finalidades, tons e tipos de documentos esperados em tempo de execução.

O que um agente otimizado para modelos pode fazer

Um agente ajustado ao modelo pode:

• Gere resumos que reflitam as prioridades e rubricas da sua organização de forma mais consistente.
• Melhore a relevância ao saber quais os detalhes mais importantes nos exemplos representativos.
• Adapte melhor os resumos para combinações de objetivos e audiências comuns utilizadas pelas suas equipas.
• Forneça uma experiência de resumo reutilizável e ajustada que pode partilhar com toda a organização.

Utilizar o Tune Model com um agente de Resumo do Documento

Para usar o Tune Model com um agente de Resumo de Documentos:

1. Tune agent: Escolha Tune agent no agente especializado de Resumo de Documentos que você criou a partir do modelo de agente de Resumo de Documentos e vá para a opção Tune Model .
2. Forneça saídas preferenciais: Selecione uma pasta que contenha pelo menos 20 saídas de resumo ideais de alta qualidade, cada uma com pelo menos 1 página, que represente o tipo de qualidade de resumo que você deseja que o agente aprenda.
3. Rever acesso: Escolha um ou mais grupos de segurança Microsoft Entra ou restrinja o acesso a si mesmo, com base em quem deve ter permissão para usar o agente otimizado.
4. Comece a ajustar: Siga as instruções no produto para iniciar o ajuste. O processo de ajuste é executado de forma assíncrona enquanto você continua a usar o agente existente.
5. Reveja as métricas de avaliação e decida publicar: Após a conclusão do ajuste, reveja as métricas de avaliação atualizadas, compare os resultados com a fase anterior e publique o modelo ajustado se os resultados corresponderem às suas expetativas.

Utilizar um agente ajustado ao modelo

Para usar um agente ajustado ao modelo:

• Chat com seu agente ajustado e forneça um ou mais arquivos de entrada suportados.
• Não precisa de reafirmar as mesmas prioridades de resumo em todos os pedidos, porque o modelo ajustado já reflete o comportamento aprendido durante o treino.
• O agente ainda pode seguir instruções de tempo de execução, mas seu comportamento padrão é moldado pelos padrões de resumo treinados e metas de avaliação.
• Você pode revisar os resultados da avaliação e publicar o modelo ajustado quando ele estiver pronto para uso mais amplo.

Limitações dos agentes ajustados ao modelo

Os agentes ajustados ao modelo têm as seguintes limitações:

• Não é possível selecionar arquivos individuais para ajuste de modelo; Em vez disso, forneça uma pasta.
• Os agentes ajustados ao modelo dependem da qualidade e representatividade dos exemplos que você fornece.
• Apenas são suportados os tipos de ficheiro Word e PDF.
• Deve rever os resultados da avaliação antes de publicar um modelo ajustado para utilização alargada.

Avaliação de agentes ajustáveis

Em cada estágio de ajuste, você pode avaliar o agente com critérios personalizados com base nas expectativas da sua organização para a qualidade da sumarização.

• Objectivos: Defina a tarefa de resumo e as prioridades do agente.
• Ficheiros de exemplo: Forneça documentos de entrada representativos para avaliação.
• Questões esclarecedoras: Reveja e refine as perguntas geradas que moldam os cenários de avaliação.
• Métricas: Adicione, remova ou edite os critérios de avaliação utilizados para medir a qualidade.
• Resultados da avaliação: Analise pontuações e informações para decidir se o agente está pronto para publicar ou precisa de mais refinamento.

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