Otimização do Copilot Modelo de agente de Escrita de Documentos (pré-visualização de acesso antecipado)

O modelo de agente de Escrita de Documentos ajuda-o a gerar documentos de formulário longo que se alinham com o estilo, estrutura e fluxos de trabalho da sua organização. Ao combinar exemplos de referência, entradas de conteúdo e ajustes opcionais, o agente pode elaborar documentos que reflitam como sua equipe escreve e trabalha.

O modelo suporta cenários como documentação técnica, documentos legais, relatórios e outros conteúdos estruturados.

O que o modelo de agente de Escrita de Documentos pode fazer

O modelo de agente de Escrita de Documentos permite-lhe:

• Crie documentos bem estruturados e de formato longo com exemplos de referência e modelos predefinidos.
• Personalize o formato, o tom e o estilo de escrita para atender aos padrões organizacionais ou do cliente.
• Gere rascunhos com base num ficheiro ou modelo de referência de exemplo e entregue o resultado na sua caixa de entrada.
• Configure e ajuste o agente para criar uma experiência de Escrita de Documentos especializada.
• Opcionalmente, efetue ajustes profundos usando os dados da sua organização para melhorar ainda mais a qualidade de saída.

Experimente inferir antes de ajustar

Antes de começar o ajuste, você pode testar o agente executando a inferência usando o modelo padrão ou um agente de teste.

Para iniciar o teste, use prompts que especifiquem explicitamente:

• Um ou mais ficheiros de referência
• Um ou mais ficheiros de conteúdo

Exemplo de pedido de inferência

Crie rascunhos de nova documentação usando Build_Documentation.docx como arquivo de referência e use a lista de recursos do DocGenAgentPRD.docx como o arquivo de instruções.

O rascunho concluído é entregue na sua caixa de entrada após o processamento.

Padrões de pedidos suportados

Redação baseada em exemplos

• Redigir um contrato de parceria usando o Contrato 2024.docx como referência e os termos atualizados na folha de termos Cliente A e Cliente B partnership.docx.
• Crie um contrato de fornecedor usando a 2024.docxde contrato como referência e as novas cláusulas em Notes Vendor ABC.docx.

Desenho baseado em modelos

• Elaborar um relatório de desempenho trimestral usando Quarterly_Report_Template.docx como modelo e métricas no Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Crie um relatório de estado do projeto utilizando Project_Status_Template.docx como modelo e os detalhes no Project_Details_March2025.docx.

Criação de rascunhos com vários dossiês

• Redija um relatório de compromisso com o cliente usando Engagement_Report_Template.docx e conteúdo de Client_Call_Notes_Jan2025.docx e Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Prepare um contrato de fornecedor usando Vendor_Conditions_2025.docx e Master_Contract_2023.docx como referências, com conteúdo de Supplier_Agreement_2024.docx.
• Elabore um contrato de parceria usando Partnership_Obligations_2025.docx e orientações de formatação da Master_Contract_2023.docx e Supplier_Agreement_2024.docx.

Definições e pré-requisitos

Ficheiros de entrada para o modelo de agente de Escrita de Documentos

O agente requer dois tipos de arquivos de entrada, cada um servindo a uma finalidade distinta.

• Arquivo de referência: define a aparência do documento.
• Arquivo de conteúdo: define quais informações devem ser incluídas.

Juntos, esses arquivos garantem que a saída seja bem estruturada e precisa.

Ficheiro de referência

O ficheiro de referência fornece um exemplo do estilo, estrutura e formatação pretendidos. Pense nisso como o modelo que o agente deve seguir.

Os ficheiros de referência típicos incluem:

• Documentos previamente aprovados
• Modelos de equipa padrão
• Documentos precedentes ou de exemplo
• Exemplos ideais do tipo de documento de destino

Ficheiro de conteúdo

O ficheiro de conteúdo fornece os factos, as instruções e o material de origem utilizado para criar o documento. Este ficheiro centra-se mais no conteúdo do que na estrutura.

Os exemplos comuns de ficheiros de conteúdo incluem:

• Instruções ou pontos-chave
• Transcrições ou notas de reuniões
• Iniciar debates
• Fichas de termos
• Especificações técnicas
• Texto de origem ou dados para resumir ou inserir

Dados de sementes para avaliação

Prepare um pequeno conjunto de pares de ficheiros de referência e de conteúdo que representem o caso de utilização pretendido. Estes exemplos são utilizados para simular a utilização no mundo real e avaliar a qualidade de saída durante a afinação.

Afinação de ferramentas

Se você planeja usar ferramentas como parte da receita do agente, crie um agente editor de estilo (alinhamento de tom) particular ou compartilhado e um agente revisor de documentos antes de iniciar o ajuste da ferramenta.

Pode ignorar a otimização da ferramenta e avançar diretamente para a otimização do modelo, se necessário. O ajuste da ferramenta pode ser adicionado mais tarde, momento em que você pode executar avaliações novamente.

Dados de otimização do modelo

Para ajustar o modelo, prepare uma pasta contendo pelo menos 20 arquivos de saída de exemplo, cada um com pelo menos uma página, que representam resultados ideais.

• A seleção de ficheiros individuais não é suportada.
• Tem de selecionar uma pasta.
• Os tipos de ficheiro suportados incluem: .txt, .pdf, .docx, .md, .html.htm, , .csv.

O uso de conjuntos de dados maiores (centenas ou milhares de arquivos) normalmente resulta em melhorias de maior qualidade em comparação com agentes prontos para uso.

Otimização do contexto

Definir o objetivo e a tarefa

Durante a otimização do contexto, você define o objetivo do agente e o comportamento esperado. Atualize o pedido de objetivo predefinido para refletir o seu cenário.

Considere incluir:

1. A função do utilizador e a tarefa de criação de documentos.
2. O contexto da organização ou empresa.
3. Diretrizes de escrita ou restrições de qualidade.
4. Instruções sobre como os ficheiros de referência e de conteúdo devem ser utilizados.

Segue-se um exemplo de uma definição de objetivo:

• É um escritor técnico especializado responsável pela elaboração de documentação alinhada com o tom e estilo da Microsoft.
• Siga a estrutura e formatação do ficheiro de referência.
• Insira ou modifique seções com base nas instruções do arquivo de conteúdo.
• Garanta a precisão técnica e evite a introdução de alterações na utilização pretendida do produto.
• Enfatize clareza, organização lógica, precisão, consistência, acessibilidade e orientação acionável.

Categoria de negócio ou indústria

Especifique uma ou mais categorias (por exemplo, Jurídico, RH, Gestão de Projetos) para orientar ainda mais a avaliação e o ajustamento.

Secção de carregamento de ficheiros

Carregue ficheiros de referência e de conteúdo de exemplo que refletem entradas de utilizador típicas. Estes ficheiros são utilizados para simular cenários de avaliação.

Tem de carregar pelo menos um ficheiro e até um máximo de 20 de cada um dos seguintes tipos de ficheiros:

• Um ficheiro de referência que define o aspeto do documento
• Um ficheiro de conteúdo que define o que o documento deve incluir

Rever questões esclarecedoras

Use esta etapa para revisar e refinar as metas geradas pelo sistema. Pode adicionar, remover ou editar itens para garantir o alinhamento com a função pretendida do agente.

Rever métricas

O sistema avalia o desempenho do agente usando métricas derivadas de descrições de qualidade em linguagem natural.

Pode rever, editar, adicionar ou remover métricas para corresponder aos seus casos de utilização específicos.

Conclusão bem-sucedida do ajuste de contexto

Depois de concluir a otimização do contexto, pode continuar para a otimização da ferramenta ou do modelo.

Ferramentas de sintonia

Se selecionar ferramentas para o agente, escolha as versões ajustadas disponíveis no seu inquilino e guarde a sua configuração. Isso aciona uma execução de avaliação.

Receberá um e-mail quando uma avaliação for concluída. Você pode publicar o agente imediatamente ou continuar ajustando para melhorar os resultados.

Ajustar modelo

A otimização do modelo permite-lhe selecionar dados de treino, configurar o acesso e iniciar o ajuste.

1. Fornecer saídas preferenciais
   Selecione uma pasta com pelo menos 20 exemplos de saída ideal, cada um com pelo menos uma página.

2. Rever acesso
   Selecione um ou mais grupos de segurança Microsoft Entra ou restrinja o acesso a si próprio.

3. Iniciar a otimização
   Selecione Iniciar ajuste fino na interface. O arranque automático não é atualmente suportado.

4. Implementação
   Após a conclusão do ajuste, você receberá um e-mail para revisar os resultados e publicar o modelo.

Utilizar o seu agente otimizado

Pode utilizar o agente depois de concluir qualquer etapa: otimização do contexto, otimização da ferramenta ou otimização do modelo.

Os prompts de inferência ainda devem especificar explicitamente os arquivos de referência e conteúdo.

O agente suporta padrões de desenho baseados em exemplos, modelos e vários arquivos.

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• Otimização do Copilot visão geral