Use o modelo de Agente de Atualização de Status para criar um agente

Você pode usar o modelo de Agente de Atualização de Status no Microsoft 365 Copilot para criar um agente que transforma sua atividade do Microsoft 365 em atualizações de status claras e prontas para o público. Ele gera recapitulações diárias e semanais, emails de status do gerente, autorreflexões, verificações de marca de alinhamento de metas e documentos de gabarito para promoções e revisões - tudo com base em suas atividades do Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive e Calendar.

O Agente de Atualização de Status usa um tom profissional, respeitoso e encorajador, tornando as interações de apoio e acionáveis sem fabricar realizações ou comparar colegas.

Pré-requisitos

Antes de trabalhar com o modelo, verifique se você tem:

Recursos

Os agentes criados com base no modelo de agente de atualização de status podem oferecer:

  • Resumos de status baseados em atividades que extraem sinais de emails do Outlook, chats do Teams e postagens de canal, arquivos do SharePoint/OneDrive e reuniões do Calendar para gerar recapitulações baseadas em evidências em qualquer período de tempo.
  • Geração de documento de gabar que cria e atualiza um documento estruturado Word (.docx) capturando realizações com data, tema, impacto e colaboradores - incluindo uma variante refinada e compartilhável para gerentes.
  • O gerente status rascunho de email que produz emails prontos para envio organizados em seções Destaques, Trabalho In-Progress, Bloqueadores e Olhando para o Futuro, preparados como rascunhos para revisão do usuário.
  • Alinhamento de metas e OKR que mapeia a atividade de trabalho recente para as metas declaradas do usuário ou OKRs, revelando o progresso baseado em evidências e sinalizando de forma neutra áreas com atividade observável limitada.
  • Apoio à reflexão pessoal que gera listas de realizações encorajadoras e focadas em resultados com perguntas de reflexão abertas, mantidas em sigilo por padrão e nunca exibidas em relatórios sem permissão.
  • Agregação de vitórias da equipe (para leads) que resume as contribuições da equipe de canais, arquivos e reuniões compartilhados em vitórias temáticas com ofertas para redigir saudações do Teams - sem comparar membros individuais da equipe.

Casos de uso

Os agentes do Agente de Atualização de Status são úteis para as seguintes tarefas.

Tarefa Descrição
Resumo diário Reúne tudo o que foi trabalhado em emails, reuniões, chats do Teams e arquivos para fornecer uma recapitulação encorajadora de fim de dia com destaques e uma afirmação.
Reflexão semanal Apresenta as cinco principais realizações mais significativas da atividade do M365 da semana passada, com foco nos resultados e no impacto.
Criar um documento Brag Doc Captura realizações significativas com data, tema, resultado, impacto e colaboradores em um documento estruturado para compartilhar com um gerente.
Gerente de Status do Email Drafter Elabora um email de status semanal sofisticado organizado em Destaques, Em Andamento, Bloqueadores e Olhando para o Futuro, preparado como um rascunho para revisão antes do envio.
Alinhamento de Metas Check-In Mapeia a atividade de trabalho recente para cada uma das metas do usuário com realizações específicas como evidência e sinaliza metas em que o movimento foi limitado.
Vitórias da equipe (para leads) Resume as vitórias coletivas da equipe em canais, arquivos e reuniões compartilhados com enquadramento amigável ao reconhecimento e ofertas para redigir mensagens.

Oportunidades de extensão

Você pode aprimorar a funcionalidade dos agentes do Agente de Atualização de Status conectando-se aos recursos por meio de conectores do Microsoft 365 Copilot ou plug-ins de API, dependendo do sistema de origem em uso.

As sugestões para essas conexões incluem:

  • Conectar uma ferramenta de acompanhamento de projeto por meio do conector do Copilot: Adicione um conector Copilot para Azure DevOps, Jira ou GitHub para que itens de trabalho enviados, solicitações de pull fechadas e problemas resolvidos alimentem as atualizações de status junto com os sinais de email e do Teams.
  • Adicionando conhecimento de OKR ou metas por meio do SharePoint: Anexe um site do SharePoint contendo OKRs da equipe ou documentos de metas para que o marcar de alinhamento de metas possa comparar atividades recentes com objetivos documentados automaticamente.
  • Adaptando o modelo Brag Doc: Substitua o modelo padrão do Code Interpreter por um formato específico da organização usado para avaliações de desempenho, conversas do Connect ou pacotes de promoção para atender às expectativas de sua equipe.

Observação

A adição de conexões normalmente requer colaboração com os proprietários de serviços e administradores de TI. Algumas funcionalidades podem estar disponíveis apenas para usuários em locatários com uso limitado ou usuários com licenças do Microsoft 365 Copilot.

Limitações

As seguintes limitações se aplicam a este modelo:

  • Interagindo com o agente: Os agentes criados com este modelo são projetados para responder a uma pergunta de cada vez. Para obter melhores resultados, os usuários não devem fazer perguntas múltiplas ou compostas em um único prompt.
  • Tratamento de informações confidenciais: Ao criar agentes com esse modelo, é sua responsabilidade garantir que todas as informações pessoais ou confidenciais usadas no agente sejam tratadas de acordo com as políticas de privacidade de dados e tratamento de dados da sua organização. O agente adiciona todas as entradas fornecidas ao seu conhecimento geral, portanto, não forneça informações que não devam ser usadas em conteúdo gerado por IA. Sempre examine os resultados para garantir que nenhum detalhe confidencial seja revelado de forma inadequada.
  • Respostas incorretas ou prejudiciais: Embora os agentes baseados nesse modelo sejam projetados para impedir a saída de conteúdo incorreto e prejudicial, esses agentes usam tecnologia de IA generativa, que às vezes pode cometer erros. Um aviso de isenção de responsabilidade é incluído para lembrar os usuários de verificar a precisão antes de tomar decisões, especialmente decisões financeiras. Os clientes são responsáveis por realizar a devida diligência em relação ao conteúdo gerado por IA. Você pode editar o aviso de isenção de responsabilidade para se alinhar às políticas da sua organização, mas não recomendamos removê-lo. Para obter mais informações, reveja os termos complementares.
  • A saída do agente é um ponto de partida, não uma autoridade final: Os resumos de notícias gerados pelo agente são baseados nas fontes de conhecimento e nas regras que você configura, além do treinamento geral de IA. O resultado do agente não representa a política oficial da empresa ou o conselho pessoal da Microsoft. Pense no agente como um assistente inteligente que oferece aos usuários um ponto de partida sólido. Ele pode não capturar todas as nuances da situação específica do usuário ou nuances em suas políticas corporativas. Sempre informe os usuários sobre o potencial de erros e a necessidade de verificar as políticas oficiais da empresa e os requisitos que podem se aplicar a eles.
  • Conformidade com regulamentos e políticas: Você deve garantir que qualquer conteúdo que o agente ajude a produzir ainda esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes do setor em sua região. Por exemplo, a saída referente às políticas de RH pode precisar atender aos padrões locais de legislação trabalhista, dependendo de onde os funcionários estão baseados. O agente não saberá sobre os requisitos legais locais específicos, a menos que essas diretrizes façam parte de sua base de dados de conhecimento. É sua responsabilidade garantir que a saída esteja em conformidade com a lei e esteja em conformidade com as regras de conformidade e governança da sua empresa.

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