Executar pedidos de titulares de dados (DSRs) para agentes de Fluxos de Trabalho

Antes de executar um DSR, tem de identificar onde se encontram os dados dos Fluxos de Trabalho do utilizador.

Identificar o âmbito

  1. Localizar o Ambiente: Navegue até ao centro de administração do Power Platform, Inventário.

  2. Verifique duas localizações. Os artefatos de fluxos de trabalho normalmente estão em um dos dois locais:

  3. Vá para Inventário, filtre pelo e-mail do usuário e anote a ID do Ambiente onde seus agentes de fluxos de trabalho estão listados. Você verá um valor environmentID na coluna Environment ID, que corresponde a ID de PDE/Default environment. OU, uma ligação de URL que contenha o environmentID do ambiente de Microsoft Copilot ambiente de Fluxos de Trabalho no seu inquilino.

DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho Microsoft Copilot

O DSR no ambiente Microsoft Copilot Workflows é estritamente baseado em API. Assim que tiver as funções necessárias mencionadas na tabela seguinte, pode referenciar a tabela de Conformidade de DSR para efetuar Microsoft Copilot operação de DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho.

Configuração de permissões de API

Saiba mais sobre as permissões necessárias para acesso à API em permissões de controle de acesso baseado em função (RBAC).

A tabela seguinte fornece permissões específicas para o DSR do agente de Fluxos de Trabalho.

Nome da função ID da Função Descrição Âmbito atribuível
Agente de fluxos de trabalho Direitos do Titular dos Dados Leitor de Ambiente 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Concede acesso total para executar operações de leitura para solicitações de Direitos do Titular de Dados para fluxos de agente de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. /tenants/{0}/environments/{1}
Agente de Fluxos de Trabalho Titular dos Dados Administrador de Direitos 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 Concede acesso total à execução de operações de leitura e eliminação para pedidos de Direitos do Titular de Dados em Fluxos de Fluxo de Trabalho do Agente /tenants/{0}

Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a entidades de serviço.

DSR em PDE/Ambiente predefinido

Os fluxos de trabalho de cada agente do Workflows são apoiados por entidades Dataverse específicas. Uma vez que estes não são apresentados na IU padrão do Power Automate, tem de utilizar os seguintes métodos para os localizar.

Método A: Gerenciamento baseado na Web (UI)

Para uma abordagem manual baseada em IU, navegue até ao ambiente identificado em Identificar o âmbito e utilize a vista Tabelas no Power Apps ou no portal do fabricante.

No ambiente identificado, consulte as seguintes entidades Dataverse no ambiente para executar a exportação/exclusão DSR.

Dados de destino Tabela Dataverse
Processo Fluxos de trabalho (Categoria 5: Fluxo Moderno e ModernFlowType: M365CopilotFlow)
Processo Fluxos de IA (Categoria 7: Fluxo de IA)
ConnectionReference Conexões
Modelo de IA AI Pedidos – Modelo de IA
Configurações de IA Dados de pedidos de IA
WorkflowMetadata WorkflowMetadata
FluxoExecução Execução de Fluxo (Se a Ingestão de Execução de Fluxo estiver ativada)
AI FlowRun Execução de fluxo
Aprovações Aprovações (Sujeito a uma política de retenção de eliminação automática de 28 dias)

Método B: Gerenciamento baseado em API (massa/automação)

Se você estiver lidando com várias solicitações, use as APIs do escopo do ambiente.

API Notas
Obter transcrições de conversações com o Ambiente Obtenha transcrições de conversação para exportação DSR (âmbito do ambiente).
Obter ações de execução de fluxo com o ambiente Obter ações de execução de fluxo para exportação DSR (âmbito do ambiente).
Get Flow Runs (default/PDE) A obtenção de fluxos é executada para exportação DSR (com âmbito ambiental).
Obter Dados do Histórico de Execução (predefinição/PDE) Obter dados de cliente do histórico de execução para exportação DSR (âmbito do ambiente).

Configuração de permissões de API

Saiba mais sobre as permissões necessárias para acesso à API em permissões de controle de acesso baseado em função (RBAC).

A tabela seguinte fornece permissões específicas para o DSR do agente de Fluxos de Trabalho.

Nome da função ID da Função Descrição Âmbito atribuível
Agente de fluxos de trabalho Direitos do Titular dos Dados Leitor de Ambiente 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Concede acesso total para executar operações de leitura para solicitações de Direitos do Titular de Dados para fluxos de agente de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. /tenants/{0}/environments/{1}

Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a entidades de serviço.

Exportar

Os administradores podem exportar todos os dados relativos à utilização por parte de um utilizador em agentes de Fluxos de Trabalho. Saiba mais nos seguintes artigos:

Eliminar/Reatribuir

Os administradores podem excluir/reatribuir agentes de Fluxos de Trabalho criados por um usuário. Saiba mais em Reatribuir e copiar os fluxos do utilizador.

A seguinte lista contém recursos sobre pedidos de DSR:

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