Data Residency para Microsoft Copilot e Copilot Chat

Descrição geral

Documentação do serviço: descrição geral do Microsoft Copilot e Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft Copilot

Resumo da Capacidade: Microsoft Copilot é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que coordena grandes modelos de linguagem (LLMs), conteúdos no Microsoft Graph e as aplicações do Microsoft 365 que utiliza diariamente, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Esta integração fornece assistência inteligente em tempo real, permitindo que os utilizadores melhorem a sua criatividade, produtividade e competências. As seguintes aplicações oferecem a possibilidade de interagir com Microsoft Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Reuniões, Chamadas, Quadro) e OneNote.

O conteúdo das interações e o índice semântico relacionado com Microsoft Copilot são armazenados em repouso na Geografia da Região Local relevante.

Microsoft Copilot Chat (anteriormente Microsoft Copilot para utilizadores de contas Entra) oferece chat de IA seguro que adiciona agentes pré-pagos.

Data Residency compromissos disponíveis para Microsoft Copilot e Copilot Chat

Termos do Produto

Condições necessárias:

1. O inquilino tem um país/região de inscrição-se na Austrália, Brasil, Canadá, União Europeia, França, Alemanha, Índia, Japão, Noruega, Catar, África do Sul, Coreia do Sul, Suécia, Suíça, Reino Unido, Emirados Árabes Unidos ou Estados Unidos.

Compromisso:

Para obter o idioma atual, consulte os Termos de Privacidade e Segurança do Produto e consulte a secção intitulada "Localização dos Dados do Cliente em Inatividade para os Principais Serviços Online."

Suplemento de Residência Avançada dos Dados (ADR)

Condições necessárias:

1. O inquilino tem um país/região de inscrição incluído em Localização Geográfica da Região Local.
2. O Inquilino tem uma subscrição válida de Residência Avançada de Dados para todos os utilizadores no Inquilino
3. Para um Inquilino existente que tenha dados armazenados numa Localização Geográfica de Macro-Região, o Administrador Global do Inquilino tem de optar por mover os dados do Inquilino para a Localização Geográfica da Região Local.
4. Os dados de cliente da subscrição Microsoft Copilot são aprovisionados em Geografia da Região Local.

Compromisso:

Consulte a página de Compromisso de RAL para compreender os dados específicos em relação aos compromissos de inatividade para Microsoft Copilot. Alguns exemplos de dados consolidados incluem:

• "Conteúdo das Interações", como o pedido do utilizador e a resposta de Microsoft Copilot ou Microsoft Copilot Chat, incluindo citações a qualquer informação utilizada para fundamentar a resposta do Microsoft Copilot.

Suplemento Multi-Geo

Condições necessárias:

1. Os inquilinos têm uma subscrição Multi-Geo válida que abrange todos os utilizadores de uma Localização Geográfica Satélite
2. O cliente tem de ter um Contrato de Parceiro Enterprise ou CSP ativo.
3. O total de unidades Multi-Geo adquiridas tem de ser superior a 5% do total de licenças elegíveis no Inquilino.

Compromisso: As capacidades Multi-Geo em Microsoft Copilot e Microsoft Copilot Chat permitem que o conteúdo das interações com Microsoft Copilot e Microsoft Copilot Chat seja armazenado em inatividade numa Geografia de Macrorregião específica ou Localização geográfica da região local. Tanto o Microsoft Copilot como o Microsoft Copilot Chat utilizam a Localização de Dados Preferencial (PDL) para utilizadores e grupos para determinar onde os dados devem ser armazenados. Se a LPD não estiver definida ou for inválida, os dados são armazenados na Localização Geográfica Principal Aprovisionada do Inquilino. A Geografia onde o conteúdo das interações com Microsoft Copilot e Microsoft Copilot Chat são armazenados é determinada pelo PDL do utilizador que interage com Microsoft Copilot ou Microsoft Copilot Chat, respetivamente. Isto significa que o armazenamento do conteúdo das interações para utilizadores em diferentes regiões será baseado nas respetivas configurações de LPD.

Para encontrar a localização atual do conteúdo de um usuário de interações com Microsoft Copilot fazendo referência à configuração PDL para esse usuário. Consulte Multi-Geo Testing.

Exemplos ilustrativos

Experiência de colaboração Duas pessoas estão a trabalhar juntas num documento do Microsoft Word. O utilizador A criou o documento e armazenou-o no site de armazenamento pessoal do OneDrive para Empresas, que está localizado em França. O utilizador B encontra-se no Canadá e pede-Microsoft Copilot para reescrever um parágrafo no documento. O parágrafo que o usuário B enviou como o prompt, bem como as opções de reescrita Microsoft Copilot fornece (o "conteúdo das interações", neste caso) são armazenados no Canadá, o documento original permanece na França, assim como qualquer reescrita que o usuário aceite nesse documento.

Experiência de Reunião do Teams A localização do vídeo da gravação de reuniões do Microsoft Teams é determinada pelo PDL do utilizador que inicia a gravação. Quando as reuniões têm uma política de gravação automática, a localização é determinada pelo organizador da reunião. Quando utilizadores de outras regiões interagem com Microsoft Copilot no Teams, esses pedidos e respostas correspondentes são armazenados na localização do utilizador que faz as perguntas Microsoft Copilot.

Migração e Experiência de Utilizador

Quando um utilizador interage com Microsoft Copilot (utilizando aplicações como Word, PowerPoint, Excel, OneNote Loop ou Whiteboard), armazenamos dados sobre essas interações. Os dados armazenados incluem o pedido do utilizador e a resposta do Copilot, incluindo citações de qualquer informação utilizada para fundamentar a resposta do Copilot. Referimo-nos ao pedido do utilizador e à resposta do Copilot a esse pedido como o "conteúdo das interações" e o registo dessas interações é o histórico de interações do Copilot do utilizador. Por exemplo, estes dados armazenados fornecem aos utilizadores um histórico de interações do Copilot em Microsoft Copilot Chat e reuniões no Microsoft Teams. Estes dados são processados e armazenados de acordo com os compromissos contratuais com os outros conteúdos da sua organização no Microsoft 365, tais como a residência de dados Avançada no Microsoft 365.

Quando um cliente opta pela Residência de dados avançada no Microsoft 365, está sujeito à Migração ADR. Para obter informações detalhadas sobre o impacto do cliente durante a migração, consulte Residência dos Dados para o Microsoft Teams.

Como é que posso determinar a localização dos dados do cliente?

Pode encontrar a localização real dos dados no centro de administração do Microsoft 365. Nos próximos meses, poderá encontrar a localização real dos dados comprometidos, ao navegar para Definições > Definições da organização > Perfil da organização > Localização dos dados.