Usar a Pesquisa de Conteúdo no Microsoft Teams

A pesquisa de conteúdo fornece uma maneira de consultar as informações do Microsoft Teams, abrangendo o Exchange, o SharePoint Online e o OneDrive for Business. Por exemplo, usando a Pesquisa de conteúdo em relação à caixa de correio de Especificações de Fabricação e ao site de Especificações de Fabricação do SharePoint, você pode pesquisar em conversas do canal padrão do Teams do Exchange, carregamentos de arquivos e modificações do SharePoint Online e alterações do OneNote.

Você também pode adicionar critérios de consulta à Pesquisa de Conteúdo para restringir os resultados retornados. No exemplo anterior, você pode procurar conteúdo em que as palavras-chave "Novas especificações de fábrica" foram usadas .

Pesquisa de conteúdo de canais privados

Os registros das mensagens enviadas em um canal privado são entregues na caixa de correio de todos os membros do canal privado, e não em uma caixa de correio de grupo. Os títulos dos registros são formatados para indicar de qual canal privado eles foram enviados.

Como cada canal privado tem seu próprio conjunto de sites do SharePoint separado do site da equipe principal, os arquivos em um canal privado são gerenciados independentemente da equipe principal.

O Teams não oferece suporte à pesquisa de conteúdo de um único canal, portanto, toda a equipe deve ser pesquisada. Para executar uma pesquisa de conteúdo de um canal privado, pesquise na equipe, no conjunto de sites associado ao canal privado (para incluir arquivos) e nas caixas de correio dos membros do canal privado (para incluir mensagens).

Use as etapas a seguir para identificar arquivos e mensagens em um canal privado para incluir na pesquisa de conteúdo.

Incluir arquivos de canal privado em uma pesquisa de conteúdo

Antes de executar essas etapas, instale o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online e conecte-se ao SharePoint Online.

1. Execute o seguinte procedimento para obter uma lista de todos os conjuntos de sites do SharePoint associados a canais privados na equipe.

   Get-SPOSite
   

2. Execute o seguinte script do PowerShell para obter uma lista de todas as URLs do conjunto de sites do SharePoint associadas a canais privados na equipe e a ID do grupo da equipe principal.

   $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
   foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url}
   

3. Para cada equipe ou ID de grupo, execute o seguinte script do PowerShell para identificar todos os sites de canal privado relevantes.

   $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
   $groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
   foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}
   

Incluir mensagens de canal privado em uma pesquisa de conteúdo

Antes de executar estas etapas, certifique-se de ter a versão mais recente do módulo do PowerShell do Teams instalada.

1. Execute o seguinte procedimento para obter uma lista de canais privados na equipe.

   Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private
   

2. Execute o seguinte procedimento para obter uma lista de membros do canal privado.

   Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member
   

3. Inclua as caixas de correio de todos os membros de cada canal privado da equipe como parte da sua consulta de pesquisa de conteúdo.

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