Gerenciar políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Nota

Quando os organizadores desativam o Microsoft Copilot em reuniões e eventos do Teams, a gravação e a transcrição também são desativadas. Para saber mais sobre o Copilot, consulte Gerenciar o Microsoft Copilot em reuniões e eventos do Teams.

APLICA-SE A:Imagem de uma marca de verificação para reuniões simImagem de uma marca de verificação para eventos simImagem de uma marca de verificação para sim Chamadas emgrupo

No Microsoft Teams, seus usuários podem gravar reuniões, chamadas entre duas pessoas, webinars e reuniões gerais do Teams para capturar atividades de áudio, vídeo e compartilhamento de tela. Há políticas que controlam a gravação em cada tipo. Muitos usuários usam o termo "reuniões" e "chamadas" de forma intercambiável.

Use este artigo para localizar a política que controla a gravação em reuniões, webinars e reuniões gerais do Teams.

  1. Confirme o tipo: reunião, webinar, reunião geral ou chamada.

  2. Confirme o escopo da política: política de reunião, política de eventos ou política de chamada.

  3. Confirme quem precisa de permissão de gravação: o organizador, o coorganizador ou o apresentador.

Há dois recursos de gravação que podem ser habilitados com a política:

Gravação de conveniência - uma gravação ad-hoc de uma chamada ou reunião que um usuário inicia e gerencia. Para obter uma visão geral da gravação de conveniência, consulte Visão geral - Gravação e transcrição de chamadas e reuniões do Teams.

Gravação de conformidade - chamadas e reuniões que são gravadas automaticamente sem intervenção do usuário e de propriedade da empresa, usando uma solução de terceiros.

Recomendamos que você também marcar as configurações da política de gravação de chamadas. Se as configurações forem diferentes para reuniões e chamadas, isso poderá causar confusão para os usuários. Para saber mais sobre como gerenciar a gravação para chamadas PSTN (Rede Telefônica Pública Comutada), confira Configurar gravação de chamada, transcrição e legendas no Teams.

Quando uma reunião é gravada:

  • Ele é carregado no OneDrive (reuniões privadas) ou no SharePoint (reuniões do canal) do organizador da reunião. Para saber mais sobre gravações no OneDrive e no SharePoint, consulte Armazenamento e permissões de gravação de reunião do Teams no OneDrive e no SharePoint.
  • People convidados para a reunião têm permissões para exibir a gravação (convidados e participantes externos podem exibir a gravação somente se a gravação for explicitamente compartilhada com eles).
  • O Microsoft Purview, o armazenamento de arquivos do OneDrive e as permissões de acesso se aplicam aos arquivos de gravação de reunião da mesma forma que acontece com outros arquivos.
  • Ele está vinculado no chat da reunião.
  • Ele é exibido na guia Gravações e Transcrições da reunião no calendário do Teams.
  • Ele é adicionado a várias listas de arquivos Microsoft 365: Compartilhado comigo, office.com, Recomendado, Recente etc.
  • O Microsoft 365 Search indexa isso.

Os eventos do Teams seguem o mesmo processo de gravação. No entanto, existem algumas diferenças importantes:

  • Em eventos otimizados para grandes públicos, como reuniões gerais, os participantes não podem acessar a gravação pelo chat.
  • Por padrão, os eventos são gravados automaticamente. Os usuários podem impedir que seus eventos sejam gravados automaticamente usando a configuração Gravar e transcrever em suas opções de reunião.
  • Os eventos usam vídeo sob demanda (VOD) para publicar gravações. Para saber mais, consulte Gerenciar a publicação de VOD para eventos do Teams.

Há uma opção para habilitar a transcrição automática nas gravações. Com isso, os usuários podem reproduzir gravações de reunião com legendas ocultas e procurar itens de discussão importantes na transcrição. Para obter mais informações sobre transcrição e legendas, consulte Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Para obter uma visão geral das políticas de gravação e transcrição disponíveis para reuniões, eventos e chamadas do Teams, consulte Visão geral - Gravação e transcrição para reuniões, eventos e chamadas do Teams.

Participantes externos

Os participantes externos não podem gravar reuniões, exceto quando é uma gravação de conformidade de terceiros do Teams. Se um usuário externo do Teams habilitado para gravação de conformidade ingressar em uma reunião ou chamada hospedada por sua organização, a outra organização gravará essa reunião ou chamada para fins de conformidade, independentemente da configuração de gravação da reunião em sua organização. Os organizadores, coorganizadores e apresentadores dessa reunião são notificados e podem remover o participante externo da reunião se não quiserem que a outra organização capture as gravações.

Permitir ou impedir que os usuários gravem

Você pode usar o centro de administração do Microsoft Teams ou o PowerShell para controlar se os usuários podem gravar reuniões e eventos. Cada reunião e evento tem suas próprias políticas de gravação que você pode gerenciar. O organizador e o iniciador de gravação precisam ter permissões de gravação para gravar a reunião ou evento. Os organizadores com uma licença do Teams Premium podem usar suas opções de reunião para controlar quem pode gravar e transcrever.

Reuniões

Para permitir ou impedir gravações de reunião, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá para Políticas dereunião de reuniões>.
  2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política global, crie e atribua uma política de reunião personalizada.
  3. Ative ou desative o botão de Gravação da reunião.
  4. Selecione Salvar.
  5. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar a gravação da reunião usando o PowerShell, use o -AllowCloudRecording parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, consulte a seção do PowerShell mais adiante neste artigo.

Eventos

Eventos: até 1.000 participantes

Para permitir ou impedir gravações de eventos com até 1.000 participantes, como webinars, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá paraPolíticas de eventos de reuniões>.
  2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política Global, crie e atribua uma política de eventos personalizada.
  3. Vá para a seção Gravação & Transcrição .
  4. Ative ou desative a opção Gravar um webinar.
  5. Selecione Salvar.
  6. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar gravações de eventos com até 1.000 participantes usando o PowerShell, use o -RecordingForWebinar parâmetro em Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obter detalhes, consulte a seção do PowerShell mais adiante neste artigo.

Eventos otimizados para grandes audiências

Para permitir ou impedir gravações de eventos otimizados para grandes públicos, como reuniões gerais, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá paraPolíticas de eventos de reuniões>.
  2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política Global, crie e atribua uma política de eventos personalizada.
  3. Vá para a seção Gravação & Transcrição .
  4. Ative ou desative a opção Gravar uma reunião geral.
  5. Selecione Salvar.
  6. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar gravações de eventos otimizados para grandes audiências usando o PowerShell, use o -RecordingForTownhall parâmetro em Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obter detalhes, consulte a seção do PowerShell mais adiante neste artigo.

Bloquear ou permitir o download de gravações de reunião de canal

-ChannelRecordingDownload é um parâmetro de política em toda a organização que controla a pasta onde as gravações e transcrições são armazenadas para determinar se os usuários podem baixar gravações e transcrições de reunião de canal.

Os dois valores para essa configuração são:

  • Permitir (valor padrão) - As gravações e transcrições da reunião do canal são salvas em uma pasta Gravações no site do SharePoint do canal. As permissões de arquivo de gravação e transcrição seguem as permissões do SharePoint do Canal. Isso é o mesmo que qualquer outro arquivo carregado para o canal.
  • Bloquear - As gravações e transcrições de reunião do canal são salvas em uma pasta Gravações\Exibir somente no site do SharePoint do canal. Os proprietários de canal têm acesso completo e direitos às gravações e transcrições nesta pasta, enquanto os membros do canal só podem visualizá-las sem a opção de baixar ou editar.

Para gerenciar essa configuração usando o PowerShell, use o -ChannelRecordingDownload parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter mais informações, consulte a seção PowerShell mais adiante neste artigo.

Definir um URL de política de privacidade personalizada

Para atualizar a URL da política de privacidade de gravação e transcrição do Teams com um link personalizado para usuários dentro e fora de sua organização, você deve usar uma das seguintes opções:

Se você não inserir uma URL de privacidade e segurança nas configurações de reunião do Teams ou no PowerShell, exibiremos a política de privacidade do Microsoft Entra ID. Para obter mais informações sobre a política de privacidade do Microsoft Entra ID, consulte Adicionar as informações de privacidade da sua organização usando o Microsoft Entra ID. Se não houver um Microsoft Entra ID, exibiremos a Política de Privacidade da Microsoft.

Quando você adiciona a URL da sua política de privacidade, sua URL substitui a declaração de privacidade padrão de transcrição e gravação da reunião do Teams.

Nota

A política de privacidade do Microsoft Entra ID não é mostrada para usuários de locatários externos ou usuários anônimos. Se você não criar uma URL de privacidade e segurança nas configurações de reunião do Teams ou no PowerShell, a política de Privacidade da Microsoft será mostrada em vez disso.

Permissões e armazenamento

As gravações de reuniões do Teams são armazenadas no armazenamento do OneDrive e do SharePoint do organizador. O local e as permissões dependem do tipo de reunião e da função do usuário na reunião. Os usuários com direitos de edição completos no arquivo de gravação de vídeo podem alterar as permissões e compartilhá-lo posteriormente com outras pessoas, conforme necessário. Para entender as permissões e o armazenamento no OneDrive e no SharePoint, consulte Usar o OneDrive e o SharePoint para gravações de reunião.

Pesquisa de Descoberta Eletrônica por gravações e transcrições

Para encontrar os arquivos de gravação e transcrição dos usuários usando a Descoberta Eletrônica, siga estas etapas:

  1. Acesse o portal do Microsoft Purview.
  2. Na caixa de pesquisa, insira 'Descoberta Eletrônica'
  3. Siga as etapas no artigo vinculado para criar um caso de Descoberta Eletrônica: Criar e gerenciar um caso de Descoberta Eletrônica (Premium).
  4. Abra o caso e, na guia Coleções , selecione Nova coleção.
  5. Confirme a nova coleção.
  6. Abra o conjunto Revisão e use o filtro para localizar as gravações e transcrições que você está procurando.

Solução de problemas

Se os usuários não puderem gravar uma reunião, primeiro verifique se foi uma reunião do Teams, chamadas entre duas pessoas, webinar ou reunião geral. Em seguida, verifique a política correspondente e a configuração de gravação atribuída.

Para saber por que os usuários não podem gravar uma reunião, consulte Não consigo gravar uma reunião no Microsoft Teams.
Para saber como usar ferramentas de diagnóstico, consulte Problemas que afetam as gravações de reunião.

PowerShell

Comece conectando-se ao Windows PowerShell.

Depois de criar ou atualizar novas políticas, atribua-as a usuários ou grupos. Para obter mais informações sobre como atribuir políticas a usuários e grupos usando o PowerShell, consulte Atribuir políticas a usuários e grupos.

Gerenciar a gravação das reuniões

Para permitir que todos em sua organização gravem, exceto usuários com uma política de reunião personalizada atribuída, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Para permitir que usuários específicos gravem em sua organização, execute os seguintes comandos:

  1. Crie uma nova política.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Atribua a usuários específicos a política.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Para permitir que grupos específicos em sua organização gravem, execute os seguintes comandos:

  1. Crie uma nova política.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Atribua a grupos específicos a política.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Gerenciar a gravação de eventos com até 1.000 participantes

Para permitir que usuários com essa política gravem eventos com até 1.000 participantes, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Para impedir que os usuários com essa política gravem eventos com até 1.000 participantes, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Gerenciar a gravação de eventos otimizados para grandes audiências

Para permitir que os usuários com essa política registrem eventos otimizados para grandes audiências, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Para impedir que os usuários com essa política gravem eventos otimizados para grandes audiências, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Gerenciar se as reuniões exigem o consentimento do participante para gravação e transcrição

O -ExplicitRecordingConsent parâmetro também controla o consentimento de gravação para Audioconferência. Para saber mais sobre o consentimento explícito para audioconferência, confira Consentimento explícito de gravação para audioconferência.

Para exigir que os participantes deem seu consentimento explícito para serem gravados ou transcritos em qualquer reunião que os organizadores com essa política criem, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gerenciar o download de gravações de reunião de canal no PowerShell

Para impedir que os usuários em sua organização baixem gravações e transcrições de reunião de canal do OneDrive e do SharePoint, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Para permitir que os usuários em sua organização baixem gravações e transcrições de reunião de canal do OneDrive e do SharePoint, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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