Trabalhar apenas com dados relevantes

No Power Automate, usar apenas dados relevantes é essencial para manter a eficiência e a precisão em fluxos de trabalho automatizados.

Limites de débito de conteúdo referem-se à quantidade máxima de dados que podem ser lidos ou escritos para o histórico de execuções de um fluxo de cloud num período de tempo específico. Estes limites afetam a quantidade de dados que podem ser processados durante um período de tempo especificado. Os limites de débito variam de acordo com o perfil de desempenho.

Para otimizar o desempenho em fluxos de cloud, é importante limitar os dados processados apenas ao que é relevante.

Pode limitar os dados processados ao nível do acionador e ao nível da ação:

• Especificar expressões OData
• Definir uma contagem superior
• Selecionar nomes de colunas relevantes

Estas técnicas ajudam a filtrar os dados de forma eficaz, garantindo que o seu fluxo processa apenas as informações necessárias.

Acionadores

Na fase ao nível do acionador, pode definir as condições que têm de ser cumpridas para que os dados sejam lidos e processados no fluxo de cloud. Usando expressões OData, pode filtrar dados com base em critérios específicos, o que garante que apenas os dados pertinentes são trazidos.

Origens de dados como o SharePoint permitem-lhe especificar vistas para obter apenas as colunas e registos filtrados relevantes. No acionador, especifique a vista relevante para o seu caso de utilização.

Ações

Ao nível da ação, limite o número de registos processados ao especificar que colunas são necessárias e ao definir uma contagem superior. Esta abordagem ajuda a gerir o volume de dados e a concentrar-se nas informações mais relevantes.

Ao implementar estas estratégias, pode otimizar o processamento de dados e melhorar a eficiência dos seus processos.

Ao usar o Power Automate para obter dados do Dataverse, pode usar as seguintes opções para limitar os dados processados no seu fluxo de cloud:

• Selecionar colunas: especifique que colunas obter da tabela do Dataverse para reduzir a quantidade de dados processados ao incluir apenas os campos necessários. Por exemplo, se precisar apenas das colunas Nome e Email, exclua todas as outras colunas da consulta.
• Filtrar linhas: use expressões de filtro OData para definir critérios que os dados têm de satisfazer para serem incluídos para obter apenas as linhas relevantes. Por exemplo, pode filtrar linhas onde o Estado é Ativo ou onde CreatedDate é nos últimos 30 dias.
• Contagem de linhas: limite o número de linhas obtidas ao especificar uma contagem máxima, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Por exemplo, definir uma contagem de linhas de 100 garante que apenas as primeiras 100 linhas que satisfazem os seus critérios são processadas.

Pode usar uma ou uma combinação destas opções para minimizar os dados.

Ao usar o Power Automate para obter dados do SharePoint, tem opções semelhantes para limitar os dados processados:

• Consulta de filtro: use consultas de filtro OData para especificar as condições que os dados têm de satisfazer para serem incluídos. Esta opção ajuda a obter apenas os itens relevantes com base em critérios como intervalos de datas e valores específicos.
• Contagem superior: esta opção permite limitar o número de itens obtidos pela ação. Por exemplo, definir uma contagem superior de 100 garante que apenas os primeiros 100 itens que satisfazem os seus critérios são processados.
• Limitar colunas por vista: pode optar por limitar as colunas obtidas ao selecionar uma vista específica. Esta técnica reduz a quantidade de dados processados ao incluir apenas as colunas definidas nessa vista.

Ao usar estas opções, pode otimizar os seus fluxos para lidar apenas com os dados necessários, o que melhora o desempenho e a eficiência.