Configurar aprovações sequenciais

Alguns fluxos de trabalho exigem pré-aprovação antes que o aprovador final possa aprovar. Por exemplo, uma empresa poderá ter uma política de aprovação sequencial que requer aprovação prévia para faturas acima de 1.000,00 $ antes de o departamento Financeiro as poder aprovar.

Neste exemplo, configura uma aprovação sequencial para pedidos de férias. O gestor do solicitante e o gestor do respetivo gestor devem aprovar os pedidos de férias.

Crie o seu fluxo

Crie um fluxo que acione sempre que é submetida uma nova resposta no formulário.

1. Inicie sessão no Power Automate.
2. No painel de navegação do lado esquerdo, selecione Os meus fluxos.
3. No menu superior, selecione Novo fluxo>Fluxo de nuvem automatizado.
4. Dê um nome ao seu fluxo.
5. Em Escolher o acionador do fluxo, selecione Quando é submetida uma nova resposta e, em seguida, selecione Criar.
6. Selecione o cartão Quando uma nova resposta é submetida para abrir o painel de configuração de ações e, em seguida, selecione o ID de Formulário de um formulário que criou anteriormente.
7. Insira um passo e selecione a ação Obter detalhes da resposta.
8. Na mesma ação, coloque o mesmo ID de formulário da ação anterior.
9. No campo ID de Resposta, selecione o ID da resposta na ação anterior Obter detalhes da resposta.

Obter o gestor da pessoa que criou o pedido de férias

Depois de criares o fluxo, chama o gestor para a pessoa que fez o pedido de férias.

1. Selecione Novo passo.
2. No campo de pesquisa Escolher uma ação, digite obter gestor.
3. Localize e selecione a ação Obter gestor (V2) - Utilizadores do Office 365.
4. Selecione o cartão Obter gestor (V2) para abrir o painel de configuração da ação e, em seguida, insira o token E-mail do respondente no campo Utilizador (UPN).
5. Renomeie a ação para Obter gerente de nível 1.

Obter o gestor do gestor do requerente

Depois de conseguires o gerente da pessoa que criou o pedido de férias, chama o gerente do gestor do requerente.

1. Selecione Novo passo.
2. No campo de pesquisa Escolher uma ação, digite obter gestor.
3. Localize e selecione a ação Obter gestor (V2) - Utilizadores do Office 365.
4. Na ação Obter gestor de nível 1, insira o token Id no campo Utilizador (UPN) do cartão Obter gestor.
5. Renomeie a ação para Obter gerente de nível 2.

Adicionar uma ação de aprovação para pré-aprovações

1. Selecione Novo passo.

2. No campo de pesquisa Escolher uma ação, digite aprovação.

3. Selecione a ação Iniciar e aguardar uma aprovação.

4. Selecione o tipo de Aprovação Sequencial.

5. Atribua um título à aprovação.

   Neste exemplo, adiciona-se dois passos.

6. Em Atribuído a – 1, introduza o token Mail da ação de aprovação Obter gestor de nível 1.

7. Para adicionar um passo de aprovação, selecione Adicionar novo item.

8. Configure o cartão Iniciar e aguardar aprovação de acordo com as suas necessidades.

   

Agora, quando o fluxo é executado, o fluxo segue primeiro para o gestor de nível 1. Se essa pessoa aprovar, vai depois para o gestor de nível 2 para aprovação.

Pode mudar o nome das ações como desejar. Também pode adicionar outras ações e ações subsequentes após a aprovação, como um e-mail que envia a decisão de aprovação para o requerente. A captura de ecrã seguinte mostra como poderá ser o seu fluxo com ações renomeadas e uma ação de correio eletrónico no final.

Limitação

Não pode atribuir o mesmo aprovador a diferentes passos da sua aprovação.