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Aplica-se a:✅ serviço Power BI
Este artigo explica como interagir com relatórios e dashboards no serviço Power BI para descobrir insights empresariais orientados por dados. Foca-se nas tarefas e ferramentas do dia a dia disponíveis para os utilizadores empresariais do Power BI (por vezes chamados consumidores ou leitores). Novo no Power BI? Vê O que é o Power BI?
Observação
Procura noções básicas de navegação (Inicio, Navegação, Aplicações, Centro de Aprendizagem, espaços de trabalho)? Comece por Movimentar-se no serviço Power BI. Precisa de ajuda para localizar conteúdo na tela Home? Veja Encontrar conteúdo do serviço Power BI Principal.
Se não estiver inscrito no serviço Power BI, inscreva-se para um período experimental gratuito antes de começar.
Pré-requisitos
A maioria das interações neste artigo assume que:
- Dispõe de, pelo menos, uma licença Power BI Pro ou Premium Per User (PPU), ou o conteúdo que está a ver está armazenado numa capacidade Premium (ou Fabric F64+) que permite aos utilizadores gratuitos aceder ao mesmo. Os utilizadores do Fabric (Gratuito) estão limitados ao conteúdo no seu próprio My workspace ou em espaços de trabalho em capacidade Premium/Fabric que lhes tenham sido partilhados.
- O administrador do Power BI ou Fabric não desativou a funcionalidade. Os administradores podem desativar ou restringir funcionalidades como a exportação, Analyze in Excel ou Perguntas e Respostas por motivos de governação.
Para mais detalhes, consulte Tipos de licença do Power BI e funcionalidades de serviço por licença.
Vista de leitura
O serviço Power BI dispõe de dois modos para trabalhar com um relatório: Vista de leitura e Vista de edição. Como utilizador empresarial, normalmente utiliza a Visualização de Leitura para explorar e interagir com relatórios que outros criam e partilham consigo. Os designers de relatórios utilizam a vista de Edição para construir relatórios.
A maioria dos relatórios abre na visualização Reading. Para mudar para a vista de Editar, selecione Editar na barra de ações. Se Editar aparecer a cinzento, não tem permissão para editar o relatório. Para voltar atrás, selecione Visualização de leitura.
Mesmo na visualização Reading, o conteúdo não é estático. Pode procurar tendências, explorar insights, fazer perguntas em linguagem natural, configurar alertas e subscrições, e exportar ou focar visuais — entre dispositivos.
Interações num relance
| Objetivo | Interação | Mais informações |
|---|---|---|
| Colabore num painel de controlo | Observações | Colaborar com colegas |
| Receba atualizações proativas | Subscriptions | Subscreva um painel ou relatório |
| Receba notificações quando os dados ultrapassarem um limiar | Alertas de dados | Receba alertas quando os seus dados atingem um determinado limiar |
| Faça perguntas em linguagem natural | Perguntas e Respostas | Use o Q&A para colocar perguntas usando linguagem natural |
| Ver valores subjacentes | Dicas de ferramenta, mostrar como tabela | Mostrar detalhes numa visualização |
| Explorem imagens relacionadas em conjunto | Realce cruzado, filtro cruzado | Veja como todos os visuais numa página estão interligados |
| Restringir os dados apresentados | Painel de Filtros | Atualize os filtros usados no relatório |
| Centre-se ou mostre um elemento visual | Modo de foco, ecrã completo | Faça zoom sobre elementos visuais individuais |
| Ordenar um visual | Opções de classificação | Ordenar uma visualização |
| Reutilizar dados noutros locais | Exportar, Analisar em Excel, PowerPoint | Exportar dados para o Excel |
Para noções básicas de navegação e definições de blocos de construção como relatórios, dashboards e aplicações, consulte os links na nota anterior deste artigo. O resto deste artigo foca-se em técnicas de interação.
Interagir no serviço Power BI
Colaborar com colegas
Ignora o email. Adicione um comentário pessoal ou inicie uma conversa com colegas sobre um dashboard, diretamente nesse mesmo dashboard. A funcionalidade de comentários é apenas uma das formas de colaborar com outras pessoas.
Saiba mais sobre comentários.
Sugestão
Os comentários e outras ações de colaboração requerem uma licença Pro ou PPU, ou que o conteúdo esteja num espaço de trabalho com capacidade Premium ou Fabric ao qual tenha acesso. Ver tipos de licença.
Subscreva um painel ou relatório
Não precisas de abrir o Power BI para monitorizar um dashboard. Em vez disso, pode subscrever e o Power BI envia-lhe por email um snapshot desse painel num horário definido.
Saiba mais sobre as subscrições do Power BI.
Observação
As subscrições requerem uma licença Pro ou PPU, a menos que o conteúdo seja alojado em capacidade Premium. Os administradores podem desativar subscrições para governação ou conformidade.
Receba alertas quando os seus dados atingem um determinado limiar
Os seus dados estão ativos e os seus visuais atualizam-se automaticamente. Se quiser ser notificado quando os dados mudam acima ou abaixo de um limiar definido, use alertas de dados. Os alertas funcionam com medidores, KPIs e cartões.
O Power BI envia-lhe um email quando o valor aumenta ou diminui para além do limite definido.
Saiba mais sobre alertas do Power BI.
Importante
Os alertas de dados funcionam apenas em certos tipos de tiles de dashboard (KPI, medidor, cartão) e não diretamente em visuais de relatório. Exigem pelo menos uma licença Pro, a menos que o dashboard seja em capacidade Premium. Os alertas também respeitam a segurança ao nível da linha (RLS) e avaliam apenas os dados que o utilizador está autorizado a consultar.
Use o Q&A para colocar perguntas usando linguagem natural
Às vezes, a maneira mais rápida de obter uma resposta de seus dados é fazer uma pergunta usando linguagem natural. A caixa de perguntas e respostas está disponível no topo do seu painel. Por exemplo, "mostre-me a contagem das grandes oportunidades por etapas de vendas em forma de funil."
Saiba mais sobre
Sugestão
Um administrador ou o proprietário do conjunto de dados (modelo semântico) pode limitar ou desativar a disponibilidade de perguntas e respostas. Alguns diálogos mais antigos podem ainda mostrar o termo conjunto de dados em vez de modelo semântico — os conceitos são os mesmos para os fins deste artigo.
Mostrar detalhes numa visualização
Os visuais são compostos por pontos de dados e, ao passar o rato sobre um ponto de dados, pode visualizar os detalhes.
Ajustar as dimensões do ecrã
Pode ver relatórios em muitos dispositivos diferentes, com tamanhos de ecrã e proporções de aspeto variados. A renderização predefinida pode não ser aquilo que pretende ver no seu dispositivo.
Para ajustar, selecione o ícone Visualizar no canto superior direito da barra de menu e escolha uma das opções de visualização.
Veja como todos os visuais numa página estão interligados
Destaque e filtre cruzadamente as visualizações relacionadas numa página de relatório. As visualizações numa única página de relatório estão todas ligadas entre si. Se selecionares um ou mais valores numa visualização, outras visualizações que usam esse mesmo valor mudam consoante a tua escolha.
Saiba mais sobre interações visuais.
Atualize os filtros usados no relatório
Abra o painel de Filtros para revelar os filtros aplicados à página, relatório e visualização.
Se o relatório tiver filtros aplicados, estes aparecem no painel de Filtros . Faz alterações aos filtros para veres o efeito nos visuais. Guarde as suas alterações ou selecione 
para repor o estado predefinido da página do relatório.
Amplie os visuais individuais
Passe o rato sobre um visual e selecione o ícone do modo Foco .
. Quando visualiza uma visualização no modo Foco, ela expande-se para preencher toda a tela do relatório.
Para mostrar essa mesma visualização sem a distração de barras de menu, painel de filtro e outros Chromes — selecione Ecrã Cheio no menu suspenso da Visualização.
Saiba mais sobre o modo de foco e o modo de ecrã inteiro.
Ordenar uma visualização
Podes ordenar os visuais numa página de relatório e guardar as tuas alterações.
Passe o rato sobre um visual para o ativar e selecione Mais opções (...) para abrir as opções de ordenação.
Saiba mais sobre a organização de visuais.
Mostrar os dados usados para criar uma visualização
O Power BI constrói visuais a partir dos dados do modelo semântico subjacente. Para ver esses dados, crie um visual ativo, selecione Mais opções (...) e escolha Mostrar como tabela. O Power BI mostra os dados abaixo ou ao lado do visual.
Exportar dados para o Excel
Pode exportar os dados por trás de um visual e abri-lo no Microsoft Excel. A exportação cria uma folha de cálculo separada; as alterações que fazes lá não afetam os dados no Power BI. Para mais informações, consulte Exportar os dados usados para criar uma visualização.
Também pode exportar relatórios completos para Excel ou PowerPoint para partilhar com colegas. Para mais informações, consulte Analisar no Excel e Power BI no PowerPoint.
Observação
O seu administrador pode desativar as funcionalidades Exportar e Analisar no Excel. A exportação respeita a segurança: segurança ao nível de linha (RLS), segurança ao nível de objeto (OLS) e quaisquer filtros ou segmentadores aplicados no momento da exportação. Grandes exportações estão sujeitas a limites de serviço.