Nota
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As aplicações organizacionais são aplicações de áreas de trabalho do Power BI recriadas para o Fabric como um novo tipo de item. Ao usar as aplicações de organização como itens, pode criar várias aplicações de organização por espaço de trabalho. Podes gerir as aplicações da organização da mesma forma que geres qualquer outro tipo de item. Pode criar uma nova aplicação de organização, gerir o acesso e partilhar a aplicação de organização. Tudo o que você considera familiar e fácil no gerenciamento de outros itens, como relatórios, aplica-se igualmente aos aplicativos organizacionais como itens.
Observação
O que são as aplicações de organização? As aplicações org são um tipo de item Microsoft Fabric que os criadores de conteúdo utilizam para empacotar conteúdos para os consumidores da sua organização.
As aplicações de organização podem incluir:
- Relatórios do Power BI
- Relatórios paginados
- Blocos de notas do Fabric
- Maps
- Painéis em tempo real
As versões anteriores das apps, Power BI apps, são frequentemente referidas como workspace apps para as diferenciar das aplicações organizacionais.
As aplicações de espaço de trabalho Power BI são uma excelente forma para criadores de conteúdo, como autores de relatórios, criarem experiências de dados seguras e personalizadas para colegas e consumidores. Ao usar aplicações de organização como itens, pode criar tantas aplicações de organização quanto precisar para suportar diferentes equipas e cenários. Pode personalizar cada aplicação com as cores do tema, navegação e experiências de aterragem. Também pode usar públicos para adaptar o que diferentes grupos veem e a que acedem numa única aplicação da organização.
Pré-requisitos para criar itens de aplicativo da organização
Para criar um item de aplicação da organização, o espaço de trabalho tem de utilizar um modo de licenciamento suportado e é necessário ter a função e as permissões exigidas.
Tipo de espaço de trabalho definido para Pro, teste do Fabric, ou capacidade
Para criar um item de aplicação organizacional, um espaço de trabalho deve estar num tipo específico de espaço de trabalho: Pro, Fabric trial, Premium capacity ou Fabric capacity. Para configurar um tipo de espaço de trabalho:
- Crie ou abra o espaço de trabalho onde você deseja criar itens de aplicativo da organização.
- Selecione as configurações do espaço de trabalho.
- Dependendo do seu inquilino, selecione o separador Premium ou o separador Informações da licença.
- Selecione Editar para alterar o tipo de espaço de trabalho.
- Selecione Pro, Trial, Premium capacity ou Fabric capacity (dependendo do que o administrador do locatário configurou).
Quando os administradores de tenant da Microsoft ativam os testes do Fabric, os utilizadores que criam uma app de organização são convidados a iniciar um período de experiência.
Funções de espaço de trabalho para criar um item de aplicativo da organização
Os utilizadores no espaço de trabalho com um papel de administrador, membro ou contribuinte podem criar itens da app da organização.
As alterações na gestão de acessos têm requisitos mais rigorosos. Os utilizadores precisam de permissões de escrita e repartilha quando adicionam ou removem itens de uma aplicação da organização, ou quando fazem qualquer outra alteração que afete a gestão de acessos. Estas permissões são necessárias em:
- Os itens incluídos.
- Os itens subjacentes aos quais as aplicações da organização propagam o acesso ou revogam o acesso.
Para relatórios e relatórios paginados, este requisito inclui modelos semânticos subjacentes no mesmo espaço de trabalho da aplicação da organização e em diferentes espaços de trabalho.
Na prática, estas permissões estão normalmente disponíveis apenas para administradores e membros do espaço de trabalho. Os colaboradores podem fazer atualizações da app da organização que não afetem a gestão de acessos. Para mais informações, consulte Gestão de acesso a aplicações organizacionais e funções de espaço de trabalho na Microsoft Fabric. Os visualizadores do espaço de trabalho não podem criar itens da app da organização.
Ver também Contribuidores e gestão de acessos.
Como os itens de aplicativo da organização funcionam e como eles são diferentes dos aplicativos de espaço de trabalho
Ao usar itens da app da organização, pode criar várias aplicações da organização por espaço de trabalho.
Ao usar itens da aplicação da organização, pode empacotar itens do mesmo espaço de trabalho e partilhá-los com outros membros da sua organização que não têm acesso ao espaço.
Depois de criar um item da aplicação da organização, pode incluir relatórios Power BI, relatórios paginados, cadernos Fabric, mapas e painéis de controlo em tempo real na aplicação da organização. Esses itens são chamados de itens incluídos.
Quando você dá aos usuários acesso ao item do aplicativo da organização, eles também obtêm, no mínimo, acesso de leitura aos itens incluídos. Para relatórios do Power BI em um aplicativo da organização, os usuários obtêm acesso de leitura aos modelos semânticos associados ao relatório. Mesmo que um modelo semântico esteja num espaço de trabalho diferente, os utilizadores têm acesso a esse modelo.
Principais maneiras pelas quais os itens de aplicativo da organização são diferentes dos aplicativos de espaço de trabalho (também conhecidos como aplicativos do Power BI)
| Capability | Itens da aplicação Org | Aplicações de espaço de trabalho |
|---|---|---|
| Número de aplicações por espaço de trabalho | Podes criar múltiplos itens da app da organização por espaço de trabalho. | Só pode criar uma aplicação por espaço de trabalho. O público controla quem vê o conteúdo. |
| Versionamento de conteúdos e visibilidade | Os itens incluídos não são cópias versionadas. Permanecem como itens originais no mesmo espaço de trabalho. Depois de selecionares Guardar, as alterações são imediatamente visíveis para os visualizadores da app da organização. | Os itens são versionados na aplicação. Os utilizadores não veem alterações até publicarem uma atualização da aplicação. |
| Acesso direto aos itens incluídos | Se os utilizadores tiverem acesso à app da organização, podem ver os itens incluídos fora da aplicação da organização quando tiverem uma ligação direta. | Os utilizadores não podem ver itens fora da aplicação a menos que tenham acesso separado ao item de origem. |
| Acesso ao modelo de relatório paginado | O acesso a um relatório paginado numa aplicação de organização concede automaticamente acesso ao seu modelo semântico. | O acesso a um relatório paginado não concede automaticamente o acesso ao modelo semântico. Os autores da aplicação gerem o acesso ao modelo manualmente. |
| Acesso ao modelo entre espaços de trabalho | O acesso a um relatório ou relatório paginado pode conceder automaticamente acesso a um modelo semântico noutro espaço de trabalho. | Os autores da aplicação gerem manualmente o acesso a modelos semânticos noutros espaços de trabalho. |
| Partilha por utilizadores com permissão para voltar a partilhar | Os utilizadores com permissão de partilha no item da aplicação da organização podem partilhar a aplicação da organização. | Apenas funções específicas de espaço de trabalho podem gerir o acesso e partilhar a aplicação. |
| Audiências e conteúdos para o público | Os públicos são itens subordinados num item da aplicação da organização. Pode gerir o acesso ao público sem entrar no modo de edição da app organizacional. | Os públicos não são representados como itens filhos na lista de espaços de trabalho. |
| Âmbito da gestão de audiência | Pode gerir o acesso ao nível da aplicação da organização para vários públicos ou gerir um único público a partir do respetivo item subordinado. | A gestão relacionada com o público está ligada ao modelo de aplicação e ao fluxo de publicação. |
| Como os utilizadores descobrem e abrem aplicações | Os utilizadores não precisam de instalar uma aplicação organizacional. Aparece em listas de itens, como Recente no Início. | Os utilizadores instalam a aplicação para a ver nas listas de aplicações. |
| Revogação do acesso à aplicação org | Quando um utilizador é removido de uma aplicação organizacional, o acesso baseado na aplicação organização aos itens incluídos e aos modelos semânticos relacionados é automaticamente revogado. Outros acessos não-organizacionais permanecem. | Remover um utilizador da aplicação não remove automaticamente o acesso semântico ao modelo. Os autores gerem manualmente a revogação do modelo. |
As aplicações de espaço de trabalho continuam a funcionar em conjunto com os itens da app da organização
Se configurares e publicares uma aplicação de espaço de trabalho, os itens da app da organização não afetam o funcionamento da tua aplicação de espaço de trabalho. Você pode continuar a usar aplicativos de espaço de trabalho ao lado de itens de aplicativo da organização.
Crie e gere aplicações de espaço de trabalho ao nível do espaço de trabalho:
Crie e gere itens da app da organização a partir da lista de novos menus e espaços de trabalho:
Os itens do aplicativo da organização aparecem na sua lista de espaços de trabalho:
Como criar e compartilhar um aplicativo organizacional
Crie um novo item de aplicação da organização e adicione conteúdo
Num espaço de trabalho partilhado com o tipo de espaço de trabalho adequado, selecione Nova > aplicação da organização.
Introduza um nome para a sua aplicação.
Selecione Adicionar conteúdo, selecione itens suportados pela app da organização a partir do seu espaço de trabalho e depois selecione Adicionar à app.
Se a tua aplicação de organização usa audiências, o comportamento de visibilidade dos itens depende de quantos públicos existem. Para detalhes, veja Comportamento da audiência ao adicionar ou eliminar.
Captura de tela do seletor de itens do espaço de trabalho:
Adicione mais elementos à sua aplicação da organização e organize a navegação
Pode adicionar mais elementos à sua aplicação organizacional, como links e uma página de visão geral que liste tudo na sua aplicação. Também podes organizar a navegação como quiseres, criando secções e reordenando elementos.
Para visibilidade específica por público, use Gerir públicos. Para detalhes, veja Controlar a visibilidade dos itens por audiência.
Adicione links à navegação da sua aplicação organizacional a partir de Adicionar > Link.
Adicione uma página de visão geral ao aplicativo da organização que liste tudo o que foi adicionado ao aplicativo da organização. Selecione Adicionar > visão geral. Você pode ter uma página de visão geral em um aplicativo da organização.
Depois de adicionar a página de visão geral, pode adicionar um cabeçalho personalizado selecionando Adicionar cabeçalho.
Introduza o título e o corpo do cabeçalho, e escolha se quer aplicar a cor do tema da app org como cor de fundo do cabeçalho.
Só pode adicionar uma página de visão geral a uma aplicação de organização:
Organize sua navegação adicionando seções de Adicionar > seção e nomeando a seção.
Mova os elementos para uma secção selecionando ... > Mover para a secção.
Para alterar o modo como os elementos aparecem na navegação da sua aplicação da organização, renomeie qualquer elemento adicionado à sua aplicação da organização, passando o rato sobre um elemento e selecionando ... > Renomear.
Para alterar a ordem dos elementos na navegação da tua app, reordena os elementos selecionando ... > e depois Mover para cima ou Mover para baixo.
O primeiro elemento na sua navegação é a experiência inicial da aplicação da sua organização.
Ajustar as configurações do aplicativo da organização
Nas Definições, altera o nome, descrição e nível de endosso.
No separador Sobre, renomeie a aplicação da organização, adicione uma descrição e veja os detalhes sobre quem é o proprietário e o criador da aplicação da organização, além da última vez que o item foi modificado.
As alterações que fizer a partir deste painel aplicam-se instantaneamente à aplicação da organização.
Para definir o nível de endosso no item da aplicação da sua organização, consulte o separador Endosso. Se tiver permissões, pode alterar o nível de endosso. O nível de endosso que define no item da aplicação da organização aplica-se apenas a esse item da aplicação da organização, não aos itens incluídos que adiciona à aplicação da organização.
Personalizando seu aplicativo organizacional
Para alterar a imagem (ícone) ou o tema (cor) do aplicativo, selecione Personalizar.
As opções de exibição do separador Audiência também são configuradas em Personalizar. Para essas definições, consulte os separadores de Audiência para consumidores.
Na aba Branding, carregue a sua própria imagem como ícone do aplicativo e selecione uma cor personalizada para o aplicativo da sua organização. O ícone e as cores que seleciona personalizam a experiência da aplicação da organização, que os seus consumidores veem assim que guarda a aplicação da organização.
Para adicionar uma imagem personalizada do aplicativo, selecione Carregar. Carregue um arquivo .jpg ou .png de até 45 KB. Se precisar remover a imagem do aplicativo carregada, selecione Redefinir para padrão.
Para adicionar uma cor personalizada ao seu aplicativo, selecione a seta para baixo para abrir o seletor de cores. Usa o seletor de cores para selecionar qualquer cor ou insere um valor hexadecimal ou RGB para a cor à tua escolha.
À medida que o utilizador faz seleções de imagens e temas, um vislumbre prévio dá uma ideia de como a aplicação da organização se parece para os consumidores depois de guardada.
Antes de fechar o painel, selecione Aplicar. As tuas alterações não estão disponíveis nem visíveis para os consumidores até guardares a aplicação da tua organização.
Visualize seu aplicativo da organização antes de salvar as alterações
Para ver como é a sua aplicação de organização para os consumidores, selecione a aplicação Preview.
É apresentada uma pré-visualização da aplicação da sua organização. Selecione Fechar Pré-visualização para fazer mais alterações ou guardar as suas alterações.
A Pré-visualização é para utilizadores com acesso ao espaço de trabalho. Como estes utilizadores têm uma função no espaço de trabalho, a pré-visualização reflete esse nível mais alargado de acesso em todos os públicos.
Salvar, visualizar e compartilhar seu aplicativo organizacional com outras pessoas
Depois de adicionares conteúdo, ajusta a navegação, revê as definições e personaliza a aplicação da tua organização, guarda e partilha com outros.
Guardar e visualizar a aplicação da sua organização
Quando estiver pronto, selecione Guardar.
Se vires um aviso a dizer que não podes guardar alterações porque não tens permissões de partilha, vê gerir permissões da aplicação da organização.
Para visualizar a sua aplicação publicada da organização, selecione Ver aplicação na janela de confirmação que aparece:
Ou então, visite o espaço de trabalho onde guardou o item da sua aplicação da organização e selecione a aplicação da organização que quer ver:
Se selecionar um subitem de público na lista da área de trabalho, o Power BI abre a experiência da aplicação organizacional (o mesmo que ao selecionar o item da aplicação organizacional). O deep-linking diretamente para o público selecionado não é atualmente suportado.
Conceder a outras pessoas acesso e compartilhar seu aplicativo organizacional
Você tem várias maneiras de compartilhar a sua aplicação organizacional publicada.
Selecione Partilhar para ver várias opções:
- Copiar link para este aplicativo
- Link para esta página do aplicativo
- Gerir o acesso
- Adicionar pessoa ou grupo
Para aplicações da organização com públicos, a partilha tem em conta os públicos:
- Na partilha a nível de aplicação organizacional, pode escolher a que públicos adicionar destinatários.
- Pode, opcionalmente, atribuir permissão de repartilha a públicos selecionados.
- Na partilha de itens por filhos de audiência, a partilha é direcionada para esse único público.
Para um comportamento detalhado do público, consulte Adicionar utilizadores e grupos às audiências.
Para compartilhar com usuários que já têm acesso ao aplicativo da organização:
- Selecione Copiar link para este aplicativo para compartilhar o item do aplicativo da organização. Os usuários que usam o link que você envia já devem ter acesso. Os usuários que usam o link pousam no primeiro item do aplicativo da sua organização.
- Selecione o link para esta página da aplicação e os utilizadores vão diretamente ao item que tem em vista ao copiar o link.
Para partilhar com utilizadores que não têm acesso à aplicação da organização, gere o acesso ao item da aplicação da organização da mesma forma que geres o acesso a qualquer outro item, como relatórios.
Selecione Partilhar > Adicionar pessoa ou grupo para adicionar utilizadores da sua organização no modal exibido, sem sair da sua aplicação:
No modal, pode selecionar audiências para novos destinatários, opcionalmente conceder permissão de partilha (quando disponível) e notificar os destinatários por email com uma mensagem opcional.
Para uma experiência completa de gestão de acessos, selecione Partilhar > Gerir acesso para ver a página completa de gestão de acessos com os utilizadores que têm acesso à aplicação da organização e uma oportunidade para adicionar novos utilizadores. Para adicionar um novo usuário, selecione Adicionar usuário e o mesmo modal é exibido.
Lembre-se, quando dá a um utilizador acesso a um item da aplicação da organização, ele tem acesso automático a:
- Itens incluídos na aplicação da organização a partir do mesmo espaço de trabalho.
- Os relatórios dos modelos semânticos são provenientes do mesmo espaço de trabalho e de espaços de trabalho diferentes.
Se adicionar ou remover itens de uma aplicação da organização, ou fizer qualquer outra alteração na gestão de acesso, necessita de permissões de escrita e de partilha novamente. Precisa destas permissões em:
- Os itens que inclui explicitamente.
- Os itens subjacentes aos quais a app da organização propaga ou revoga acesso.
Para relatórios e relatórios paginados, este requisito inclui modelos semânticos subjacentes no mesmo espaço de trabalho da aplicação da organização e em diferentes espaços de trabalho. Na prática, estas permissões estão normalmente disponíveis apenas para administradores e membros do espaço de trabalho.
Gerenciando permissões de aplicativos da organização, como remover usuários
O gerenciamento de permissões em um item de aplicativo da organização é semelhante ao gerenciamento de permissões para qualquer outro item, como relatórios do Power BI.
Para aplicações organizacionais com audiências, existem dois âmbitos de gestão:
- Gestão de permissões ao nível da aplicação organizacional para gestão entre audiências.
- Gestão de permissões de itens filhos de audiência para um único público.
Para mais contexto sobre audiências, consulte Adicionar utilizadores e grupos às audiências.
Primeiro, veja a tela de gerenciamento de acesso:
- Na aplicação da organização, selecione Partilhar > Gerenciar acesso.
- Do espaço de trabalho, selecione ... > Gerir permissões.
Quando gere as permissões ao nível da aplicação da organização, pode rever e atualizar o acesso para todos os públicos. Quando geres permissões de um item filho do público, as alterações aplicam-se apenas a esse público.
Captura de tela do menu "mais" em um item de aplicativo da organização:
Por padrão, os usuários que recebem acesso a um aplicativo da organização obtêm permissões de leitura para o item do aplicativo da organização, os itens incluídos e os itens subjacentes.
Deseja conceder permissões extras a um usuário? Use Gerir acesso para atualizar o acesso ao público e repartilhar permissões para esse utilizador. Também pode remover o acesso do utilizador:
No menu contextual de utilizadores ou grupos em Gerenciar permissões, selecione Gerir acesso ou Remover acesso:
Depois de selecionar Gerir acesso, abre-se o painel de acesso:
- Gerir o acesso permite-lhe conceder ou retirar acesso a públicos específicos. Para os públicos aos quais concede acesso, também pode, opcionalmente, selecionar permissões de republicação.
- Remover acesso remove o acesso desse usuário ao item da aplicação da organização, aos itens do relatório incluídos e aos itens do modelo semântico aos quais os relatórios na fonte da aplicação da organização se referem. Exclusivo para novos itens de aplicativo da organização, o acesso aos itens do modelo semântico subjacente é removido quando um usuário perde o acesso a um aplicativo da organização. No entanto, se um usuário tiver outra forma de acesso a um item, como um modelo semântico, ele manterá o acesso a esse item. Apenas o acesso baseado no aplicativo da organização é removido.
Observação
Há casos selecionados em que seu aplicativo da organização não propaga ou revoga automaticamente o acesso aos itens dos quais o aplicativo da organização depende. Propagação do Access: Por exemplo, um relatório com um visual de relatório paginado, também conhecido como visual em linguagem de definição de relatório (RDL), depende de um item de relatório paginado. No momento, as aplicações da organização não propagam o acesso a relatórios paginados subjacentes. Se os consumidores do seu aplicativo da organização tiverem uma exibição quebrada em um aplicativo da organização, considere todos os itens aos quais seus consumidores precisam acessar, conceda o acesso necessário e faça com que seus consumidores visualizem o aplicativo da organização novamente.
Aqui estão os itens aos quais um aplicativo da organização propaga e revoga o acesso:
- O próprio item do aplicativo da organização
- Incluía itens de relatório Power BI e relatório paginado
- O modelo semântico subjacente para um relatório ou item de relatório paginado (para um modelo no mesmo espaço de trabalho ou espaço de trabalho separado)
- Itens do caderno Fabric, mapa ou painel em tempo real incluídos
- Incluía itens de relatório Power BI e relatório paginado
Consulte a lista para itens incluídos e itens subjacentes aos quais os aplicativos da organização propagam e revogam o acesso. Há cenários de itens subjacentes, como o cenário visual RDL mencionado, nos quais as aplicações da organização não propagam nem revogam o acesso. Outros cenários incluem fontes Fabric, como "lakehouses" e "data warehouses". Para esses cenários, gerencie o acesso diretamente nessas fontes subjacentes.
Observação
Pode ocorrer deriva de acesso para itens subjacentes. Por exemplo, pode ter as permissões necessárias num modelo semântico cross-workspace quando adiciona um relatório a uma aplicação organizacional, e mais tarde perder as permissões necessárias para revogar o acesso.
Neste cenário de deriva de acesso, ainda poderá conseguir remover o relatório incluído da aplicação da organização. Também poderás ainda conseguir ocultar o relatório do público. No entanto, registos de acesso relacionados no modelo semântico subjacente podem permanecer até que alguém com as permissões necessárias os remova.
Se este cenário de desfasamento de acesso ocorrer, coordene com o proprietário do modelo semântico ou com outro utilizador autorizado para rever e remover registos remanescentes de Gerir permissões>Acesso através de itens relacionados no modelo semântico.
Permissões insuficientes ao gerenciar um aplicativo organizacional
Os itens da aplicação da organização gerem automaticamente o acesso a itens incluídos e itens subjacentes. Não precisas de gerir o acesso de forma independente a cada item. O aplicativo da sua organização funciona conforme esperado para os seus consumidores, sem falhas nas visualizações no aplicativo da organização.
As aplicações da organização verificam se um utilizador tem as permissões necessárias para adicionar ou remover itens de uma aplicação da organização e para adicionar, modificar ou remover o acesso do utilizador.
Para alterações relacionadas com a gestão de acessos, o utilizador deve ter permissões de escrita e repartilha em:
- O item da aplicação da organização.
- Os itens incluídos.
- Os itens subjacentes aos quais as aplicações da organização propagam o acesso ou revogam o acesso.
Para relatórios e relatórios paginados, este requisito inclui modelos semânticos subjacentes no mesmo espaço de trabalho da aplicação da organização e em diferentes espaços de trabalho.
Na prática, estas permissões estão normalmente disponíveis apenas para administradores e membros do espaço de trabalho. Caso contrário, a ação de atualização ou gestão de acessos falha.
Captura de ecrã de um cenário de salvamento em que um utilizador não tem permissões para gerir o acesso a itens incluídos ou subjacentes.
Captura de ecrã de um cenário de partilha em que um utilizador não tem permissões para gerir o acesso em itens incluídos ou subjacentes.
Se encontrar estas mensagens, peça permissões de escrita e de nova partilha para itens associados à aplicação da organização. Ou pede a alguém com estas permissões para fazer alterações ou gerir o acesso por ti.
Colaboradores e gestão de acessos
Os colaboradores do espaço de trabalho podem criar itens da app organizacional e fazer edições que não afetam a gestão de acessos. A definição de aplicações do Power BI que permite aos colaboradores gerir e partilhar aplicações não se aplica às aplicações da organização.
A definição do espaço de trabalho Definições do espaço de trabalho>Power BI>Geral>Aplicações da organização>Atualização segura>Permitir que os colaboradores atualizem a aplicação aplica-se apenas a aplicações do espaço de trabalho. Não se aplica a aplicações organizacionais.
Para aplicações organizacionais, alterações que adicionam ou removem itens incluídos, ou que alterem a propagação ou revogação de acesso, exigem permissões de escrita e partilha nos itens incluídos e subjacentes.
Os colaboradores que não têm estas permissões podem ver as mensagens abordadas na secção Permissões insuficientes ao gerir uma aplicação organizacional. Se um utilizador não tiver permissões para partilhar novamente os itens incluídos ou modelos semânticos associados à aplicação da organização, a atualização ou partilha falha.
Na prática, estas permissões estão normalmente disponíveis apenas para administradores e membros do espaço de trabalho. Ao esperar que os colaboradores façam atualizações relacionadas com a gestão de acessos, considere um papel diferente no espaço de trabalho para o utilizador. Ou conceder-lhes as permissões necessárias para os itens exigidos. Para detalhes sobre funções, consulte funções de espaço de trabalho no Microsoft Fabric.
Como editar um aplicativo organizacional
Utilizadores com permissões de Administrador ou Membro podem editar uma aplicação de organização quando a atualização adiciona ou remove itens, ou altera a gestão de acessos. Os contribuintes podem editar uma aplicação da organização quando a atualização não afeta a gestão de acessos. Comece por um destes locais:
- > lista de espaços de trabalho editar
- Visualizando o aplicativo >Org Edit
Na lista de espaços de trabalho, encontra a app da organização que queres editar. Selecione o menu de mais opções... > Editar.
Ao visualizar um aplicativo da organização, selecione Editar aplicativo.
Quando estiver na vista de edição da aplicação da organização, pode adicionar conteúdo, alterar a estrutura de navegação, ajustar definições e personalizar a sua aplicação.
Se quiseres remover itens de uma aplicação, passa o rato sobre o item que queres remover e seleciona o menu mais... > Remover da aplicação.
Quando terminares de fazer alterações, seleciona Guardar.
Se remover itens da sua aplicação, todos os utilizadores que têm acesso ao item da app da organização perdem automaticamente o acesso da aplicação da organização aos itens removidos e aos seus modelos semânticos associados.
Use audiências nas aplicações organizacionais
Públicos permitem personalizar uma aplicação da organização para vários grupos. Podes controlar o que cada público vê enquanto geres o acesso a partir da mesma aplicação da organização.
Importante
Os públicos estão disponíveis apenas nas novas aplicações da organização. Para usar audiências, crie uma nova aplicação da organização.
Gestão aberta de audiência
Na criação de aplicações organizacionais, selecione Gerir audiências.
Do ponto de vista da gestão de audiência, pode:
- Criem um novo público.
- Mostrar ou esconder itens para cada público.
- Renomear, mover, duplicar, configurar as definições de acesso ao item ou eliminar um público.
Criar e gerir audiências
Para adicionar um público, selecione Novo público.
As ações do público estão disponíveis no menu de contexto do separador do público (...):
- Mudar o nome
- Mover a aba para a direita
- Mover aba para a esquerda
- Duplicar
- Definição de acesso ao item
- Delete
Quando duplicas uma audiência, as definições de visibilidade dos itens são copiadas. A inclusão no público-alvo não é copiada.
Controlar a visibilidade dos itens por audiência
Na gestão de audiência, cada item tem uma caixa de seleção para cada público.
- Confirmado: o público pode ver o item na navegação.
- Desmarcado: o público não vê o item no menu de navegação.
Por predefinição, esta definição de visibilidade também determina a gestão de acessos para itens geridos pela aplicação da organização.
- Mostrar um item pode propagar o acesso.
- Esconder um item pode revogar o acesso.
As mesmas regras de permissões aplicam-se aqui que outras alterações na gestão de acesso em aplicações organizacionais. Na prática, estas atualizações normalmente requerem permissões disponíveis para administradores e membros do espaço de trabalho.
Definição de acesso a itens para conteúdo oculto
Cada audiência tem a opção Definição de acesso ao item com Acesso a conteúdo oculto.
Quando esta definição está ativada para um público, os utilizadores dessa aplicação da organização ainda podem aceder aos itens mesmo quando esses itens estão ocultos na navegação do público.
Na prática, a definição de acesso a conteúdos ocultos tem um efeito amplo. Se esta configuração estiver ativada para pelo menos um público, os utilizadores que têm acesso a pelo menos um público podem aceder a todos os itens incluídos na aplicação da organização.
Usa esta definição quando quiseres que o público molda a navegação, mas não queres que itens ocultos restrinjam o acesso.
Observação
Esta configuração não altera exceções de dependência conhecidas onde as aplicações da organização não propagam atualmente o acesso (por exemplo, cenários já referidos neste artigo).
Adicionar utilizadores e grupos a audiências
Pode adicionar utilizadores ou grupos a públicos-alvo a partir de pontos de entrada de partilha e de gestão de acessos.
A partir da partilha ao nível da aplicação da organização, selecione um ou mais públicos para os novos destinatários. Também pode, opcionalmente, atribuir permissão de partilha a cada público selecionado.
A partir de uma experiência de partilha de itens criança do público, a partilha é direcionada para esse único público.
Separadores de público para consumidores
Em Personalizar>Separadores de audiência, pode controlar como os separadores de audiência aparecem na experiência de utilização.
Por defeito, as aplicações da organização mostram o separador Todos e separadores específicos para cada público.
Os separadores de audiência não são atualmente suportados nas aplicações móveis do Power BI.
Se um utilizador pertence apenas a um público, os separadores de audiência não são mostrados.
Se uma página de visão geral for visível para um público específico, a página de visão geral só mostra o conteúdo disponível nessa visualização do público. No separador Todos , a página de visão geral mostra todo o conteúdo a que o utilizador pode aceder através dos seus públicos.
Comportamento do público ao adicionar ou eliminar
Quando adiciona um novo item a uma aplicação de organização:
- Se existir uma audiência, o novo item fica visível nessa audiência por predefinição.
- Se houver vários destinatários, ser-lhe-á pedido que escolha onde o novo item ficará visível.
Uma aplicação de organização deve sempre ter pelo menos um público. Se eliminar a última audiência, uma nova audiência é criada automaticamente.
Use nomes únicos para o público. Se um nome entrar em conflito com outro nome de audiência no espaço de trabalho (incluindo nomes recentemente eliminados), renomeie o público com um valor único.
Como excluir um aplicativo da organização
Para eliminar uma app da organização, vá ao espaço de trabalho onde a aplicação da organização está localizada. Selecione o menu mais no item da app da organização que quer eliminar e depois selecione ... > Apaga.
A app da organização foi eliminada. Os utilizadores que tinham acesso à app org perdem o acesso aos itens incluídos na app org e aos modelos semânticos associados.
Experiência do consumidor do aplicativo Org
Visualizando ou retornando aos aplicativos da organização
Os utilizadores recebem uma notificação por email quando uma aplicação da organização é partilhada.
Os utilizadores podem conceder acesso a terceiros a uma aplicação de organização e depois optar por partilhar um link.
Os usuários com acesso a aplicativos organizacionais podem encontrar seus aplicativos organizacionais listados em alguns lugares:
- Início > Recentes – se acederam recentemente à aplicação da organização.
- Início > Favoritos – se eles adicionaram a app da organização aos favoritos.
- Catálogo OneLake – se tiverem acesso ao item da aplicação da organização.
- Apps – os itens da app org a que o utilizador tem acesso são listados com as aplicações Power BI instaladas pelo utilizador.
Nas exibições de lista, os itens do aplicativo da organização são rotulados como "aplicativo da organização", enquanto os aplicativos do Power BI são rotulados como "aplicativo".
Os consumidores da aplicação org sem permissões para editar a aplicação org podem ver, marcar como favorito e partilhar a aplicação org. Se um consumidor não tiver permissões de compartilhamento, ele só poderá compartilhar links com usuários que já tenham acesso.
Apenas os utilizadores com acesso ao espaço de trabalho podem ver itens filhos do público nas experiências do espaço de trabalho. Os utilizadores que só têm acesso à aplicação da organização veem o item da aplicação da organização em experiências destinadas ao consumidor, como Home, OneLake Catalog e Apps. A adesão ao público e a visibilidade do público configurada pelo autor moldam a sua vista dentro da aplicação.
Use aplicações organizacionais no Microsoft Teams
As aplicações da organização são suportadas na aplicação pessoal do Power BI para o Microsoft Teams. Os utilizadores com acesso a uma aplicação organizacional podem abri-la diretamente no Teams e continuar a trabalhar com o conteúdo da aplicação organizacional sem sair do Teams.
Para instalar e configurar o Power BI no Teams, consulte Adicionar a aplicação Power BI ao Microsoft Teams.
Adicionar relatórios da aplicação da organização às apresentações PowerPoint
Os relatórios nas aplicações da organização são suportados no suplemento Power BI para PowerPoint. Pode incorporar dados em tempo real de um relatório de uma aplicação da organização numa apresentação, adicionando o suplemento do Power BI e colando o URL do relatório.
Para os passos, consulte Adicionar um relatório de uma aplicação organizacional.
Incorporar um único visual de um relatório numa aplicação organizacional não é atualmente suportado.
Subscrições para relatórios em aplicações organizacionais
Os consumidores podem criar subscrições de email para relatórios Power BI diretamente a partir das aplicações da organização. As subscrições permitem que os utilizadores recebam atualizações de email agendadas com um snapshot e ligação ao relatório, semelhante às subscrições criadas noutros locais do serviço Power BI.
No entanto, as subscrições criadas a partir de relatórios em aplicações organizacionais apresentam algumas diferenças em relação às subscrições criadas diretamente em relatórios.
Considerações para subscrições em aplicações organizacionais
- As subscrições criadas a partir de relatórios nas aplicações da organização estão ligadas ao relatório subjacente, não à própria aplicação da organização.
- Quando os utilizadores gerem ou editam uma subscrição existente, o Power BI leva-os ao relatório fora da experiência da aplicação organizacional.
- Os emails de subscrição ligam diretamente ao relatório, não ao relatório dentro da aplicação da organização.
- Criar uma subscrição a partir de uma aplicação da organização não suporta completamente a possibilidade de guardar um estado personalizado do relatório, como filtros aplicados ou "Incluir as minhas alterações."
- Algumas ações de gestão de subscrições não estão disponíveis diretamente na experiência da app da organização e devem ser concluídas a partir da página de gestão de relatórios ou subscrições.
- Atualmente, as subscrições são suportadas apenas para relatórios do Power BI. Outros tipos de itens nas aplicações organizacionais, como relatórios paginados, não são suportados.
Para mais informações sobre subscrições, incluindo opções de agendamento e configuração, consulte Subscrições por email para relatórios.
Considerações e limitações para aplicações organizacionais
Algumas funcionalidades de relatórios disponíveis nas aplicações workspace não são suportadas nas aplicações organizacionais. Por exemplo:
- As aplicações organizacionais não suportam todas as funcionalidades da barra de ferramentas dos relatórios disponíveis nas aplicações do espaço de trabalho, como os comentários.
- As aplicações da organização suportam subscrições de email para relatórios do Power BI. No entanto, as subscrições nas aplicações organizacionais apresentam algumas diferenças em comparação com as subscrições criadas diretamente em relatórios. Consulte Subscrições para relatórios nas aplicações da organização. As subscrições não são suportadas para relatórios paginados nas aplicações da organização. Os painéis e os cartões de pontuação não são elementos elegíveis para inclusão nas aplicações organizacionais, pelo que as subscrições não se lhes aplicam.
- Os separadores de audiência não são atualmente suportados nas aplicações móveis do Power BI.
- Nas aplicações organizacionais, a barra lateral de navegação do Fabric ou do Power BI mantém-se visível por defeito, ao contrário das aplicações de espaço de trabalho. Para criar uma experiência focada e sem distrações, selecione o modo Foco no cabeçalho global. O modo de foco colapsa tanto a barra lateral de navegação como o explorador de objetos para maximizar a área de visualização disponível.
Limitações das páginas de aplicações
Embora as aplicações da organização estejam geralmente disponíveis, algumas apresentações na página Aplicações poderão ainda mostrar a indicação de pré-visualização ou o ícone predefinido da aplicação da organização, por agora.
- Na vista de lista, a coluna Tipo de aplicação poderá ainda mostrar Aplicação da organização (pré-visualização) para aplicações da organização.
- No controlo de filtro da página Aplicações, as aplicações da organização podem ainda aparecer como Aplicação da organização (pré-visualização) em Tipo.
- Na vista de galeria, as aplicações da organização não usam atualmente o ícone personalizado configurado para a aplicação da organização. Em vez disso, é usado o ícone padrão da app da organização.