Criar e formatar visualizações de tabela no Power BI

Aplica-se a:✅ Power BI Desktop e serviço Power BI

Uma tabela é uma grade que contém dados relacionados em uma série lógica de linhas e colunas. Uma tabela também pode conter cabeçalhos e uma linha para totais. As tabelas funcionam bem com comparações quantitativas em que você está olhando para muitos valores para uma única categoria. No exemplo a seguir, a tabela exibe cinco medidas diferentes para os itens de Categoria , incluindo preços médios, vendas ano a ano e metas de vendas.

O Power BI ajuda-o a criar tabelas em relatórios e a cruzar elementos dentro da tabela com outros elementos visuais na mesma página de relatório. Você pode selecionar linhas, colunas e até mesmo células individuais e, em seguida, realçar os valores. Você também pode copiar e colar células individuais e várias seleções de células em outros aplicativos.

Quando usar uma tabela

As tabelas são uma ótima opção para vários cenários:

• Representando dados numéricos por categoria com múltiplas medidas.
• Exibição de dados como uma matriz ou em um formato tabular com linhas e colunas.
• Revisão e comparação de dados detalhados e valores exatos em vez de representações visuais.

Obter o exemplo de aplicação

Para acompanhar, baixe o arquivo .pbix de exemplo da Análise de Varejo no Power BI Desktop ou no serviço do Power BI.

Criar uma tabela

Você pode criar uma tabela como a mostrada no início deste artigo e exibir valores de vendas por categoria de item.

1. No painel Dados, expanda Item e marque a caixa de seleção Categoria. O Power BI cria automaticamente uma tabela que lista todas as categorias no modelo semântico de Exemplo de Análise de Retail. Se você não vir um visual de tabela, use o painel Visualizações para selecionar o ícone da tabela.

   

   

   Esta ação configura os dados da Categoria como um campo na seção Colunas no painel Visualizações .

   Vamos adicionar mais categorias à tabela.

2. Expanda Vendas e marque as caixas de seleção Preço Unitário Médio e Vendas do Último Ano. Em Vendas, expanda Vendas deste ano e marque as caixas de seleção para todas as três opções: Valor, Meta e Status.

   

   O Power BI adiciona os dados selecionados como campos à seção Colunas no painel Visualizações .

3. No painel Visualizações, reorganize os campos de dados na seção Colunas para corresponder à ordem mostrada na imagem a seguir:

   

   Para mover uma coluna no painel Visualizações, selecione e mantenha pressionado o campo na seção Colunas . Arraste o campo para a nova posição dentro da sequência das colunas e solte o campo. A ordem das colunas na tabela é atualizada para corresponder à nova ordem dos campos na seção Colunas .

Formatar a tabela

Podes formatar uma tabela de várias formas. Este artigo cobre apenas alguns cenários.

As etapas a seguir mostram como definir configurações e opções para ajustar a apresentação dos dados da tabela.

1. No painel Visualizações , selecione o ícone Formatar seu visual (pincel) para abrir a seção Formatar . Verifique se a guia Visual está selecionada.

   

2. Tente formatar as opções da grelha da tabela.

   1. Expanda as opções de linhas de grade horizontais e linhas de grade verticais.
   2. Altere as linhas de grade horizontais e verticais para usar uma cor azul.

   

3. Em seguida, tente ajustar o texto do cabeçalho da coluna.

   1. Expanda as opções cabeçalhos de coluna>Texto.

   2. Defina as seguintes opções:

      • Aumente o tamanho da fonte e aplique negrito (B).
      • Altere a cor do plano de fundo.
      • Ajuste o alinhamento do cabeçalho para centralizar o texto do cabeçalho.
      • Ative a quebra automática de texto para permitir que cabeçalhos de colunas longas sejam exibidos em várias linhas.

   

4. Você também pode formatar colunas e cabeçalhos individuais.

   1. Expanda a seção da Coluna específica.

   2. Para as opções Aplicar definições a, selecione a coluna específica a ser formatada utilizando a lista suspensa de Séries.

      Selecione a coluna Vendas deste ano.

      Os valores de dados na coluna selecionada determinam as opções de formatação disponíveis.

   3. Expanda as opções Valores e atualize algumas configurações, como Cor do texto e Cor do plano de fundo.

      

   4. Por fim, defina as outras opções de Aplicação de definições para definir como usar as definições atualizadas para os dados da coluna.

      Aplique as alterações a todos os valores na coluna e à linha que mostra o total do valor.

      

5. Pratique o que aprendeu atualizando outro campo de coluna específico.

   1. Atualize a coluna Status de vendas deste ano.
   2. Para as opções Valores, especifique o alinhamentocentral.
   3. Configure as opções de Aplicar definições a para que utilize apenas os valores atualizados da célula.

6. Selecione Ficheiro>Guardar para guardar as alterações na página do relatório da tabela.

Aqui está um exemplo de uma tabela atualizada:

Formate tabelas de outras maneiras para complementar as suas opções e definições de configuração. Na secção seguinte, explora como aplicar a formatação condicional.

Usar formatação condicional

Você pode adicionar formatação condicional para subtotais e totais em tabelas. O Power BI pode aplicar formatação condicional para valores totais a qualquer campo na seção Colunas do painel Visualizações . Utilize as opções 'Aplicar definições a' para especificar quais valores de tabela devem usar a formatação condicional.

Você especifica os limites ou intervalos para as regras de formatação condicional. Para matrizes, quaisquer opções de Valores referem-se ao nível mais baixo visível da hierarquia de matrizes.

Com a formatação condicional para tabelas, você pode especificar ícones, URLs, cores de plano de fundo da célula e cores de fonte com base nos valores das células. Você também pode aplicar coloração de gradiente para mostrar a distribuição de valores em um intervalo numérico.

Para instruções detalhadas, passo a passo, sobre todas as opções de formatação condicional para tabelas, veja Aplicar formatação condicional em tabelas e matrizes. Segue-se uma breve visão geral das opções mais comuns:

• Sombreamento de cor de fundo: Aplique um gradiente de cor aos fundos das células com base em valores numéricos. Configure as cores mínimas, máximas e opcionais do centro para representar visualmente os intervalos de valores.
• Barras de dados: Substitua os valores numéricos por barras de cor que representem a magnitude dos dados, tornando as colunas mais fáceis de digitalizar num instante.
• Ícones: Adicione pistas visuais como setas ou ícones de KPI ao lado dos valores para representar intervalos de dados ou categorias.

Copiar valores de tabela para outros aplicativos

Sua tabela ou matriz pode incluir conteúdo que você gostaria de usar em outros aplicativos, como Dynamics CRM, Excel e até mesmo outros relatórios do Power BI. Quando clica com o botão direito do rato dentro de uma célula no Power BI, pode copiar os dados numa única célula ou numa seleção de células para a área de transferência. Em seguida, você pode colar o conteúdo da área de transferência em outros aplicativos.

Copiar célula única

Para copiar o valor de uma única célula:

1. Selecione a célula a ser copiada.

2. Clique com o botão direito do rato dentro da célula.

3. Selecione Copiar>Copiar valor para copiar o valor da célula para a área de transferência.

   Nota

   O Power BI copia apenas o valor de dados na célula. Não copia nenhuma formatação aplicada ao valor da célula.

   

Copiar várias células

Para copiar os valores de mais de uma célula:

1. Selecione um intervalo contíguo de células ou use CTRL (+ selecionar) para escolher várias células que não são contíguas.

2. Clique com o botão direito do rato dentro de uma célula selecionada.

3. Selecione Copiar>Copiar seleção para copiar os valores das células para a área de transferência.

   Nota

   O Power BI copia os valores de dados nas células juntamente com qualquer formatação aplicada.

   

Ajustar a largura da coluna

A largura das colunas em tabelas e matrizes do Power BI pode ser ajustada para melhorar a legibilidade e a apresentação. Podes redimensionar manualmente as colunas ou usar a secção de Layout do painel de Formato para controlar o tamanho das colunas, definir uma largura padrão e personalizar larguras para colunas individuais.

Ajuste manual

Por vezes, o Power BI encurta um cabeçalho de coluna num relatório ou dashboard. Para mostrar o nome completo da coluna, pode redimensionar a coluna de duas formas:

Redimensionar arrastando

Desloque para o espaço logo à direita do cabeçalho da coluna até aparecerem as setas de redimensionamento. Quando as setas estiverem visíveis, ajuste a largura da coluna movendo a alavanca de redimensionamento para a esquerda ou direita.

Redimensione usando as opções do menu

Selecione a coluna que quer ajustar. Das opções disponíveis, escolha coluna larga ou coluna estreita para alterar a largura em 10px.

As redimensionações manuais refletem-se nos controlos de Larguras Personalizadas no painel de Formato .

Comportamento de tamanho automático

As definições de dimensionamento das colunas encontram-se no painel Formatar em Visual>Esquema>Largura da coluna. A lista pendente Comportamento do dimensionamento automático tem três opções:

• Ajuste ao conteúdo: As colunas têm a largura necessária para mostrar os dados, assumindo que há espaço no contentor visual.
• Crescer para encaixar: As colunas expandem-se automaticamente para preencher o contentor visual e um layout mais equilibrado. Qualquer espaço horizontal restante é distribuído uniformemente por cada coluna.
• Largura fixa: As colunas usam uma largura que especifica. Quando esta opção está selecionada, aparece uma entrada de largura por padrão para que possa definir a largura de todas as colunas e de quaisquer novas colunas adicionadas ao visual.

Largura padrão (apenas largura fixa)

Quando o comportamento do tamanho automático está definido para largura fixa, defina uma largura padrão em pixels. Com a opção Larguras personalizadas desativada, todas as colunas usam esta largura uniforme. Novas colunas adicionadas ao visual também usam esta largura padrão.

Larguras personalizadas

Ative as larguras personalizadas para ver e personalizar a largura de qualquer coluna diretamente a partir do painel de Formatar :

• Se o visual tiver menos de 15 colunas, cada coluna aparece com a sua própria largura introduzida.
• Se o visual tiver 15 ou mais colunas, é apresentada uma lista pendente Aplicar definições a. Para definir a largura de uma coluna, selecione-a na lista pendente. Colunas que já têm uma largura personalizada são assinaladas com um asterisco (*).

Os campos de largura que mostram (auto) indicam que a coluna está a usar o dimensionamento automático em vez de uma largura personalizada.

Para limpar as personalizações:

• Limpar tudo: Desligue larguras personalizadas para limpar larguras personalizadas de cada coluna.
• Limpar um: Limpe a caixa de entrada para uma única coluna, ou clique com o botão direito na entrada e selecione a opção para redefinir esse valor para o padrão.

Hierarquias matriciais (mais granulares)

Para uma matriz com hierarquias em colunas, as larguras personalizadas definem por defeito uma largura uniforme para o nível mais baixo da hierarquia. Para definir larguras para cada combinação individualmente, ativa Mais granular. Cada combinação de nível de folha aparece então com a sua própria largura para que possas dimensioná-las de forma independente. Quando há demasiadas combinações para serem apresentadas individualmente, estas aparecem antes no menu pendente Aplicar definições a. As combinações com largura personalizada estão marcadas com um asterisco (*) no menu suspenso, para que possa ver rapidamente quais são aquelas às quais foi aplicada uma largura personalizada e quais não.

Formatação condicional para a largura das colunas

Pode aplicar formatação condicional tanto aos valores de largura padrão como de largura personalizada ao tamanho das colunas com base num valor de medida ou campo. Selecione o botão fx junto a um campo de largura para abrir a caixa de diálogo de formatação condicional e, em seguida, baseie a largura numa regra, no valor de um campo ou numa medida.

Visualização móvel

As definições de largura de coluna no painel de Formato podem ser modificadas independentemente para o layout otimizado para dispositivos móveis de uma página de relatório. Esta configuração independente permite-te ajustar as larguras das colunas para que tabelas e matrizes encaixem bem em ecrãs pequenos sem alterar o layout do ambiente de trabalho. Para mais informações, consulte Otimizar relatórios de Power BI para a aplicação móvel.

Personalizar totais

Com totais personalizados em tabelas e matrizes do Power BI, pode facilmente determinar o que a linha total mostra para uma coluna específica, se necessário.

Por padrão, a linha total mostra o resultado da avaliação do campo no contexto do filtro da página do relatório como um todo. Este comportamento é correto na maioria dos casos. No entanto, em alguns cenários específicos, pode querer alterar o que a linha total mostra. Podes usar DAX para influenciar o que a linha total mostra, mas totais personalizados oferecem uma forma fácil de alterar o valor total da linha para a soma, média, mínimo, máximo, contagem (distinta) ou contagem das linhas apresentadas. Também pode escolher Nenhum para ocultar o valor total da linha da coluna.

Trabalhar com totais personalizados

Totais personalizados baseiam-se em cálculos visuais. Para criar um total personalizado, clique com o botão direito numa coluna numérica no visual ou use o painel Build e escolha Personalizar cálculo total:

Depois, escolha o cálculo total a aplicar. Estas opções estão disponíveis:

Como funcionam os totais personalizados

Totais personalizados baseiam-se em cálculos visuais. Assim que seleciona qualquer uma das opções acima, acontece o seguinte:

• O nome da coluna original recebe um sufixo _Base. Portanto, se a sua coluna se chama Soma de Unidades Vendidas, a coluna agora chama-se Soma de Unidades Vendidas_Base.
• A coluna original está oculta.
• É adicionado um novo cálculo visual com o nome original da coluna. O cálculo visual é igual a:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Por exemplo, se adicionar um total médio personalizado para a coluna Soma de Unidades Vendidas, o novo cálculo visual é:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Um indicador semelhante ao Excel aparece na célula do total da coluna onde o total personalizado foi definido.

O resultado apresentado no modo de edição dos cálculos visuais é:

Repor para os padrões

Depois de definir um total personalizado, pode usar a opção Reset to default para voltar ao comportamento predefinido do Power BI. O reset ao padrão remove o total personalizado e reverte as alterações feitas:

• O cálculo visual total personalizado é removido
• A coluna original volta a ser visível
• o nome original da coluna é redefinido

Considerações e limitações

• Totais personalizados não estão disponíveis no Explorar.
• Totais personalizados estão disponíveis apenas na tabela e no visual da matriz.
• Totais personalizados estão disponíveis apenas para colunas numéricas.
• A formatação do campo não se transfere para um total personalizado. Precisas de formatar um total personalizado, tal como se formata um cálculo visual.
• As mesmas considerações e limitações dos cálculos visuais aplicam-se aos totais personalizados.

Considerações e solução de problemas

Analise as considerações a seguir para trabalhar com tabelas no Power BI.

• Ao aplicar a formatação de coluna, você pode escolher apenas um método de alinhamento por coluna: Automático, Esquerdo, Central ou Direito. Normalmente, uma coluna contém todo o texto ou todos os números, e não uma mistura de valores. Nos casos em que uma coluna contém números e texto, a opção Automático alinha o texto à esquerda e os números à direita. Esse comportamento oferece suporte a idiomas em que você lê da esquerda para a direita.
• Se os dados de texto nas células ou cabeçalhos da tabela contiverem novos caracteres de linha, os caracteres serão ignorados por padrão. Se quiser que o Power BI reconheça esses caracteres de formatação, habilite a opção Valores>Valores>Quebra de linha de texto para o elemento específico na seção Formatar do painel Visualizações.
• O Power BI calcula o tamanho máximo da célula de uma tabela com base no conteúdo das primeiras 20 colunas e das primeiras 50 linhas. O conteúdo das células além dessas dimensões da tabela pode não ser dimensionado adequadamente.

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