FAQ sobre licenciamento do Power Automate

Eis algumas perguntas mais frequentes sobre licenças autónomas do Power Automate.

Como funcionam os planos de licenças do Power Automate para execuções de fluxos?

Se atribuir uma licença do Processo a um fluxo de cloud, o fluxo pode aceder a conectores premium e tem uma capacidade diária dedicada de 250.000 ações por licença do Processo. O fluxo utiliza sempre os limites da licença do Processo, independentemente de quem executa o fluxo.

Se um fluxo é executado sob uma licença de utilizador, o limite de ações depende do contexto da licença. Fluxos automatizados e agendados utilizam o contexto da licença do proprietário do fluxo. Fluxos instantâneos (botão, Power Apps) utilizam o contexto da licença do utilizador que os invoca. Os limites de ação são aplicados por contexto — se um utilizador tiver múltiplas licenças, cada fluxo recebe o limite para o contexto em que corre, e não um total combinado. Saiba mais em O que acontece aos meus limites de ação se tiver vários planos?

O plano de licença de utilizador do Power Automate é o plano do Power Automate Premium, mas os utilizadores têm uma variedade de outras opções de planos de licenças. Os utilizadores com o plano gratuito ou um dos planos de licenças do Microsoft 365 só podem aceder aos conectores padrão, mas a maioria dos outros planos de licenças e avaliações fornecem acesso a conectores premium.

Saiba mais sobre os planos de licença que incluem capacidades do Power Automate em Tipos de licenças do Power Automate e no Guia de licenciamento do Power Platform. Saiba mais sobre os limites e o perfil de desempenho dos planos de licença em Limites de fluxos automatizados, programados e instantâneos.

De que licenças do Power Automate necessito?

A Microsoft recomenda que a maioria das organizações compre a licença do Power Automate Premium para cada utilizador na organização. Compre a licença do Power Automate Process para cada processo de negócio ou computadores que executam automatização automática. O Power Automate Hosted Process é um superconjunto da licença do Power Automate Process, que fornece a mesma funcionalidade, mas com a adição de uma capacidade de computadores alojados da Microsoft que pode ser utilizada para computadores alojados ou grupos de computadores alojados, permitindo RPA sem infraestrutura.

O plano de utilizador Premium destina-se a um utilizador humano para suportar a adoção alargada de uma cultura de automatização numa organização. É necessário que os programadores de RPA criem e gerem fluxos de ambiente trabalho no portal Power Automate.

A licença de Processos destina-se a automatizações de processos empresariais centrais que, normalmente, são atividades de back-end automatizadas (e não são executadas manualmente por uma pessoa). Por exemplo, cada organização necessita de processos para processamento de faturas ou inclusão de RH que são obrigatórios para o funcionamento normal da empresa. Estes processos podem variar em tamanho e complexidade, desde iniciativas de pequenas escala a iniciativas de grande escala que abrangem vários fluxos interligados por origens de dados partilhadas. Por exemplo, um processo de processamento de faturas tem vários fluxos que processam uma fatura, desde a criação até às aprovações para pagamento. Todos os fluxos fazem parte de um processo de negócio, pois estão todos a processar uma fatura através de vários passos para o encerramento.

Pode atribuir uma licença de Processo diretamente a um fluxo cloud consciente da solução ou a um grupo de fluxo. Um grupo de fluxos permite que até 25 fluxos de cloud compatíveis com soluções partilhem uma licença do Processo. Deve adicionar explicitamente todos os fluxos principais e subordinados que devem usar a capacidade do grupo.

Necessita de uma licença do Processo se o seu fluxo satisfizer um dos seguintes critérios:

• Os seus fluxos utilizam RPA automática (automatização robótica de processos) para executar fluxos de ambiente de trabalho em computadores sem interação do utilizador.
• Os seus fluxos estão em execução sob Utilizador da aplicação (o proprietário do fluxo é um Principal de Serviço). As organizações com vários ambientes (Dev/Test/Prod) utilizam pipelines do DevOps para exportar e implementar fluxos noutros ambientes para ALM em bom estado de funcionamento (gestão do ciclo de vida de aplicações). Executam os seus fluxos utilizando o principal de serviço para evitar conceder acesso a utilizadores em ambientes de produção. Em alternativa, pode designar um utilizador licenciado num fluxo pertencente a um principal de serviço, para que seja executado ao abrigo do licenciamento desse utilizador em vez de exigir uma licença Process.
• Os seus fluxos processam grandes volumes de dados ou precisam de ser executados frequentemente, exigindo assim um elevado volume de ações.
• O seu fluxo premium é invocado por vários utilizadores. Neste caso, qualquer pessoa necessita de uma licença Premium ou o fluxo necessita de uma licença do Processo. Se um fluxo tiver uma licença do Processo, não requer que nenhum utilizador tenha uma licença. Fornece a uma organização a flexibilidade para pagar por licenças com base no número de fluxos. As organizações ou soluções maiores que afetem muitas pessoas podem beneficiar do custo mensal fixo.
• O seu fluxo usa conectores premium e a sua organização tem muitos utilizadores convidados que utilizam o fluxo, mas não sabe se o inquilino principal dos utilizadores convidados lhes fornece licenças Premium.

De quantas licenças do Power Automate Process preciso?

• O seu processo tem RPA automática (automatização robótica de processos): quantas sessões de computador preciso?

  Compre uma licença do Processo para cada computador. Adicione mais licenças de processo se precisar de execução simultânea na máquina. Uma licença de processo abrange todos os fluxos de ambiente de trabalho (RPA) a correr na máquina e os fluxos na cloud (DPA) que fazem parte do processo de negócio.

• O seu processo só necessita de DPA (automatização de processos digital): quantos processos de negócio centrais pretende automatizar?

  Compre uma licença de processo para cada processo de negócio central. Alguns exemplos de processos de negócio nucleares são o processamento de faturas ou a inclusão de recursos humanos (RH). Para partilhar a licença entre fluxos de cloud relacionados, adicione até 25 fluxos com suporte para soluções a um grupo de fluxos. Os fluxos não são automaticamente cobertos só porque fazem parte do mesmo processo de negócio.

• O seu fluxo ultrapassa as 250.000 ações por dia: quantas licenças de Processo são necessárias?

  Empilhe licenças de processo adicionais no mesmo fluxo. Estima o teu consumo diário—(ações por corrida) × (corridas por dia)—e divide por 250.000 para determinar quantas licenças acumular.

De quantas licenças de Processo preciso se tiver vários fluxos de cloud, cada um a invocar os seus próprios fluxos de RPA próprio no modo automático num computador?

Com uma licença do Processo, pode executar vários fluxos de cloud colocando-os em fila. Por exemplo, se tem quatro fluxos de cloud independentes e cada um invocar o seu próprio fluxo de ambiente de trabalho em execução no mesmo computador, pode executar o primeiro às 09:00, o segundo às 11:00, e assim por diante, na mesma máquina virtual.

Na captura de ecrã seguinte, uma licença Process cobre todos os fluxos na cloud, uma vez que têm um fluxo de desktop em execução na mesma máquina.

O meu processo DPA tem vários fluxos de cloud. Preciso de várias licenças do Processo?

Os processos de negócio centrais podem variar em tamanho e complexidade, desde iniciativas de pequenas escala a iniciativas de grande escala que abrangem vários fluxos interligados por origens de dados partilhadas. Por exemplo, o processo de processamento de faturas tem vários fluxos que processam uma fatura, desde a criação até às aprovações para pagamento. Todos os fluxos fazem parte de um processo de negócio, pois estão todos a processar uma fatura através de vários passos para o encerramento. Uma licença One Process pode abranger um processo empresarial principal se os respetivos fluxos se enquadrarem num grupo elegível de fluxos e no limite diário partilhado de 250 000 ações.

Pode atribuir uma licença do Processo a um grupo de fluxos e partilhar as suas 250.000 ações diárias por até 25 fluxos de cloud com suporte para soluções. Adicione todos os fluxos que devam usar a capacidade partilhada ao grupo. Os fluxos pai e filho são membros distintos do grupo, e adicionar um fluxo pai não adiciona nem licencia automaticamente os respetivos fluxos filho.

Se um fluxo precisar de mais de 250.000 ações por dia, atribui licenças de Processo diretamente a esse fluxo. Podes acumular até 10 licenças de processo num fluxo individual, mas não podes empilhar licenças num grupo de fluxo.

A minha solução tem vários processos. Preciso de várias licenças do Processo?

Yes. Uma solução pode ter vários processos com uma licença do Processo atribuída a cada um deles.

Quem precisa de comprar uma licença Premium?

Os utilizadores que precisam de criar automatizações de utilização de fins gerais (com a elegibilidade de conectores premium), ter total flexibilidade (com a elegibilidade de conectores personalizados) ou interagir com aplicações que simulam um comportamento humano, como teclas de teclado ou rato e movimento (com a elegibilidade de automatização robótica de processos assistida) devem considerar uma licença do Power Automate Premium.

Mais precisamente:

• Necessita de uma licença Premium para cada programador RPA que cria e gere fluxos de ambiente de trabalho no portal do Power Automate. Mais informações sobre as funcionalidades RPA premium.
• A licença de processo tem a maior prioridade entre todas as licenças. Esta prioridade significa que, se uma licença de Processo for atribuída a um fluxo, este utiliza sempre os limites da licença de Processo e não precisa que um proprietário ou utilizador ativo tenha uma licença Premium.
• Os fluxos automatizados e agendados são sempre executados no contexto do proprietário do fluxo, independentemente de quem inicia o fluxo ou que contas são usadas para ligações dentro do fluxo. Os fluxos instantâneos (botão, acionadores híbridos) são executados no contexto do utilizador que os invoca, independentemente das ligações utilizadas no fluxo. Se um fluxo automatizado ou agendado utilizar um conector premium, apenas o proprietário precisa de ter uma licença Premium.
• Se um fluxo instantâneo tiver conectores premium, cada utilizador que executa o fluxo precisa de uma licença do Power Automate Premium. Nesses casos, em vez de licenciar cada utilizador, pode licenciar o fluxo com uma licença do Processo.
• Se o fluxo não utilizar um conector premium, não necessita de uma licença Premium. Pode usar uma licença do Microsoft 365.

Para descobrir que tipo (automatizado/manual/agendado) de fluxo tem, selecione um fluxo para ver o respetivo "tipo" nos detalhes.

• Se o fluxo estiver no contexto de aplicações Power Apps ou Dynamics 365 e for um fluxo automatizado, o fluxo tem de ser associado à aplicação criada através do Power Apps ou uma aplicação do Dynamics 365 e o proprietário necessita de licença do Power Apps Premium ou uma licença do Dynamics 365.
• Se o fluxo estiver no contexto de uma aplicação Power Apps ou Dynamics 365 e for um fluxo instantâneo, todos os utilizadores que executarem o fluxo precisam de uma licença Power Apps Premium ou uma licença Dynamics 365.
• Se um fluxo pai e um fluxo filho usarem um contexto de licença de utilizador, o fluxo filho aproveita o contexto do fluxo pai. Por exemplo, se os seguintes critérios forem cumpridos, utiliza a licença do fluxo principal do proprietário:
  • Se o fluxo principal for um fluxo automatizado e
  • O fluxo subordinado utiliza conectores premium e
  • O fluxo subordinado não tem uma licença Premium. Se o fluxo subordinado tiver uma licença do Processo, utiliza a licença do Processo e não a licença do fluxo principal.

Estas regras de contexto da licença de utilizador não fazem com que um fluxo subordinado herde a capacidade de Processo do respetivo elemento principal. Para utilizar a capacidade de Processo, atribua diretamente uma licença do Processo ao fluxo subordinado ou adicione-a explicitamente ao mesmo grupo de fluxo que o elemento principal.

Precisamos de licenças para todos os ambientes?

Depende do tipo de licença:

• As licenças de processo são específicas do ambiente. Cada fluxo existe num ambiente específico, e importar um fluxo para outro ambiente cria um fluxo separado. Os grupos de fluxo e as atribuições de capacidade de processos também são específicos do ambiente. Em cada ambiente de destino, crie ou verifique o grupo de fluxos, adicione explicitamente cada fluxo principal e subordinado que deva partilhar capacidade e atribua uma licença do Processo ao grupo.
• As licenças de utilizador não o são. Power Automate Premium, Microsoft 365 e Dynamics 365 são licenças de utilizador atribuídas ao nível do inquilino. Um utilizador licenciado pode executar fluxos em todos os ambientes sem comprar uma licença separada.

Uma licença do Power Automate Hosted Process pode ser utilizada como uma licença do Power Automate Process?

Sim, pode utilizar a capacidade de projeto alojado do Power Automate de duas formas:

• Computadores alojados e grupos de computadores alojados.
• Como uma licença do Processo que pode ser utilizada para automatização robótica de processos automática (RPA automática) no seu computador no local ou fluxos que fazem parte de um processo empresarial.

Os clientes do Microsoft 365 podem criar fluxos com suporte para soluções e fluxos subordinados?

Yes. Os clientes do Microsoft 365 podem criar fluxos com suporte para soluções se o ambiente em que criam o fluxo com suporte para soluções tiver uma base de dados do Dataverse anexada. O ambiente predefinido obtém uma base de dados Dataverse por predefinição. O admin tem de anexar uma instância do Dataverse a ambientes não predefinidos. Os admins precisam de, pelo menos, 1 GB disponível de capacidade de base de dados do Dataverse ao nível do inquilino para poderem criar um novo ambiente.

A primeira subscrição do Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, Dynamics 365 Sales, Customer Service e do Field Service adiciona um limite de capacidade predefinido único de 10 GB para o inquilino. Quando adiciona subscrições ao inquilino, poderá ser atribuída capacidade adicional do Dataverse ao inquilino. Por exemplo, se um novo cliente comprar um plano do Power Automate Premium, o inquilino recebe 10 GB de capacidade de base de dados do Dataverse predefinida. Se o inquilino comprar 10 licenças do Power Automate Premium, o inquilino obtém 10,5 GB (10 GB mais 10 vezes 50 MB).

Uso várias ligações de utilizador no meu fluxo premium. Que utilizador precisa de uma licença Premium para executar o fluxo?

As ligações são independentes das verificações de licença. Pode ter várias ligações de utilizador num fluxo, mas o fluxo é sempre executado no contexto do proprietário principal/utilizador apenas de execução/licença do Processo.

O proprietário de um fluxo deixou a organização. Como podemos garantir que funciona sem interrupções?

Se o fluxo for um fluxo com suporte para soluções, pode alterar o proprietário no Power Automate ou utilizar a API Web do Power Automate para garantir que o fluxo funciona sem interrupções. Se o fluxo for um fluxo sem suporte para soluções, quaisquer coproprietários podem adicioná-lo a uma solução e, em seguida, alterar o proprietário. Caso contrário, atribua uma licença do Power Automate Process ao fluxo para garantir que este continua a ser executado. Em alternativa, quaisquer coproprietários do fluxo podem exportar e importar o fluxo. Ao ser importado, o fluxo passa a ser um novo fluxo, e o coproprietário passa a ser o proprietário do fluxo. O fluxo utiliza a licença do novo proprietário.

O fluxo é rebaixado para desempenho inferior e todos os proprietários do fluxo são notificados, e o fluxo é desligado em 14 dias se não houver qualquer ação.

O proprietário do fluxo já não tem uma licença Premium, mas o fluxo é um fluxo premium. O que acontece?

O fluxo é reduzido para um desempenho inferior. O sistema notifica todos os proprietários do fluxo, e o fluxo é desligado em 14 dias se não houver qualquer ação.

Os utilizadores convidados (não do seu inquilino) precisam de uma licença para utilizar o Power Automate?

Yes. O utilizador convidado tem de ter uma licença do Power Automate atribuída através de um dos seguintes inquilinos:

• O inquilino que hospeda o fluxo. Pode atribuir-lhes avaliações de admin para acesso temporário ou licenças autónomas.

• O inquilino principal do utilizador convidado.

Por exemplo, se um utilizador convidado tiver uma licença do Power Automate Premium atribuída no inquilino base, pode utilizar funcionalidades premium no inquilino convidado que hospeda o fluxo.

O Power Automate — incluído nos planos de utilizador do Office, Power Automate Premium, Power Apps Premium e Dynamics 365 — apresenta as seguintes características:

• Na cloud pública do Azure, estes planos são reconhecidos entre inquilinos em cenários de convidados porque não estão ligados a um ambiente específico.

• Nas clouds nacionais ou soberanas do Azure, estes planos são reconhecidos entre os inquilinos em cenários de convidados. Mais informações: Clouds nacionais, geografias do Azure

• As licenças não são reconhecidas entre os inquilinos em clouds do Azure diferentes.

Que capacidades do Power Automate estão incluídas nas licenças do Windows?

Os utilizadores do Windows 11 podem experimentar fluxos de ambiente de trabalho em RPA assistido para produtividade pessoal no ambiente predefinido. Não podem partilhar os fluxos de ambiente de trabalho ou criar fluxos de ambiente de trabalho num ambiente diferente do ambiente predefinido. Os utilizadores do Windows não têm acesso aos fluxos de cloud. Para obter fluxos de cloud e caraterísticas de RPA completos, compre o plano do Power Automate Premium.

Os utilizadores do Windows 11 podem pesquisar por "Power Automate" na barra de pesquisa do Windows. A aplicação Power Automate para computador é transferida automaticamente e iniciada assim que selecionar o seu ícone pela primeira vez.

Para comparar com outras licenças pré-configuradas, consulte a tabela comparativa de funcionalidades.

Os utilizadores do Windows 10 e do Windows Server 2016 podem utilizar o Power Automate para computadores?

Sim, podem usar o Power Automate para desktop e têm direitos de uso, mas precisam de o descarregar do centro de downloads.

Perguntas sobre licenças legadas

O plano por fluxo do Power Automate e o suplemento de RPA autónoma do Power Automate foram removidos da lista de preços em 1 de fevereiro de 2024. As licenças por fluxo existentes continuam a funcionar, mas não se podem comprar mais, empilhá-las num único fluxo ou partilhá-las entre um grupo de fluxo. A licença Process substitui ambas as licenças: abrange a automatização robótica de processos não assistida (RPA não assistida) e os fluxos na cloud, pode ser utilizada por um número ilimitado de utilizadores, pode ser acumulada e pode ser atribuída a um grupo de fluxos.

Como é que uma licença de processo difere de uma licença por fluxo?

Para a RPA automática, os clientes anteriores tiveram de comprar uma licença por fluxo para o fluxo de cloud e um suplemento de RPA automática. Agora podem comprar uma licença do Processo para cada sessão de RPA num computador. Todos os fluxos de cloud que invocam fluxos de ambiente de trabalho no computador são incluídos como parte da licença do Processo.

Para fluxos na nuvem, nem uma licença legada por fluxo nem uma licença de processo atribuída diretamente a um fluxo cobre automaticamente os seus fluxos subordinados. Este modelo de alocação é diferente de atribuir capacidade de Processo a uma máquina, onde os fluxos de cloud elegíveis podem herdar um plano de Processo da máquina. Para partilhar uma licença de Processo entre fluxos de cloud, adicione até 25 fluxos subordinados e principais com suporte para soluções a um grupo de fluxos.

Em que diverge a licença do Power Automate Premium da licença do Power Automate por utilizador com RPA assistida?

O Power Automate Premium inclui todos os benefícios do Power Automate por utilizador com RPA assistida oferecidos a 40$ por utilizador/mês, para além das capacidades de visualização e de análise de processos de extração de processos e é oferecida a 15$ por utilizador/mês.

Limites de ação e questões de capacidade

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre limites de ação e as suas respostas. No Power Automate, cada disparador e execução de ação conta como uma ação (mostrada como Pedidos Power Platform nos relatórios do centro de administração). As ações dentro dos ciclos executam-se uma vez por iteração, por isso os ciclos multiplicam a tua contagem de ações.

O que conta como ação?

Com base na licença, existem limites para o número de ações que um fluxo de nuvem pode executar num dia. Estes limites são diferentes dos limites de limitação do conector. Pode ver o número de ações que o seu fluxo executa selecionando Análise na página de detalhes do fluxo de cloud e olhando para o separador Ações.

Mesmo quando o seu fluxo utiliza poucas ações por execução, ainda pode atingir os seus limites se o fluxo for executado mais frequentemente do que espera. Por exemplo, poderá criar um fluxo de cloud que lhe envia uma notificação push sempre que o seu gestor lhe enviar um e-mail. Esse fluxo tem de ser executado sempre que receber um e-mail (de qualquer pessoa), porque tem de verificar se o e-mail veio do seu gestor. O limite aplica-se a todos os fluxos num período de 24 horas. Aqui ficam algumas ideias para estimar o uso das ações:

• Um fluxo simples com um gatilho e uma ação resulta em duas ações cada vez que o fluxo é executado.
• Cada gatilho e ação no fluxo conta. Todo o tipo de ações — ações de conector, ações HTTP, ações incorporadas (desde inicializar variáveis, criar escopos até uma simples ação de composição) — contam para o seu limite diário de ações. Por exemplo, um fluxo que se liga ao SharePoint, Exchange, Twitter ou Dataverse: todas essas ações são contabilizadas.
• Ambas as ações bem sucedidas e falhadas contam para estes limites. As ações saltadas não são contabilizadas.
• Cada ação conta como uma só, incluindo a própria ação do ciclo. As ações dentro de um ciclo (Aplicar a Cada Um, Fazer Até) são executadas uma vez por iteração—um ciclo com 2 ações e 10 iterações utiliza 21 ações (1 ciclo + 2 × 10).
• Uma ação pode ter múltiplas expressões, mas é contada como uma única ação.
• Tentativas e pedidos extra de paginação contam como execuções de ação também.

Considere o seguinte fluxo de cloud onde cada anexo de e-mail é guardado no OneDrive. O gatilho conta como 1 ação. O ciclo Aplicar a Cada Um conta como 1 ação. As 2 ações dentro do loop executam-se cada uma uma por anexo — com 4 anexos, são 4 × 2 = 8 ações. Total: 1 + 1 + 8 = 10 ações.

Quais são os limites de ação utilizados pelo fluxo de cloud?

• Se um fluxo cloud tiver uma licença Process ou Per-flow, o fluxo utiliza o limite de licença Process ou Per-flow em vez do limite do criador, proprietário ou utilizador invocador.

• Fluxos na nuvem automatizados e agendados usam sempre os limites de ação do criador ou proprietário do fluxo, independentemente de quem invocou o fluxo ou que contas são usadas para as ligações dentro do fluxo. Para um fluxo de solução, pode alterar o proprietário do fluxo usando a Web API. Depois de mudar de proprietário, os limites de ação do novo proprietário são usados. Para um fluxo que não é solução, o fluxo usa sempre os limites do criador original, que não podem ser alterados. Se o criador original deixar a empresa, qualquer coproprietário do fluxo pode exportar e importar o fluxo como um proprietário diferente. Depois de importar o fluxo, ele torna-se um novo fluxo e começa a usar os limites do novo proprietário. Em alternativa, pode atribuir uma licença de Processo ou Per-flow ao fluxo.

• Fluxos de cloud instantâneos (botão, Power Apps, acionadores híbridos) utilizam o limite do utilizador invocador.

• Se o proprietário do fluxo for um principal de serviço, o fluxo utiliza o limite de utilizador não licenciado, a menos que o fluxo tenha uma licença de Processo ou Per-flow, pertença a um grupo de fluxo com uma licença de Processo atribuída, ou tenha um utilizador licenciado designado.

• Se partilhar um fluxo automatizado ou agendado com outro utilizador e esse utilizador desencadear o mesmo fluxo, ele usa o limite do proprietário original e não o limite do novo utilizador. Mas se o utilizador depois aproveitar o fluxo para criar o seu próprio novo fluxo, esse novo utilizador torna-se o dono do novo fluxo e esse fluxo usa o limite do novo utilizador.

• Se um fluxo principal e um fluxo subordinado utilizarem um contexto de licença de utilizador, o fluxo subordinado usa o limite do fluxo principal. Por exemplo, se o fluxo principal for um fluxo automatizado, o fluxo subordinado utiliza o limite do criador ou proprietário do fluxo principal.

• Se o fluxo principal for um fluxo manual, o fluxo subordinado utiliza o limite do utilizador invocador do fluxo principal.

• Se o fluxo subordinado tiver uma licença por Processo ou Por fluxo, utiliza o limite por Processo ou Por fluxo e não o limite do fluxo principal.

• Um fluxo subordinado não herda a capacidade de Processo do elemento principal. Para utilizar a capacidade de Processo, atribua diretamente uma licença do Processo ao fluxo subordinado ou adicione-a explicitamente ao mesmo grupo de fluxo que o elemento principal. Cada fluxo principal fluxo subordinado é contabilizado separadamente para o limite do grupo de 25 fluxos.

Como criador, que ferramentas tenho para analisar a minha utilização?

Se verificar atrasos ou lentidão durante a execução de fluxo, é provável que tenha excedido os seus limites diários de ações. Para os fluxos consistentemente atrasados devido a excessos, os utilizadores também recebem uma notificação que os informa sobre estes excessos, juntamente com dicas e truques sobre como prevenir atrasos nos seus fluxos.

Eis um exemplo de um e-mail que foi enviado para um fluxo que excedia consistentemente os limites de ação:

Como administrador, que ferramentas tenho para analisar a utilização do meu ambiente?

O centro de administração da Power Platform contém relatórios sobre a utilização de ações. Estes relatórios ajudam-no a visualizar rapidamente as métricas de adoção e utilizador para a sua organização. Estão atualmente em pré-visualização pública. Estão disponíveis os seguintes relatórios:

• Relatório de utilizador – Mostra o uso de ações (rotulado como Power Platform Requests) para cada utilizador no ambiente, comparado com o limite atribuído.
• Relatório de fluxos de licença por fluxo – Mostra a utilização da ação para cada fluxo no ambiente com licença Por fluxo ou do Process.
• Relatório de utilizadores sem licença – Mostra a utilização de ações por utilizadores sem licença e o direito total de utilização desses utilizadores para esse tenant.

A aplicação dos limites oficiais só começará pelo menos seis meses depois de os relatórios de utilização do Power Automate estarem geralmente disponíveis, dando aos utilizadores tempo para reagir e comprar licenças com limites de ação mais elevados.

O que acontece quando o meu fluxo executa demasiadas ações?

Quando tem um fluxo de cloud que executa demasiadas ações, isso afeta o desempenho do seu fluxo. Irá ver um banner no fluxo se o seu fluxo estiver a ser restringido.

No caso mais comum, exceder os limites resulta no atraso da execução das ações subsequentes, e esse atraso aumenta o tempo total de execução do seu fluxo. Estes atrasos são proporcionais ao grau de excesso causado por um fluxo.

Os excessos ocasionais não são problema. Por exemplo, se ultrapassares os teus limites diários em 500 ações, isso não afeta o desempenho do teu fluxo. No entanto, exceder o seu limite em 50 000 ações tem um impacto significativo no desempenho do seu fluxo, potencialmente durante vários dias.

O que posso fazer se o meu fluxo estiver acima dos limites?

Os utilizadores não são impedidos de usar uma aplicação ou fluxo para excessos ocasionais e razoáveis.

Aqui estão algumas coisas que pode fazer se exceder os limites da sua licença:

• Revise o seu design e verifique locais que possam ajudar a reduzir o número de ações a serem chamadas. Saiba mais em Redesenhar o seu fluxo para usar menos ações e menos dados. Adicione condições de acionamento para que o fluxo seja executado apenas quando necessário, filtre na origem dos dados em vez de dentro de um loop Aplicar a cada e remova ações que são executadas em cada iteração sem alterar o resultado.
• Se o fluxo já estiver otimizado, mas utilizar muitas ações devido à natureza do negócio, considere a licença do Process. A licença de processo oferece o direito de ação mais elevado disponível (250.000 ações por dia). É atribuído ao fluxo em vez de ao utilizador, por isso o direito não depende de quem detém ou gere o fluxo. O fluxo tem de estar numa solução.
  • Se o fluxo já tiver uma licença de Processo e ainda ultrapassar as 250.000 ações, pode acumular licenças de Processo adicionais no mesmo fluxo — cada uma adiciona 250.000 ações por dia, até 10 licenças.
  • Para, em vez disso, abranger vários fluxos relacionados com uma única licença, atribua-a a um grupo de fluxos e partilhe 250 000 ações por dia entre até 25 fluxos na cloud com reconhecimento da solução. Adicione explicitamente cada fluxo subordinado e principal. Não podes acumular licenças num grupo de fluxos.
  • Utilize os relatórios de pedidos do Power Platform no centro de administração para identificar fluxos de alta utilização que necessitam de capacidade adicional.

Se estiveres limitado e não puderes comprar imediatamente uma licença de Processo, um administrador global pode iniciar um período experimental gratuito de 30 dias para obter capacidade imediatamente. No centro de administração do Microsoft 365, vá a Serviços de Compra de Faturação>, procure por Power Automate, selecione a licença Process e depois selecione Iniciar teste gratuito. As licenças Trial Process conferem as mesmas permissões que as licenças pagas, pelo que pode atribuir uma a um fluxo sujeito a limitação ou adicionar uma a um fluxo que já tenha uma licença Process. Um teste dura 30 dias e pode ser prolongado uma vez. Saiba mais sobre licenças de teste geridas por administradores.

Se um fluxo se mantiver acima dos limites do período de transição durante 14 dias consecutivos, o Power Automate suspende-o e notifica o proprietário. Atribui uma licença de Processo para aumentar os limites do fluxo e depois volta a ligar o fluxo a qualquer momento.

O que são os limites dos conectores e são diferentes dos limites de ação?

Os conectores têm limites separados como mecanismo de proteção de serviço. Por exemplo, o conector do SharePoint limita o número de ações a 600 por minuto. Uma única ligação do SharePoint utilizada em vários fluxos ainda só pode executar 600 operações por minuto. A maioria das páginas de conector tem uma secção de limitação que documenta estes limites. Este limite é diferente do limite diário de ações. Por exemplo, um utilizador do Office pode executar 6.000 ações por dia em todos os seus fluxos, mas ainda pode ser limitado pelo conector se utilizar mais de 600 ações do SharePoint num minuto, apesar de não atingir o limite de 6.000 ações.

Quando um fluxo foi limitado porque excedeu os limites do conector, poderá ver um erro HTTP 429 (demasiados pedidos) no seu fluxo com texto de erro como "O limite foi excedido. Tente novamente dentro de 27 segundos."

Estou a usar o Kit de Iniciação CoE. O uso contará para os meus limites de ação?

Yes. Os fluxos de cloud incluídos no Kit de Iniciação do CoE utilizam os limites de ação do proprietário do fluxo. Se os fluxos do CoE forem limitados, atribua-se uma licença Process aos fluxos mais utilizados ou adicione-os a um grupo de fluxos ao qual tenha sido atribuída uma licença Process.

Posso utilizar o principal de serviço nos fluxos, e isso conta para os meus limites de ação?

Sim, fluxos cujo proprietário é um principal de serviço consomem uma quota separada chamada limites de utilizadores não licenciados. Estes limites aplicam-se apenas quando o principal de serviço é o proprietário do fluxo, e não quando um principal de serviço é usado numa ligação dentro do fluxo. Os fluxos manuais (botão, Power Apps) utilizam os limites de ação do utilizador que os invoca, mesmo quando o proprietário é um principal de serviço. O utilizador que invoca têm de ter uma licença do Power Automate Premium se o fluxo utilizar conectores premium.

Limites para fluxos principais de serviço automatizados ou programados:

• Contexto da aplicação do Dynamics 365: 500.000 base + 5.000 por licença de utilizador do D365, até um máximo de 10.000.000, agrupados ao nível do inquilino. Por exemplo, um inquilino com 1.000 licenças do Dynamics 365 tem um conjunto de 5.500.000 ações por dia para todos os recursos do Power Platform (fluxos de principal de serviço, pedidos do Dataverse). Saiba mais na tabela de limites de pedidos de utilizadores não licenciados.

• Premium, fora do contexto do Dynamics 365: Cada fluxo necessita de uma licença de Processo ou por fluxo (250.000 ações por fluxo por dia), da pertença a um grupo de fluxos que tenha uma licença de Processo atribuída, ou de um utilizador licenciado designado. Quando designas um utilizador licenciado, o fluxo corre sob o direito desse utilizador e aplicam-se os limites de ação desse utilizador.

• Apenas conectores padrão: 25.000 ações por dia ao nível do inquilino, sem acumulação por licença.

Se precisar de mais capacidade, atribua mais licenças de Processo aos fluxos que delas necessitam, ou partilha uma licença entre até 25 fluxos com um grupo de fluxos.

Saiba mais em Associar fluxos a aplicações.

As ações do fluxo de trabalho no ambiente de trabalho contam para os meus limites de ações?

Apenas as ações de fluxo de ambiente de trabalho que invoca a partir de fluxos de cloud contam para o limite. As ações no próprio fluxo do ambiente de trabalho não contam.

O que acontece aos meus limites de ação se tiver vários planos?

Os limites de ação aplicam-se consoante o contexto e não se combinam entre licenças. Cada fluxo corre sob o contexto de licença que lhe é aplicado, e obtém o limite desse contexto de forma independente:

• Um fluxo com uma licença de Processo utiliza sempre o limite de licença de Processo (250.000 ações/dia), independentemente da licença do utilizador.
• Um fluxo automatizado ou agendado utiliza o contexto da licença do proprietário do fluxo. Se o proprietário tiver tanto uma licença Dynamics 365 como uma licença Power Automate Premium, os fluxos a correr no contexto da aplicação Dynamics 365 usam o limite Dynamics 365 (40.000 ações/dia) e os fluxos autónomos usam o limite Premium (40.000 ações/dia). Estes limites não somam a 80.000.
• Um fluxo instantâneo (botão, Power Apps) utiliza o contexto da licença do utilizador que a invoca.

Se um utilizador tem várias licenças dentro da mesma linha de produtos (por exemplo, Dynamics 365 Customer Service Enterprise e Dynamics 365 Sales Enterprise), o fluxo utiliza o limite da licença aplicável ao seu contexto — os limites não se acumulam.

Apenas as licenças de processo podem ser empilhadas, e apenas em fluxos individuais na nuvem (até 10 por fluxo).

Como posso saber o limite de ações do meu fluxo na nuvem?

O limite de ação para um fluxo na nuvem depende do contexto da licença em que corre. Cada fluxo tem o limite do respetivo contexto, e os limites de diferentes licenças não se acumulam de um contexto para outro.

Para fluxos com uma licença do Process, pode acumular várias licenças do Process para aumentar o limite para além de 250.000 ações por dia.

Posso atribuir várias licenças de Processo a um único fluxo cloud?

Yes. Pode empilhar até 10 licenças do Process num único fluxo de cloud para aumentar os seus direitos de ações diárias. Cada licença de Processo adiciona 250.000 ações por dia. Por exemplo, atribuir 3 licenças de Processo a um fluxo na nuvem fornece 750.000 ações por dia.

Alternativamente, atribua uma licença do Processo a um grupo de fluxos para partilhar as suas 250.000 ações diárias por até 25 fluxos de cloud com suporte para soluções. Deve adicionar explicitamente todos os fluxos pais e filhos que devem usar a capacidade partilhada. Os fluxos subordinados não herdam a capacidade de Processo do seu elemento principal. O empilhamento não está disponível para grupos de fluxo.

Para acumular licenças num fluxo:

1. Um administrador de ambiente atribui as licenças de Processo ao ambiente.
2. O proprietário do fluxo ou um administrador abre a página de Detalhes do fluxo.
3. Nas definições de licenças de processo, selecione quantas licenças atribuir ao fluxo.

Saiba mais em Alocar capacidade de processo a um fluxo cloud.

Os limites de ações são agrupados entre utilizadores na minha organização?

Não. Os limites de ação aplicam-se por contexto — cada utilizador e cada fluxo licenciado têm o seu próprio limite diário de forma independente. Os limites não são agrupados ou combinados ao nível do ambiente ou do inquilino. Por exemplo, se oito utilizadores tiverem licenças do Office 365 (6.000 ações/dia cada), cada um recebe 6.000 — os limites não se somam em 48.000 para o inquilino. De forma semelhante, os limites do utilizador de diferentes licenças (como Premium e Dynamics 365) aplicam-se separadamente aos fluxos em execução em cada contexto, não como um total combinado.

Melhores práticas para reduzir o utilização de ações

Use as seguintes boas práticas para ajudar a desenhar e escalar os seus fluxos.

Melhores práticas de design

Use o menor número possível de ações para alcançar a sua automação.

• Se tiver ciclos "executar até" ou "aplicar a cada" no seu fluxo, verifique se é possível reduzir o número de iterações de ciclo, possivelmente através da obtenção de menos itens para iterar.
• Muitos conectores têm parâmetros "Filter query" e "Top count" que podem ser utilizados para reduzir o número de itens ou a quantidade de dados obtidos utilizando o OData.
• Se tiver um fluxo agendado que é frequente, considere reduzir a frequência. Muitos fluxos com execução uma vez por minuto ou uma vez por hora podem ser revistos para ocorrerem com menos frequência. Utilize condições do acionador para minimizar a frequência de execução.
• Se o seu fluxo estiver a interagir com ficheiros, preste atenção ao tamanho dos ficheiros e tente reduzi-lo se possível.
• Se precisar de reutilizar uma única propriedade devolvida por uma ação com grande tamanho de saída várias vezes, considere usar Inicialize Variable para armazenar essa propriedade e usar a variável em ações posteriores. Mesmo que use apenas uma propriedade de uma saída de uma ação anterior, todas as saídas dessa ação são passadas para a ação posterior como entradas.

As melhores práticas para dimensionar o seu fluxo

• Se o seu fluxo executa milhares de ações diariamente, considere uma licença do Processo: o direito de ações mais elevado disponível (250.000 ações por dia, acumulável). Contacte o seu administrador de inquilinos para comprar a licença e atribuí-la ao fluxo. Depois de comprar e atribuir a licença, o autor do fluxo deverá guardá-la novamente. Em alternativa, os fluxos de cloud são atualizados em segundo plano uma vez por semana para refletir os planos atuais.

• Se um único fluxo ultrapassar 250.000 ações por dia, acumule licenças adicionais de Processo em vez de dividir a carga de trabalho. Para cenários verdadeiramente de grande escala, considere dividi-la em múltiplos fluxos.

Pay as you go para utilização excedida de ações

Os limites de ação atuais são concebidos para serem suficientes para a maioria dos cenários dos clientes. Saiba mais em Limites de Ação e Alocações.

O medidor de solicitações de Power Platform ainda não está disponível, pelo que o pay as you go não é atualmente uma forma de executar um fluxo acima dos respetivos limites diários de ação. O uso acima dos limites é reportado mas não é cobrado, e ligar um ambiente a uma subscrição do Azure não dá aos fluxos nele um direito de ação mais elevado. Vários medidores são ativados quando liga ou ativa a opção pay as you go no ambiente. Saiba mais em Como configurar o Pay-as-you-go.

Para dar a um fluxo um direito superior, atribui-lhe uma licença de Processo , o que dá direito ao fluxo a 250.000 ações por dia, independentemente das licenças detidas pelas pessoas que a utilizam. As licenças de Processo são cumulativas, e um grupo de fluxos partilha um direito de Processo entre, no máximo, 25 fluxos de cloud com suporte para soluções.

Outros limites são separados dos limites diários de ação, e nenhuma quantidade de capacidade de ação os remove:

• Os limites de conectores continuam a aplicar-se. Por exemplo, o limite do conector SharePoint de 600 ações por minuto mantém-se inalterado num ambiente pay-as-you-go.
• Os limites de proteção de serviços do Dataverse continuam a aplicar-se e são separados dos limites de ação do Power Automate.
• Os limites de concorrência e taxa de transferência mantêm-se aplicáveis.

Se um fluxo estiver limitado, verifique que limite foi excedido antes de alterar a forma como o ambiente é faturado. Apenas o limite diário de ações responde ao pay as you go.

A captura de ecrã seguinte mostra como as ações excedentes são faturadas num ambiente pay-as-you-go.

Perguntas frequentes sobre limites de ação

Saiba mais sobre limites de ação e alocações nas perguntas frequentes sobre limites de ação.

Perguntas sobre licenças do Office 365

Eis algumas perguntas mais frequentes sobre a utilização do Power Automate com uma licença do Office 365.

Que capacidades do Power Automate estão incluídas nas licenças do Office 365?

Licenças selecionadas do Office 365 incluem direitos limitados de utilização do Power Automate, para que possa personalizar e estender o Office 365 para cenários de produtividade pessoal. Para cenários empresariais, o Office recomenda a licença Premium.

As licenças do Office 365 seguintes incluem as capacidades do Power Automate:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F1
• Office 365 F3
• Office 365 Básico de Negócios
• Office 365 Empresas Basic
• Office 365 Empresas - Versão Premium
• Office 365 A1 para Corpo Docente
• Office 365 A1 para Estudantes
• Office 365 A1 Plus para Corpo Docente
• Office 365 A1 Plus para Estudantes
• Office 365 A3 para Corpo Docente
• Office 365 A3 para Estudantes
• Office 365 A3 para Benefício Utilização por Estudantes
• Office 365 A5 para Corpo Docente
• Office 365 A5 para Estudantes
• Office 365 A5 para Benefício Utilização por Estudantes

Que funcionalidades estão incluídas nas licenças pré-configuradas?

A tabela seguinte compara as capacidades do Power Automate incluídas nas licenças Office 365, Dynamics 365, Power Apps e Windows. No contexto da aplicação , significa que a capacidade só é incluída quando o fluxo utiliza as mesmas fontes de dados da aplicação licenciada.

Durante o período de transição, os direitos por utilizador ainda existem, mas ainda não são os que estão a ser aplicados. Em vez disso, cada fluxo cloud recebe um único limite que todos os que o executam partilham, e não um limite criado pela combinação dos direitos individuais dos utilizadores. Saiba mais em Questões sobre limites de ação e capacidade.

Perguntas sobre licenças do Dynamics 365

As perguntas que se seguem estão relacionadas com o licenciamento do Dynamics 365 e com os direitos de utilização do Power Automate.

Que capacidades do Power Automate estão incluídas nas licenças do Dynamics 365?

As licenças Dynamics 365 incluem um conjunto limitado de capacidades do Power Automate. Consulte a tabela de comparação de capacidades.

Quando utiliza uma licença do Dynamics 365 com o Power Automate, os seus fluxos têm de ser executados no contexto da aplicação Dynamics 365. Este requisito significa usar as mesmas fontes de dados para gatilhos ou ações que a aplicação Dynamics 365. Se o seu fluxo usar ações independentes do Power Automate que não estejam relacionadas com as aplicações do Dynamics 365, precisa de adquirir licenças independentes do Power Automate.

Exemplo de licença do Dynamics 365 utilizando o Power Automate dentro de um contexto da aplicação Dynamics 365

A sua organização ligou o Azure DevOps ao Dynamics 365 CRM para escalar casos de suporte e criar itens de trabalho para resolver problemas mais rapidamente. Como parte da licença do Dynamics 365, os direitos do Power Automate estão incluídos para fluxos nos seguintes cenários:

• Ler a partir do, ou escrever para o Azure DevOps.
• Utilize um acionador ou ação do Dataverse incorporado.

Exemplo de licença do Dynamics 365 utilizando o Power Automate fora de um contexto da aplicação Dynamics 365

O mesmo utilizador (no exemplo anterior do Dynamics 365) quer agora utilizar um fluxo que atualiza uma base de dados da Oracle. Este fluxo tem as propriedades que se seguem:

• Não tem relação com a aplicação Dynamics 365.
• Não interage de forma alguma com a aplicação Dynamics 365 nem com as suas fontes de dados.

Neste cenário, o utilizador requer uma licença do Power Automate autónoma.

As licenças do Dynamics 365 seguintes incluem as capacidades do Power Automate:

• Dynamics 365 Sales Enterprise
• Dynamics 365 Sales Professional (Solução de Vendas da Microsoft)
• Dynamics 365 Atendimento ao Cliente Enterprise
• Profissional de Atendimento ao Cliente do Dynamics 365
• Dynamics 365 Field Service
• Operações de projeto do Dynamics 365
• Membros da Equipa do Dynamics 365
• Dynamics 365 Finance
• Dynamics 365 Supply Chain Management
• Dynamics 365 Commerce
• Recursos Humanos do Dynamics 365
• Dynamics 365 Operations – Atividade
• Dynamics 365 Business Central
• Membros da Equipa do Dynamics 365 Business Central

Perguntas sobre licenças do Power Apps

As perguntas que se seguem estão relacionadas com o licenciamento do Power Apps e com os direitos de utilização do Power Automate.

Que capacidades do Power Automate estão incluídas nas licenças do Power Apps?

Um conjunto limitado de capacidades do Power Automate está incluído como parte de uma licença do Power Apps. Consulte a tabela de comparação de capacidades.

As licenças Power Apps também adicionam a capacidade de base de dados e ficheiros do Dataverse ao conjunto global de capacidade do seu inquilino. O Power Apps Premium adiciona 250 MB de capacidade de base de dados Dataverse e 2 GB de capacidade de ficheiros Dataverse por licença. O Power Apps Per App adiciona 50 MB de capacidade de base de dados Dataverse e 400 MB de capacidade de ficheiros Dataverse por licença. Esta capacidade não está reservada para a aplicação que a obteve — qualquer consumo do Dataverse no tenant recorre ao mesmo pool, incluindo os fluxos invocados pela aplicação que processam objetos complexos. Por exemplo, se um fluxo processar um documento de 100 páginas e o atualizar, manter o documento no histórico de execução para resolução de problemas consome parte da capacidade do tenant.

Exemplo de utilização do Power Automate dentro do contexto de uma aplicação criada com o Power Apps

Um utilizador com uma licença do Power Apps autónoma executa uma aplicação que utiliza uma base de dados SQL como a origem de dados. A aplicação criada com o Power Apps também inclui fluxos que fazem o seguinte:

• Ler do, ou escrever para, uma base de dados SQL.
• Utilize um acionador ou ação do Power Apps incorporado – por exemplo, para enviar uma notificação push para a aplicação criada com o Power Apps.

Exemplo de utilização do Power Automate fora do contexto de uma aplicação criada com o Power Apps

O mesmo utilizador (no exemplo acima) quer agora também utilizar um fluxo que atualiza uma base de dados da Oracle e também tem as propriedades que se seguem:

• Não tem relação com a aplicação criada usando o Power Apps.

• Não interage de forma alguma com a aplicação criada utilizando o Power Apps (ou as suas origens de dados).

Neste exemplo, o fluxo criado através do Power Automate está a ser utilizado fora do contexto do Power Apps, pelo que o utilizador necessita de uma licença do Power Automate autónoma.

Segundo exemplo de utilização do Power Automate fora do contexto de uma aplicação criada com o Power Apps

Um ambiente tem várias aplicações. Existem fluxos para a gestão de dados que não suportam diretamente a aplicação, mas que asseguram a qualidade dos dados. O utilizador necessita de uma licença do Power Automate autónoma.

Perguntas sobre a licença do AI Builder

Encontre informações de licenciamento global do AI Builder nos seguintes artigos:

• Resumo do licenciamento do AI Builder
• FAQ do licenciamento do AI Builder.

Como posso licenciar ações do AI Builder dentro de um fluxo do Power Automate?

Para adicionar e executar ações do AI Builder dentro de um fluxo, precisas de licenciamento específico do AI Builder. As ações do AI Builder consomem créditos do AI Builder, que podem ser obtidos com licenças Power Automate Premium, outras licenças Power Platform Premium ou, principalmente, com o suplemento de capacidade do AI Builder.

Deve ter créditos disponíveis no ambiente do fluxo.

Também pode utilizar a avaliação do AI Builder.

Quantos créditos estão incluídos nas licenças do Power Automate Premium?

Mais informações sobre créditos propagados em Obter elegibilidade a créditos do AI Builder.

Execução

Por que está o meu fluxo desativado?

Saiba mais em Situações em que os fluxos premium são desativados devido a problemas de licença.

Este artigo também fornece informações sobre os tipos de fiscalização e como identificar fluxos que necessitam de licenças Premium para evitar interrupções devido à aplicação.

Tenho muitos ambientes. Como obtenho os fluxos que necessitam da minha atenção em todo o inquilino?

Se o seu locatário tiver menos de 500 ambientes, utilize o seguinte script para obter todos os fluxos que necessitam de licenças em todo o locatário:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Escrever todos os fluxos para um ficheiro CSV

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation # Este comando exporta todos os fluxos para um ficheiro CSV chamado "flows.csv" sem incluir informações de tipo.

Write-Host "Todos os fluxos em risco de suspensão escritos no flows.csv"

Se o seu tenant tiver mais de 500 ambientes, abra um pedido de suporte para que a equipa de suporte possa executar o relatório por si.

Atribuí uma licença, mas ainda vejo o fluxo em fluxos que necessitam da minha atenção no PowerShell. Por quê?

Depois de atribuir uma licença ou associar um fluxo a uma aplicação, edite e guarde o fluxo. O PowerShell pode demorar até 24 horas a atualizar e a remover o fluxo da resposta do PowerShell.

Atribuí uma licença, mas ainda vejo as faixas indicando que os meus fluxos precisam de atenção no portal do Power Automate. Por quê?

Depois de atribuir uma licença ou associar um fluxo a uma aplicação, pode demorar até sete dias até a licença premium aparecer no portal do Power Automate. Para atualizar o estado de licença mais recente, edite e guarde um fluxo.

Como posso determinar facilmente se o meu fluxo está no contexto de uma aplicação Power Apps/Dynamics 365?

O fluxo é criado para suportar a aplicação Power Apps/Dynamics 365? É possível eliminar o fluxo se apagares as aplicações correspondentes? O fluxo está a comunicar com as mesmas origens de dados que a aplicação? Em caso afirmativo, o fluxo está no contexto.

Como posso associar fluxos em contexto às aplicações do Power Apps e do Dynamics 365?

Os fluxos que cria para suportar aplicações construídas com Power Apps e Dynamics 365 correm dentro do contexto da aplicação. O fluxo usa as mesmas fontes de dados para gatilhos ou ações que a aplicação. Se criares fluxos na cloud automatizados ou agendados para suportar a aplicação e estiverem no contexto da aplicação, liga o fluxo às aplicações usando um script PowerShell. Quando ligas o fluxo, estabeleces uma dependência entre a aplicação e o fluxo para que possas geri-los em conjunto. Se apagares ou deixares de usar a aplicação ligada, o fluxo desliga-se.

Os criadores também podem associar os seus fluxos a aplicações do portal do Power Automate. Saiba mais em Associar fluxos a aplicações.

As capacidades do Power Automate incluídas com planos por aplicação

Um plano por aplicação do Power Apps pá aos utilizadores a capacidade de executarem fluxos do Power Automate que utilizam funcionalidades premium. Os fluxos precisam de ser acionados pelo Power Apps ou associados a uma aplicação através do PowerShell ou do portal Power Automate.

Saiba mais em Associar em fluxos de contexto a uma aplicação.

Multiplexagem

Multiplexação refere-se à utilização de hardware ou software que um cliente utiliza para agrupar ligações, redirecionar informações ou reduzir o número de utilizadores que acedem diretamente ou utilizam Power Apps, Power Automate e Microsoft Copilot Studio.

É recomendado usar multiplexagem para reduzir o número de licenças?

Usar a multiplexação como mecanismo para reduzir o número de licenças a comprar é uma violação de licença. Saiba mais na orientação de multiplexação nos Requisitos de Licença de Acesso ao Cliente (CAL).

Eis alguns exemplos do que é ou não a multiplexação:

• Se o fluxo premium apenas move dados do Dataverse para uma localização partilhada ou envia um email a colegas, não se enquadra na multiplexação porque os utilizadores consomem os dados, em vez de desencadear o fluxo.

• Se um fluxo premium for acionado quando um novo item é adicionado a uma lista do SharePoint, guarda os detalhes no Dataverse e, em seguida, envia um e-mail para o proprietário do fluxo, várias pessoas podem carregar itens para a lista, mas o e-mail só é enviado ao proprietário. Neste caso, apenas o proprietário necessita de uma licença, porque será a única pessoa que obtém valor do fluxo.

• Se o fluxo mencionado no tópico anterior enviar um email ao utilizador que carrega o item, tanto o proprietário como o utilizador precisam de uma licença Premium. Neste caso, o utilizador aciona indiretamente o fluxo (carregando um item para o SharePoint) e obtém valor ao fluxo do fluxo sob a forma de um e-mail. A falha em licenciar todos os utilizadores enquadra-se no âmbito da multiplexação.

Tenho vários fluxos em execução sob uma conta de serviço partilhada. De que licenças necessito?

Esta orientação aplica-se a fluxos que são executados numa conta de serviço como o proprietário do fluxo ou utilizador só de execução. Os fluxos que utilizam uma conta de serviço apenas como conexão ou coproprietário não são afetados.

Para evitar multiplexação:

• Apenas conectores padrão. Não precisas de comprar ou ceder uma licença. O Power Automate Free cobre automaticamente a criação e utilização de fluxos na cloud para todas as contas profissionais ou escolares no inquilino.
• Funcionalidades premium (conectores premium, automação robótica de processos, conectores personalizados, gateway local, fluxos de processos de negócio). Se um pequeno grupo fixo de utilizadores partilhar a conta, licencie esses utilizadores e a conta do serviço. Se muitos utilizadores partilharem a conta, atribua uma licença de Processo ao fluxo, para que os utilizadores adicionados posteriormente sejam automaticamente compatíveis.
• Fluxos acionados manualmente, acionados por aplicações ou com a opção "Executar como utilizador" do Dataverse. Cada utilizador que executa o fluxo precisa de uma licença Premium, ou o fluxo precisa de uma licença de Processo. Saiba mais em Quem precisa de comprar uma licença Premium?.
• Fluxo Premium no contexto de uma aplicação do Power Apps ou do Dynamics 365, em que o fluxo partilha as fontes de dados da aplicação. Cada utilizador que executa o fluxo, incluindo através da conta de serviço, precisa de uma licença Power Apps ou Dynamics 365 para usar a aplicação. Se não tiverem uma, precisam de licenças de utilizador do Power Automate em vez disso. Atribuir uma licença de Processo ao fluxo elimina a necessidade de uma licença de utilizador separada para o Power Automate, mas não substitui a licença da aplicação Power Apps ou Dynamics 365.

Atribuir uma única licença do Power Automate Premium a uma conta de serviço partilhada por muitos utilizadores constitui multiplexação, e o fluxo não está em conformidade.

Há um fluxo premium que envia pedidos de aprovação a um conjunto de utilizadores e depois espera que os utilizadores aprovem ou rejeitem o pedido antes de continuar em execução. Os aprovadores precisam de uma licença Premium?

Os utilizadores que respondem a pedidos de aprovação não necessitam de uma licença Premium.

Fluxo automatizado: O utilizador constrói um fluxo que é ativado quando um item é adicionado a uma lista criada usando Microsoft Lists e atualiza uma base de dados SQL (Premium). Várias pessoas podem adicionar itens à lista criada utilizando Listas Microsoft. Os utilizadores precisam de uma licença Premium?

O fluxo é executado no contexto da licença do proprietário para fluxos automatizados ou agendados e da licença do utilizador invocador para fluxos instantâneos, do Power Apps ou acionados pelo Dataverse. Por isso, a pessoa que adicionou o item à lista criada utilizando Listas Microsoft não precisa de uma licença Premium.

Temos um fluxo instantâneo com utilizadores só de execução e usa conectores premium. O criador partilha esse fluxo com a sua equipa e permite-lhes executar esse fluxo. Todos necessitam de uma licença Premium?

Todos os que invocam o fluxo necessitam de uma licença Premium porque é um fluxo instantâneo.

Tenho um fluxo subordinado que tem conectores premium e é invocado por vários fluxos principais que não têm conectores premium. Todos os fluxos principais precisam de ser licenciados, ou o licenciamento do fluxo subordinado é suficiente?

Pode atribuir uma licença do Processo diretamente ao fluxo subordinado. Os fluxos principais não precisam de licenças de Processo apenas porque chamam o fluxo subordinado licenciado. No entanto, se um fluxo principal também utilizar um conector premium, o respetivo proprietário tem de ter uma licença Premium ou é necessário atribuir capacidade de processo a esse fluxo principal.

Uma licença de Processo atribuída a um fluxo principal não cobre automaticamente os seus fluxos subordinados. Para partilhar a capacidade do processo, em vez de licenciar diretamente cada fluxo, adicione explicitamente os fluxos pai e filho ao mesmo grupo de fluxo.

O meu fluxo utiliza ligações de vários utilizadores. Tenho de atribuir licenças a todos eles? Quem necessita de uma licença é independente de que são as ligações utilizadas no fluxo. Os fluxos automatizados ou agendados são sempre executados sob a licença do proprietário e os fluxos manuais ou aplicações são sempre executados sob o utilizador que aciona o fluxo.