Nota
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Quando ativa a pesquisa do Dataverse, a caixa de pesquisa aparece no topo de todas as páginas da sua aplicação. Torna-se a experiência global de pesquisa padrão para todas as aplicações orientadas a modelos. A pesquisa do Dataverse também lhe permite usar determinadas experiências de IA generativa. Não pode alternar para a pesquisa rápida, também conhecida como pesquisa categorizada. Inicie uma nova pesquisa para localizar rapidamente as informações de que necessita.
Ative a pesquisa do Dataverse para proporcionar aos utilizadores uma melhor experiência de pesquisa em aplicações condicionadas por modelo. Os administradores do ambiente podem gerir os seus ambientes selecionando Desativado para desativar esta funcionalidade.
[!Nota] Se a pesquisa do Dataverse estiver definida como "Predefinida", a caixa de pesquisa não estará visível para pesquisar conteúdo. As experiências de IA generativa continuam disponíveis.
Ver linhas e pesquisas recentes
Veja as suas pesquisas recentes e as linhas acedidas recentemente quando seleciona a caixa de pesquisa. Antes de começar a escrever na caixa de pesquisa, verá uma janela de informação que o ajuda a concluir a sua pesquisa.
Até três termos de pesquisa recentes aparecem no topo, com base nas últimas três consultas de pesquisa das quais viu os resultados. Estes termos de pesquisa recentes são personalizados e baseiam-se no seu dispositivo e browser.
Os recentes termos de pesquisa são seguidos por até sete das linhas a que acedeu recentemente. Se aceder frequentemente a algumas linhas, poderá rapidamente chegar a elas a partir daqui. As linhas recentemente acedidas são independentes das tabelas que foram indexadas para a pesquisa do Dataverse, porque ainda não foi realizada nenhuma pesquisa. As linhas também são agrupadas por tipo de tabela, o que permite digitalizar rapidamente a lista.
Legenda
- Pesquisas recentes: mostra as suas pesquisas recentes.
- Linhas recentemente acedidas: mostra as linhas acedidas recentemente, agrupadas por tipo de tabela.
Sugestões em linha
Nota
Se usares analisadores personalizados para pesquisar registos, os registos não aparecem nas sugestões inline.
À medida que começas a introduzir texto, vês resultados sugeridos que ajudam a minimizar as teclas e a simplificar a navegação da página. Os resultados sugeridos baseiam-se numa pesquisa realizada nas colunas pesquisáveis de uma tabela, que está ativada para a pesquisa do Dataverse e incluída na sua aplicação condicionada por modelo. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar componentes de aplicações condicionadas por modelo no designer de aplicações do Power Apps.
As sugestões aparecem quando insere três ou mais caracteres na caixa de pesquisa. Baseiam-se em dois tipos de correspondência:
Conclusão de palavras: linhas onde o campo principal contém uma palavra que começa pelo termo de pesquisa. Por exemplo, ao introduzir work, são mostrados a conta AdventureWorks e o contacto John Worker, entre outros resultados.
Pesquisa difusa: são obtidas correspondências para os termos com erros ortográficos num carácter. Por exemplo, ao introduzir winry, mostra a conta Coho Winery, entre outros resultados.
As linhas sugeridas apresentam um campo secundário ao lado do campo primário para ajudar a diferenciar linhas com o mesmo valor do campo primário. O campo secundário é selecionado com base na vista de localização rápida da tabela:
- Se o texto da pesquisa aparecer num campo na vista de localização rápida, esse campo é utilizado como o campo secundário.
- Se não for encontrada qualquer correspondência, o primeiro campo não principal na vista de localização rápida que contém dados para a linha é apresentado.
Ao usar sugestões, pode aceder rapidamente à sua informação com o mínimo de toques de teclas, mesmo quando o termo de pesquisa está escrito incorretamente por um caractere. O texto destacado a negrito nas sugestões indica o termo com o qual foi estabelecida correspondência.
Página de resultados da pesquisa
Veja os resultados completos de uma pesquisa ao premir Enter no teclado ou ao selecionar Mostrar mais resultados. A pesquisa do Dataverse acrescenta "*" à pesquisa se inserir dois caracteres ou menos.
Os resultados da pesquisa são classificados com base na relevância e agrupados por tabelas. As tabelas que contêm linhas que correspondem ao termo de pesquisa aparecem como separadores na parte superior do ecrã.
Quando uma consulta de pesquisa contém várias palavras, a pesquisa Dataverse divide automaticamente a consulta em termos individuais de pesquisa. A funcionalidade de pesquisa difusa expande os resultados ao incluir palavras relacionadas, como sinónimos, siglas e abreviaturas. Por exemplo, a pesquisa por "Robert Clark" pode obter resultados para "Bob Clark" devido à correspondência difusa e "John Clark" porque um dos termos de pesquisa corresponde. Para garantir uma correspondência exata, coloque toda a consulta entre aspas duplas (por exemplo, "Robert Clark").
Para compreender por que motivo uma linha aparece nos seus resultados de pesquisa, passe com o botão do rato sobre o ícone no início de cada linha para ver o texto que corresponde à sua pesquisa.
Nota
Não podes ordenar as linhas devolvidas na grelha de pesquisa.
Separador Principais resultados
O separador Resultados principais apresenta os 20 resultados principais para o termo de pesquisa, com resultados agrupados por tipo de tabela. Cada grupo mostra os resultados para uma tabela numa grelha com até seis colunas. As colunas são as primeiras seis colunas da vista de localização rápida Ver colunas da tabela.
Nota
- A coluna principal de uma tabela é sempre utilizada como primeira coluna nos resultados no no separador Resultados principais.
- Para as tabelas de notas e anexos, duas colunas adicionais mostram informações sobre a linha relacionada para essa nota ou anexo.
- Não pode pesquisar ou mostrar colunas da lista de partidos em tabelas de atividades—como To, CC e participantes—e elas aparecem em branco.
Na imagem seguinte, são apresentados os principais resultados da pesquisa de três tabelas.
Legenda:
- Principais resultados: este separador mostra os 20 melhores resultados para o seu termo de pesquisa.
- Linhas agrupadas por tipo de tabela: para limitar os seus resultados da pesquisa a uma tabela específica, selecione o separador específico da tabela.
- Mostrar mais: Quando seleciona Mostrar mais na parte inferior de um grupo, muda para o separador específico da tabela.
Separadores específicos da tabela
Vê os separadores das tabelas específicas que contêm os resultados da pesquisa. A ordem das tabelas da esquerda para a direita (num ambiente da esquerda para a direita) baseia-se na relevância dos resultados. Pode fechar o painel de filtro ou pairar o ponteiro do rato sobre a lista de separadores para a deslocar horizontalmente.
Os três primeiros separadores, da esquerda para a direita, mostram as tabelas que contêm as linhas incluídas nos 20 resultados principais, do mais para o menos relevante. Os separadores restantes mostram tabelas que incluem resultados que não constam dos 20 primeiros, por ordem decrescente.
Legenda:
Mostra os 20 principais resultados de três tabelas diferentes.
Mostra as três tabelas que fazem parte dos principais resultados, ordenados por relevância.
Mostra os restantes tipos de tabela correspondidos, ordenados pelo número de registos que correspondem à pesquisa.
Selecione um separador para desagregar numa tabela específica e veja mais informações sobre as linhas nos resultados.
Legenda:
- Mostra o número de resultados para esta tabela específica.
- Mostra as colunas que foram pesquisadas para a tabela.
Cada separador específico da tabela apresenta mais informações do que o separador Resultados principais ao longo de duas dimensões diferentes:
- Se a visualização de procura rápida da tabela tiver mais de seis Colunas de Visualização, o separador específico da tabela mostra todas as colunas. O separador de resultados principais mostra no máximo seis colunas.
- O separador específico da tabela dá acesso a todas as linhas correspondentes da tabela como uma lista infinitamente deslocável.
Restringir a pesquisa a uma tabela específica
Pode restringir a pesquisa do Dataverse a uma única tabela para que os resultados incluam apenas registos da tabela que escolher, em vez de pesquisar em todas as tabelas. Definir a sua pesquisa para uma tabela específica é útil quando já sabe o tipo de registo que procura e quer reduzir o ruído de resultados não relacionados.
Para encaminhar a sua pesquisa para uma tabela específica:
- Selecione a caixa de pesquisa para iniciar uma pesquisa.
- Escolhe a tabela que queres pesquisar no seletor de tabelas.
- Introduza o seu termo de pesquisa. Os resultados incluem apenas registos da tabela selecionada.
Filtrar resultados através de facetas
Na página de resultados da pesquisa, poderá utilizar facetas e filtros para refinar e explorar os seus resultados da pesquisa. As facetas estão disponíveis no painel Filtro, que poderá expandir ou fechar.
O separador Resultados principais mostra os resultados da pesquisa em diferentes tipos de linha, como um contacto versus um chamada telefónica. Assim, o separador Resultados principais mostra apenas as três facetas globais aplicáveis a todos os tipos de linha:
- Proprietário
- Modificado em
- CriadO Em
Num separador específico da tabela, as facetas aplicáveis a esse tipo de tabela são apresentadas acima das três facetas globais.
| O separador Resultados principais mostra apenas as facetas globais | Os outros separadores mostram as facetas específicas para esse tipo de tabela |
|---|---|
|
|
Poderá personalizar as facetas para uma tabela através da caixa de diálogo Definir Opções Pessoais. Saiba mais em Configurar facetas e filtros.
Facetas baseadas em texto com valores discretos
Todos os tipos de dados Lookup e Choice são facetas textuais. Por exemplo, a faceta baseada em texto Prioridade consiste numa lista de valores de coluna (opções) e das contagens correspondentes.
Os filtros nestas facetas são ordenados por número, por ordem descendente. Por predefinição, os primeiros quatro valores da faceta são apresentados. Quando houver mais de quatro valores de faceta, pode selecionar Mostrar mais para expandir a lista e ver até 15 resultados.
Quando seleciona um valor de faceta, filtra os resultados da pesquisa para mostrar apenas as linhas em que a coluna contém o valor que selecionou.
Facetas de data e hora
As facetas de data e hora permitem filtrar e ver os resultados da pesquisa para um período específico. Utilize as listas pendentes De e Para para especificar um período de tempo.
Ligação para os comentários
Na página de resultados da pesquisa, a resposta a Encontrou o que procurava é recolhida na telemetria do nosso produto sob a forma de comentários binários. Os parâmetros de pesquisa — como o texto da consulta que introduziu na caixa de pesquisa — não são recolhidos, independentemente da sua resposta à pergunta. Utilizamos apenas estatísticas de resposta Sim ou Não para nos ajudar a compreender a utilidade da experiência de pesquisa.
Atualmente, não há opção para desativar a mensagem de pedido de comentários.
Compreender os resultados da pesquisa
A pesquisa do Dataverse dispõe de um conjunto poderoso de funcionalidades para colocar o Microsoft Dataverse ao seu alcance. Seguem-se algumas dicas para o ajudar a compreender que resultados pode esperar em diferentes cenários.
Nota
- A pesquisa do Dataverse é baseada em texto e pesquisa apenas em colunas do tipo Uma Linha de Texto, Várias Linhas de Texto, Escolha ou Pesquisa. Não são feitas pesquisas nas colunas do tipo Numérico e Data.
- A pesquisa do Dataverse permite-lhe pesquisar registos que foram partilhados consigo e registos que lhe pertencem. Os modelos de segurança hierárquica não são suportados. Esta limitação significa que, mesmo que vejas uma linha no Dataverse porque tens acesso a ela através de segurança hierárquica, não verás essa linha correspondida pela pesquisa do Dataverse, a menos que sejas tua ou tenha sido partilhada contigo.
- A pesquisa do Dataverse suporta segurança ao nível da coluna. Isto significa que um utilizador com acesso a uma coluna restrita pode pesquisar a coluna e vê-la nos resultados da pesquisa. Um utilizador que não tenha permissão para a coluna restrita não poderá pesquisar ou ver resultados para a coluna.
Sugestão
A ordem das tabelas no separador Resultados principais e na lista horizontal de separadores baseia-se no ranking e na relevância dos resultados de pesquisa para esse termo de pesquisa. Pode fazer com que os resultados de uma determinada tabela apareçam no topo, incluindo o nome da tabela no termo de pesquisa. Por exemplo, procurar por conta fabrikam colocaria, na maioria dos casos, os registos de resultados que contêm o termo fabrikam do tipo conta numa posição superior à dos registos de resultados que contêm o termo fabrikam de um tipo diferente de conta.
Resultados da pesquisa potenciada
Use atributos importantes como palavras-chave para impulsionar a sua pesquisa de informação. Introduzir um tipo de tabela para impulsionar os resultados da pesquisa é uma forma fácil de indicar os resultados que prefere. Por exemplo, procurar Susan Adatum indica que está à procura de um contacto Susan relacionado com a conta Adatum.Compreensão de linguagem natural
Pesquisa compreende melhor os termos usados para indicar intenção. Alguns exemplos incluem:- Pesquisar por chamadas telefónicas abertas mostra registos de atividade telefónica com o estado aberto.
- Pesquisar por contacto sem email mostra contactos com um campo de email vazio, em vez de tratar sem como uma palavra-chave.
Correção ortográfica
A pesquisa esquece os erros ortográficos comuns. Por exemplo, ao pesquisar por william conatc, os resultados incluem o registo de contacto com o nome William, mesmo que a palavra contacto tenha sido mal escrita.Sinónimos, acrónimos e abreviaturas
Com suporte para abreviaturas e sinónimos comuns, poderá procurar a sua informação da forma como a recorda, não necessariamente da forma como está armazenada. Alguns exemplos incluem:- As variações de nomes comuns, como Bob/Robert são correspondidas a qualquer termo de pesquisa.
- Um termo de pesquisa que utiliza uma abreviatura como contas ativas é interpretado semanticamente como "contas ativas".
O poder do conhecimento geral
A pesquisa pode entender as localizações populares, a data, a hora, os feriados e números. Por exemplo, uma pesquisa por conta em WA gera resultados para contas localizadas no estado de Washington.
Nota
- Todas as funcionalidades anteriores fazem parte da pesquisa inteligente, que só está disponível para os ambientes de cloud pública que têm o inglês como idioma base.
- Para obter estes resultados, os exemplos anteriores pressupõem que foram indexados campos específicos para cada tabela.
Trabalhar com operadores
Os operadores ajudam a criar consultas de pesquisa precisas que conseguem adaptar os seus resultados de acordo com condições específicas. Esta secção descreve alguns dos operadores suportados.
Operadores booleanas
Pesquise por uma combinação de termos usando o + operador. Este operador realiza uma pesquisa AND e mostra resultados contendo todos os termos individuais separados por +. Por exemplo, alpine + paul devolve o registo de contacto Paul Cannon relacionado com o registo da conta Alpine Ski House.
De forma semelhante, indique o operador OR separando termos com uma barra vertical (|). Por exemplo, procurar alpine | paul devolve registos com referência a qualquer um dos termos.
Use o operador NOT com um hífen (-) antes de uma palavra-chave para o excluir dos resultados.
Por exemplo, ao pesquisar por avaliação, todas as linhas que correspondem ao termo avaliação aparecem nos resultados.
No entanto, procurar por evaluation + -agreed devolve todas as linhas que contêm o termo evaluation, mas não o termo agreed.
Carateres universais
Utilize carateres universais para operadores como começa com e termina com. A utilização de um asterisco (*) no início ou no fim de uma palavra-chave faz do asterisco um marcador de posição para zero ou mais caracteres. Por exemplo, pesquisar em *win mostra resultados para todos os registos associados a uma palavra-chave que termina em win.
Correspondências exatas
Utilize aspas duplas à volta de uma palavra-chave para efetuar uma correspondência exata. A pesquisa ignora palavras comumente usadas como the, an e a. Para melhorar a correspondência, utilize aspas duplas e force uma correspondência exata na sua pesquisa. Por exemplo, pesquisar por "Retorno de chamada para resolução (exemplo)" corresponde às palavras-chave exatas.
Ações rápidas
A experiência de pesquisa Dataverse aproxima algumas das ações mais frequentemente utilizadas dos resultados de pesquisa. Esta experiência ajuda-o a completar a sua tarefa sem ter de navegar até à página de registo em aplicações orientadas a modelos.
As ações rápidas são um pequeno conjunto de comandos relativos a uma tabela. Pode ver ações rápidas ao interagir com a pesquisa em aplicações condicionadas por modelos executadas num navegador Web. Algumas das tabelas mais utilizadas são configuradas para mostrar um conjunto de comandos para o ajudar a concluir a sua tarefa sem perder contexto.
| Tabela | Ações rápidas |
|---|---|
| Conta | Atribuir, Partilhar, Enviar uma ligação por email |
| Contacto | Atribuir, Partilhar, Enviar uma ligação por email |
| Compromisso | Marcar como concluído, Cancelar, Definir assunto, Atribuir, Enviar um link por e-mail |
| Tarefa | Marcar como concluído, Cancelar, Definir assunto, Atribuir, Enviar uma hiperligação por e-mail |
| Chamada Telefónica | Marcar como concluído, Cancelar, Definir assunto, Atribuir, Enviar uma hiperligação por e-mail |
| Cancelar, Definir assunto, Enviar uma hiperligação por e-mail |
Para mais informações sobre como configurar ações rápidas, consulte Configurar a pesquisa Dataverse para melhorar os resultados e o desempenho.
Ações rápidas e resultados sugeridos
À medida que interage com a pesquisa, encontra ações rápidas ao lado dos registos mais recentemente acedidos e dos resultados sugeridos que aparecem ao escrever.
| Ações rápidas para linhas acedidas recentemente | Ações rápidas para os resultados sugeridos à medida que digita |
|---|---|
|
|
Ações rápidas nas páginas de resultados
À medida que escreves, aparecem ações rápidas para obter resultados sugeridos.
Na página de resultados, paire o ponteiro do rato sobre os resultados para ver as ações rápidas disponíveis para a linha.
Utilizar atalhos de teclado
Os atalhos de teclado seguintes aplicam-se a grelhas. Para mais informações, consulte:
Consulte também
O que é a pesquisa do Dataverse?
Configurar facetas e filtros
Perguntas mais frequentes sobre a pesquisa do Dataverse