Localizar e visualizar dados pessoais no Gerenciamento de Riscos de Privacidade

Gerenciamento de risco de privacidade do Microsoft Priva ajuda você a entender os dados que sua organização armazena, automatizando a descoberta de ativos de dados pessoais e fornecendo visualizações de informações essenciais.

Insights na página Visão Geral

A página Visão geral no gerenciamento de risco de privacidade tem uma seção Relatórios contendo um card de instâncias do tipo Dados pessoais e um card Principais locais com rótulos de confidencialidade.

Instâncias de tipo de dados pessoais

O card de instâncias de tipo de dados pessoais ajuda a destacar a diversidade de tipos de dados pessoais detectados no conteúdo da sua organização em todo o seu cenário de dados. O gráfico circular e o gráfico de barras mostram a contagem agregada aproximada de instâncias exclusivas de tipos de informações confidenciais encontradas em seu conteúdo, divididas por local de dados. Os tipos de informações confidenciais (SITs) são classificadores baseados em padrões que detectam informações confidenciais, como números de card de crédito ou CPF. Se um item de conteúdo contiver três números de card de crédito e um número de Seguro Social, esse item será considerado como contendo dois SITs exclusivos e quatro instâncias de um SIT. Selecione Explorar relatórios para ir para a página Relatórios .

Principais locais com rótulos de confidencialidade

O card Principais locais com rótulos de confidencialidade exibe uma representação relacional do número de itens de conteúdo que possuem rótulos de confidencialidade, divididos por local de dados. Passe o mouse sobre uma caixa de um local de dados específico para exibir o número de itens de conteúdo que contêm um rótulo de confidencialidade. Selecione Explorar mais rótulos de confidencialidade para acessar a área do Explorador de conteúdo , onde você pode exibir os rótulos de confidencialidade específicos em sua organização e o número de itens com cada rótulo aplicado.

Insights na página Relatórios

A página Relatórios (versão prévia) contém insights e a gama completa de relatórios sobre dados pessoais no cenário de dados da sua organização. Os insights de dados abrangem os locais do Microsoft 365, Microsoft Azure (versão prévia) e Amazon Web Services S3 (versão prévia).

Muitos dos cartões na página Relatórios (visualização) mostram detalhamentos por local de dados. Se você quiser limitar seu modo de exibição a apenas um ou mais locais, selecione os botões Microsoft 365, Azure (versão prévia) ou AWS (versão prévia) na parte superior da página Relatórios para filtrar sua exibição.

Principais insights

Itens de conteúdo com mais informações sobre os dados pessoais

O conteúdo que contém uma grande quantidade de dados pessoais pode apresentar um risco maior de exposição. Talvez você queira examinar esses itens para garantir que eles sejam cobertos por uma política de gerenciamento de risco de privacidade. O card Itens de conteúdo com mais dados pessoais exibe o número de tipos de dados pessoais exclusivos detectados e quantos proprietários de conteúdo exclusivo foram identificados. Selecione Explorar para exibir os itens de conteúdo que contêm mais dados pessoais de acordo com suas configurações.

Outros Outros insights, selecione Exibir resumo para obter uma exibição resumida dos itens encontrados. Você também pode optar por Explorar essas descobertas para visualizar arquivos individuais. Esse modo de exibição mostra no máximo 100 itens. Os usuários no grupo de funções Gerenciamento de Privacidade podem selecionar arquivos para examinar detalhes e determinar a relevância e exportar a lista em .csv formato para referência.

Alertas ativos ao longo do tempo

O card Alertas ativos ao longo do tempo mostra um snapshot de alertas ativos disparados por correspondências de política. Com o tempo, essa exibição pode ajudar você a detectar anormalidades com mais facilidade, como grandes picos de volume. Selecione Exibir alertas para ir para a página Alertas , na qual você pode investigar alertas e criar problemas para corrigi-los.

Regulamentos de privacidade

Esse card apresenta insights do Gerenciador de Conformidade do Microsoft Purview para mostrar como a conclusão de determinadas ações no Priva pode melhorar sua postura de privacidade. A pontuação de Privacidade indica sua taxa de progresso na conclusão de controles relacionados aos regulamentos de privacidade de dados. Sua pontuação se torna uma ferramenta mais útil para fortalecer sua postura de privacidade ao criar avaliações no Gerenciador de Conformidade para os regulamentos mais relevantes para sua organização. Selecione Exibir ações de aprimoramento para exibir uma lista filtrada de ações com diretrizes detalhadas de implementação no Gerenciador de Conformidade. Saiba mais detalhes sobre como o Priva funciona com o Gerenciador de Conformidade.

Instâncias de tipo de dados pessoais por região

Para ambientes multigeográficos, esse bloco agrega regionalmente instâncias de tipo de dados pessoais encontradas em seu conteúdo, com base nas regiões nas quais esse conteúdo está hospedado. Para organizações de região única, esse bloco mostra um ponto que representa sua localização do Microsoft 365. Passar o mouse sobre os pontos no mapa mostrará a contagem aproximada de instâncias de tipo de dados pessoais descobertas nessa região.

Tendências políticas

Os cartões de tendências de política fornecem visualizações dinâmicas de tendências encontradas nos dados da sua organização. Esses gráficos podem ser filtrados por características, como intervalos de tempo, tipo de dados ou locais de dados. Use as opções do menu suspenso para ajustar a exibição. Passar o mouse sobre as linhas no gráfico permitirá que você veja as estatísticas relacionadas a esse ponto específico no tempo.

Os resultados relacionados às políticas incluem dados das políticas nos modos Teste e Ativado . Se nenhuma política de um tipo específico estiver ativa, os gráficos relacionados não mostrarão resultados.

Dados pessoais encontrados na organização

O Dados pessoais encontrados no card da organização mostra tendências de quantos dados pessoais correspondentes às suas configurações de política foram detectados ao longo do tempo e onde estão localizados. Isole sua exibição de dados por local, tipo de dados ou período de tempo ajustando as opções do menu suspenso.

Dados pessoais superexpostos

O card de dados pessoais superexpostos mostra tendências relacionadas às políticas de superexposição de dados. Ele pode ajudá-lo a identificar comportamentos de compartilhamento ao longo do tempo por usuários em sua organização, abrangendo locais dentro e fora do Microsoft 365, onde o conteúdo com dados pessoais pode estar em risco de superexposição. Isole sua exibição de dados por local, tipo de dados ou período de tempo ajustando as opções do menu suspenso.

Transferências de dados detectadas na organização

A card de transferências de dados detectadas na organização mostra tendências relacionadas às políticas de transferência de dados e se aplica somente aos dados no seu ambiente do Microsoft 365. Ele fornece uma exibição de como os dados estão se movendo dentro de sua organização, seja entre departamentos ou entre regiões para organizações multigeográficas. Isole a exibição de dados por local, tipo de dados ou período de tempo por

Dados pessoais não utilizados

O card de dados pessoais não utilizados mostra tendências relacionadas às políticas de transferência de dados e se aplica somente aos dados em seu ambiente do Microsoft 365. Ele fornece insights sobre por quanto tempo sua organização armazena conteúdo contendo dados pessoais e como suas políticas podem melhorar o manuseio desses dados ao longo do tempo. Isole a exibição de dados por local, tipo de dados ou período de tempo por

Classificação

5 principais rótulos de confidencialidade

O card 5 principais rótulos de confidencialidade indica quais cinco rótulos de confidencialidade são aplicados com mais frequência a itens de conteúdo em seu cenário de dados, divididos por local de dados. Selecione Explorar mais rótulos de confidencialidade para acessar a área do Explorador de conteúdo , onde você pode exibir os rótulos de confidencialidade específicos em sua organização e o número de itens com cada rótulo aplicado.

Os 5 principais tipos de informações confidenciais

O card 5 principais tipos de informações confidenciais indica quais cinco SITs aparecem com mais frequência em itens de conteúdo em seu cenário de dados, divididos por local de dados. Selecione Explorar tipos de informações mais confidenciais para acessar a área Explorador de conteúdo , onde você pode exibir os SITs específicos em sua organização e o número de itens nos quais cada SIT é detectado.

Principais locais com rótulos de confidencialidade

Veja a descrição deste card acima.

Aviso legal

Aviso de isenção de responsabilidade legal do Microsoft Priva