Configurar um conector para arquivar dados de mensagens Bloomberg

Use um conector de dados para importar e arquivar dados de e-mail de serviços financeiros da ferramenta de colaboração Bloomberg Message . Depois de instalar e configurar um conector, ele se conecta ao site Bloomberg Secure FTP (SFTP) da sua organização uma vez por dia e importa itens de email para caixas de correio no Microsoft 365.

Depois de armazenar os dados da Mensagem Bloomberg nas caixas de correio do usuário, você pode aplicar recursos do Microsoft Purview, como Retenção de Litígio, Descoberta Eletrônica, Arquivamento In-Place, Auditoria, Conformidade de Comunicação e políticas de retenção do Microsoft 365 aos dados da Mensagem Bloomberg. Por exemplo, você pode pesquisar emails da Bloomberg Message usando a eDiscovery ou associar a caixa de correio que contém os dados da Bloomberg Message a um custodiante em um caso de eDiscovery (Premium). Usar um conector de Mensagens Bloomberg para importar e arquivar dados no Microsoft 365 pode ajudar sua organização a permanecer em conformidade com as políticas governamentais e regulatórias.

Visão geral do arquivamento de dados de Mensagens Bloomberg

A visão geral a seguir explica o processo de uso de um conector para arquivar dados da Mensagem Bloomberg no Microsoft 365.

1. Sua organização trabalha com a Bloomberg para configurar um site SFTP da Bloomberg. Você também trabalha com a Bloomberg para configurar a Mensagem Bloomberg para copiar mensagens de email para o site do SFTP da Bloomberg.

2. A cada 24 horas, a Bloomberg Message copia mensagens de email para o site do Bloomberg SFTP.

3. O conector Bloomberg Message que você cria no portal do Microsoft Purview se conecta ao site Bloomberg SFTP todos os dias e transfere as mensagens de email das 24 horas anteriores para uma área segura do Armazenamento do Azure no Microsoft Cloud.

4. O conector importa os itens da mensagem de email para a caixa de correio de um usuário específico. Uma nova pasta chamada BloombergMessage é criada na caixa de correio do usuário específico e os itens são importados para ela.

   O conector usa o valor da propriedade CorporateEmailAddress. Cada mensagem de email contém essa propriedade, que é preenchida com o endereço de email de cada participante da mensagem de email. Além do mapeamento automático de usuário usando o valor da propriedade CorporateEmailAddress , você também pode definir um mapeamento personalizado carregando um arquivo de mapeamento CSV. Esse arquivo de mapeamento contém um UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio correspondente do Microsoft 365 para cada usuário em sua organização. Se você habilitar o mapeamento automático de usuário e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de email, o conector primeiro examinará o arquivo de mapeamento personalizado. Se não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID Bloomberg de um usuário, o conector usará a propriedade CorporateEmailAddress do item de email. Se o conector não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de email, o item não será importado.

Antes de começar

Algumas das etapas de implementação para arquivamento de dados da Mensagem Bloomberg são externas ao Microsoft 365. Você deve concluir essas etapas antes de criar o conector no portal do Microsoft Purview.

• Para configurar um conector de Mensagem Bloomberg, você precisa de chaves e senhas de chave para Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Use essas chaves para configurar o site do Bloomberg SFTP. O conector usa essas chaves para se conectar ao site do Bloomberg SFTP e importar dados para o Microsoft 365. Use a chave PGP para configurar a criptografia de dados transferidos do site SFTP da Bloomberg para o Microsoft 365. Use a chave SSH para configurar o shell seguro para habilitar uma autenticação remota segura quando o conector se conectar ao site do SFTP da Bloomberg.

  Ao configurar um conector, você pode usar chaves públicas e senhas de chave fornecidas pela Microsoft ou usar suas próprias chaves privadas e frases secretas. Use as chaves públicas fornecidas pela Microsoft. No entanto, se sua organização já configurou um site Bloomberg SFTP usando chaves privadas, você poderá criar um conector usando essas mesmas chaves privadas.

• Inscreva-se no Bloomberg Anywhere. Essa assinatura é necessária para que você possa entrar no Bloomberg Anywhere para acessar o site Bloomberg SFTP que você instalou e configurou.

• Configure um site Bloomberg SFTP (Secure file transfer protocol). Depois de trabalhar com a Bloomberg para configurar o site SFTP, os dados da Bloomberg Message são carregados no site SFTP todos os dias. O conector criado na Etapa 2 se conecta a esse site SFTP e transfere os dados de email para caixas de correio do Microsoft 365. O SFTP também criptografa os dados da Mensagem Bloomberg que são enviados para caixas de correio durante o processo de transferência.

  Para obter informações sobre o Bloomberg SFTP (também chamado de BB-SFTP):

  • Consulte o documento "Padrões de conectividade SFTP" no Suporte da Bloomberg.

  • Entre em contato com o atendimento ao cliente da Bloomberg.

• Depois de trabalhar com a Bloomberg para configurar um site SFTP, a Bloomberg fornece algumas informações para você depois que você responde à mensagem de e-mail de implementação da Bloomberg. Salve uma cópia das informações a seguir. Você a usará para configurar um conector na Etapa 3.

  • Código firme, que é uma ID da sua organização e é usado para entrar no site do Bloomberg SFTP.

  • Senha do seu site do Bloomberg SFTP

  • URL para o site SFTP da Bloomberg (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Além disso, a Bloomberg também pode fornecer um endereço IP correspondente para o site do SFTP da Bloomberg, que você também pode usar para configurar o conector.

  • Número da porta do site Bloomberg SFTP

• O conector de Mensagens Bloomberg pode importar um total de 200.000 itens em um único dia. Se houver mais de 200.000 itens no site do SFTP, nenhum desses itens será importado para o Microsoft 365.

• O usuário que cria um conector de Mensagem Bloomberg na Etapa 3 (e que baixa as chaves públicas e o endereço IP na Etapa 1) deve receber a função de Administrador do Conector de Dados. Essa função é necessária para adicionar conectores na página Conectores de dados no portal do Microsoft Purview. Vários grupos de funções incluem essa função por padrão. Para obter uma lista desses grupos de funções, consulte Funções no Microsoft Defender para Office 365 e Microsoft Purview. Como alternativa, um administrador em sua organização pode criar um grupo de função personalizado, atribuir o Conector de Dados Administração função e adicionar os usuários apropriados como membros. Para obter instruções, consulte Permissões no portal do Microsoft Purview e Funções e grupos de funções no Microsoft Defender para Office 365 e Microsoft Purview.

Configurar um conector usando chaves públicas

As etapas a seguir mostram como configurar um conector de Mensagens Bloomberg usando as chaves públicas para Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH).

Etapa 1: obter chaves públicas PGP e SSH

Primeiro, obtenha uma cópia das chaves públicas PGP e SSH. Você usa essas chaves na Etapa 2 para configurar o site Bloomberg SFTP para que ele permita que o conector (que você cria na Etapa 3) se conecte ao site SFTP e transfira os dados de email da Mensagem Bloomberg para caixas de correio do Microsoft 365. Nesta etapa, você também obtém um endereço IP, que será usado ao configurar o site do Bloomberg SFTP.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Na lista, selecione Bloomberg Message, selecione View.

5. Na página de descrição do produto Bloomberg Message , selecione Adicionar conector.

6. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

7. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar as chaves públicas PGP e SSH fornecidas pela Microsoft.

   

8. Na etapa 1, selecione os links Baixar chave SSH, Baixar chave PGP e Baixar endereço IP para salvar uma cópia de cada arquivo no computador local.

   

   Esses arquivos contêm os seguintes itens que você usa para configurar o site do Bloomberg SFTP na Etapa 2:

   • Chave pública PGP: use essa chave para configurar a criptografia de dados transferidos do site do Bloomberg SFTP para o Microsoft 365.

   • Chave pública SSH: use essa chave para configurar o shell seguro para habilitar uma autenticação remota segura quando o conector se conectar ao site do Bloomberg SFTP.

   • Endereço IP: configure o site do Bloomberg SFTP para aceitar solicitações de conexão desse endereço IP. O mesmo endereço IP é usado pelo conector de Mensagens Bloomberg para se conectar ao site SFTP e transferir dados de Mensagens Bloomberg para o Microsoft 365.

9. Selecione Cancelar para fechar o fluxo de trabalho. Você voltará a esse fluxo de trabalho na Etapa 3 para criar o conector.

Etapa 2: configurar o site do Bloomberg SFTP

Use as chaves públicas PGP e SSH e o endereço IP obtido na Etapa 1 para configurar a criptografia PGP e a autenticação SSH para o site do Bloomberg SFTP. Essa configuração permite que o conector de Mensagens Bloomberg criado na Etapa 3 se conecte ao site do SFTP da Bloomberg e transfira dados da Mensagem Bloomberg para o Microsoft 365. Você precisa trabalhar com o suporte ao cliente da Bloomberg para configurar seu site SFTP da Bloomberg. Entre em contato com o suporte ao cliente da Bloomberg para obter assistência.

Etapa 3: Criar um conector de mensagens Bloomberg

Nesta etapa, você cria um conector de Mensagem Bloomberg no portal do Microsoft Purview. O conector usa as informações fornecidas para se conectar ao site do Bloomberg SFTP e transferir mensagens de email para as caixas de correio de usuário correspondentes no Microsoft 365.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Selecione Mensagem Bloomberg na lista.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar as chaves públicas PGP e SSH fornecidas pela Microsoft.

7. Na Etapa 3, insira as informações necessárias nas caixas a seguir e selecione Validar conexão.

   • Nome: O nome do conector. Ele deve ser exclusivo em sua organização.
   • Código da empresa: A ID da sua organização que é usada como nome de usuário para o site SFTP da Bloomberg.
   • Senha: A senha do site do Bloomberg SFTP da sua organização.
   • URL do SFTP: A URL do site do Bloomberg SFTP (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Você também pode usar um endereço IP para esse valor.
   • Porta SFTP: O número da porta do site do Bloomberg SFTP. O conector usa essa porta para se conectar ao site do SFTP.

8. Depois que a conexão for validada com êxito, selecione Avançar.

9. Na página Definir usuário , especifique os usuários para os quais importar dados.

   • Todos os usuários em sua organização. Selecione esta opção para importar dados para todos os usuários.
   • Somente usuários em retenção de Litígio. Selecione esta opção para importar dados apenas para usuários cujas caixas de correio são colocadas em Retenção de litígio. Essa opção importa dados para caixas de correio de usuário que têm a propriedade LitigationHoldEnabled definida como true. Para obter mais informações, consulte Criar uma retenção de litígio.

10. Na página Mapear usuários da Mensagem Bloomberg para usuários do Microsoft 365 , habilite o mapeamento automático de usuários e forneça mapeamento de usuário personalizado conforme necessário.

    Observação

    O conector importa itens de mensagem para a caixa de correio de um usuário específico. Uma nova pasta chamada BloombergMessage é criada na caixa de correio do usuário específico e os itens são importados para ela. O conector usa o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm essa propriedade, e a propriedade é preenchida com o endereço de email de todos os participantes da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de usuários usando o valor da propriedade CorporateEmailAddress , você também pode definir o mapeamento personalizado carregando um arquivo de mapeamento CSV. O arquivo de mapeamento deve conter o UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio do Microsoft 365 correspondente para cada usuário. Se você habilitar o mapeamento automático de usuário e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de mensagem, o conector examinará primeiro o arquivo de mapeamento personalizado. Se não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID Bloomberg de um usuário, o conector usará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de mensagem, o item não será importado.

11. Selecione Avançar, revise suas configurações e selecione Concluir para criar o conector.

Configurar um conector usando chaves privadas

As etapas nesta seção mostram como configurar um conector de Mensagens Bloomberg usando chaves privadas PGP e SSH. Use essa opção de configuração de conector se sua organização já configurou um site do Bloomberg SFTP usando chaves privadas.

Etapa 1: obter um endereço IP para configurar o site do SFTP da Bloomberg

Se sua organização usou chaves privadas PGP e SSH para configurar um site SFTP da Bloomberg, você precisará obter um endereço IP e fornecê-lo ao suporte ao cliente da Bloomberg. O site do Bloomberg SFTP deve ser configurado para aceitar solicitações de conexão desse endereço IP. O mesmo endereço IP é usado pelo conector de Mensagens Bloomberg para se conectar ao site SFTP e transferir dados de Mensagens Bloomberg para o Microsoft 365.

Para obter o endereço IP:

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Selecione Mensagem Bloomberg na lista.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar chaves privadas PGP e SSH.

7. Na etapa 1, selecione Baixar endereço IP para salvar uma cópia do arquivo de endereço IP no computador local.

   

8. Selecione Cancelar para fechar o fluxo de trabalho. Você volta a esse fluxo de trabalho na Etapa 4 para criar o conector.

Você precisa trabalhar com o suporte ao cliente da Bloomberg para configurar seu site do Bloomberg SFTP para aceitar solicitações de conexão desse endereço IP. Entre em contato com o suporte ao cliente da Bloomberg para obter assistência.

Etapa 2: Criar um conector de mensagens Bloomberg

Depois de configurar seu site Bloomberg SFTP, crie um conector Bloomberg Message no portal do Microsoft Purview. O conector usa as informações fornecidas para se conectar ao site do Bloomberg SFTP e transferir mensagens de email para as caixas de correio de usuário correspondentes no Microsoft 365. Para concluir esta etapa, tenha cópias das mesmas chaves privadas e senhas de chave que você usou para configurar seu site do Bloomberg SFTP.

1. Entre no portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Configurações>Conectores de dados.

3. Selecione Meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

4. Selecione Mensagem Bloomberg na lista.

5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

6. Na página Adicionar credenciais para fonte de conteúdo , selecione Desejo usar chaves privadas PGP e SSH.

   

7. Na Etapa 3, insira as informações necessárias nas caixas a seguir e selecione Validar conexão.

   • Nome: O nome do conector. Ele deve ser exclusivo em sua organização.
   • Código da empresa: A ID da sua organização que é usada como nome de usuário para o site SFTP da Bloomberg.
   • Senha: A senha do site do Bloomberg SFTP da sua organização.
   • URL do SFTP: A URL do site do Bloomberg SFTP (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Você também pode usar um endereço IP para esse valor.
   • Porta SFTP: O número da porta do site do Bloomberg SFTP. O conector usa essa porta para se conectar ao site do SFTP.
   • Chave privada PGP: A chave privada PGP para o site do Bloomberg SFTP. Inclua todo o valor da chave privada, incluindo as linhas inicial e final do bloco de chaves.
   • Senha da chave PGP: A senha para a chave privada PGP.
   • Chave privada SSH: A chave privada SSH para o site do SFTP da Bloomberg. Inclua todo o valor da chave privada, incluindo as linhas inicial e final do bloco de chaves.
   • Senha da chave SSH: A senha da chave privada SSH.

8. Depois que a conexão for validada com êxito, selecione Avançar.

9. Na página Definir usuário , especifique os usuários para os quais importar dados.

   • Todos os usuários em sua organização. Selecione esta opção para importar dados para todos os usuários.
   • Somente usuários em retenção de Litígio. Selecione esta opção para importar dados apenas para usuários cujas caixas de correio são colocadas em Retenção de litígio. Essa opção importa dados para caixas de correio de usuário que têm a propriedade LitigationHoldEnabled definida como true. Para obter mais informações, consulte Criar uma retenção de litígio.

10. Na página Mapear usuários da Mensagem Bloomberg para usuários do Microsoft 365 , habilite o mapeamento automático de usuários e forneça mapeamento de usuário personalizado conforme necessário.

    Observação

    O conector importa itens de mensagem para a caixa de correio de um usuário específico. Uma nova pasta chamada BloombergMessage é criada na caixa de correio do usuário específico e os itens são importados para ela. O conector usa o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm essa propriedade, e a propriedade é preenchida com o endereço de email de todos os participantes da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de usuários usando o valor da propriedade CorporateEmailAddress , você também pode definir o mapeamento personalizado carregando um arquivo de mapeamento CSV. O arquivo de mapeamento deve conter o UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio do Microsoft 365 correspondente para cada usuário. Se você habilitar o mapeamento automático de usuário e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de mensagem, o conector examinará primeiro o arquivo de mapeamento personalizado. Se não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID Bloomberg de um usuário, o conector usará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um usuário válido do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de mensagem, o item não será importado.

11. Selecione Avançar, revise suas configurações e selecione Concluir para criar o conector.

Limites

• O Microsoft 365 não dá suporte ao threading para email da Mensagem Bloomberg. O sistema importa mensagens individuais enviadas para uma pessoa, mas não as mostra em uma conversa encadeada.