Indexação avançada na Descoberta Eletrônica

Quando você adiciona uma fonte de dados a um caso de Descoberta Eletrônica, o sistema reindexa qualquer conteúdo que considere parcialmente indexado ou que tenha erros de indexação. Esse processo de reindexação é chamado de indexação avançada. Muitos motivos podem fazer com que o conteúdo seja parcialmente indexado ou tenha erros de indexação. Esses erros podem incluir arquivos de imagem, a presença de imagens em um arquivo, tipos de arquivo sem suporte ou limites de indexação de tamanho de arquivo.

A indexação avançada está disponível na Descoberta Eletrônica com suporte a recursos premium. O sistema aplica indexação avançada ao executar processos como geração de estatísticas, adição de itens para conjunto de revisão e exportação direta. Você não precisa aguardar a conclusão da indexação avançada antes de realizar uma pesquisa ou adicionar itens a um conjunto de revisão, como as versões anteriores da Descoberta Eletrônica. Além disso, você não precisa disparar manualmente nenhuma atualização na indexação avançada para garantir que o conteúdo recém-adicionado aos locais de destino precise ser reindexado.

Para arquivos do SharePoint, a indexação avançada só é executada em itens marcados como parcialmente indexados ou itens com erros de indexação. No Exchange, as mensagens de email com anexos de imagem não são marcadas como parcialmente indexadas ou com erros de indexação. Isso significa que esses arquivos não são reindexados pelo processo de indexação avançado.

Exibir resultados de indexação avançados

No dashboard de estatísticas, você pode examinar ocorrências de indexação avançadas e escolher onde aplicar a indexação avançada. Você pode exibir ocorrências estimadas sobre quantos itens adicionais de itens parcialmente indexados correspondem à consulta de pesquisa depois que eles são reindexados com indexação avançada. Para garantir que a indexação avançada completa seja executada em todos os itens parcialmente indexados no escopo sem amostragem, use adicionar a um conjunto de revisão e exporte com indexação avançada.

Você também pode examinar itens indexados avançados nos resultados da pesquisa no relatório de processo. Este relatório fornece detalhes sobre itens indexados nativamente, itens parcialmente indexados e itens identificados por indexação avançada.

Para obter insights mais granulares, você pode usar os relatórios CSV. Isso pode incluir quais itens específicos foram exportados ou quais locais foram pesquisados. Esses relatórios indicam se um item foi incluído devido a uma correspondência com a consulta indexada ou como resultado de indexação avançada. O relatório de localização fornece contagens de ocorrências e volume de dados por localização, divididos por correspondências com o índice padrão versus o índice avançado.

Indexação avançada de escopo

Você pode definir o escopo da indexação avançada para itens parcialmente indexados em locais onde já há ocorrências indexadas, itens parcialmente indexados em locais onde não há ocorrências indexadas ou ambos.

• Itens parcialmente indexados de locais com ocorrências indexadas: essa opção é mais direcionada e limita o escopo apenas aos locais (caixas de correio, sites) em que algum conteúdo foi indexado com êxito e correspondeu aos critérios de pesquisa.

  Escolha esta opção quando:

  • Você deseja reduzir o ruído e se concentrar apenas em locais já conhecidos por serem relevantes.
  • Você está conduzindo uma investigação restrita e deseja evitar revisar conteúdo irrelevante.
  • Você está otimizando para eficiência de revisão e controle de custos (por exemplo, em casos de Descoberta Eletrônica em grande escala).
  • Você deseja priorizar os locais e os itens parcialmente indexados em locais com alta relevância para o assunto primeiro e, em seguida, voltar para fazer uma análise mais abrangente que inclua todos os locais (incluindo aqueles sem ocorrências indexadas).

• Itens parcialmente indexados de todos os locais pesquisados: essa opção é mais abrangente e inclui itens parcialmente indexados de todos os locais pesquisados, independentemente de qualquer conteúdo indexado ter correspondido.

  Escolha esta opção quando:

  • Você precisa de integridade máxima para defesa legal ou conformidade regulatória.
  • Você está investigando possível ocultação de dados ou comportamento mal-intencionado onde o conteúdo relevante pode existir apenas em formatos não indexados (por exemplo, anexos baseados em imagem ou arquivos criptografados).
  • Você está lidando com cenários de alto risco em que a falta de um único item crítico pode ter consequências legais ou comerciais.