Definir as configurações de usuário convidado na Descoberta Eletrônica (versão prévia)

Com o acesso de convidado, você pode fornecer acesso a casos de Descoberta Eletrônica para pessoas de fora da sua organização. Você pode convidar usuários convidados para casos de Descoberta Eletrônica, assim como convida convidados para o ambiente do Teams.

Um convidado é alguém que não tem uma conta corporativa ou de estudante na sua organização. Por exemplo, os convidados podem incluir parceiros externos, revendedores, fornecedores ou consultores. Qualquer pessoa que não faça parte da sua organização pode ser adicionada como convidado para um caso de Descoberta Eletrônica. Esse acesso significa que qualquer pessoa com uma conta do Microsoft Entra ou uma conta de email pessoal (Outlook, Gmail ou outras) pode participar como convidado na Descoberta Eletrônica e ter acesso a casos específicos da Descoberta Eletrônica.

O acesso de convidado na Descoberta Eletrônica usa a tecnologia B2B do Azure, que depende de uma configuração de colaboração do Azure em toda a organização. Quando você convida um convidado para a Descoberta Eletrônica, uma conta de convidado é criada para eles no Microsoft Entra ID. Eles estão cobertos pela mesma proteção de conformidade e auditoria que outros usuários do Microsoft 365. O acesso de convidados está sujeito aos limites de serviço do Microsoft Entra ID e do Microsoft 365.

Configurar o acesso de convidado

Configurar o acesso de convidado na Descoberta Eletrônica requer a definição de outras configurações no Microsoft Entra ID. Para habilitar o acesso de convites para casos de Descoberta Eletrônica, conclua as seguintes etapas:

1. Verifique as configurações de colaboração externa B2B para garantir que a colaboração com convidados não seja bloqueada. Se as configurações de convite de convidado estiverem definidas como Ninguém na organização pode convidar convidados, incluindo administradores , então convidar convidados para a descoberta eletrônica será desabilitado. Entre em contato com o administrador do sistema para garantir que as configurações de colaboração externa B2B estejam definidas corretamente. Você pode exibir e atualizar a configuração de colaboração usando o recurso authorizationPolicy do Microsoft Graph.

2. Dependendo da configuração específica na Etapa 1, os administradores de Descoberta Eletrônica podem ou não precisar de funções adicionais para aprovar uma solicitação de acesso de convidado enviada pelo usuário da Descoberta Eletrônica.

   • Se a opção Qualquer pessoa na organização pode convidar convidados, incluindo convidados e não administradores (mais inclusivo) ou Usuários membros e usuários atribuídos a funções administrativas específicas puderem convidar convidados, incluindo convidados com opções de permissão de membro, estiverem selecionados, os administradores da Descoberta Eletrônica poderão aprovar solicitações de convite sem funções extras.
   • Se Somente usuários atribuídos a funções administrativas específicas podem convidar convidados , o administrador de Descoberta Eletrônica que aprova a solicitação de convite exige que a função Convidar convidado aprove e acione o email de convite para o convidado. Confira o artigo Atribuir funções do Microsoft Entra aos usuários para obter orientação sobre como adicionar a função de Emissor de Convites Independente aos usuários. Se você preferir usar o PowerShell para adicionar essa função, confira Atribuir a função de emissor de convites independente a um usuário.

3. Para habilitar a colaboração com revisores convidados de outros ambientes de nuvem do Microsoft 365, inclusive se você for uma organização do Microsoft Azure Governamental, sua organização e a organização do convidado devem habilitar configurações de conexão específicas. Para obter orientações detalhadas sobre a configuração, consulte Colaborar com convidados de outros ambientes de nuvem do Microsoft 365.

Habilitar o acesso de convidado na Descoberta Eletrônica

Os administradores de Descoberta Eletrônica devem habilitar o acesso de convidado na Descoberta Eletrônica antes de poderem convidar usuários como convidados.

Para habilitar o acesso de convidado para convidados, conclua as seguintes etapas:

1. No portal do Microsoft Purview, vá para Configurações>Descoberta Eletrônica>Usuários convidados.
2. Defina o acesso de convidado como Ativado.

Agora, os gerentes e administradores de Descoberta Eletrônica podem iniciar o processo de convite de convidado em qualquer caso de Descoberta Eletrônica. Para definir o acesso de convidado a casos específicos, consulte Saiba mais sobre as configurações de acesso e permissão em casos de Descoberta Eletrônica.