Exportar documentos de um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica (Premium)

A exportação permite que os usuários personalizem o conteúdo incluído no pacote de download quando você exporta o documento de um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica (Premium).

Para exportar documentos de um conjunto de revisão:

1. No portal do Microsoft Purview, abra o caso de Descoberta Eletrônica (Premium), selecione a guia Conjuntos de revisão e, em seguida, selecione o conjunto de revisão que você deseja exportar.

2. No conjunto de revisão, selecione os itens a serem exportados.

3. SelecioneExportação de Ação>.

   A ferramenta Exportar exibe a página do submenu com as configurações para definir a exportação. Algumas opções são selecionadas por padrão, mas você pode alterá-las. Consulte a seção a seguir para obter descrições das opções de exportação que você pode configurar.

   

4. Depois de configurar as opções de exportação, selecione Exportar para iniciar o processo de exportação. Dependendo da opção selecionada na seção Opções de saída, você pode acessar os arquivos de exportação por download direto ou na conta de Armazenamento do Azure da sua organização.

Opções de exportação

Use as opções a seguir para configurar a exportação. Nem todas as opções são permitidas para algumas opções de saída, principalmente a exportação de arquivos de texto e PDFs redigidos não é permitida ao exportar para o formato PST.

• Nome da exportação: nome do trabalho de exportação. Isso é usado para nomear os arquivos ZIP que serão baixados.

• Descrição: campo de texto livre para você adicionar uma descrição.

• Exportar estes documentos

  • Somente documentos selecionados: essa opção exporta apenas os documentos selecionados no momento. Essa opção só está disponível quando os itens são selecionados em um conjunto de revisão.
  • Todos os documentos filtrados: essa opção exporta os documentos em um filtro ativo. Essa opção só está disponível quando um filtro é aplicado ao conjunto de revisão.
  • Todos os documentos do conjunto de revisão: essa opção exporta todos os documentos do conjunto de revisão.

• Expandir seleção: use as opções a seguir para exportar itens adicionais relacionados a itens filtrados/selecionados no conjunto de revisão:

  • Nenhum: essa opção não exporta os itens de família ou de conversa. Exporta apenas os itens selecionados ou para todos os itens na lista de conjuntos de revisão.
  • Incluir itens da família associados: essa opção inclui itens da família associados. Itens de família são itens que compartilham o mesmo valor de propriedade de metadados FamilyId. Por exemplo, um documento anexado a uma mensagem de email compartilha o mesmo FamilyId da mensagem de email. Se essa opção estiver marcada, a mensagem de email e o documento serão exportados neste exemplo, mesmo que o documento não esteja incluído na lista de itens do conjunto de revisão.
  • Incluir itens de conversa associados: essa opção inclui itens associados que estão na mesma conversa do Teams ou do Viva Engage. Itens de conversa são itens que compartilham o mesmo valor da propriedade de metadados ConversationId. Todas as mensagens, postagens e arquivo de transcrição correspondente de uma conversa compartilham o mesmo ConversationId.

  Se qualquer opção diferente de Nenhum for selecionada, todos os itens que compartilham a mesma ID de associação serão exportados, mesmo que alguns desses itens não estejam nos resultados da consulta do conjunto de revisões atual. Para obter mais informações sobre itens de conversa, consulte fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica (Premium) para conteúdo no Microsoft Teams.

• Opções de saída: O conteúdo exportado está disponível para download diretamente por meio de um navegador da Web ou pode ser enviado para uma conta de Armazenamento do Azure. As duas primeiras opções permitem o download direto.

  • Somente relatórios: somente o arquivo de resumo e carregamento são criados.

  • Arquivos soltos e PSTs (o email é adicionado aos PSTs quando possível): os Files são exportados em um formato semelhante à estrutura de diretório original vista pelos usuários em seus aplicativos nativos. Para obter mais informações, consulte a seção Arquivos soltos e estrutura de exportação PST .

  • Estrutura de diretório condensada: Files são exportados e incluídos no download.

  • Estrutura de diretório condensada exportada para sua conta de Armazenamento do Azure: os Files são exportados para a conta de Armazenamento do Azure da sua organização. Para essa opção, você precisa fornecer a URL do contêiner na sua conta de Armazenamento do Azure para o qual exportar os arquivos. Você também precisa fornecer o token de assinatura de acesso compartilhado (SAS) para sua conta de Armazenamento do Azure. Para obter mais informações, consulte Exportar documentos em um conjunto de revisão para uma conta de Armazenamento do Azure.

    Observação

    As opções de saída condensada incluem todos os itens extraídos. A contagem de itens para a saída condensada é sempre maior do que a opção Arquivos soltos e PSTs porque emails e anexos são contados de forma diferente. Por exemplo, para um email com dois anexos, a saída condensada resulta em 3 itens (1 item para o email e 1 item para cada anexo), enquanto a opção Arquivos soltos e PSTs resultaria em 1 item para o email e todos os anexos.

• Include

  • Tags: Quando selecionado, as informações de marcação são incluídas no arquivo de carregamento.
  • Arquivos de texto: essa opção inclui as versões de texto extraídas dos arquivos nativos na exportação.
  • Substitua os nativos redigidos por PDFs convertidos: se arquivos PDF redigidos forem gerados durante a revisão, esses arquivos estarão disponíveis para exportação. Você pode optar por exportar apenas os arquivos nativos que foram redigidos (não selecionar essa opção) ou pode selecionar essa opção para exportar os arquivos PDF que contêm as redações reais.

As seções a seguir descrevem a estrutura de pastas para arquivos soltos e opções de estrutura de diretório condensado. As exportações são particionadas em arquivos ZIP com tamanho máximo de conteúdo descompactado de 75 GB. Se o tamanho da exportação for inferior a 75 GB, a exportação consistirá em um arquivo de resumo e um único arquivo ZIP. Para exportações maiores que 75 GB de dados descompactados, vários arquivos ZIP são criados. Depois de baixados, os arquivos ZIP podem ser descompactados em um único local para recriar a exportação completa.

Arquivos soltos e estrutura de exportação PST

Se você selecionar essa opção de exportação, o conteúdo exportado será organizado na seguinte estrutura:

• Summary.csv: Inclui um resumo do conteúdo exportado do conjunto de revisões. Este arquivo está estruturado com as seguintes colunas:

  • Total: o número de itens encontrados no conjunto de revisão.
  • Real: o número de itens buscados no pacote para a exportação.
  • Erros: o número de erros e avisos. Mais informações podem ser encontradas no arquivo de erros e avisos. O arquivo de aviso e erro contém informações importantes sobre os itens que não foram exportados. Verifique este arquivo para garantir que você entenda quais arquivos têm problemas.
  • Processamento ignorado: o número de itens ignorados para processamento.

  Observação

  O processamento ignorado também contém o número de itens filho extraídos para o formato PST. Por exemplo, um conjunto de revisão tem dois itens, um correspondente a um email e outro correspondente a um anexo. Quando o arquivo é convertido para PST, ele é mapeado para apenas um item (o item de email). Isso resulta em ignorar o apego filho.

  • Exportar contêineres: contém a lista de arquivos .zip e .pst criados para a exportação.

• Pasta raiz: Esta pasta é chamada [Export Name] x of z.zip e é repetida para cada partição de arquivo .zip. A pasta raiz contém o seguinte:

  • Export_load_file_x de z.csv: O arquivo de metadados.
  • Avisos e erros x de z.csv: Este arquivo inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar do conjunto de revisão.

• Exchange: essa pasta contém todo o conteúdo do Exchange armazenado em arquivos PST. Arquivos PDF redigidos não podem ser incluídos nessa opção. Se um anexo for selecionado no conjunto de revisão, a mensagem de email pai será exportada com o anexo anexado.

  A pasta do Exchange também pode conter uma subpasta chamada mailboxname_loosefiles.zip, que contém os seguintes itens:

  • Mensagens protegidas pelo IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) que foram decodificadas.
  • Mensagens corrigidas por erro.
  • Anexos modernos ou links referenciados em mensagens.
  • Itens criptografados (que não estão incluídos nos arquivos PST na pasta do Exchange).

• SharePoint: esta pasta contém todo o conteúdo nativo do SharePoint em um formato de arquivo nativo. Arquivos PDF redigidos não podem ser incluídos nessa opção.

Estrutura de diretório condensada

• Summary.csv: Inclui um resumo do conteúdo exportado do conjunto de revisões. Este arquivo está estruturado com as seguintes colunas:

  • Total: o número de itens encontrados no conjunto de revisão.
  • Real: o número de itens buscados no pacote para a exportação.
  • Erros: o número de erros e avisos. Mais informações podem ser encontradas no arquivo de erros e avisos.
  • Processamento ignorado: o número de itens ignorados para processamento.

  Observação

  O processamento ignorado também contém o número de itens filho extraídos para o formato PST. Por exemplo, um conjunto de revisão tem dois itens, um correspondente a um email e outro correspondente a um anexo. Quando o arquivo é convertido para PST, ele é mapeado para apenas um item (o item de email). Isso resulta em ignorar o apego filho.

  • Exportar contêineres: contém a lista de arquivos .zip e .pst criados para a exportação.

• Pasta raiz: Esta pasta é chamada [Export Name] x de z.zip e será repetida para cada partição de arquivo ZIP.

  • Export_load_file_x de z.csv: O arquivo de metadados e também inclui o local de cada arquivo armazenado no arquivo ZIP
  • Avisos e erros x de z.csv: Este arquivo inclui informações sobre erros encontrados ao tentar exportar do conjunto de revisão.
  • NativeFiles: Esta pasta contém todos os arquivos nativos que foram exportados. Os arquivos nativos são substituídos por PDFs redigidos se você tiver selecionado a opção Substituir nativos redigidos por PDFs convertidos .
  • Error_files: Esta pasta contém arquivos que tiveram erro de extração ou outro erro de processamento. Os arquivos são colocados em pastas separadas, ExtractionError ou ProcessingError. Esses arquivos são listados no arquivo de carregamento.
  • Extracted_text_files: Esta pasta contém todos os arquivos de texto extraídos que foram gerados no processamento.

Estrutura de diretório condensada exportada para sua Conta de Armazenamento do Azure

Essa opção usa a mesma estrutura geral que a estrutura de diretório condensada, o conteúdo é compactado e os dados são salvos em sua conta de Armazenamento do Azure. Essa opção é usada ao trabalhar com um provedor de Descoberta Eletrônica de terceiros. Para obter detalhes sobre como usar essa opção, consulte Exportar documentos em um conjunto de revisão para uma conta de armazenamento do Azure.