Avaliar o status de gerenciamento de conteúdo da sua organização

O SAM (Gerenciamento Avançado do SharePoint) fornece um conjunto abrangente de ferramentas para avaliar e melhorar as práticas de gerenciamento de conteúdo da sua organização com insights e recomendações acionáveis. A Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo é o hub para esses recursos.

O que é Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo?

A Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo é um recurso interno e fácil de usar do Gerenciamento Avançado do SharePoint. Com apenas um clique, você pode marcar e melhorar rapidamente a maneira como sua organização gerencia o conteúdo em ambientes do SharePoint. A Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo fornece um processo simples e guiado para os administradores:

• Identifique conteúdo possivelmente compartilhado em excesso
• Localizar problemas ou riscos (como sites inativos ou sem proprietário)
• Defina a preparação do Copilot para a organização
• Garantir a conformidade e manter a integridade dos dados
• Receba recomendações acionáveis para correção
• Acompanhar o progresso ao longo do tempo com avaliações recorrentes

A avaliação usa o kit de ferramentas SAM (Gerenciamento Avançado do SharePoint), executando um conjunto de relatórios essenciais para exibir as principais descobertas e categorizar sites que podem exigir atenção. Ela torna a governança de conteúdo acessível e acionável, mesmo para administradores que podem não ter conhecimento técnico profundo.

Relatórios incluídos

Atualmente, a Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo inclui os seguintes relatórios:

• Relatório de sites inativos: identifica sites sem atividade nos últimos 180 dias.
• Relatório de propriedade do site: detecta sites sem proprietários ou com apenas um proprietário.
• Relatório de herança quebrada: localiza sites onde a herança de permissão está quebrada.
• Relatório de compartilhamento interno irrestrito via EEEU (todos, exceto usuários externos): Localiza o conteúdo compartilhado com todos os usuários internos.
• Compartilhamento irrestrito por meio de links de compartilhamento: descobre conteúdo compartilhado por meio de links de compartilhamento excessivamente permissivos.

Por que usar a Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo?

As organizações enfrentam uma complexidade crescente no gerenciamento de conteúdo em grandes locatários do Microsoft 365. Os desafios comuns incluem:

• Incerteza sobre por onde começar com a governança.
• Dificuldade em identificar se existem problemas ou riscos reais.
• Falta de clareza sobre se as medidas de governança existentes são suficientes.
• A necessidade de monitoramento e melhoria contínuos.

A Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo aborda esses desafios ao:

• Automatizando a descoberta: descubra e categorize automaticamente sites potencialmente afetados sem intervenção manual.
• Descobertas claras e acionáveis: forneça uma lista clara de problemas com próximas etapas recomendadas específicas para cada descoberta.
• Eliminação do trabalho manual: reduza a necessidade de scripts personalizados ou auditorias manuais, que podem ser demoradas e propensas a erros.
• Reavaliação sob demanda: permita que os administradores executem novamente a avaliação mensalmente para garantir melhoria contínua e conformidade.

O que você precisa para acessar a Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo?

Consulte os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Onde encontrar a Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo

Você pode acessar a Avaliação de Gerenciamento de Conteúdo no Centro de Administração do SharePoint:

1. Entre no Centro de administração do SharePoint.

2. No painel de navegação, selecione Gerenciamento Avançado.

3. Procure a nova tela inicial de avaliação, conforme mostrado na imagem a seguir:

   

   (Anteriormente, a exibição baseada em menu estava disponível em Todos os recursos).

4. Selecione Iniciar avaliação.

A avaliação executa automaticamente os relatórios SAM relevantes, analisa os resultados e apresenta as descobertas em um dashboard amigável, que inclui:

• Resumo visual dos sites afetados
• Relatar descobertas, que listam sites afetados, descobertas específicas e ações recomendadas para correção. Você pode selecionar cada uma das descobertas para ver mais detalhes e a documentação relacionada do Microsoft Learn para resolver o problema.
• As diretrizes e documentação mais recentes relacionadas a essas políticas.

Próximas etapas após executar a avaliação

1. Examine os resultados: examine a lista de sites sinalizados como potencialmente afetados. O dashboard mostra o número e os detalhes desses sites.

2. Tome medidas: Para cada descoberta, siga as etapas recomendadas fornecidas. Essas etapas podem incluir:

   • Criar ou ajustar políticas do site, como para possível compartilhamento excessivo, inatividade ou propriedade.
   • Usar ferramentas internas para corrigir problemas.
   • Consultar a documentação vinculada para obter mais orientações.

3. Monitore o progresso: Execute novamente a avaliação a cada 30 dias para acompanhar melhorias e detectar novos problemas.