Configurações de controle para Listas da Microsoft

Como pelo menos um Administrador do SharePoint no Microsoft 365, você pode controlar as configurações das Listas da Microsoft. Você pode:

  • Desabilitar a criação de listas pessoais (impedir que os usuários salvem novas listas em "Minhas listas").
  • Desabilitar os modelos de lista integrados que não são relevantes para a sua organização.

Você controla essas duas configurações usando o Microsoft PowerShell.

Desabilitar a criação de listas pessoais

Se você alterar essa configuração, quando os usuários criarem uma lista, eles deverão selecionar um site do SharePoint para salvar a lista. A configuração "Salvar em" não inclui a opção "Minhas listas".

Padrão Criação de lista pessoal desabilitada
A configuração Salvar em inclui a opção Minhas listas A configuração Salvar em exige que os usuários selecionem um site

  1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

    Observação

    Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

  2. Conecte-se ao SharePoint como pelo menos um Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  3. Execute o seguinte comando:

    Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true

Para reabilitar a criação de listas pessoais, defina o parâmetro como $false.

Desabilitar modelos de lista internos

A desabilitação desses modelos os remove de todos os locais em que os usuários criam listas (o aplicativo Listas, o Microsoft Teams e os sites do SharePoint).

Padrão Modelos de lista internos desabilitados
Todos os modelos internos estão disponíveis para os usuários Alguns modelos desabilitadosAlguns modelos ainda estão disponíveis para os usuários
Todos os modelos desabilitadosOs usuários veem uma mensagem informando que os modelos foram desativados pelo administrador

  1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

    Observação

    Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

  2. Conecte-se ao SharePoint como pelo menos um Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  3. Execute o seguinte comando:

    Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'

Onde está a ID do modelo:

  • Rastreador de problemas: 'C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE'
  • Integração de funcionários: "D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE"
  • Itinerário do evento: '3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
  • Gestor de ativos: "D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE"
  • Rastreador de recrutamento: '3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
  • Pedidos de viagem: «C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE»
  • Rastreador de progresso do trabalho: 'B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE'
  • Agendador de conteúdo: '9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE'
  • Incidentes: 'E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE'
  • Coordenação do atendimento ao paciente: '0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE'
  • Empréstimos: '7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
  • Ideias de presentes: '008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
  • Rastreador de receitas: 'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
  • Controlador de despesas: '96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
  • Solicitações de viagem com aprovação: '4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE'
  • Agendador de conteúdo com aprovações: 'C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE'
  • Playlist: '3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE'
  • Repositório de currículos: 'F6AEF3EE-EC97-433C-A662-E9170B0FF1CE'

Para reabilitar um modelo interno, use o parâmetro EnableModernListTemplateIds.

Desabilitar recursos extras em um modelo interno

Alguns modelos de lista internos incluem recursos extras, como automações e formatação personalizada. Se você deseja manter apenas o esquema base de um modelo de lista interno, mas não o restante de seus recursos incluídos nesse modelo:

  1. Crie uma lista a partir do modelo de lista interno.

  2. Crie um modelo de lista personalizado com base nessa lista. O modelo de lista personalizada não inclui nenhum recurso extra por padrão.

  3. Desabilite o modelo de lista interno original.

    Observação

    Os usuários em sua organização veem o modelo de lista personalizada na guia Da sua organização , em vez de na guia Da Microsoft .

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