Permissões de site do Microsoft Office SharePoint Online

Este artigo aborda cenários avançados para personalizar permissões de site. A maioria das organizações não precisa dessas opções. Se você deseja apenas compartilhar arquivos ou pastas, consulte Compartilhar arquivos ou pastas do Microsoft Office SharePoint Online. Se você deseja compartilhar um site, consulte Compartilhar um site.

Embora o SharePoint ofereça ampla personalização para permissões de site, use os grupos internos do SharePoint para permissões de site de comunicação e gerencie permissões de site de equipe por meio do grupo Microsoft 365 associado. Para obter mais informações sobre como gerenciar permissões na experiência moderna do SharePoint, consulte Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

Se você precisar personalizar grupos do SharePoint, este artigo descreve como.

Personalizar permissões do site

Um grupo do Microsoft Office SharePoint Online é uma coleção de usuários que têm o mesmo conjunto de permissões para sites e conteúdo. Em vez de atribuir permissões uma pessoa por vez, use grupos para atribuir convenientemente o mesmo nível de permissão a várias pessoas ao mesmo tempo.

Criar um grupo

1. Em seu site ou site de equipe, selecione Configurações, e selecione Permissões do site.

2. Na página Permissões , selecione Configurações Avançadas de Permissões.

3. Na guia Permissões , selecione Criar Grupo.

4. Na página Criar Grupo, nas seções Nome e Sobre mim, digite um nome e uma descrição para esse grupo do Microsoft Office SharePoint Online.

5. Na caixa Proprietário, especifique um único proprietário deste grupo de segurança.

6. Na seção Configurações de Grupo, especifique quem pode ver e editar os membros deste grupo.

7. Na seção Requerimentos de Membros, selecione as configurações que você deseja para os pedidos de entrada ou saída do grupo. Você pode especificar o endereço de email para o qual as solicitações devem ser enviadas.

8. Na seção Conceder ao Grupo Permissão para este Site, escolha o nível de permissão desse grupo.

9. Selecione Criar.

Adicionar usuários a um grupo

Você pode adicionar usuários a um grupo a qualquer momento.

Se você estiver em um site de comunicação, siga estas etapas:

1. Selecione Acesso ao site.

   

2. Na caixa de diálogo Acesso ao site , insira o nome ou endereço de email do usuário ou grupo que você deseja adicionar. Quando o nome for exibido, escolha o nível de permissão na lista suspensa.

   

3. Se você deseja adicionar mais nomes, repita esses passos.

4. Insira uma mensagem para enviar aos novos usuários na caixa Adicionar uma mensagem .

5. Selecione Compartilhar.

Se você estiver em um site de equipe, siga estas etapas:

1. Selecione membros.

   

2. Na caixa de diálogo Associação de grupo , selecione Adicionar membros. Comece a digitar o nome do usuário que você deseja adicionar. Quando o nome for exibido, selecione-o. Você pode adicionar vários usuários de uma vez.

   

Para tornar um membro um proprietário, adicione-o como membro e use a seta suspensa no perfil do membro para torná-lo um proprietário.

Remover usuários de um grupo

1. Em seu site ou site de equipe, selecione Configurações, e selecione Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. Em algumas páginas, talvez seja necessário selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Configurações do site.

2. Em Users and Permissions (Usuários e Permissões), selecione People and Groups.

3. Em Grupos, selecione o nome do grupo do qual você deseja remover usuários.

4. Marque as caixas de marca ao lado dos usuários que você deseja remover, selecione Ações e, em seguida, selecione Remover usuários do grupo.

5. Na janela de confirmação, selecione OK.

Conceder a um grupo acesso a um site

1. Em seu site ou site de equipe, selecione Configurações, e selecione Permissões do site.

2. Na página Permissões , selecione Configurações Avançadas de Permissões.

3. Na guia Permissões , selecione Conceder Permissões.

4. Na caixa de diálogo Compartilhar, digite o nome do grupo do Microsoft Office SharePoint Online ao qual você quer conceder acesso.

5. Por padrão, a caixa de diálogo Compartilhar exibe a mensagem Convidar pessoas para Editar ou Convidar pessoas com Permissões para editar. Esta mensagem concede permissões no grupo Membros do SharePoint. Para escolher um nível de permissão diferente, selecione Mostrar opções e, em seguida, escolha um grupo do SharePoint ou nível de permissão diferente em Selecione um nível de permissão ou Selecione um grupo ou nível de permissão. A caixa suspensa mostra tanto os níveis de permissão de grupos quanto os individuais, como Editar ou Visualizar Somente.

6. Selecione Compartilhar.

Excluir um grupo

1. Em seu site ou site de equipe, selecione Configurações, e selecione Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. Em algumas páginas, talvez seja necessário selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Configurações do site.

2. Em Users and Permissions (Usuários e Permissões), selecione People and Groups.

3. Na página People and Groups, selecione o nome do grupo do SharePoint que você deseja excluir.

4. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações de grupo.

5. Na parte inferior da página Alterar configurações do grupo , selecione Excluir.

6. Na janela de confirmação, selecione OK.

Atribuir um novo nível de permissão a um grupo

Se você personalizar um nível de permissão ou criar um novo nível de permissão, poderá atribuí-lo a grupos ou usuários.

1. Em seu site ou site de equipe, selecione Configurações, e selecione Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. Em algumas páginas, talvez seja necessário selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Configurações do site.

2. Na página Configurações do Site , em Usuários e Permissões, selecione Permissões do Site.

3. Marque a caixa de seleção ao lado do usuário ou do grupo ao qual você deseja atribuir o novo nível de permissão.

4. Na guia Permissões , selecione Editar Permissões de Usuário.

5. Na página Editar Permissões, selecione a caixa de seleção ao lado do nome do novo nível de permissão. Se você selecionar vários níveis de permissão, o nível de permissão atribuído ao grupo é a união das permissões individuais nos diferentes níveis. Ou seja, se um nível inclui permissões (A, B, C), e o outro nível inclui permissões (C, D), o novo nível para o grupo inclui permissões (A, B, C, D).

6. Selecione OK.

Adicionar, alterar ou remover um administrador do site

1. No site, selecione Configurações e selecione Configurações Configurações . Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. Em algumas páginas, talvez seja necessário selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Configurações do site.

2. Em Usuários e Permissões, selecione Administradores do Conjunto de Sites.

3. Na caixa Administradores de conjunto de sites, siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar um administrador de conjunto de sites, insira o nome ou alias de usuário da pessoa que você deseja adicionar.
   • Para alterar um administrador do site, selecione o X ao lado do nome da pessoa e insira um novo nome.
   • Para remover um administrador do site, selecione o X ao lado do nome da pessoa.

4. Selecione OK.

   Observação

   Para ver o link Administradores do Conjunto de Sites , você deve ser pelo menos um Administrador do SharePoint. Esse link não é exibido para os proprietários do site.