Monitorar o compartilhamento de "Todos, exceto usuários externos" (EEEU) com o relatório de atividades da EEEU

"Todos, exceto usuários externos" (EEEU) é um grupo interno do SharePoint que inclui automaticamente todos os usuários internos, mas exclui todos os usuários externos (convidados). O relatório EEEU é um dos dois tipos de relatórios de atividades de governança de acesso a dados disponíveis com o Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Captura de tela dos relatórios de governança de acesso a dados no centro de administração do SharePoint.

Os relatórios de atividades da EEEU ajudam a identificar sites onde o conteúdo é compartilhado com toda a sua organização nos últimos 28 dias. Você pode executar o relatório de permissões do site primeiro para entender a linha de base atual de compartilhamento da EEEU da sua organização e, em seguida, usar o relatório de atividades da EEEU para monitorar as atividades de compartilhamento da EEEU em andamento.

Entenda o compartilhamento EEEU por meio de sites e arquivos públicos

O conteúdo pode ser compartilhado com a EEEU de duas maneiras:

  • Sites públicos: quando um site é configurado como público, o grupo EEEU se torna parte da associação do site (proprietários, membros ou visitantes). Definir um site como público torna todo o conteúdo do site visível para todos em sua organização.
  • Itens públicos: arquivos ou pastas individuais podem ser compartilhados diretamente com o EEEU usando o seletor de pessoas. Definir um arquivo ou pasta como público o torna acessível para toda a organização, mantendo o restante do site privado.

Monitore o compartilhamento EEEU para identificar riscos potenciais

O compartilhamento com a EEEU pode levar à exposição de dados não intencional porque concede acesso a todos os funcionários atuais e futuros. Você pode usar os relatórios de atividades da EEEU junto com o relatório de permissões do site para ajudá-lo a:

  • Descubra sites com mais atividade de compartilhamento EEEU nos últimos 28 dias
  • Identifique possíveis riscos de compartilhamento excessivo antes que eles afetem sua organização
  • Tome as medidas apropriadas para limitar o acesso quando necessário

Informações mostradas nos relatórios de atividades da EEEU

Cada relatório de atividades da EEEU mostra:

Relatórios de instantâneos e atividades

Use relatórios EEEU junto com outros relatórios de governança de acesso a dados, como o relatório de permissões do site, para obter uma visão completa e contínua do cenário de acesso a dados da sua organização.

  1. Comece com snapshot relatórios: execute os relatórios de permissões do site primeiro para entender sua estrutura de permissão de linha de base. Especificamente, obtenha o estado atual do compartilhamento EEEU.

  2. Acompanhamento com relatórios de atividades: execute os relatórios de atividades da EEEU para monitorar atividades recentes de compartilhamento da EEEU e detectar riscos emergentes. Execute esses relatórios mensalmente para ficar por dentro das atividades de compartilhamento em andamento.

Antes de começar

Examine os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Lembre-se destes pontos importantes:

  • O relatório EEEU no centro de administração do SharePoint abrange apenas sites do SharePoint. Para obter um relatório EEEU para itens no OneDrive, use Identificar conteúdo compartilhado com "Todos, exceto usuários externos" nos últimos 28 dias.
  • Você pode ter até 10 relatórios.
  • Os relatórios podem levar até 24 horas para serem concluídos.
  • Os relatórios capturam dados de até 24 horas antes da geração do relatório.
  • Você pode executar relatórios novamente a cada 24 horas.

Criar um relatório EEEU

  1. No Centro de administração do SharePoint, no painel de navegação, expanda Relatórios e selecione Governança de acesso a dados.

  2. Na seção Relatórios de atividades , em Compartilhado com 'Todos, exceto usuários externos', selecione Exibir relatórios.

  3. Selecione Criar relatório. O painel Criar um relatório é aberto.

    Captura de tela que mostra a criação de um relatório de todos, exceto usuários externos.

  4. Configure o relatório da seguinte maneira:

    • Nome do relatório: insira um nome exclusivo para identificar este relatório.
    • Modelo: selecione quais modelos de site do SharePoint incluir. Você pode selecionar vários tipos de modelo ou escolher Todos os sites:
      • Sites clássicos
      • Sites de comunicação
      • Sites de equipe
      • Outros
    • Privacidade: Para sites de equipe, filtre por configuração de privacidade:
      • Private
      • Public
      • Todos (privados e públicos)
    • Confidencialidade do site: escolha rótulos de confidencialidade específicos para se concentrar em sites com classificações de segurança específicas. Por exemplo, você pode identificar arquivos compartilhados com a EEEU em sites rotulados como "Confidenciais" nos últimos 28 dias.
    • Tipo de relatório: Selecione qual cenário EEEU analisar:
      • Arquivos, pastas e listas específicos: arquivos ou pastas individuais compartilhados com a EEEU.
      • Associação ao site: sites em que o EEEU faz parte da associação ao site.

  5. Selecione Criar e executar. Pode levar algumas horas para que o relatório seja executado.

Use o relatório Compartilhado com 'Todos, exceto usuários externos'

Para exibir os dados mais recentes, execute cada relatório manualmente. A coluna Status indica se o relatório está em execução ou pronto para ser visto.

Captura de tela mostrando relatórios compartilhados com todos, exceto usuários externos e seus status.

  1. No Centro de administração do SharePoint, no painel de navegação, expanda Relatórios e selecione Relatórios de governança de acesso a dados.

  2. Na seção Relatórios de atividades , em Compartilhado com 'Todos, exceto usuários externos', selecione Exibir relatórios.

  3. Selecione um ou mais relatórios e, em seguida, Executar.

  4. Depois que o relatório for concluído, a coluna Status será atualizada.

  5. Selecione um relatório para exibir insights sobre a atividade de compartilhamento EEEU:

    Captura de tela que mostra os detalhes do relatório eeeu.

  6. Para baixar um relatório, selecione Baixar relatório detalhado. Você obtém um arquivo CSV que pode ser usado para análise detalhada.

    O relatório baixado contém as seguintes informações:

    • Até 1 milhão de sites classificados por atividade de compartilhamento EEEU (primeiro o mais alto)
    • Informações completas do site, incluindo:
      • Nome e email do administrador principal
      • Tipo de modelo de site
      • Configurações de privacidade
      • Rótulos de confidencialidade
      • Metadados adicionais do site

Tome medidas com base nas conclusões do relatório da EEEU

Depois de descobrir um possível compartilhamento excessivo por meio de relatórios EEEU, tome medidas para corrigir os riscos e melhorar a governança de acesso a dados da sua organização. Para obter mais informações, confira Relatórios de governança de acesso a dados para sites do SharePoint e do OneDrive.

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