Obter o rótulo de confidencialidade snapshot relatório para sites do SharePoint e do OneDrive

O rótulo de confidencialidade para relatórios de arquivos é um dos relatórios de governança de acesso a dados snapshot disponíveis com o Gerenciamento Avançado do SharePoint. Este relatório fornece uma snapshot da distribuição atual de rótulos de confidencialidade da sua organização em todos os sites do SharePoint e do OneDrive, ajudando você a entender como seus dados são classificados e protegidos. Essa abordagem de snapshot ajuda você a avaliar rapidamente sua postura geral de proteção de dados e identificar sites que precisam de atenção imediata.

O que o relatório do rótulo de confidencialidade me mostra?

O relatório do rótulo de confidencialidade inclui as seguintes informações:

Captura de tela de uma tabela CSV de sites do SharePoint mostrando detalhes do site, contatos de administrador, confidencialidade do documento e configurações de política para governança.

Esses dados ajudam a verificar se os sites com conteúdo confidencial têm políticas de segurança apropriadas em vigor.

Quando usar o relatório de rótulo de confidencialidade?

Recomendamos executar o relatório de rótulo de confidencialidade em combinação com outros relatórios de governança de acesso a dados, para obter uma visão completa e contínua do cenário de acesso a dados da sua organização. Veja como usá-los em conjunto de forma eficaz:

  1. Comece com snapshot relatórios: execute relatórios de permissões de site e relatórios de rótulo de confidencialidade primeiro para entender sua estrutura de permissão de linha de base e identificar sites com a exposição mais ampla. Recomendamos executá-las trimestralmente para manter uma visão abrangente do acesso a dados da sua organização.
  2. Acompanhe os relatórios de atividades: use links de compartilhamento e relatórios de atividades da EEEU para monitorar atividades recentes de compartilhamento excessivo e detectar riscos emergentes. Recomendamos executá-las mensalmente para ficar por dentro das atividades de compartilhamento em andamento.

Como adicionar relatórios de rótulo de confidencialidade?

Importante

Examine estes detalhes importantes antes de criar seu primeiro relatório:

  • Os relatórios são criados apenas para sites do SharePoint (o OneDrive não tem suporte no momento)
  • Os relatórios podem levar até 24 horas para serem concluídos
  • Os relatórios capturam dados de até 120 horas antes da geração
  • Você pode executar relatórios novamente a cada 24 horas

Você pode criar um relatório de rótulo de confidencialidade para cada rótulo que deseja monitorar. Quando você adiciona um relatório, o sistema o executa automaticamente pela primeira vez.

Observação

Você só pode criar relatórios para rótulos de confidencialidade que tenham "Arquivo" incluído em seu escopo.

Captura de tela do painel Adicionar relatórios de rótulo de confidencialidade

Executar relatórios de rótulo de confidencialidade

Para obter os dados mais recentes de cada relatório, é necessário executá-los manualmente. Você pode executar todos os relatórios de uma vez ou selecionar relatórios individuais a serem executados. Para marcar se um relatório está pronto ou ver quando foi atualizado pela última vez, marque a coluna Status.

Captura de tela mostrando relatórios para sites com arquivos rotulados como Confidencial e Altamente Confidencial

Baixar os relatórios do rótulo de confidencialidade

Depois de executar um relatório, você pode baixar os dados como um arquivo CSV para análise offline. Veja como:

  1. Selecione o nome do relatório para acessar a opção de download
  2. Baixe o arquivo CSV contendo até 10.000 sites

Tome medidas com base nas descobertas do relatório do rótulo de confidencialidade

Depois de descobrir um possível compartilhamento excessivo por meio de relatórios de rótulos de confidencialidade, você pode tomar medidas para corrigir os riscos e melhorar a governança de acesso a dados da sua organização. Consulte Relatórios de governança de acesso a dados.

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