Gerenciar contêineres no Centro de Administração do SharePoint

Aplica-se a: Administrador de locatário consumidor — Administrador do SharePoint Embedded/Administrador global

Use o Centro de administração do SharePoint para gerenciar contêineres do SharePoint Embedded por meio de uma experiência gráfica.

As páginas de contêiner incorporadas do SharePoint ajudam os administradores de locatários consumidores a gerenciar o inventário e o ciclo de vida do contêiner.

Use-os para:

  • Exiba os contêineres ativos.
  • Inspecionar detalhes.
  • Gerenciar associação.
  • Aplicar rótulos de confidencialidade.
  • Arquivo e reative contêineres.
  • Excluir contêineres.
  • Restaurar contêineres excluídos.
  • Excluir contêineres permanentemente.

Importante

Para gerenciar contêineres do SharePoint Embedded, atribua a função de Administrador do SharePoint Embedded . Um Administrador Global também pode realizar essas tarefas.

Antes de começar

Confirme esses pré-requisitos.

  • Você pode entrar no Centro de administração do SharePoint.
  • Sua conta tem a função de Administrador Integrado do SharePoint ou Administrador Global.
  • O aplicativo SharePoint Embedded está instalado no locatário.
  • Existem contêineres para o aplicativo.
  • Você entende o impacto nos negócios antes de excluir ou excluir permanentemente qualquer contêiner.

Para obter o contexto da função, consulte Visão geral da Administração do administrador.

Abrir o gerenciamento de contêineres

  1. Entre no Centro de administração do SharePoint.
  2. Na navegação à esquerda, expanda SharePoint Embedded.
  3. Selecione Contêineres ativos para exibir os contêineres ativos.
  4. Selecione Contêineres arquivados para exibir contêineres no estado arquivado.
  5. Selecione Contêineres excluídos para exibir os contêineres na coleção de contêineres excluídos.

Um Administrador do SharePoint Embedded vê apenas as páginas específicas do SharePoint Embedded que se aplicam à função. A função não expõe páginas gerais de Sites ativos do SharePoint ou Sites excluídos .

Navegação à esquerda do centro de administração do SharePoint para um Administrador do SharePoint Embedded, mostrando apenas as páginas Contêineres ativos e Contêineres excluídos.

Exibir contêineres ativos

A página Contêineres ativos mostra os contêineres ativos no locatário.

Use-o para decisões de inventário, revisão de conformidade e ciclo de vida.

A página Contêineres ativos mostra essas propriedades do contêiner.

Coluna ou propriedade Significado
Nome do contêiner Nome fornecido pelo proprietário do contêiner.
Nome do aplicativo Aplicativo SharePoint Embedded ao qual o contêiner pertence.
Publisher Organização proprietária do aplicativo.
Tipo de propriedade Propriedade do locatário, propriedade do usuário ou propriedade do grupo.
Proprietário principal Usuário ou grupo cujo ciclo de vida afeta o ciclo de vida do contêiner, quando aplicável.
Armazenamento Armazenamento usado pelos arquivos no contêiner.
Proprietários Usuários atribuídos à função de proprietário.
Contagem de proprietários Número de proprietários.
Rótulo de confidencialidade Rótulo atribuído ao contêiner.
Criado em Data e hora em que o contêiner foi criado.

Use esses campos para identificar contêineres obsoletos, grandes, não rotulados ou com risco de propriedade.

Página de contêineres ativos que lista contêineres com colunas para nome, aplicativo, editor, tipo de propriedade, armazenamento, proprietários, rótulo de confidencialidade e data de criação.

Pesquisar, classificar e filtrar contêineres ativos

Use os controles de página de contêiner ativos para restringir o inventário.

  1. Pesquisar por nome do contêiner.
  2. Classifique por colunas com suporte, como armazenamento ou data de criação.
  3. Filtrar por nome do aplicativo.
  4. Filtrar por editor.
  5. Filtrar por tipo de propriedade.
  6. Filtrar por proprietário da entidade de segurança.
  7. Filtrar por contagem de proprietários.
  8. Filtrar por data de criação.

Observação

O comportamento da filtragem na página Contêineres ativos difere da página Sites ativos no Centro de administração do SharePoint.

Caixa de pesquisa da página de contêineres ativos usada para localizar um contêiner pelo nome.

Controle de classificação de página de contêineres ativos aplicado às colunas de armazenamento e criadas.

Painel de filtro da página de contêineres ativos com opções para nome do aplicativo, editor, tipo de propriedade, proprietário principal, contagem de proprietários e data de criação.

Inspecionar detalhes do contêiner

Abra um painel de detalhes do contêiner quando precisar de mais informações.

A exibição de detalhes inclui duas guias.

Tab Use-o para
Geral Examine os metadados do contêiner, o uso e as definições de configuração.
Associação Examine e gerencie permissões de usuário para funções associadas ao contêiner.

Examine a guia geral antes das operações de ciclo de vida.

Examine a associação antes de alterar usuários ou atribuições de proprietário.

Detalhes do contêiner Guia Geral mostrando os metadados do contêiner, o uso e as definições de configuração.

Gerenciar associação

A plataforma incorporada do SharePoint dá suporte a quatro funções: proprietário, gerente, escritor e leitor.

Um aplicativo individual do SharePoint Embedded pode não usar todas as quatro funções e pode exibir nomes de função diferentes em sua própria experiência do usuário.

No painel de associação do Centro de administração do SharePoint, os administradores podem:

  1. Adicione um usuário a uma função.
  2. Reatribuir um usuário de uma função para outra.
  3. Remover um usuário de uma função.

Use as alterações de associação para manter a continuidade do acesso quando os proprietários mudarem de função ou saírem da organização. Coordene com os proprietários de aplicativos quando o aplicativo tiver seu próprio fluxo de trabalho de associação.

Detalhes do contêiner Guia Associação mostrando as funções de Proprietário, Gerente, Escritor e Leitor com seus usuários atribuídos.

Seletor de usuário adicionado usado para selecionar um usuário locatário e atribuir uma função de contêiner.

Reatribuir controle usado para mover um usuário de uma função de contêiner para outra.

Remova o controle usado para confirmar a remoção de um usuário de uma função de contêiner.

Definir um rótulo de confidencialidade

Os administradores podem definir um rótulo de confidencialidade em um contêiner na página Contêineres ativos.

Abra o painel de detalhes do contêiner e use a área de configurações.

Antes de aplicar um rótulo, confirme:

  • O rótulo existe e é publicado para os administradores certos.
  • O rótulo é apropriado para o cenário de conteúdo e aplicativo.
  • O proprietário do aplicativo entende qualquer impacto no acesso ou na proteção.
  • Os administradores de conformidade aprovam a abordagem de rotulagem.

Área de configurações de detalhes do contêiner com o seletor de rótulo de confidencialidade para um contêiner ativo.

Para controles mais amplos, consulte Aplicar controles de segurança e conformidade.

Arquivo um contêiner

Arquivo um contêiner quando ele não estiver mais sendo usado ativamente, mas deve ser mantido para fins legais, de conformidade ou comerciais. Os documentos em um contêiner arquivado não podem ser acessados por nenhum usuário ou aplicativo até que o contêiner seja reativado.

Observação

O arquivamento de contêiner depende do Arquivo do Microsoft 365, que está em versão prévia do SharePoint Embedded. Valide a disponibilidade, a cobrança e o comportamento da API do locatário antes de arquivar os contêineres de produção. Para obter mais informações, consulte Arquivo e restauração de contêineres.

  1. Abra contêineres ativos.
  2. Selecione o contêiner.
  3. Selecione Arquivar.
  4. Examine o painel lateral que explica as implicações de arquivamento e as opções de reativação.
  5. Selecione Arquivo para confirmar ou cancelar para retornar aos contêineres ativos.

O contêiner é movido para a página Contêineres arquivados .

Ação de Arquivo na página Contêineres ativos com um contêiner selecionado.

Exibir contêineres arquivados

A página Contêineres arquivados lista os contêineres na coleção de contêineres arquivados do locatário. Ele mostra os seguintes metadados:

  • Nome do contêiner
  • Nome do aplicativo
  • Publisher
  • Status
  • Tempo arquivado
  • Arquivado por
  • Armazenamento (GB)
  • Tipo de propriedade
  • Proprietário principal

Use esta página para examinar contêineres arquivados, decidir sobre o tempo de reativação e gerenciar seu ciclo de vida. A página Contêineres arquivados também fornece a mesma experiência de exclusão que os contêineres ativos para selecionar e excluir contêineres.

Página de contêineres arquivados listando contêineres com colunas para nome, aplicativo, editor, status, tempo arquivado, arquivado por, armazenamento, tipo de propriedade e proprietário principal.

Reativar contêineres arquivados

Os contêineres arquivados não podem ser acessados por usuários ou aplicativos até serem reativados. O tempo de reativação depende de quanto tempo o contêiner foi arquivado.

Reativar contêineres arquivados recentemente

Os contêineres arquivados nos últimos sete dias estão no estado Arquivado recentemente e são reativados rapidamente.

  1. Abra contêineres arquivados.
  2. Selecione um contêiner Arquivado recentemente.
  3. Selecione Reativar.
  4. Revise o painel lateral com o tempo de reativação.
  5. Selecione Reativar para confirmar ou cancelar para retornar.

O contêiner é movido para a página Contêineres ativos .

Reative a ação em um contêiner arquivado recentemente na página Contêineres arquivados.

Reativar contêineres totalmente arquivados

Os contêineres arquivados por mais de sete dias estão no estado Totalmente arquivado e exigem uma janela de reativação de 24 horas.

  1. Abra contêineres arquivados.
  2. Selecione um contêiner totalmente arquivado.
  3. Selecione Reativar.
  4. Revise o painel lateral que indica o tempo de reativação de 24 horas .
  5. Selecione Reativar para enviar a solicitação ou cancelar para retornar.

A solicitação é exibida como "Reativando" na página Contêineres arquivados. Após 24 horas, o contêiner é movido para a página Contêineres ativos .

Reative a ação em um contêiner totalmente arquivado, mostrando o aviso de reativação de 24 horas.

Excluir um contêiner ativo ou arquivado

Exclua um contêiner somente quando houver um motivo comercial claro.

A exclusão do contêiner pode afetar o aplicativo SharePoint Embedded que possui o contêiner.

Os impactos potenciais incluem:

  • Perda de conteúdo da experiência do aplicativo.
  • Links ou referências desfeitos.
  • Erros de aplicativo se o aplicativo espera que o contêiner exista.
  • Permissão ou interrupção do fluxo de trabalho.

Para excluir um contêiner:

  1. Abra contêineres ativos.
  2. Selecione o contêiner.
  3. Selecione a ação excluir quando ela estiver disponível.
  4. Examine o painel de aviso.
  5. Confirmar a exclusão somente após validar o impacto nos negócios.

O contêiner é movido para a coleção de contêineres excluídos.

Ação Excluir habilitada na página Contêineres ativos depois que um contêiner é selecionado.

Aviso

A exclusão de um contêiner pode interromper o aplicativo SharePoint Embedded associado.

Notifique os proprietários de aplicativos antes de excluir contêineres.

Exibir contêineres excluídos

A página Contêineres excluídos lista os contêineres na coleção de contêineres excluídos do locatário. A página Contêineres excluídos mostra metadados semelhantes aos contêineres ativos e adiciona Excluído em.

Use a exibição de contêiner excluído para:

  1. Confirme se um contêiner excluído é recuperável.
  2. Examine o armazenamento e a propriedade.
  3. Classifique por colunas com suporte, como armazenamento, data de criação ou data de exclusão.
  4. Filtre por aplicativo, editor, tipo de propriedade, proprietário da entidade de segurança, contagem de proprietários, data de criação ou data de exclusão.
  5. Decida se deseja restaurar ou excluir permanentemente o contêiner.

Os contêineres excluídos são permanentemente limpos após 93 dias, a menos que uma política de retenção altere o resultado.

Página de contêineres excluída listando contêineres com uma coluna Excluído na adicionada.

Controle de classificação na página Contêineres excluídos aplicada a colunas de armazenamento, criadas e excluídas.

Painel de filtro na página Contêineres excluídos com opções para aplicativo, editor, tipo de propriedade, proprietário principal, contagem de proprietários, data de criação e data excluída.

Restaurar um contêiner excluído

Restaure um contêiner quando a exclusão foi acidental ou o aplicativo ainda precisa do conteúdo.

  1. Abrir contêineres excluídos.
  2. Selecione o contêiner.
  3. Selecione Restaurar.
  4. Aguarde a conclusão da operação em segundo plano.
  5. Confirme se o contêiner aparece em Contêineres ativos.
  6. Peça ao proprietário do aplicativo para validar a experiência do aplicativo.

Restaurar link na página Contêineres excluídos para um contêiner selecionado.

Excluir um contêiner permanentemente

Exclua permanentemente um contêiner somente quando a recuperação não for mais necessária e as políticas de retenção permitirem a exclusão.

  1. Abrir contêineres excluídos.
  2. Selecione o contêiner.
  3. Selecione Excluir permanentemente.
  4. Revise o aviso de confirmação.
  5. Confirme a ação somente se a organização não precisar mais do conteúdo.

Após a exclusão permanente, o contêiner é removido da coleção de contêineres excluídos e não pode ser restaurado.

Ação de exclusão permanente habilitada na página Contêineres excluídos para um contêiner selecionado.

Cuidado

A exclusão permanente é irreversível. Confirme a retenção, a retenção legal e os requisitos de proprietário do aplicativo antes de continuar.

Quando usar o PowerShell em vez disso

Use o PowerShell quando precisar de automação ou relatórios repetíveis.

Por exemplo, use o PowerShell para enumerar aplicativos, listar contêineres para um aplicativo proprietário, classificar contêineres por armazenamento, definir rótulos de confidencialidade, excluir contêineres, restaurar contêineres excluídos ou excluir permanentemente contêineres excluídos.

Continue com Gerenciar contêineres com o PowerShell.

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Próximas etapas

Automatize o gerenciamento de contêineres em Gerenciar contêineres com o PowerShell.

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