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Este artigo é destinado aos administradores de TI que gerenciam o aplicativo de Sincronização do OneDrive.
Há duas vantagens principais em mover ou redirecionar pastas conhecidas do Windows (Área de Trabalho, Documentos, Imagens, Capturas de Tela e Imagens da Câmera) para o Microsoft OneDrive para os usuários em seu domínio:
Os usuários podem continuar usando as pastas com as quais estão familiarizados. Eles não precisam alterar seus hábitos diários de trabalho para salvar arquivos no OneDrive.
Salvar arquivos no OneDrive faz backup dos dados dos usuários na nuvem e dá a eles acesso aos arquivos de qualquer dispositivo.
Por esses motivos, recomendamos mover (redirecionar) pastas conhecidas para o OneDrive se você for uma empresa ou uma organização grande. Veja todas as nossas recomendações para configurar o aplicativo de sincronização. Pequenas ou médias empresas também podem achar esse processo útil, mas lembre-se de que você precisa de alguma experiência na configuração de políticas. Para obter informações sobre a experiência do usuário final, consulte Proteger seus arquivos salvando-os no OneDrive.
Preparar-se para mover pastas conhecidas em dispositivos existentes
Recomendamos que você atualize para o build mais recente disponível antes de implantá-lo.
Para obter informações sobre problemas que podem impedir que pastas sejam movidas, consulte Corrigir problemas com a proteção de pastas. A Movimentação de Pasta Conhecida não funciona para usuários que sincronizam arquivos do OneDrive no SharePoint Server.
Importante
Se sua organização for grande e seus usuários tiverem muitos arquivos em suas pastas conhecidas, implemente a configuração lentamente para minimizar o impacto do carregamento de arquivos na rede. Para usuários que têm muitos arquivos em suas pastas conhecidas, considere usar a política Limitar temporariamente a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a um percentual da taxa de transferência para minimizar o impacto na rede e, em seguida, desabilite a política quando os carregamentos forem concluídos.
Pastas redirecionadas para outras organizações
Se as pastas Documentos, Imagens ou Área de Trabalho de um usuário estiverem redirecionadas para o OneDrive em uma organização diferente, o redirecionamento para o OneDrive da sua organização criará novas pastas de Documentos, Imagens ou Área de Trabalho e o usuário verá uma área de trabalho vazia. O usuário tem que migrar manualmente arquivos do OneDrive da outra organização para o OneDrive em sua organização. Recomendamos que você desabilite o redirecionamento para a outra organização antes de redirecionar para sua organização, se possível.
Sobre as políticas de Movimentação de Pastas Conhecidas
As políticas do OneDrive podem ser definidas usando Política de Grupo, Intune Windows 10 Modelos Administrativos ou definindo configurações do registro. Para obter uma referência completa das políticas disponíveis e suas configurações de registro, consulte Usar políticas do OneDrive para controlar as configurações de sincronização.
As seguintes políticas controlam o recurso Movimentação de Pastas Conhecidas:
Solicitar aos usuários que movam pastas conhecidas do Windows para o OneDrive
Use essa configuração para fornecer aos usuários uma chamada à ação para mover suas pastas conhecidas do Windows.
Se os usuários ignorarem o prompt, uma notificação de lembrete será exibida no centro de atividades até que eles movam todas as pastas conhecidas ou ocorrerá um erro com a movimentação, caso em que a notificação de lembrete poderá ser ignorada.
Importante
Recomendamos implantar a política de prompt apenas para dispositivos existentes e limitar a implantação a 5.000 dispositivos por dia e não exceder 20.000 dispositivos por semana entre macOS e Windows.
Mover silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o OneDrive
Use essa configuração para redirecionar e mover pastas conhecidas para o OneDrive sem nenhuma interação do usuário. Mova todas as pastas ou selecione as pastas individuais desejadas. Depois que uma pasta for movida, a política não afetará a pasta novamente, mesmo que a seleção da pasta seja alterada.
Você pode optar por exibir uma notificação aos usuários depois que suas pastas forem redirecionadas.
Também recomendamos usar essa configuração junto com Avisar os usuários para mover as pastas conhecidas do Windows para o OneDrive. Se a movimentação silenciosa das pastas conhecidas não for bem-sucedida, os usuários serão solicitados a corrigir o erro e continuar.
Importante
Recomendamos implantar a política silenciosa para dispositivos existentes e novos dispositivos, limitando a implantação de dispositivos existentes a 1.000 dispositivos por dia e não excedendo 4.000 dispositivos por semana entre macOS e Windows.
Impedir que os usuários desativem a Movimentação de Pastas Conhecidas
Use essa configuração para exigir que os usuários mantenham suas pastas conhecidas direcionadas para o OneDrive.
Observação
Os usuários podem direcionar suas pastas conhecidas abrindo as configurações do aplicativo de Sincronização do OneDrive, clicando na guia Backup e clicando em Gerenciar backup.
Impedir que os usuários movam as pastas conhecidas do Windows para o OneDrive
Use essa configuração para impedir que os usuários movam suas pastas conhecidas para qualquer conta do OneDrive.
Para obter informações sobre como usar as políticas do OneDrive, confira Usar a Política de Grupo para controlar as configurações do aplicativo de Sincronização do OneDrive.
Transição dos objetos da Política de Grupo de Redirecionamento de Pasta do Windows
Os objetos da Política de Grupo de Movimentação de Pastas Conhecidas do OneDrive não funcionam se você tiver usado anteriormente os objetos da Política de Grupo de Redirecionamento de Pastas do Windows para redirecionar as pastas Documentos, Imagens ou Área de Trabalho para um local diferente do OneDrive. Os objetos de Política de Grupo do OneDrive não afetam as pastas Música e Vídeos, portanto, você pode mantê-los redirecionados com os objetos de Política de Grupo do Windows. Siga estas etapas para alternar para o uso dos objetos de Política de Grupo de Movimentação de Pasta Conhecida.
Observação
Não há suporte para estender o escopo das pastas sincronizadas pelo OneDrive usando a Política de Grupo de Redirecionamento de Pastas do Windows.
Se as pastas foram redirecionadas para o OneDrive usando a Política de Grupo de Redirecionamento de Pastas do Windows:
- Desabilite a Política de Grupo de Redirecionamento de Pasta do Windows e deixe a pasta e o conteúdo no OneDrive.
- Habilita a Política de Grupo de Movimentação de Pastas Conhecidas. As pastas conhecidas permanecem no OneDrive.
Se as pastas tiverem sido redirecionadas para um local em um computador local:
- Desabilite a Política de Grupo de Redirecionamento de Pasta do Windows e certifique-se de deixar a pasta e o conteúdo no local redirecionado.
- Habilita a Política de Grupo de Movimentação de Pastas Conhecidas. As pastas conhecidas são movidas para o OneDrive.
Se as pastas foram redirecionadas para um compartilhamento de arquivos de rede:
Use o Gerenciador de Migração para copiar o conteúdo no local de compartilhamento de arquivos de rede para o OneDrive de um usuário, verificando se todo o conteúdo vai para as pastas Documentos, Imagens ou Área de Trabalho existentes.
Observação
Se o Gerenciador de Migração criar as pastas Documentos, Imagens ou Área de Trabalho, verifique se a opção Preservar permissões de compartilhamento de arquivos não está selecionada ao executar a migração.
Desabilite a Política de Grupo de Redirecionamento de Pasta do Windows e certifique-se de deixar a pasta e o conteúdo no compartilhamento de arquivos de rede.
Habilita a Política de Grupo de Movimentação de Pastas Conhecidas. As pastas conhecidas são movidas para o OneDrive e serão mescladas com as pastas da Área de Trabalho, Documentos e Imagens existentes, que contêm todo o conteúdo de compartilhamento de arquivo que você moveu na primeira etapa.