Estrutura de fluxo migrada para fluxos de trabalho prontos para uso (OOTB) do SharePoint 2010

Quando a SPMT (Ferramenta de Migração do SharePoint) migra um fluxo de trabalho para o Power Automate, ela encontra as ações internas do Power Automate que melhor correspondem às funções no fluxo de trabalho original do SharePoint. Devido às lacunas de recursos entre os fluxos de trabalho do SharePoint e o Power Automate, um fluxo convertido pode não ter exatamente o mesmo comportamento que o original.

O SPMT gera um ou dois fluxos do Power Automate para um fluxo de trabalho do SharePoint, dependendo de suas opções de inicialização.

  • Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado manualmente, será gerado um fluxo da lista com gatilho manual.
  • Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado automaticamente na criação ou atualização, um fluxo da lista será gerado com gatilho automático.

O gráfico a seguir mostra a primeira ação em um fluxo migrado de um fluxo de trabalho de aprovação pronto para uso (OOTB) (início manual) e o formulário da interface do usuário quando um usuário inicia o fluxo. Ele lista o mapeamento de cinco entradas de usuário entre o fluxo de trabalho original e o fluxo convertido.

fluxos de trabalho prontos para uso.

Fluxo de trabalho de aprovação migrado

O fluxo de trabalho de aprovação é migrado com esta estrutura:

Fluxo de trabalho de aprovação da estrutura migrada.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Fluxo de PA de aprovação manual Há suporte para quatro entradas de usuário no fluxo migrado. Eles são:

- Opções de tipo de aprovação: primeiro a responder, todos devem aprovar.
- Aprovadores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails
- Habilitar Aprovação de Conteúdo. Ativado/Desativado
Fluxo de PA disparado automaticamente As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino.

- O tipo de aprovação, Todos devem aprovar é usado no fluxo de destino.
- Aprovadores. E-mails
- Solicitar. Texto
- CC. E-mails
- Habilite a aprovação de conteúdo. Ativado/Desativado

Fluxo de trabalho de coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de comentários é migrado com esta estrutura:

Coletar comentários estrutura migrada do fluxo de trabalho.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Coleta de comentários disparada manualmente Há suporte para três entradas de usuário no fluxo migrado. Eles são:

- Revisores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails
Coleta de comentários disparada automaticamente As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Eles são:

- Revisores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails

Fluxo de trabalho da coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de assinaturas é migrado com esta estrutura:

Coletar estrutura migrada de assinatura.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Assinatura de coleta acionada manualmente Antes de iniciar um fluxo de trabalho, três entradas de usuário têm suporte no fluxo migrado. São elas:

- Mapas de ordem do signatário para o tipo de signatário. Opções: Primeiro a responder, aguarde até que todos os signatários aprovados
sejam mapeados para signatários. Emails-Request
mapeia para Message. Texto
- CC mapeia para CC. Emails
Assinatura a cobrar acionada automaticamente Mapas de ordem do signatário para o tipo de Signatário. "Todos devem aprovar" é usado no fluxo migrado.

- Mapas de signatários para Signatários. E-mails
- A solicitação é mapeada para a mensagem. Texto
- CC mapeia para CC. Emails

Três estados do fluxo de trabalho migrado

O três estados do fluxo de trabalho são migrado com esta estrutura:

Estrutura de fluxo de trabalho de três estados.

Para os três estados do fluxo do Power Automate disparados automaticamente ou manualmente, as configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Os estados do fluxo de trabalho são:

  • StatusField (Nome do campo status)
    • InitialState (Valor do estado inicial)
    • MiddleState (Valor do estado médio)
    • FinalState (Valor do estado final)
Tipo Estado Detalhes
Tarefa Inicial Título da Tarefa
-CustomMessageText (mensagem personalizada)
-CustomMessageField (campo incluído no título da tarefa)

Descrição
da tarefa CustomMessageTextBody (descrição da tarefa/mensagem personalizada)
CustomMessageBodyField (campo incluído no corpo da tarefa)

Tarefa atribuir a
- TaskAssignedToCustom (atribuidores de tarefas é o valor de um campo de item ou atribuidores de tarefas são personalizados)
-AssignedToField (campo atribuidor de tarefas)
-CustomAssignedTo (atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email Inicial - SendEmail (se deve enviar e-mail)
- IncludeTaskAssignedTo (se deve incluir o atribuidor de tarefas na lista de tarefas)
- ToList (lista de Email para)
- SubjectTextIncludeTitle (se deve incluir o título da tarefa no texto do assunto do email)
- SubjectText (texto do assunto do Email)
- BodyTextIncludeLink (se deve incluir o link do item na mensagem de email)
- BodyText (texto do corpo do Email)
Tarefa Meio Título da Tarefa
- CustomMessageText2 (mensagem personalizada)
- CustomMessageField2 (campo incluído no título da tarefa)
Descrição
da tarefa- CustomMessageTextBody2 (descrição da tarefa/mensagem personalizada)
- CustomMessageBodyField2 (campo incluído no corpo da tarefa)
Task Assign To
- TaskAssignedToCustom2 (atribuidores de tarefas é o valor de um campo de item ou atribuidores de tarefas são personalizados)
- AssignedToField2 (campo do atribuidor de tarefas)
- CustomAssignedTo2 (atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email Meio - SendEmail2 (se deve enviar e-mail)
- IncludeTaskAssignedTo2 (se deve incluir o atribuidor de tarefas na lista to)
- ToList2 (lista de Email para)
- SubjectTextIncludeTitle2 (se deve incluir o título da tarefa no texto do assunto do email)
- SubjectText2 (texto do assunto do Email)
- BodyTextIncludeLink2 (se deve incluir o link do item na mensagem de email)
- BodyText2 (texto do corpo do Email)
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