Tutorial: Introdução às expressões

Neste tutorial do Report Builder, utiliza expressões com funções e operadores comuns para criar relatórios paginados poderosos e flexíveis do Reporting Services.

Neste tutorial, escreves expressões que concatenam valores de nome, procuras valores num conjunto de dados separado, apresentas cores diferentes com base nos valores dos campos, e assim por diante.

O relatório é um relatório em faixas com linhas alternadas em branco e uma cor. O relatório inclui um parâmetro para selecionar a cor das linhas não brancas.

Esta ilustração mostra um relatório semelhante ao que cria neste tutorial.

Captura de ecrã de um relatório do Report Builder que utiliza expressões.

Tempo estimado para completar este tutorial: 30 minutos.

Requirements

Para informações sobre requisitos, consulte Pré-requisitos para tutoriais (Report Builder).

1. Criar um relatório de tabela e um conjunto de dados a partir da tabela ou do Assistente de Matrizes

Nesta secção, cria um relatório de tabela, uma fonte de dados e um conjunto de dados. Ao definir a tabela, inclui apenas alguns campos. Depois de completares o assistente, adicionas manualmente as colunas. O assistente facilita a organização da tabela.

Note

Neste tutorial, a consulta contém os valores dos dados, pelo que não necessita de uma fonte de dados externa. Isto torna a consulta bastante longa. Num ambiente empresarial, uma consulta não conteria os dados. Isto é apenas para fins de aprendizagem.

Criar um relatório de tabela

  1. Start Report Builder seja a partir do seu computador, do portal web Reporting Services ou do modo integrado do SharePoint.

    A caixa de diálogo Novo Relatório ou Conjunto de Dados abre-se.

    Se não vir a caixa de diálogo Nova Apresentação ou Conjunto de Dados, no menu Ficheiro>Novo.

  2. No painel esquerdo, verifique se está selecionado Novo Relatório .

  3. No painel direito, selecione Table ou Matrix Wizard.

  4. Na página Escolher um conjunto de dados , selecione Criar um conjunto>de dados a seguir.

  5. Na página Escolher uma ligação a uma fonte de dados, selecione uma fonte de dados que seja do tipo SQL Server. Escolha uma fonte de dados da lista ou navegue até ao servidor de relatórios para selecionar uma.

    Note

    A fonte de dados que escolher não é importante, desde que tenha permissões adequadas. Não vais obter dados da fonte de dados. Para mais informações, consulte Formas alternativas de obter uma ligação de dados (Report Builder).

  6. Selecione Seguinte.

  7. Na página de Desenhar uma consulta , selecione Editar como Texto.

  8. Cole a seguinte consulta no painel de consulta:

    SELECT 'Lauren' AS FirstName,'Johnson' AS LastName, 'American Samoa' AS StateProvince, 1 AS CountryRegionID,'Female' AS Gender, CAST(9996.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-6-10' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT'Warren' AS FirstName, 'Pal' AS LastName, 'New South Wales' AS StateProvince, 2 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(5747.25 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-7-3' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Fernando' AS FirstName, 'Ross' AS LastName, 'Alberta' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(9248.15 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-17' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rob' AS FirstName, 'Caron' AS LastName, 'Northwest Territories' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(742.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-4-29' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Bailey' AS LastName, 'British Columbia' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1147.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-6-15' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT  'Bridget' AS FirstName, 'She' AS LastName, 'Hamburg' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7497.30 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-5-10' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Alexander' AS FirstName, 'Martin' AS LastName, 'Saxony' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(2997.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-19' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Yolanda' AS FirstName, 'Sharma' AS LastName ,'Micronesia' AS StateProvince, 5 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(3247.95 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-8-23' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Marc' AS FirstName, 'Zimmerman' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1200.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-16' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Katherine' AS FirstName, 'Abel' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(2025.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-12-1' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Nicolas' as FirstName, 'Anand' AS LastName, 'Seine (Paris)' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1425.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-12-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Peters' AS LastName, 'England' AS StateProvince, 12 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(887.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-8-15' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Alison' AS FirstName, 'Nath' AS LastName, 'Alaska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(607.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-13' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Grace' AS FirstName, 'Patterson' AS LastName, 'Kansas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(1215.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-18' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Bobby' AS FirstName, 'Sanchez' AS LastName, 'North Dakota' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(6191.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-9-17' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Charles' AS FirstName, 'Reed' AS LastName, 'Nebraska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8772.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-8-27' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Orlando' AS FirstName, 'Romeo' AS LastName, 'Texas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8578.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-7-29' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-1-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-28' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-30' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-1-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-28' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-30' AS date) AS LastPurchase

  9. Na barra de ferramentas do designer de consultas, selecione Executar (!). O conjunto de resultados apresenta 23 linhas de dados nas seguintes colunas: FirstName, LastName, StateProvince, CountryRegionID, Gender, YTDPurchase e LastPurchase.

    Captura de ecrã do Design é um passo de consulta do assistente de Nova Tabela ou Matriz.

  10. Selecione Seguinte.

  11. Na página Organizar campos , arraste os seguintes campos, na ordem especificada, da lista de Campos Disponíveis para a lista de Valores .

    • EstadoProvíncia
    • IDPaísRegião
    • Última compra
    • Compras no acumulado do ano

    Como o CountryRegionID e o YTDPurchase contêm dados numéricos, a agregação SUM é aplicada a ambos por predefinição, mas não pretende que sejam somados.

  12. Na lista Valores, clique com o botão direito do rato em CountryRegionID e desmarque a caixa de verificação Sum.

    O Sum já não é aplicado ao CountryRegionID.

  13. Na lista Valores, clique com o botão direito do rato em YTDPurchase e selecione a opção Soma.

    A soma já não é aplicada ao YTDPurchase.

    Captura de ecrã da lista de Valores que mostra a opção Soma, pronta para ser limpa.

  14. selecione Seguinte.

  15. Na página Escolher o layout , mantenha todas as definições padrão e selecione Próximo.

    Captura de ecrã da etapa

  16. Selecione Concluir.

2. Atualizar os nomes predefinidos da fonte de dados e do conjunto de dados

Atualizar o nome padrão da fonte de dados

  1. No painel de Dados do Relatório, expanda a pasta Fontes de Dados .

  2. Clique com o botão direito em DataSource1 e selecione Propriedades da Fonte de Dados.

  3. Na caixa de Nome , introduza ExpressionsDataSource

  4. Selecione OK.

Atualize o nome padrão do conjunto de dados

  1. No painel de Dados de Relatório, expanda a pasta Datasets .

  2. Clique com o botão direito em DataSet1 e selecione Propriedades do Conjunto de Dados.

    Captura de ecrã que mostra como aceder às Propriedades do Conjunto de Dados no Report Builder.

  3. Na caixa do Nome , introduza Expressões

  4. Selecione OK.

3. Mostrar a inicial do primeiro nome e o último nome

Nesta secção, utiliza-se a função Left e o operador Concatenate (&) numa expressão que avalia para um nome que inclui uma inicial e um apelido. Podes construir a expressão passo a passo ou avançar no procedimento e copiar/colar a expressão do tutorial para a caixa de diálogo Expression .

  1. Clique com o botão direito na coluna StateProvince , aponte para Inserir Coluna e depois selecione Esquerdo.

    Uma nova coluna é adicionada à esquerda da coluna StateProvince .

    Captura de ecrã que mostra como inserir uma coluna à esquerda num relatório.

  2. Selecione o cabeçalho da nova coluna e introduza Nome.

  3. Clique com o botão direito na célula de dados da coluna Nome e selecione Expressão.

    Captura de ecrã que mostra como inserir uma expressão num relatório.

  4. Na caixa de diálogo Expressão , expanda Funções Comuns e depois selecione Texto.

  5. Na lista Item, faça duplo clique em Left.

    A função Esquerda é adicionada à expressão.

    Captura de ecrã que mostra como adicionar uma função Esquerda a uma expressão.

  6. Na lista de Categorias, selecione Campos (Expressões).

  7. Na lista Values, faça duplo clique em FirstName.

  8. Introduza , 1)

    Esta expressão extrai um carácter do valor FirstName, a contar da esquerda.

  9. Introduza &". "&

    Esta expressão acrescenta um ponto e um espaço após a expressão.

  10. Na lista de Valores, faça duplo clique em LastName.

    A expressão completa é: =Left(Fields!FirstName.Value, 1) &". "& Fields!LastName.Value

    Captura de ecrã que mostra como adicionar o valor LastName a uma expressão.

  11. Selecione OK.

  12. Selecione Executar para visualizar o relatório.

(Opcional) Formate as colunas de data e moeda e a linha de cabeçalho

Nesta secção, formata a coluna Última Compra , que contém datas, e a coluna YTDPurchase, que contém a moeda. Também formatas a linha do cabeçalho.

Formate a coluna da data

  1. Selecione Design para voltar à vista de design.

  2. Selecione a célula de dados na coluna Última Compra e, no separador Base>, escolha Data.

    Captura de ecrã que mostra como definir a coluna Última Compra para Data.

  3. Também na secção de Números , selecione a seta ao lado de Estilos Provisórios e escolha Valores de Exemplo.

    Captura de ecrã que mostra a opção Valores de Exemplo no Report Builder.

    Agora pode ver um exemplo da formatação que selecionou.

Formatar a coluna de moeda

  • Selecione a célula de dados na coluna YTDPurchase e, na secção de Números , escolha Símbolo de Moeda.

Formate os cabeçalhos das colunas

  1. Selecione a linha dos cabeçalhos das colunas.

  2. No separador Base, na secção >, selecione Esquerda.

    Captura de ecrã que mostra como formatar títulos no Report Builder.

  3. Selecione Executar para visualizar o relatório.

Aqui está o relatório até agora, com datas formatadas, moeda e cabeçalhos de colunas.

Captura de ecrã que mostra a pré-visualização do relatório formatado.

4. Usar a cor para mostrar o género

Nesta secção, adiciona cor para mostrar o género de uma pessoa. Adiciona-se uma nova coluna para mostrar a cor e depois determina-se a cor que aparece na coluna com base no valor do campo Género.

Se quiseres manter a cor que aplicas nessa célula da tabela quando tornas o relatório com faixas, adicionas um retângulo. Depois adicionas a cor de fundo ao retângulo.

Adicionar uma coluna M/F

  1. Clique com o botão direito na coluna Nome , aponte para Inserir Coluna e depois selecione Esquerda.

    Uma nova coluna é adicionada à esquerda da coluna Nome .

  2. Selecione o cabeçalho da nova coluna e introduza M/F.

Adicionar um retângulo

  1. No separador Inserir, selecione Retângulo e, em seguida, escolha a célula de dados da coluna M/F.

    Um retângulo é adicionado à célula.

    Captura de ecrã que mostra como inserir um retângulo.

  2. Arraste o divisor de colunas entre o M/F e o Nome para tornar a coluna M/F mais estreita.

    Captura de ecrã que mostra como tornar uma coluna mais estreita.

Utilize a cor para indicar o género

  1. Clique com o botão direito no retângulo na célula de dados na coluna M/F e selecione Propriedades do Retângulo.

  2. No separador Preenchimento da caixa de diálogo Propriedades do Retângulo>, selecione o botão de expressão fx junto a Cor de preenchimento.

  3. Na caixa de diálogo Expressão , expanda Funções Comuns e selecione Fluxo de Programação.

  4. Na lista de Itens, clique duas vezes em Mudar.

  5. Na lista de Categorias, selecione Campos (Expressões).

  6. Na lista de Valores , clique duas vezes em Género.

  7. Introduza ="Masculino", (incluindo a vírgula).

  8. Na lista de Categorias , selecione Constantes e, na caixa Valores , escolha Azul de Centáurea.

    Captura de ecrã que mostra como usar uma cor para mostrar um género.

  9. Introduza uma vírgula a seguir.

  10. Na lista de Categorias, selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores, clique novamente em Género.

  11. Enter ="Female", (incluindo a vírgula).

  12. Na lista de Categorias, selecione Constantes e, na caixa Valores, escolha Tomate.

  13. Introduza um parêntese de fecho ) a seguir.

    A expressão completa é: =Switch(Fields!Gender.Value ="Male", "CornflowerBlue",Fields!Gender.Value ="Female","Tomato")

    Captura de ecrã que mostra a expressão completa na caixa de diálogo Expressão.

  14. Selecione OK, depois selecione OK novamente para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Retângulo .

  15. Selecione Executar para visualizar o relatório.

    Captura de ecrã que mostra a pré-visualização com a coluna M/F.

Formate os retângulos coloridos

  1. Selecione Design para voltar à vista de design.

  2. Selecione o retângulo na coluna M/F . No painel de Propriedades, na secção Borda, defina estas propriedades:

    • Cor da Borde = Branco
    • BorderStyle = Sólido
    • Largura do Limite = 5pt

    Captura de ecrã que mostra como formatar os retângulos coloridos na coluna M/F.

  3. Selecione Executar para pré-visualizar novamente o relatório. Desta vez, os blocos de cor têm espaço em branco à sua volta.

    Captura de ecrã que mostra a pré-visualização com os retângulos formatados na coluna M/F.

5. Procure o nome CountryRegion

Nesta secção, cria o conjunto de dados CountryRegion e utiliza a função Procura para mostrar o nome de um país/região em vez do identificador do país/região.

Criar o conjunto de dados CountryRegion

  1. Selecione Design para voltar à vista de design.

  2. No painel de Dados do Relatório, selecione Novo e depois escolha Conjunto de Dados.

  3. Em Propriedades do Conjunto de Dados, selecione Usar um conjunto de dados incorporado no meu relatório.

  4. Na lista de Data Source , selecione ExpressionsDataSource.

  5. Na caixa do Nome , insira CountryRegion

  6. Verifique se o tipo de consulta de Texto está selecionado e selecione Designer de Consultas.

  7. Selecionar Editar como Texto.

  8. Copie e cole a seguinte consulta no painel de consulta:

    SELECT 1 AS ID, 'American Samoa' AS CountryRegion  
UNION SELECT 2 AS CountryRegionID, 'Australia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 3 AS ID, 'Canada' AS CountryRegion  
UNION SELECT 4 AS ID, 'Germany' AS CountryRegion  
UNION SELECT 5 AS ID, 'Micronesia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 6 AS ID, 'France' AS CountryRegion  
UNION SELECT 7 AS ID, 'United States' AS CountryRegion  
UNION SELECT 8 AS ID, 'Brazil' AS CountryRegion  
UNION SELECT 9 AS ID, 'Mexico' AS CountryRegion  
UNION SELECT 10 AS ID, 'Japan' AS CountryRegion  
UNION SELECT 10 AS ID, 'Australia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 12 AS ID, 'United Kingdom' AS CountryRegion

  9. Selecione Executar (!) para executar a consulta.

    Os resultados da consulta são os identificadores e nomes do país/região.

  10. Selecione OK.

  11. Selecione OK novamente para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Conjunto de Dados .

    Agora tens um segundo conjunto de dados na coluna de Dados de Relatório .

Procure valores no conjunto de dados CountryRegion

  1. Selecione o cabeçalho da coluna ID da Região do País e elimine o texto: ID, para que leia Região do País.

  2. Clique com o botão direito na célula de dados da coluna Região do País e selecione Expressão.

  3. Apague a expressão exceto o sinal inicial igual (=).

    A expressão restante é: =

  4. Na caixa de diálogo Expression, expanda Common Functions e selecione Miscellaneous e, na lista Item, faça duplo clique em Lookup.

  5. Na lista de Categorias, selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores, clique duas vezes em PaísRegiãoID.

  6. Coloque o cursor imediatamente após CountryRegionID.Value, e introduza ,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion").

    A expressão completa: =Lookup(Fields!CountryRegionID.Value,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion")

    A sintaxe da função Procura especifica uma consulta entre CountryRegionID no conjunto de dados Expressions e ID no conjunto de dados CountryRegion que devolve o valor CountryRegion do conjunto de dados CountryRegion.

  7. Selecione OK.

  8. Selecione Executar para visualizar o relatório.

6. Contar os dias desde a última compra

Nesta secção, adiciona uma coluna e depois usa a função Agora ou a ExecutionTime variável global incorporada para calcular o número de dias a partir de hoje desde as últimas compras de um cliente.

Adicionar a coluna Dias Atrás

  1. Selecione Design para voltar à vista de design.

  2. Clique com o botão direito na coluna Última Compra , aponte para Inserir Coluna e depois selecione Direita.

    Uma nova coluna é adicionada à direita da coluna Última Compra .

  3. No cabeçalho da coluna, insira Days Ago.

  4. Clique com o botão direito na célula de dados da coluna Dias Atrás e selecione Expressão.

  5. Na caixa de diálogo Expressão , expanda Funções Comuns e depois selecione Data e Hora.

  6. Na lista de itens , clique duas vezes em DateDiff.

  7. Imediatamente após DateDiff(, introduza "d" (incluindo as aspas "" e vírgula).

  8. Na lista de Categorias, selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores, clique duas vezes em LastPurchase.

  9. Imediatamente a seguir Fields!LastPurchase.Value, introduza , (uma vírgula).

  10. Na lista de Categorias , selecione novamente Data e Hora e, na lista de Itens , clique duas vezes em Agora.

    Warning

    Nos relatórios de produção, não deve usar a função Agora em expressões que são avaliadas várias vezes à medida que o relatório é renderizado (por exemplo, nas linhas de detalhe de um relatório). O valor de Agora muda de linha para linha e os diferentes valores afetam os resultados de avaliação das expressões, o que leva a resultados subtilmente inconsistentes. Em vez disso, utilize a ExecutionTime variável global que o Reporting Services fornece.

  11. Apague o parêntese esquerdo após Now(, e depois introduza um parêntese à direita :.

    A expressão completa é: =DateDiff("d", Fields!LastPurchase.Value, Now)

    Captura de ecrã que mostra a expressão completa da data desde a última compra.

  12. Selecione OK.

  13. Selecione Executar para visualizar o relatório.

7. Utilizar um indicador para mostrar a comparação de vendas

Nesta secção, adiciona uma nova coluna e utiliza um indicador para mostrar se as compras acumuladas no ano (YTD) de uma pessoa são maiores ou menores do que as compras médias acumuladas. A função Round remove decimais dos valores.

Configurar o indicador e os seus estados exige muitos passos. Se quiser, pode avançar para o procedimento "Para configurar o indicador" e copiar/colar as expressões concluídas deste tutorial na caixa de diálogo Expression .

Adicione a coluna + ou - AVG Sales

  1. Clique com o botão direito do rato na coluna Compra YTD, aponte para Inserir Coluna e, em seguida, selecione À direita.

    Uma nova coluna é acrescentada à direita da coluna Compras acumuladas no ano.

  2. Selecione o cabeçalho da coluna e introduza + ou - AVG Sales.

Adicionar um indicador

  1. No separador Inserir, selecione Indicador e, em seguida, escolha a célula de dados da coluna + ou - Vendas Médias.

    Abre-se a caixa de diálogo Selecionar Tipo de Indicador .

  2. No grupo Direcional de conjuntos de ícones, selecione o conjunto de três setas cinzentas.

    Captura de ecrã que mostra como adicionar um indicador.

  3. Selecione OK.

Configurar o indicador

  1. Clique com o botão direito no indicador, selecione Propriedades do Indicador e depois escolha Valor e Estados.

  2. Selecione o botão de expressão fx ao lado da caixa de texto Valor .

  3. Na caixa de diálogo Expressão , expanda Funções Comuns e depois selecione Matemática.

  4. Na lista Item, faça duplo clique em Round.

  5. Na lista de Categorias , selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores , clique dois vezes no YTDPurchase.

  6. Imediatamente após Fields!YTDPurchase.Value, introduza - (o sinal de menos).

  7. Expanda novamente as Funções Comuns , selecione Agregar e, na lista de Itens , clique duas vezes em Média.

  8. Na lista de Categorias , selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores , clique dois vezes no YTDPurchase.

  9. Imediatamente após Fields!YTDPurchase.Value, introduza , "Expressões")).

    A expressão completa é: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions"))

  10. Selecione OK.

  11. Na caixa Unidade de medida dos estados, selecione Numérico.

  12. Na linha com a seta apontada para baixo, selecione o botão fx à direita da caixa de texto do valor Start.

    Captura de ecrã que mostra como selecionar o botão de efeitos ao lado da caixa de texto Iniciar.

  13. Na caixa de diálogo Expressão , expanda Funções Comuns e depois selecione Matemática.

  14. Na lista Item, faça duplo clique em Round.

  15. Na lista de Categorias , selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores , clique dois vezes no YTDPurchase.

  16. Imediatamente após Fields!YTDPurchase.Value, introduza - (o sinal de menos).

  17. Expanda novamente Funções Comuns e selecione Agregar, e na lista de Itens , clique dois vezes em Média.

  18. Na lista de Categorias , selecione Campos (Expressões) e, na lista de Valores , clique dois vezes no YTDPurchase.

  19. Imediatamente a seguir Fields!YTDPurchase.Value, introduza , "Expressões")) < 0

    A expressão completa: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) < 0

  20. Selecione OK.

  21. Na caixa de texto do valor final , introduza 0.

  22. Selecione a linha com a seta que aponta na horizontal e escolha Eliminar.

    Captura de ecrã que mostra como eliminar um indicador.

    Agora há apenas duas setas, para cima ou para baixo.

  23. Na linha com a seta que aponta para cima, na caixa de Início , introduza 0.

  24. Selecione o botão fx à direita da caixa de texto do valor End.

  25. Na caixa de diálogo Expressão , apague 100 e crie a expressão: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) >0

  26. Selecione OK.

  27. Selecione OK novamente para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Indicador .

  28. Selecione Executar para visualizar o relatório.

    Captura de ecrã que mostra a pré-visualização com a coluna + ou - AVG Sales, incluindo todos os novos indicadores.

8. Criar um relatório em bandas

Crie um parâmetro para que os leitores de relatórios possam especificar a cor a aplicar a linhas alternadas no relatório, tornando-o um relatório por faixas.

Adicionar um parâmetro

  1. Selecione Design para voltar à vista de design.

  2. No painel de Dados de Relatório , clique com o botão direito em Parâmetros e selecione Adicionar Parâmetro.

    Captura de ecrã que mostra como adicionar um parâmetro.

    A caixa de diálogo Propriedades dos Parâmetros do Relatório é aberta.

  3. Em Prompt, introduza Escolha a cor.

  4. Em Name, introduza RowColor.

  5. No separador Valores Disponíveis , selecione Especificar valores.

  6. Selecione Adicionar.

  7. Na caixa de Rótulos , introduza Amarelo.

  8. Na caixa Valor , introduza Amarelo.

  9. Selecione Adicionar.

  10. Na caixa de Etiqueta , introduza Verde.

  11. Na caixa Valor, introduza PaleGreen.

  12. Selecione Adicionar.

  13. Na caixa de Etiqueta , introduza Azul.

  14. Na caixa Valor , insira LightBlue.

  15. Selecione Adicionar.

  16. Na caixa de Rótulo , introduza Rosa.

  17. Na caixa Valor , introduza Pink.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Propriedades do Parâmetro de Relatório que mostra o passo

  18. Selecione OK.

Aplique cores alternadas às linhas de detalhe

  1. Selecione todas as células da linha de dados, exceto a célula na coluna M/F , que tem a sua própria cor de fundo.

Captura de ecrã que mostra células selecionadas numa linha de dados.

  1. No painel de Propriedades, selecione Cor de Fundo.

    Se não vires o painel de Propriedades, no separador Ver, seleciona a caixa Propriedades.

    Se as propriedades estiverem listadas por categoria no painel de Propriedades, encontras BackgroundColor na categoria Misc .

  2. Selecione a seta para baixo e depois escolha Expressão.

    Captura de ecrã da caixa Propriedades que mostra como associar uma expressão a uma Cor de Fundo.

  3. Na caixa de diálogo Expressão , expanda Funções Comuns e depois selecione Fluxo de Programação.

  4. Na lista de Itens, clique duas vezes em IIf.

  5. Em Funções Comuns, selecione Diversos e, na lista Item, faça duplo clique em RowNumber.

  6. Imediatamente após RowNumber( introduza Nothing) MOD 2,.

  7. Selecione Parâmetros e, na lista de Valores, clique duas vezes em RowColor.

  8. Imediatamente a seguir Parameters!RowColor.Value, introduza , "Branco").

    A expressão completa é: =IIF(RowNumber(Nothing) MOD 2, Parameters!RowColor.Value, "White")

    Captura de ecrã que mostra a expressão completa de cores por faixas.

  9. Selecione OK.

Execute o relatório

  1. No separador Home, selecione Executar.

    Agora, quando executas o relatório, não vês o relatório até escolheres uma cor para as bandas que não sejam brancas.

  2. Na lista Escolher cor , selecione uma cor para as faixas não brancas no relatório.

    Captura de ecrã que mostra como escolher uma cor para bandas não brancas.

  3. Selecionar Ver Relatório.

    O relatório é renderizado e as linhas alternadas têm o fundo que escolheu.

    Captura de ecrã que mostra a pré-visualização com linhas com as cores alternadas.

(Opcional) Adicionar um título de relatório

Adicione um título ao relatório.

Adicionar um título de relatório

  1. Na superfície de design, selecione Clique para adicionar título.

  2. Insira o Resumo de Comparação de Vendas e depois selecione o texto.

  3. No separador Home, na caixa Font, defina:

    • Tamanho = 18
    • Cor = Cinzento
    • Bold

  4. No separador Home, selecione Executar.

  5. Selecione uma cor para as faixas não brancas no relatório e escolha Ver Relatório.

(Opcional) Guarde o relatório

Pode guardar relatórios num servidor de relatórios, na SharePoint library ou no seu computador. Para mais informações, consulte Guardar relatórios (Report Builder).

Neste tutorial, guardas o relatório num servidor de relatórios. Se não tiver acesso a um servidor de relatórios, guarde o relatório no seu computador.

Guarde o relatório num servidor de relatórios

  1. No menu Ficheiro, selecione Guardar Como.

  2. Selecione sites e servidores recentes.

  3. Selecione ou introduza o nome do servidor de relatórios onde tem permissão para guardar relatórios.

    A mensagem "Ligando-se ao servidor de relatórios" aparece. Quando a ligação está concluída, vê o conteúdo da pasta de relatórios que o administrador do servidor de relatórios especificou como a localização padrão do relatório.

  4. Dá um nome ao relatório e seleciona Guardar.

O relatório é guardado no servidor de relatórios. O nome do servidor de relatórios a que estás ligado aparece na barra de estado no fundo da janela.

Agora, os seus leitores de relatórios podem ver o seu relatório no portal web da Reporting Services.

Captura de ecrã do novo relatório com cada expressão visível.

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