Analisar fluxos de trabalho de dados no Excel com o Copilot

Como profissional de negócios em uma organização em crescimento, você recebe um conjunto de dados com números de vendas trimestrais e desempenho do produto. Seu gerente pede que você analise os dados, crie gráficos para uma apresentação de liderança e resuma os principais insights, tudo em um prazo apertado. Você está fazendo malabarismos com planilhas e entregas, mas tem um poderoso assistente ao seu lado: o Copilot no Excel.

Nesta unidade, você explorará como usar o Copilot no Excel para analisar dados, analisar colunas de texto para temas e sentimentos, gerar gráficos e criar pastas de trabalho usando Editar com o Copilot. Ao longo do caminho, você aprenderá a orientar o Copilot com prompts eficazes e escolher as ferramentas certas para otimizar seu fluxo de trabalho.

Pesquisar e importar dados usando o Copilot

No ambiente de negócios acelerado de hoje, o acesso rápido a dados relevantes é essencial para tomar decisões informadas. Microsoft Copilot Chat no Excel simplifica esse processo, permitindo que você pesquise, localize e importe dados de várias fontes, tudo dentro de sua planilha. Se você precisa de benchmarks do setor, tendências recentes ou números específicos, o Copilot Chat ajuda você a coletar com eficiência as informações necessárias para analisar e visualizar seus dados, economizando tempo e esforço valiosos.

Como importar dados de uma fonte pública da Web

1. Abra o Excel.

2. Selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito do Excel para abrir o painel do Copilot.

3. Selecione o ícone do globo e escolha conteúdo baseado na Web .

4. No painel do Copilot, peça ao Copilot para encontrar os dados que você está procurando. Você pode copiar e colar alguns dos prompts de exemplo exibidos na tela ou criar seus próprios.

   Dica

   Para incluir conteúdo da Web, são sugeridas palavras como "benchmarks do setor", "tendências recentes" ou "uso de fontes da Web" (se habilitado pela sua organização).

5. Se os dados encontrados pelo Copilot forem o que você deseja, selecione Inserir na nova planilha para copiar os dados para uma nova planilha. Para adicionar os dados à planilha atual, selecione o ícone copiar e cole os dados onde desejar.

Pesquise dados com prompts como:

• Pesquise na Web uma tabela de países e suas taxas de câmbio.
• Obter (em branco) do meu arquivo sobre (em branco).

Usar o Copilot no Excel para encontrar tendências em seus dados

Identificar tendências significativas em grandes conjuntos de dados pode ser um desafio, mas com o recurso Copilot do Excel, você pode descobrir rapidamente padrões e insights relevantes. Ao utilizar recursos avançados de IA, o Copilot simplifica o processo de análise dos seus dados, ajudando você a tomar decisões informadas com menos esforço. Se você está procurando resumos, visualizações ou tendências específicas, o Copilot no Excel fornece suporte intuitivo para transformar dados brutos em informações acionáveis.

Como encontrar tendências usando o Copilot no Excel

1. Abra o Excel e selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito para abrir o painel do Copilot. O Copilot é ideal para entender rapidamente seus dados e gerar resumos.

2. Peça ao Copilot para encontrar os insights que você está procurando. Insira sua pergunta com suas próprias palavras ou modifique um dos prompts de exemplo. Quanto mais específica for sua pergunta, melhor será a resposta que o Copilot encontrará. Se você quiser seus insights em um formato específico, como uma Tabela Dinâmica, especifique isso em seu prompt. O Copilot analisa seus dados para mostrar insights como gráficos, Tabelas Dinâmicas, resumos, tendências ou exceções.

3. Examine os insights fornecidos para encontrar os que mais ajudam você.

4. Para adicionar um gráfico gerado a uma planilha, selecione Adicionar a uma nova planilha. Se o Copilot forneceu vários insights, você pode adicionar todos os insights a uma grade em uma nova planilha.

Exemplos de prompts: quantas pessoas nessa lista residem nos Estados Unidos?Resuma as vendas trimestrais por região e destaque as três principais.

Analisar texto com o Copilot no Excel

Nem todos os insights vêm de números. Comentários de clientes, respostas a pesquisas e análises de produtos geralmente contêm informações valiosas que são difíceis de processar manualmente em escala. O recurso de análise de texto do Copilot ajuda você a descobrir o que está em suas colunas de texto rapidamente, sem precisar de fórmulas ou marcação manual.

Quando você aponta o Copilot para uma coluna de texto, ele identifica temas e sentimentos recorrentes, cita exemplos de dados específicos e insere automaticamente uma nova coluna com rótulos de categoria. Isso torna a análise de feedback e os dados de pesquisa abertos muito mais gerenciáveis.

Como analisar texto usando o Copilot no Excel

1. Abra sua pasta de trabalho no Excel e certifique-se de que ela foi salva no OneDrive.

2. Abra o painel do Copilot Chat e faça referência à coluna de texto em um prompt:

   • Examine a coluna de comentários do cliente e identifique os temas principais.
   • Analise a coluna de comentários e rotule cada linha por sentimento.
   • Identifique os três principais tópicos mencionados na coluna de comentários.

3. O Copilot analisa o texto e insere uma nova coluna rotulada com categorias ou marcas de sentimento.

4. Refine com um prompt de acompanhamento, se necessário:

   • Agrupe as linhas rotuladas por tema e mostre-me uma contagem.
   • Resuma as reclamações mais comuns em três marcadores.

Gerar gráficos e visualizar dados

Depois de explorar seus dados e identificar os principais insights, o próximo passo é comunicar essas descobertas com clareza, especialmente ao apresentar à liderança. Recursos visuais, como gráficos, podem tornar informações complexas mais fáceis de entender e mais impactantes. Com o Copilot no Excel, você pode gerar visuais atraentes de seus dados usando prompts simples, economizando tempo e garantindo que sua mensagem chegue com eficiência.

Como usar o Copilot para gerar gráficos e visualizar dados

1. Peça ao Copilot Chat para criar um gráfico. Você não precisa pré-selecionar dados — o Copilot identifica a tabela ou o intervalo correto com base no prompt:

   • Crie um gráfico de barras mostrando as vendas por região.
   • Gere um gráfico de linhas de tendências de vendas trimestrais.
   • Visualize o desempenho do produto com um gráfico de pizza.

2. Refine seu gráfico com prompts como:

   • Adicionar rótulos aos eixos.
   • Realce as três principais regiões no gráfico.
   • Altere o tipo de gráfico para um gráfico de colunas.
   • Crie um gráfico a partir dessa tabela que tenha o orçamento do fornecedor no eixo X e o número de funcionários no eixo Y.
   • Use 10.000 como linha de base. Crie um gráfico de linhas mostrando a variação ao longo do tempo. Mostrar rótulos de dados e linhas de grade.
   • Mostre um gráfico comparando a Posição no Intervalo com estatísticas de diversidade, como geração, etnia e gênero.

Usar o Copilot para entender e criar fórmulas

As fórmulas são um recurso essencial no Excel, mas muitas vezes podem ser complicadas e difíceis de decifrar, especialmente em planilhas extensas ou herdadas. O Copilot do Excel pode ajudá-lo a gerar fórmulas para células individuais e oferecer explicações diretas e concisas sobre o que as fórmulas fazem e como funcionam.

Como criar fórmulas

O Copilot simplifica a criação de cálculos precisos gerando fórmulas para células individuais, facilitando tarefas como alterações percentuais ou extração de texto e eliminando a entrada manual de fórmulas. Há duas maneiras de gerar uma fórmula:

• Escolha Sugerir uma fórmula diretamente no painel do Copilot.
• Prompt Copilot:
  • Calcular o aumento percentual da célula A1 para a célula B1
  • Extrair o nome de um nome completo na célula C1

Editar com o Copilot no Excel

O Copilot no Excel agora inclui um modo Editar com Copilot, no qual ele atua como um assistente de criação de pasta de trabalho. Em vez de fazer alterações uma solicitação de cada vez, você descreve o que deseja realizar e o Copilot cuida do trabalho de várias etapas, criando tabelas, adicionando fórmulas, gerando gráficos e formatando dados, tudo em uma única conversa.

Isso é particularmente útil para criar novos modelos do zero, reestruturar uma pasta de trabalho existente ou concluir modelos complexos que, de outra forma, exigiriam muitas etapas manuais.

Como usar o recurso Editar com o Copilot

1. Abra o Excel e abra o painel Copilot Chat. Procure a mensagem de boas-vindas Vamos editar juntos , que indica que Editar com o Copilot está ativo.

2. Se a mensagem não estiver visível, vá para o menu Ferramentas e selecione Editar com o Copilot.

3. Descreva o que você deseja criar ou alterar:

   • Crie um modelo de acompanhamento de despesas com fórmulas para totais mensais e variação.
   • Adicione uma planilha de resumo que extraia os totais das planilhas de Vendas e Despesas.
   • Crie um dashboard com um gráfico para cada categoria de produto.

4. O Copilot executa as etapas e explica o que mudou. Examine os resultados e continue a conversa para refinar ainda mais.