Escreva solicitações de Cowork eficazes

O Cowork pode lidar com um trabalho complexo de várias etapas, mas a qualidade de seus resultados depende muito da clareza com que você descreve o que precisa. Esta unidade aborda técnicas práticas para escrever solicitações que ajudam o Cowork a planejar de forma eficaz e produzir resultados que você pode realmente usar.

Comece com o resultado e as entregas

O Cowork funciona melhor quando você descreve o resultado que precisa, em vez de listar etapas individuais. Em vez de dizer ao Cowork como fazer o trabalho, diga o que você precisa no final e o que deseja que seja entregue.

Compare estas abordagens:

• Passo a passo:"Primeiro, puxe os threads de email com a Contoso da semana passada. Em seguida, resuma o que discutimos. Em seguida, encontre o conjunto de slides mais recente no SharePoint. Em seguida, crie um resumo de uma página e salve-o como um documento do Word."
• Resultado vago:"Ajude-me a me preparar para a reunião de quinta-feira com a Contoso".
• Resultado com entregas:"Prepare-me para a reunião de quinta-feira com a Contoso. Puxe threads de email recentes, resuma o que discutimos da última vez e elabore um resumo de uma página que eu possa revisar antes da ligação."

A terceira versão dá ao Cowork a liberdade de planejar, mas também informa o que produzir. Essa combinação é o núcleo de uma solicitação eficaz de Cowork: descreva o resultado desejado e nomeie as entregas que o levarão até lá. Se você estiver escrevendo uma longa lista de etapas, isso geralmente é um sinal para reformular como resultado.

Inclua o contexto que importa

Como o Cowork é baseado no Work IQ, ele já pode acessar sinais de seu e-mail, reuniões, arquivos e bate-papos. Adicionar contexto específico à sua solicitação (nomes, prazos, arquivos anexados) ajuda o Cowork a restringir as informações mais relevantes:

• Nomeie as pessoas envolvidas."Puxe os emails mais recentes entre mim e o gerente de conta sobre a renovação da Contoso."
• Especifique os prazos."Resumir minha caixa de entrada da semana passada" é mais útil do que "Me atualizar".
• Anexe arquivos quando útil. Arraste e solte arquivos na entrada do chat ou selecione Adicionar anexos para fazer referência a arquivos do OneDrive, SharePoint ou Teams.
• Mencione o público."Escreva isso para a equipe de liderança" produz resultados diferentes de "Escreva isso para a equipe de engenharia".

Definir o escopo certo

Uma solicitação muito ampla pode levar a resultados desfocados. Uma solicitação muito restrita limita o que o Cowork pode fazer por você. Busque uma meta clara com limites definidos:

• Muito amplo:"Organize tudo".
• Muito restrito:"Mova minha reunião das 14h para as 15h". (Uma única ação não precisa de coordenação em várias etapas.)
• Escopo direito:"Olhe para o meu calendário nas próximas duas semanas. Identifique reuniões que eu possa recusar ou encurtar e proponha um plano para liberar pelo menos três horas de tempo de foco."

Dirija à medida que avança

Você não precisa obter a solicitação perfeita na primeira tentativa. O modelo interativo do Cowork permite ajustar à medida que o trabalho avança:

• Responda a perguntas esclarecedoras. Quando o Cowork precisa de mais informações, ele apresenta opções para você escolher ou você pode digitar sua própria resposta.
• Envie mensagens de acompanhamento. Se você pensar em algo enquanto o Cowork ainda está funcionando, envie outra mensagem. O Cowork ajusta sua abordagem.

Programar trabalho recorrente

Algumas tarefas valem a pena delegar uma vez e executar em um cronograma. Você pode descrever a tarefa e o tempo em linguagem natural, e o Cowork configura isso para você. Por exemplo:

• "Envie-me um briefing diário todas as manhãs às 9h."
• "Toda sexta-feira às 15h, resuma meus emails não lidos desta semana."

Cowork confirma o agendamento e pede sua aprovação antes de ativá-lo. Você pode gerenciar prompts agendados na guia Agendado na exibição Tarefas ou na seção Agendar no painel lateral.

Experimente

Escolha uma tarefa real desta semana que envolva mais de um aplicativo ou entrega. Escreva uma solicitação de Cowork que descreva o resultado, nomeie as pessoas ou arquivos envolvidos e especifique o que você deseja que seja entregue. Você não precisa enviá-lo ainda, apenas observe como a solicitação toma forma quando você lidera com o resultado.