Resumo
Neste módulo, você explorou uma nova maneira de trabalhar com o Microsoft Copilot. Em vez de gerenciar uma lista de tarefas um prompt de cada vez, você pode descrever um resultado e deixar que o Cowork cuide da coordenação, trabalhando em seus aplicativos enquanto você permanece informado por meio de revisão, orientação e aprovação.
Antes de você ir
Encontre sua função abaixo e experimente a solicitação de exemplo - ou adapte uma para se adequar ao trabalho à sua frente hoje. Cada prompt segue os padrões abordados neste módulo: comece com o resultado, nomeie as entregas, forneça Cowork contexto suficiente para planejar e, quando necessário, defina-o para ser repetido.
Dica
Esses prompts são pontos de partida, não scripts. Substitua os espaços reservados entre colchetes (por exemplo, [reunião futura] ou [cliente]) por seus próprios detalhes. Alguns prompts pressupõem que dados ou arquivos específicos estão disponíveis em seu ambiente, adapte-os para se adequar ao que você realmente tem ou use-os como inspiração ao escrever suas próprias solicitações de Cowork.
| Função | Exemplo de solicitação |
|---|---|
| Executivo | "Informe-me sobre [próxima reunião] — puxe a agenda, os participantes e o contexto recente do email e do Teams e sinalize todas as decisões ainda em aberto. Em seguida, crie um documento do Word que eu possa compartilhar com meu chefe de equipe, descrevendo os principais pontos de discussão e as decisões que preciso orientar." |
| TI | "Dê-me um resumo do status sobre [migração ou implementação] — abra tickets, bloqueadores e proprietários de email, Teams e arquivos compartilhados. Em seguida, crie uma mensagem do Teams que eu possa postar no canal do projeto sinalizando os principais riscos e o que eu preciso de cada proprietário esta semana." |
| Operations | "Verifique os últimos 30 dias de relatórios de incidentes na [pasta do OneDrive ou site do SharePoint] e exiba os padrões aos quais devo prestar atenção. Em seguida, crie um rastreador do Excel dos problemas recorrentes com frequência, gravidade e suspeita de causa raiz para que minha equipe possa resolver isso." |
| Finanças | "Obtenha os dados de despesas mais recentes para [equipe ou centro de custo] e compare-os com o orçamento. Solte a análise de variação no Excel com os itens de linha sinalizados e rascunhe um breve resumo de Word que eu possa enviar à liderança destacando onde estamos e por quê." |
| HR | "Resuma os temas de nossa última [pesquisa ou rodada de feedback] e identifique as três áreas que valem a pena explorar mais. Em seguida, escreva um e-mail que eu possa enviar para minha equipe de liderança propondo as próximas etapas e pedindo informações sobre priorização." |
| Jurídico | "Pesquise [nova regulamentação ou mudança de política] na web e descreva como isso pode afetar nossos negócios. Faça um rascunho de uma página no Word abordando as principais disposições e nossa exposição potencial, além de um pequeno email que posso enviar aos líderes de negócios afetados, sinalizando o que eles devem saber." |
| Vendas | "Crie um resumo profundo da conta sobre [cliente] - atividade do pipeline de pull, e-mails recentes e notas de reuniões, além de qualquer notícia pública. Coloque-o em um documento do Word que eu possa levar para o meu próximo 1:1 com meu gerente e escreva um e-mail de acompanhamento para o cliente levantando as três coisas que quero levar adiante." |
| Marketing & Comms | "Faça um resumo da [campanha recente] – desempenho em e-mail, web e redes sociais, além do que as partes interessadas estão dizendo internamente. Faça um rascunho de uma apresentação de recapitulação no PowerPoint que eu possa percorrer com a equipe e uma pequena postagem do Teams para a organização mais ampla destacando o que funcionou." |
| Atendimento ao Cliente | "Crie um snapshot de integridade para nossas principais contas [número] — extraia atividades recentes de tíquetes, sentimentos e escalonamentos. Coloque-o em um rastreador do Excel sinalizando as contas que merecem uma análise mais detalhada e agende esse prompt para ser executado todas as segundas-feiras de manhã para que a exibição permaneça atualizada." |
O que você aprendeu
- Escolha a ferramenta certa. Use o Copilot Chat para um trabalho de prompt único, como rascunho, resumo ou pesquisa. Use agentes para trabalhos reproduzíveis e com escopo. Delegue ao Cowork quando você puder descrever um resultado que abrange várias tarefas e produz várias entregas.
- Trabalhe com o uso em mente. O Cowork é pago conforme o uso, medido em Créditos do Copilot. Verifique o uso de uma tarefa com /cost, permaneça no Automático para que o modelo corresponda ao trabalho e solicite mais do seu administrador se você atingir seu limite.
- Descreva como o Cowork funciona. Você envia uma solicitação, o Cowork planeja e executa etapas com suporte, aprova ações confidenciais antes que elas aconteçam e analisa os resultados no painel lateral.
- Escreva solicitações efetivas. Comece com o resultado, nomeie as entregas, inclua o contexto relevante e oriente à medida que avança.
- Identifique cenários fortes de Cowork. A preparação de reuniões, a triagem de calendários, a pesquisa da empresa e o planejamento de lançamentos compartilham a forma de várias entregas e coordenação pesada que o Cowork lida bem.
- Reconheça os limites do Cowork. O Cowork herda suas permissões do Microsoft 365 e não treina com base em seus dados, mas tem limites reais hoje: instruções ambíguas, resultados incompletos em tarefas complexas e recursos que ainda estão evoluindo. Trate os resultados como rascunhos e revise antes de aprovar.
Compartilhar comentários
O Cowork continuará a evoluir, e a Microsoft está ativamente moldando-o com base nas informações do cliente. Use os botões de polegar para cima/para baixo, comentários embutidos e opções gerais de feedback dentro do Cowork para ajudar a moldar para onde vai a seguir.
Leituras adicionais
Observação
Reconhecemos que pessoas diferentes gostam de aprender de maneiras diferentes. Você pode optar por completar este módulo em formato baseado em vídeo ou pode ler o conteúdo como texto e imagens. O texto contém mais detalhes do que os vídeos, portanto, em alguns casos, você pode querer consultá-lo como material complementar à apresentação em vídeo.