Criar conteúdo com o Copilot no Microsoft Word

Ao criar documentos no Word, você raramente começa do zero. Na maioria das vezes, você está trabalhando com ideias surgidas por emails, anotações de reuniões ou arquivos existentes.

O Copilot dá suporte a esse fluxo de trabalho. Nesta unidade, você aprenderá por onde começar no Word, como escrever prompts que produzem resultados úteis e como referenciar conteúdo afeta o que o Copilot gera.

Como o Copilot usa o contexto ao fazer o rascunho

O Copilot no Word pode acessar o conteúdo com o qual você já trabalha no Microsoft 365, incluindo arquivos, emails, reuniões e chats. Quando você faz referência a fontes específicas em um prompt, o Copilot usa esse conteúdo como entrada. Em vez de gerar texto geral, ele usa as informações dessas fontes para moldar o rascunho.

A diferença é prática:

• Um prompt sem referências produz conteúdo geral
• Um prompt que inclui um resumo do projeto, emails das partes interessadas e notas da reunião produz um rascunho com base nesse material

Por onde começar no Word

O Copilot no Word tem duas maneiras principais de começar a trabalhar:

• Rascunho na tela: use Rascunho com o Copilot na parte superior de um novo documento ou realce o texto e selecione Editar com o Copilot para atualizar o conteúdo onde você está trabalhando. Use isso quando estiver criando conteúdo no próprio documento.
• Painel do Copilot: abrir na guia Página Inicial . Use esse ponto de entrada quando quiser fazer perguntas, resumir o conteúdo ou iterar antes de inserir os resultados no documento.

Qualidade do prompt

O nível de detalhes no prompt afeta a saída. Um prompt curto ou geral produz resultados amplos. Adicionar detalhes como finalidade, público-alvo, estrutura e tom resulta em resultados mais direcionados.

Prompts úteis para rascunho no Word incluem:

• Resuma este documento ou Resuma os pontos-chave de [seção]
• Gerar um sumário
• Reescreva este parágrafo [com instruções específicas para tom ou foco]
• Formatar este documento

Exemplos de prompts genéricos versus detalhados

Rascunho de um novo documento

Para criar um documento a partir de um prompt:

1. Abra um novo documento do Word em branco.

2. Selecione a caixa de prompt Descreva o que você gostaria de fazer rascunho com o Copilot na parte superior do documento.

3. Insira um prompt que inclua o tipo de documento, a finalidade, o público-alvo e a estrutura de que você precisa. Por exemplo:

   

4. Envie o prompt.

5. Revise o rascunho e selecione Manter, Regenerar ou Descartar. Para refinar sem descartar, insira um prompt de acompanhamento na caixa de redação, como Tornar mais formal ou Expandir a seção Plano de Implementação.

Fontes de referência ao redigir

Você pode fundamentar um rascunho em seu conteúdo existente referenciando arquivos, emails ou reuniões. O Copilot usa esse conteúdo para moldar a saída, para que o rascunho reflita as informações nessas fontes em vez do conteúdo geral. Você pode fazer referência a até 20 itens em um único prompt. Os tipos de arquivo com suporte incluem arquivos Word, PowerPoint, PDF e TXT armazenados no OneDrive ou no SharePoint. Você também pode consultar emails e reuniões da sua conta do Microsoft 365.

Para referenciar fontes ao redigir:

1. Abra um novo documento do Word em branco.

2. Na caixa de prompt na tela, insira seu prompt.

3. Digite / seguido pelo nome do arquivo, email ou reunião que você deseja referenciar. Selecione-o na lista suspensa ou selecione Adicionar conteúdo para procurar os arquivos disponíveis.

4. Adicione outras referências conforme necessário, até 20 itens no total.

5. Envie o prompt e revise o rascunho.

   Por exemplo: Crie uma proposta comercial para a Contoso. Siga o formato e o estilo usados em /[your_business_proposal_document]

6. Selecione Concluído para adicionar o conteúdo gerado ao documento ou Desfazer para rejeitar a atualização sugerida e manter o texto original. Para refinar o rascunho, insira um segundo prompt no painel de Chat.

Citações automáticas

Quando você redigir usando conteúdo referenciado, o Copilot adiciona automaticamente citações que indicam quais fontes informaram o texto. As citações aparecem embutidas e retornam à fonte original.

Redação com conteúdo selecionado

Você pode gerar novo conteúdo com base no texto, uma lista ou uma tabela já em seu documento.

1. Selecione o conteúdo que deseja usar como contexto.
2. Abrir o Copilot.
3. Insira um prompt descrevendo o que você deseja que o Copilot gere.
4. Examine a saída e selecione Manter,Regenerar ou Descartar.

Isso é diferente de reescrever:

• A redação com o conteúdo selecionado cria um novo conteúdo com base na seleção.
• A reescrita cria versões alternativas do texto selecionado.