Rascunhe seu conteúdo usando o Microsoft Copilot

Como profissional de negócios em uma organização em crescimento, você foi solicitado a preparar um relatório de desempenho trimestral, transformá-lo em uma apresentação de liderança e enviar uma atualização de status para as partes interessadas, tudo com um prazo apertado. O Copilot no Word, PowerPoint e Outlook pode ajudá-lo a passar por esse fluxo de trabalho mais rapidamente, para que você possa se concentrar no que o conteúdo diz em vez de como produzi-lo.

Nesta unidade, você explorará como o Copilot ajuda você a criar, refinar, visualizar e comunicar conteúdo nesses três aplicativos — e como os prompts certos fazem a diferença entre um rascunho genérico e um que está pronto para compartilhar.

Introdução

O Copilot está integrado ao Word, PowerPoint e Outlook. Procure o ícone do Copilot dentro do aplicativo para abrir o painel do Copilot.

Controlando o que o Copilot extrai

No Word e no PowerPoint, você controla o que o Copilot faz referência por meio de como você escreve seu prompt:

• Para extrair do seu conteúdo organizacional, faça referência a arquivos específicos usando /filename no prompt ou descreva a fonte interna necessária (por exemplo, "dos meus documentos e emails").
• Para desenhar na Web, descreva a fonte externa no prompt (por exemplo, "usando fontes recentes da Web" ou "com base em dados disponíveis publicamente").

O Outlook usa um botão de alternância Trabalho e Web na interface do Copilot Chat, que é abordado na seção Copilot no Outlook abaixo.

Copilot no Word

Seletor de modelo

Configuração	Função
Auto	Seleciona automaticamente o melhor modelo para sua solicitação. Recomendado para a maioria das tarefas.
Claude	Encaminha sua solicitação para um modelo de Claude. Expanda para escolher uma versão específica.
GPT	Encaminha sua solicitação para um modelo GPT. Expanda para escolher uma versão específica.

Rascunho de novo conteúdo

O Copilot no Word permite gerar um primeiro rascunho a partir de um prompt e, em seguida, refiná-lo por meio da conversa, ajustando o tom, o comprimento, a estrutura ou os detalhes a qualquer momento. Descreva o que você precisa e o Copilot criará um rascunho com base no contexto que você fornecer. Quanto mais específico for o seu prompt, mais direcionado será o resultado.

Por exemplo:

• Escreva uma apresentação profissional para o nosso relatório de desempenho do 3º trimestre. Público: equipe de liderança.
• Torne o tom mais otimista e voltado para o futuro.
• Adicione uma frase que destaque as conquistas de nossa equipe neste trimestre.

Quando você precisa de pesquisa externa ou contexto do setor, a abordagem de base em seu prompt faz a diferença:

• Resumir insights internos recentes sobre tendências do setor em meus documentos e emails.(baseia-se no seu conteúdo organizacional)
• Resuma as tendências atuais na indústria de tecnologia vestível usando fontes recentes da web.(desenha da web)

O Copilot pode incluir citações automaticamente quando extrai dos seus arquivos de trabalho ou fontes da Web, ajudando você a produzir documentos confiáveis sem o acompanhamento manual da fonte.

Para fazer referência a um arquivo, email ou reunião específico em seu prompt, digite / no painel do Copilot e comece a digitar o nome — o Copilot o encontrará e o usará como fonte.

Você também pode refinar o conteúdo que já escreveu. Selecione qualquer texto e descreva o que precisa ser alterado:

• Reescreva isso em um tom mais formal para um público de liderança.
• Deixe esse parágrafo mais conciso — tente usar duas frases.
• Simplifique isso para um leitor não técnico.

Entender um documento existente

O Copilot não serve apenas para criar conteúdo, ele também pode ajudar você a entender um documento existente antes de editá-lo. Alterne para o modo somente Chat para que o Copilot responda no painel de chat sem fazer alterações no documento e, em seguida, faça perguntas ou solicite um resumo:

• Resuma este documento em cinco marcadores.
• Que decisões são necessárias antes que este documento esteja pronto para ser compartilhado?
• Quais partes deste documento podem não estar claras para um cliente?
• Identifique as dúvidas em aberto ou os riscos não resolvidos neste documento.

Isso é especialmente útil ao trabalhar com documentos herdados ou relatórios longos nos quais você precisa se atualizar rapidamente antes de contribuir.

Converter texto em tabela

Depois de ter um rascunho, você pode reestruturar o conteúdo visualmente sem reescrevê-lo. Descreva a estrutura necessária no painel do Copilot e o Copilot converterá o conteúdo e o formatará de acordo com suas especificações:

• Converta esse parágrafo em uma tabela com colunas para nome da equipe, KPI e resultado.
• Adicione uma linha de cabeçalho e coloque os títulos das colunas em negrito.

Com a parte escrita do seu relatório concluída, a próxima etapa é transformar esse conteúdo em uma apresentação para liderança.

Gerar imagens

O Copilot no Word pode gerar imagens diretamente no seu documento a partir de uma descrição de texto. Isso é útil quando um relatório precisa de um diagrama, ilustração ou elemento visual de apoio que ainda não existe. Descreva o que você precisa e o Copilot produzirá opções que você pode inserir embutida.

• Gere uma imagem do layout de uma loja para ilustrar o relatório de desempenho.
• Crie uma ilustração simples de um fluxo de trabalho da cadeia de suprimentos.

Copilot no PowerPoint

Seletor de modelo

Configuração	Função
Auto	Melhor modelo para a tarefa. Recomendado para a maioria dos trabalhos.
Claude	Encaminha sua solicitação para um modelo de Claude. Expanda para escolher uma versão específica.
GPT	Encaminha sua solicitação para um modelo GPT. Expanda para escolher uma versão específica.
Esforço: mais rápido	Prioriza a velocidade para solicitações diretas.
Esforço: Equilibrado	Padrão. Equilibra velocidade e qualidade.
Esforço: mais inteligente	Leva mais tempo para resultados complexos e de alta qualidade.
Geração de imagem: MAI Image 2.5 Flash	Modelo de imagem do Microsoft AI — geração rápida para visuais de slide.
Geração de imagem: GPT-Image	Modelo de imagem OpenAI. Expanda para escolher uma versão.

Para a maioria das tarefas, é recomendável deixar essa configuração definida como Automática e o esforço definido como Balanceado .

Criar uma nova apresentação

O Copilot no PowerPoint pode iniciar uma apresentação de duas maneiras, dependendo de onde seu conteúdo está.

Em um prompt: Descreva o que você precisa e o Copilot criará um rascunho: estrutura, conteúdo e slides incluídos. Isso é útil quando você está começando do zero sem um documento de origem.

• Crie uma apresentação de liderança de cinco slides sobre nossos destaques de desempenho do 3º trimestre e as principais vitórias.

De um documento do Word: Se o conteúdo já estiver redigido, faça referência ao documento usando / seguido do nome do arquivo. Você pode fazer referência a até cinco arquivos ao mesmo tempo, desenhando de um documento do Word, um arquivo do Excel e um PDF em um único prompt.

• Crie uma apresentação de liderança de cinco slides com base em /Q3_Performance_Report.docx.
• Resuma esse conteúdo em cinco marcadores para uma apresentação de liderança.
• Torne os marcadores concisos e orientados para a ação.

O Copilot também pode gerar imagens para slides individuais a partir de uma descrição de texto.

Gerar imagens

Ao criar sua apresentação, você pode pedir ao Copilot para gerar uma imagem para qualquer slide. Descreva o que você deseja e o Copilot produz opções que você pode inserir diretamente na apresentação, sem precisar pesquisar fotos de estoque.

• Gere uma imagem de uma loja de varejo moderna para o slide de introdução.
• Crie um ícone representando o crescimento do cliente no slide de resultados.

Depois que uma imagem é inserida, você pode refiná-la com um prompt de acompanhamento: deixe a tela de fundo mais clara ou Use um estilo de ilustração simples.

Para obter mais informações, consulte Criar apresentações eficazes com IA.

Experimentar um novo design

Depois que a apresentação for criada, você poderá pedir ao Copilot para atualizar o tema visual de toda a apresentação em uma única etapa, sem necessidade de formatação slide a slide. O Copilot aplica um novo design e você pode continuar alternando entre as opções até que a aparência corresponda ao seu público ou à marca da sua organização.

• Experimente um novo design.
• Aplique um tema mais moderno e minimalista.

Examinar e refinar uma apresentação existente

O Copilot no PowerPoint também pode ajudar você a trabalhar com um deck que você já construiu. Abra uma apresentação e use o painel do Copilot para fazer perguntas, obter um resumo dos principais pontos ou solicitar alterações:

• Resuma a apresentação — peça ao Copilot para lhe dar uma visão geral dos principais temas da apresentação
• Faça perguntas direcionadas — por exemplo, Quais slides precisam de mais dados de apoio? ou Quais são as principais conclusões desta apresentação?
• Adicione ou expanda o conteúdo — peça ao Copilot para adicionar um novo slide específico ou expandir um existente: adicione um slide sobre os destaques dos comentários dos clientes do T3 ou expanda o slide de riscos com mais dois marcadores.
• Insira uma imagem — peça ao Copilot para adicionar uma imagem no meio da apresentação: adicione uma imagem que represente uma equipe comemorando um trimestre bem-sucedido.

Copilot no Outlook

Comunique o progresso com sua equipe

Depois de concluir o documento e a apresentação, você precisa informar à sua equipe de liderança o status atual. O Copilot no Outlook pode gerar um rascunho de email completo com base em um único prompt. Abra um novo email, selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas de mensagens e descreva o que você precisa:

• Rascunho de um email para meu gerente anunciando a conclusão do relatório de desempenho do T3.
• Escreva uma solicitação de reunião à equipe de liderança para uma sessão de revisão de 30 minutos no T3.
• Compose uma atualização do projeto para os stakeholders que destaque os principais marcos alcançados neste trimestre.

O Copilot gera um rascunho completo que você pode revisar e refinar antes de enviar. Antes de enviá-lo, use o recurso de treinamento por email do Copilot para obter sugestões sobre tom, clareza e sentimento do leitor. Selecione Obter Treinamento no painel Copilot e o Copilot revisará seu rascunho e oferecerá sugestões específicas. Você pode aplicar sugestões individualmente — ajustando uma frase, uma frase ou o tom geral — até que a mensagem chegue como pretendido.

Seguindo esse fluxo de trabalho, você verá como o Copilot ajuda você a passar da elaboração de um relatório para a criação de uma apresentação e, por fim, para a comunicação do seu progresso — tudo nos aplicativos que você usa todos os dias.

Validar o conteúdo em relação às suas metas de negócios

Antes de compartilhar o que o Copilot ajudou você a criar, pause e marque o conteúdo com o resultado que você realmente precisa. Um rascunho polido não será útil se não servir ao seu propósito.

Pergunte a si mesmo:

• Ajuste do público-alvo: o tom, a duração e o nível de detalhes correspondem a quem está lendo isso - liderança, cliente ou sua equipe?
• Alinhamento de metas: o conteúdo apoia a decisão ou ação que você precisa do seu público, não apenas descreve o tópico?
• Ajuste de formato: este é o produto certo - um documento, uma tabela, um slide, um email - de como seu público o usará?
• Precisão: você verificou os fatos, números e citações que o Copilot incluiu?

Se uma resposta falhar em qualquer uma dessas opções, refine seu prompt ou edite o rascunho diretamente em vez de enviá-lo como está. Trate o resultado do Copilot como um rascunho, não uma resposta final, para que seu conteúdo comercial permaneça eficiente de produzir e confiável para compartilhar.

Se o seu relatório ou apresentação se beneficiaria de pesquisas externas — tendências do setor, percepções de concorrentes ou benchmarks além dos arquivos da sua organização — a próxima unidade aborda o agente Pesquisador, um agente pré-criado do Microsoft Copilot que reúne e sintetiza essas informações para você.