Exercício: Analisar conteúdos gerados por IA

Neste exercício, revê uma atualização executiva gerada por IA antes de ser partilhada com a liderança.

Verá como as pessoas desempenham um papel importante em:

• Revisão de conteúdos gerados por IA
• Identificação de informações em falta ou desatualizadas
• Usar discernimento antes de partilhar informação
• Tomar decisões finais sobre o que deve ser comunicado

Este exercício deverá durar aproximadamente 10 minutos.

Scenario

Está a preparar-se para uma revisão executiva do projeto de redesenho do site da Contoso.

Uma ferramenta de IA gerou um rascunho de atualização executiva com base na informação do projeto. Antes de a atualização ser partilhada com a liderança, precisa de a rever quanto à sua precisão e completude.

Passo 1: Rever a informação do projeto

Consulte as seguintes informações sobre o projeto.

Informações do projeto

O projeto de redesenho do site Contoso está prestes a ser lançado.

Atualizações recentes do projeto incluem:

• A reformulação da página inicial está concluída.
• O desempenho móvel mantém-se abaixo do limiar-alvo e requer otimização adicional.
• O cliente solicitou atualizações nas mensagens da página inicial para apoiar uma campanha de marketing iminente.
• Os itens de revisão de acessibilidade mantêm-se abertos, incluindo a estrutura dos títulos, consistência do texto alternativo e problemas de contraste de cores.
• Prevê-se que o projeto seja concluído ligeiramente acima do orçamento devido a conteúdos em fase avançada e revisões de design.
• Uma revisão executiva está agendada antes da aprovação do lançamento.
• O cliente solicitou que as melhorias de desempenho móvel fossem concluídas antes da aprovação do lançamento.

Passo 2: Rever a atualização gerada por IA

Uma ferramenta de IA gerou a seguinte atualização executiva com base na informação do projeto.

Como em qualquer primeiro rascunho, a resposta pode não estar completa ou refletir totalmente o estado atual do projeto. Revise o rascunho e considere que informação poderá precisar de ser esclarecida, atualizada ou expandida.

Resumo Executivo

O projeto de Redesign do Website Contoso continua a avançar rumo ao lançamento. A reformulação da página inicial está concluída e os principais objetivos de design foram cumpridos. O projeto mantém-se no caminho certo e espera-se que seja lançado conforme planeado.

Estado Geral do Project

🟢 Dentro do prazo

Principais Conquistas

• Redesenho da página inicial concluído.
• Objetivos centrais de design cumpridos.
• Revisão executiva agendada.

Avaliação de Prontidão para Lançamento

Area	Situação
Redesenho da página inicial	Completo 🟢
Atualizações de Mensagens da Campanha	Em curso 🟡
Desempenho móvel	Em curso 🟡
Remediação da Acessibilidade	Questões em aberto 🔴
Revisão Executiva	Agendado 🟢
Alinhamento Orçamental	Ligeira variação 🟡

Recommendation

O projeto parece pronto para avançar para o lançamento, com o trabalho restante previsto para ser concluído antes do lançamento.

Passo 3: Identificar potenciais preocupações

Revise a atualização executiva e identifique quaisquer preocupações ou questões potenciais que possam precisar de ser abordadas antes de a partilhar com a liderança.

Considere as perguntas seguintes:

• Falta alguma informação importante?
• Alguma afirmação é imprecisa ou enganadora?
• O estado do projeto reflete a informação fornecida?
• Partilharia esta atualização com a liderança tal como foi escrita?

Passo 4: Peça à IA para melhorar o draft

Depois de identificar potenciais preocupações, imagine pedir à IA para rever a atualização executiva.

Por exemplo:

Atualize o resumo executivo para refletir as informações mais recentes do projeto. Inclua a exigência do cliente de completar melhorias de desempenho móvel antes da aprovação do lançamento. Reavalie a prontidão para o lançamento e destaque quaisquer riscos que a liderança deva considerar.

Considere:

• Que problemas poderá a IA resolver?
• Que informação ainda exigiria revisão humana?
• Partilharia a versão revista sem a analisar?

Passo 5: Rever o rascunho revisto

Revise a atualização executiva com base na informação do projeto.

Pense em:

• Deve o estado geral do projeto manter-se "No bom caminho"?
• Como deve ser representado o desempenho móvel?
• Deverão as questões de acessibilidade afetar a recomendação de lançamento?
• Como poderá o ultrapasse orçamental projetado afetar a atualização?
• Que informação adicional deve a liderança saber antes de tomar uma decisão de lançamento?

Reflection

Pensa nas mudanças que fizeste.

• Que problemas identificaram na atualização gerada por IA?
• Como se comparou a resposta da IA revista ao rascunho original?
• Que informação ainda exigia julgamento humano?
• Que papel desempenhou a revisão humana na melhoria da versão final?

O que aprendeste

Neste exercício, observou que:

• A IA pode gerar um ponto de partida útil.
• As respostas da IA podem muitas vezes ser melhoradas através de mais interação e refinamento.
• O conteúdo gerado por IA deve ser revisto antes de ser partilhado.
• As pessoas continuam responsáveis por avaliar a informação e tomar decisões.

O uso mais eficaz da IA combina capacidades de IA, informação relevante e julgamento humano.