Criar fluxos de nuvem com Copilot

Copilot no Power Automate altera a forma como os fluxos são criados e editados. Em vez de começar com uma tela em branco e conectar manualmente gatilhos, ações e condições, você descreve o que deseja em linguagem simples e o Copilot gera uma estrutura de fluxo de trabalho funcional. Esta unidade percorre o uso de Copilot em todo o ciclo de vida do fluxo de nuvem, da primeira criação à modificação contínua.

Como Copilot funciona em fluxos de nuvem

Copilot no Power Automate está integrado diretamente à experiência de criação e edição de fluxo. Ele pode:

• Entenda sua intenção a partir de uma descrição de linguagem natural e gere um fluxo proposto com gatilhos, ações e conexões.
• Configure automaticamente as conexões com os serviços necessários para você.
• Aplique os parâmetros corretos a cada gatilho e ação com base em sua descrição.
• Responda aos prompts de acompanhamento para modificar, estender ou simplificar o fluxo gerado.
• Responda a perguntas sobre como o fluxo funciona, o que etapas específicas fazem ou como realizar algo em Power Automate.

Copilot usa uma interface de conversa — você descreve o que deseja, Copilot propõe uma estrutura de fluxo, você fornece feedback, e o Copilot atualiza a proposta. Essa conversa continua até que você esteja satisfeito com o fluxo, momento em que você a aceita e Copilot a cria no designer para revisão final.

Etapa 1: Descrever sua automação

Entre no Power Automate em https://make.powerautomate.com. Na home page, você verá o campo Criar sua automação com Copilot na parte superior da tela. Digite uma descrição da automação que você deseja criar.

Copilot funciona melhor com descrições que seguem o padrão "Quando X acontece, faça Y." Seja específico sobre quais serviços estão envolvidos e quais dados devem fluir entre eles. Por exemplo, um administrador de TI da Contoso pode digitar:

"Quando um novo item é adicionado à lista solicitações de serviço de TI no SharePoint, envie uma solicitação de aprovação para o gerente de TI no Teams. Se aprovado, envie um email de confirmação para o solicitante. Se rejeitado, atualize o campo Status em SharePoint para Rejeitado e notifique o solicitante.".

Selecione Gerar. Copilot processa sua descrição e propõe uma estrutura de fluxo.

Etapa 2: Examinar e refinar o fluxo proposto

O Copilot exibe uma estrutura de fluxo proposta mostrando o gatilho, a sequência de ações e quaisquer condições ou ramificação detectadas na sua descrição. Examine a proposta cuidadosamente:

• Confirme se o gatilho corresponde ao evento descrito.
• Verifique se a sequência de ações está na ordem certa.
• Verifique se as condições e a lógica de ramificação refletem sua intenção.

Se a proposta não estiver bem, continue a conversa descrevendo o que precisa mudar. Por exemplo:

• Adicione uma etapa para obter o perfil de funcionário do solicitante do Microsoft 365 antes de enviar o email.
• "A aprovação também deve ir para o chefe do departamento, não apenas para o gerente de TI."
• "Adicione uma etapa para registrar o resultado em uma tabela do Dataverse depois que a aprovação for concluída."

Copilot atualiza o fluxo proposto após cada prompt. Continue a refinar até que a estrutura corresponda aos seus requisitos.

Etapa 3: Aceitar e abrir no designer

Quando o fluxo proposto atender aos seus requisitos, selecione Criar fluxo. Copilot cria o fluxo e o abre no designer de fluxo de nuvem. Neste ponto, você pode:

• Examine a configuração de cada etapa: verifique se as listas corretas do SharePoint, o canal do Teams, os endereços de email e os mapeamentos de campo estão configurados.
• Faça edições manuais usando a interface visual do designer em quaisquer detalhes que exijam configuração específica.
• Continue usando o Copilot por meio do painel de Copilot do designer para fazer alterações adicionais.
• Teste o fluxo usando o botão Test antes de habilitá-lo para uso em produção.

Modificando fluxos existentes com Copilot

Copilot é igualmente valioso para modificar fluxos existentes. Para editar um fluxo existente com Copilot, abra o fluxo no designer e selecione o ícone Copilot no canto superior direito para abrir o painel Copilot Chat.

No painel Copilot, descreva as alterações usando a linguagem natural:

• Exclua a ação Enviar email e substitua-a pela ação Postar uma mensagem no Teams.
• "Adicione uma condição após a ação de aprovação, se a aprovação for rejeitada, notifique também o chefe do departamento."
• "Altere a recorrência de diariamente para dias úteis às 8h."
• Adicione um loop Apply to each em torno da ação Criar item para processar vários registros ao mesmo tempo.

Copilot aplica cada alteração ao fluxo e mostra o resultado. Você também pode usar Copilot para fazer perguntas sobre seu fluxo, como "O que esse fluxo faz?" ou "O que acontece se a aprovação não for respondida dentro de 24 horas?"

Escrevendo prompts eficazes do Copilot

A qualidade do fluxo gerado pelo Copilot está diretamente relacionada à especificidade e clareza do seu prompt:

• Use o padrão "Quando X acontecer, faça Y": comece com o evento de gatilho e descreva cada ação subsequente em sequência.
• Nomeie os serviços específicos: diga "SharePoint" em vez de "uma lista", "Microsoft Teams" em vez de "uma ferramenta de chat" e "Dataverse" em vez de "um banco de dados".
• Descreva as condições explicitamente: explicite a lógica de ramificação — "Se o total exceder US$ 5.000, envie ao VP para aprovação. Caso contrário, envie para o gerente do departamento."
• Especifique os dados que devem fluir entre as etapas: por exemplo, "Inclua o nome do enviador de formulário, a data de envio e a descrição da solicitação na mensagem de aprovação".