Criar fluxos de área de trabalho com Copilot

Power Automate for Desktop (PAD) é o aplicativo usado para criar, executar e gerenciar fluxos de área de trabalho em um computador Windows. Copilot no Power Automate para Área de Trabalho traz recursos de linguagem natural para a automação da área de trabalho, ajudando você a criar fluxos de área de trabalho a partir de descrições e refiná-los por meio da conversa.

Recursos do Copilot no Power Automate para desktop

Copilot no Power Automate para Desktop é acessível por meio do painel Copilot Chat no aplicativo PAD. Ele pode:

• Entenda sua intenção com base em uma descrição de linguagem natural e gere uma sequência de ações de fluxo da área de trabalho que implementa seu processo descrito.
• Aprimore os fluxos existentes adicionando, removendo ou reorganizando ações com base em prompts de conversa.
• Responda a perguntas sobre os fluxos da área de trabalho do desktop, por exemplo, explicando o que uma ação específica faz ou como realizar uma tarefa no PAD.
• Analise a atividade dos fluxos da área de trabalho para ajudá-lo a entender o que seus fluxos estão fazendo.

Criando um fluxo de área de trabalho com Copilot

Para criar um fluxo de área de trabalho usando Copilot, abra Power Automate para Área de Trabalho e crie um novo fluxo. No designer, selecione o botão Copilot no canto superior direito para abrir o painel Copilot Chat.

Descreva o processo de automação que você deseja criar. Por exemplo, um funcionário da Contoso responsável por atualizações diárias de preços pode descrever:

"Abra Excel e leia os dados de preços da planilha denominada Atualizações de Preços. Para cada linha, abra o site do portal de preços, faça logon, navegue até o produto inserindo o código do produto, atualize o campo de preço com o valor do Excel e salve a alteração. Depois de processar todas as linhas, feche Excel e o navegador".

Copilot interpreta a descrição e gera uma sequência de ações de fluxo da área de trabalho. Examine a sequência de ações gerada e continue a refinar por meio do painel Copilot:

• "Adicione tratamento de erros para que, se um código do produto não for encontrado, a linha seja registrada em uma guia de erro no arquivo Excel e o loop continue para a próxima linha."
• "Depois que todas as linhas forem processadas, envie um email por Outlook com um resumo de quantos registros foram atualizados e quantos falharam."

Gravar com Copilot (Gravador de IA)

Para os criadores que acham mais fácil demonstrar um processo do que descrevê-lo, o Power Automate para desktop oferece Registrar com o Copilot, também chamado de Gravador de IA. Esse recurso permite que você crie um fluxo de área de trabalho compartilhando sua tela e narrando as etapas à medida que as executa, como se estivesse explicando o processo para um novo funcionário.

O Gravador de IA funciona da seguinte maneira:

1. Habilite o compartilhamento de tela e inicie a sessão de gravação.
2. Execute as etapas de automação em seu computador enquanto fala em voz alta para descrever o que você está fazendo, por exemplo: "Agora estou clicando no botão Nova Fatura para abrir o formulário de entrada da fatura" ou "Estou inserindo o código do fornecedor do email neste campo".
3. O gravador captura sua narração de voz, os cliques do mouse e a entrada do teclado em toda a demonstração.
4. Após o término da gravação, Copilot processa a gravação e a converte em um fluxo de área de trabalho com ações nomeadas que correspondem às etapas demonstradas.
5. Examine e edite o fluxo gerado antes de salvá-lo e executá-lo.

Record with Copilot é particularmente valioso para automatizar processos em aplicativos herdados em que é difícil descrever os elementos exatos da interface do usuário no texto, mas fácil demonstrar as etapas visualmente.

Modificando fluxos da área de trabalho com Copilot

Depois que um fluxo de área de trabalho é criado, seja por meio da abordagem de descrição do Copilot, do Gravador de IA ou da criação de ação manual, Copilot pode ajudar a modificá-lo e estendê-lo. Abra o fluxo no designer PAD, abra o painel Copilot e descreva a alteração:

• "Adicione uma etapa para fazer uma captura de tela antes de clicar no botão Salvar."
• "Adicione uma variável para acompanhar a contagem de linhas processadas e exibir o total em uma caixa de mensagem no final."
• "Substitua as credenciais de logon codificadas por uma variável de fluxo da área de trabalho para que as credenciais possam ser armazenadas com segurança."

Copilot aplica as alterações à sequência de ações e você pode examinar e testar imediatamente.