Transforme ideias em apresentações com o Copilot no PowerPoint
Planeje sua narrativa com o Idea Coach
Antes de abrir o PowerPoint, sua decisão mais importante é o que você quer dizer. Se pular direto para a criação de slides, você pode gastar mais tempo revisando um rascunho que foi criado com base em uma premissa pouco clara do que teria gasto planejando-o adequadamente. O agente do Idea Coach foi projetado para evitar exatamente isso.
O Idea Coach é um agente do Copilot que orienta você por meio de uma conversa de debate estruturada. Ele ajuda você a definir seu público-alvo, identificar suas principais mensagens e mapear um arco narrativo antes que o Copilot crie um único slide.
Para acessar o Idea Coach, abra o aplicativo Microsoft Copilot no copilot.cloud.microsoft.com ou abra o Microsoft Teams e selecione Agentes no painel de navegação esquerdo. Você também @mention pode (@Idea Coach) diretamente em uma conversa Copilot Chat para iniciar uma sessão embutida.
Observação
Se o Idea Coach não aparecer na sua lista de agentes, selecione Todos os agentes na Loja de agentes para localizá-lo e instalá-lo. Ele está incluído no Microsoft Copilot Chat sem custo adicional.
Usar o Idea Coach para criar sua estrutura
Pense no Idea Coach como um parceiro de pensamento. Em vez de gerar conteúdo, ele faz perguntas iterativas sobre seu público, suas prioridades, qual decisão ou ação você deseja que eles tomem e, em seguida, ajuda você a organizar suas ideias em uma estrutura que você pode entregar diretamente ao PowerPoint.
Veja o cenário deste módulo: você é um gerente de marketing sênior apresentando uma nova estratégia de produto para executivos regionais em três mercados diferentes, cada um com prioridades diferentes. Aqui está um prompt que funciona bem nessa situação:
Preciso apresentar uma nova estratégia de produto para executivos regionais na APAC, EMEA e América do Norte. Cada grupo tem prioridades orçamentárias diferentes. Ajude-me a identificar de três a quatro mensagens-chave que ressoam em todas as regiões e sugira um arco narrativo para uma apresentação de 20 minutos.
O Idea Coach responde com um diálogo guiado, perguntando sobre seu produto, motivações do público e resultados desejados. Ao final da troca, você tem uma estrutura narrativa clara: suas mensagens principais, a ordem em que elas chegam e os pontos de prova que sustentam cada uma.
Dica
Copie o resumo que o Coach de ideias fornece no final da conversa. Você o usará como base para o prompt de criação do PowerPoint na próxima seção.
Traduza o resultado do Idea Coach em um prompt de criação
A qualidade do prompt de criação determina diretamente a qualidade do primeiro rascunho. Um prompt baseado na estrutura narrativa que você desenvolveu com o Idea Coach produz um resultado muito mais focado do que uma descrição genérica.
Compare estas duas abordagens:
| Prompt | Com o que o Copilot precisa trabalhar |
|---|---|
| Crie uma apresentação sobre nossa nova estratégia de produto. | Apenas tópico; O Copilot preenche todo o resto |
| Crie uma apresentação executiva de 12 slides sobre nossa estratégia de produto do T3. Principais mensagens: oportunidade de mercado na APAC, valor de produto diferenciado na EMEA e caso de ROI para a América do Norte. Tom: confiante e orientado por dados. Público-alvo: VPs regionais que valorizam a brevidade. | Público-alvo, mensagens-chave, contagem de slides, tom e propósito |
O segundo prompt não requer mais criatividade. Requer o planejamento que o Idea Coach acabou de ajudar você a concluir. Essa é a conexão entre as duas ferramentas.
Crie sua apresentação com o Copilot
Com sua narrativa definida, você está pronto para construir. Ao abrir o painel do Copilot no PowerPoint, você escolhe entre dois modos: Permitir edição, em que o Copilot pode criar e modificar slides diretamente em seu nome, e apenas o Chat, em que responde de forma conversacional sem editar sua apresentação. Para criar uma apresentação, selecione Permitir edição.
A experiência de criação do Copilot é orientada por intenção. Você descreve o que quer criar e o Copilot trabalha na estrutura, no layout e no fluxo com você. Ele pode fazer perguntas esclarecedoras sobre seu público-alvo, tom ou contagem de slides antes de gerar uma estrutura de tópicos.
Examine a estrutura de tópicos primeiro, refine-a por meio de conversas, se necessário, e confirme para gerar o rascunho completo. Quanto mais específico for o seu prompt, menos perguntas de acompanhamento você verá e mais forte será a sua primeira versão.
Para iniciar:
- Abra uma nova apresentação no PowerPoint.
- Selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito do slide.
- Quando o painel abrir, selecione Permitir edição para que o Copilot possa criar e modificar slides em seu nome.
- Insira seu prompt de criação e selecione Enviar.
O Copilot pode fazer perguntas esclarecedoras, como quem é seu público-alvo, qual tom ou estilo visual você prefere ou quantos slides incluir. Suas respostas formatarão a estrutura de tópicos antes de um único slide ser gerado. Revise a estrutura de tópicos, refine-a por meio de conversas, se necessário, e confirme para gerar o rascunho completo.
Criar conteúdo de várias fontes
Um dos padrões de criação mais eficazes no modo Permitir edição é a síntese de várias fontes. Você pode fazer referência a até cinco arquivos em um único prompt, extraindo conteúdo de toda a organização sem alternar entre ferramentas.
Para referenciar um arquivo, digite / ou selecione o ícone de clipe de papel no campo de entrada do prompt. Os tipos de arquivo com suporte incluem documentos do Word, PDFs, arquivos TXT, pastas de trabalho do Excel (versão prévia) e componentes ou páginas do Loop.
O segredo é direcionar o Copilot sobre o que extrair de cada arquivo, em vez de anexar tudo e deixá-lo decidir:
| Arquivo de origem | Instrução imediata |
|---|---|
| Documento de estratégia (Word) | Use isso para o resumo executivo e as ações recomendadas. |
| Análise de mercado (PDF) | Obtenha os dados de participação no mercado e os números de crescimento regional desse arquivo. |
| Modelo financeiro (Excel) | Consulte as projeções de ROI de três anos na guia T3. |
| Página de planejamento (Loop) | Use as metas e marcos desta página de planejamento de projeto. |
Dica
Se você estiver criando a partir de um documento do Word preparado, abra primeiro o modelo da sua marca e, em seguida, use Criar apresentação a partir do arquivo no painel do Copilot para gerar um rascunho que respeite o seu design. O Copilot funciona melhor com documentos do Word com menos de 24 MB que usam estilos do Word para sinalizar a estrutura do documento.
Veja como isso fica em um prompt de criação completo:
Crie uma apresentação executiva de 15 slides sobre nossa estratégia de produto do T3. Use [Strategy.docx do produto] para a narrativa geral e as ações recomendadas. Extraia dados de participação de mercado do [APAC Market Report.pdf] para dar suporte aos slides de oportunidade de mercado. Consulte as projeções financeiras em [Model.xlsx T3] para a seção ROI. Tom: autoritário. Público: líderes regionais seniores.
Ao direcionar o Copilot dessa maneira, você está agindo como editor. Você decide qual conteúdo pertence a onde, e o Copilot o monta em uma apresentação coesa. Sem essa direção, o Copilot precisa tomar essas decisões por você. Com ele, você fica no controle da saída final.
Importante
Você deve ter acesso e permissão para usar qualquer arquivo referenciado. O Copilot não pode usar arquivos que você não tem permissão para exibir.
Controlar seus parâmetros de saída
Além do conteúdo, o Copilot permite que você especifique a forma da sua apresentação antes do início da geração. Você pode definir esses parâmetros no prompt inicial ou responder às perguntas de esclarecimento do Copilot à medida que elas aparecerem.
| Parâmetro | O que especificar | Prompt de exemplo |
|---|---|---|
| Contagem de slides | Número teórico de slides | Mantenha-o em 10 slides |
| Tom | Estilo de comunicação | Profissional e orientado por dados ou conversacional e otimista |
| Espectadores | Quem está na sala | Executivos de alto nível com tempo limitado ou líderes técnicos com profundo conhecimento do produto |
| Estilo visual | Layout e direção da imagem | Use layouts de texto mínimos ou gere imagens que mostrem diversas equipes globais trabalhando |
Se um rascunho não atender às suas necessidades, ajuste no meio da conversa em vez de começar de novo:
- Reduza isso para oito slides. Combine os slides 5 e 6.
- Mude o tom para ficar mais informal. Esta é uma atualização interna da equipe, não uma apresentação do conselho.
- Gere novamente as imagens para usar capturas de tela do produto em vez de visuais abstratos.
Os maiores ganhos vêm de moldar a entrada, não de fixar a saída. Um prompt bem estruturado, fundamentado no planejamento do Coach de ideias, leva a um primeiro rascunho mais forte com menos retrabalho.