Criar anotações do orador

Seus slides são criados, seus visuais estão alinhados à marca e sua mensagem é clara. A etapa final é a entrega. Nesta unidade, você se preparará para apresentar com confiança, gerando notas do orador em escala, refinando-as para seu público, ensaiando sua apresentação e criando versões traduzidas para partes interessadas globais.

Gere anotações do orador em todos os slides

Escrever anotações do orador manualmente para uma apresentação de 15 slides é demorado e fácil de pular sob pressão de prazo. Com o Copilot, você pode gerar um rascunho completo das anotações do orador para cada slide em segundos, fornecendo um roteiro narrativo completo para trabalhar antes de ensaiar uma única linha.

Para gerar anotações para todos os slides de uma vez:

1. Abra o painel do Copilot .

2. Insira um prompt para gerar notas para o conjunto completo. Por exemplo:

   Adicione anotações do orador a todos os slides nesta apresentação. Escreva-os como pontos de discussão concisos e com marcadores que expandem o conteúdo do slide sem repeti-lo. Suponha um público-alvo de negócios com tempo limitado. Concentre-se nas principais explicações, transições e no que devo enfatizar ao apresentar.

3. Revise as anotações geradas e selecione Manter para aceitar o conjunto completo ou Descartar para removê-las.

Para gerar anotações para um único slide, navegue até esse slide e solicite: Adicionar anotações do orador a este slide. Certifique-se de incluir instruções detalhadas neste prompt para que seus resultados sejam específicos para o resultado desejado. Esse recurso é útil quando você deseja regenerar anotações de uma seção sem substituir o restante.

Voltando ao cenário deste módulo: sua apresentação abrange uma estratégia de produto complexa com dados de mercado regional, projeções financeiras e recomendações executivas sintetizadas a partir de vários arquivos de origem. As anotações geradas pelo Copilot refletem o conteúdo do seu slide, mas são apenas um ponto de partida. A próxima etapa é moldá-los para seu público específico e estilo de entrega.

Refine as notas para seu público e estilo de entrega

As notas geradas em massa são precisas, mas genéricas. Eles descrevem o que está no slide. Para uma apresentação de alto risco, você precisa de notas que orientem como você entrega cada ponto: o que enfatizar, qual contexto adicionar e como fazer a transição.

Use o Copilot para refinar anotações em slides individuais. Navegue até o slide que você deseja ajustar, abra o Copilot e solicite diretamente:

Ajustar o tom:

• Reescreva as anotações do orador neste slide para soar mais coloquial. Esta reunião é uma atualização interna da liderança, não uma apresentação formal do conselho.
• Deixe as anotações do slide 8 mais autoritativas. Estou apresentando números de ROI a um CFO e preciso projetar confiança.

Ajuste o comprimento:

• Condense as anotações no slide 3 em três marcadores que eu possa ver enquanto falo.
• Expanda as anotações no slide 6. Preciso de mais contexto sobre os dados de mercado da APAC para poder responder a perguntas de acompanhamento.

Ajustar para persona ou público:

• Reescreva as anotações do orador no slide 5 como se eu estivesse apresentando aos líderes técnicos que fazem perguntas detalhadas sobre a implementação.
• Simplifique a linguagem nas anotações do slide 10. Meu público inclui falantes não nativos de inglês e quero frases diretas.

Adicionar dicas de entrega:

• Adicione uma frase de transição no final das anotações no slide 4 que leve naturalmente à projeção financeira no slide 5.
• Adicione um ponto de pausa sugerido e um prompt de pergunta nas notas do slide 7 para convidar o público a reagir.

Essa abordagem é muito mais rápida do que escrever notas do zero e produz notas que são genuinamente úteis no pódio, em vez de uma duplicação do texto do slide.

Ensaie sua apresentação com o Treinador de Discurso

Assim que suas anotações estiverem prontas, ensaie sua apresentação antes de apresentar ao vivo. O Treinador de Discurso no PowerPoint fornece comentários em tempo real sobre seu estilo de entrega à medida que você executa sua apresentação em particular.

Para ensaiar com o Treinador de Discurso:

1. Selecione a guia Apresentação de Slides na faixa de opções.
2. Selecione Ensaiar com o Treinador.
3. Trabalhe em sua apresentação como se estivesse apresentando ao vivo.
4. Quando você terminar, o Coach abre um Relatório de ensaio cobrindo ritmo, tom, palavras de preenchimento, originalidade e se você está lendo diretamente de seus slides.

O Treinador de Discurso não reescreve suas anotações nem altera seus slides. Ele fornece uma avaliação sincera de sua entrega para que você possa ajustar antes de apresentar. A combinação de notas geradas pelo Copilot e um ensaio do Treinador de Discurso aborda tanto o que você dirá quanto como dirá.

Preparar versões traduzidas para públicos globais

Seu cenário de apresentação inter-regional envolve audiências na APAC, EMEA e América do Norte. Mesmo em ambientes de negócios predominantemente em inglês, a distribuição de uma cópia traduzida para as partes interessadas regionais sinaliza a preparação e reduz as barreiras de compreensão para os participantes cujo idioma principal não é o inglês.

O Copilot pode traduzir toda a sua apresentação, preservando o layout e o design. Isso inclui texto no conteúdo do slide e anotações do orador e cria um novo arquivo para que o original permaneça inalterado.

Para traduzir sua apresentação:

1. Abra o Copilot e o prompt: Traduza esta apresentação para [idioma].

O Copilot cria uma nova cópia traduzida. Na Web, ele é salvo automaticamente na mesma pasta que o original ou na raiz do OneDrive. No Windows ou Mac, você precisa salvar o novo arquivo manualmente.

Para uma apresentação de estratégia de 15 slides, um padrão prático é manter suas anotações originais para o ensaio e compartilhar as versões traduzidas como pré-leituras para os stakeholders regionais. Isso ajuda seu público a chegar preparado e muda suas perguntas&e respostas de esclarecimentos básicos para discussões mais significativas.