Criar um modelo e uma pasta personalizados do PowerPoint

Para se comunicar de forma mais envolvente com os stakeholders, use modelos personalizados do PowerPoint (PPT). A marca pessoal aumenta as taxas de resposta, pois aumenta a sensação de confiabilidade e privacidade.

Importante

As configurações de permissão em arquivos do PowerPoint afetam como o Viva Glint acessa modelos personalizados. Certifique-se de que seu modelo não esteja bloqueado ou impedido de editar. Caso contrário, o processo de exportação pode falhar.

Criar uma pasta de modelo personalizada

Os modelos personalizados são armazenados nas pastas que você cria. Você pode criar quantas pastas quiser e salvá-las para usar conforme apropriado.

  1. No recurso Configurações Gerais do seu dashboard de administração, navegue até Relatórios e, em seguida, Modelos do PowerPoint para Relatórios.

    Captura de tela de onde acessar a modificação do modelo no Relatório de Configurações Gerais.

  2. Selecione Modificar modelos.

  3. Selecione + Nova pasta de modelo para abrir a janela Criar uma nova pasta de modelo .

    Captura de tela do botão Nova pasta de modelo.

  4. Insira um nome descritivo para sua pasta.

  5. Selecione um tipo de pesquisa no menu suspenso. Você pode escolher "Todos" como uma das opções.

    Captura de tela dos campos que exigem configuração para criar uma nova pasta de modelo.

  6. Selecione Criar. Sua nova pasta agora aparece como sua própria linha na página Modelos do PowerPoint para Relatórios .

    Captura de tela da página Modelos do PowerPoint para Relatórios.

Personalizar um modelo

As edições de modelos personalizados ocorrem offline. Na primeira vez que abrir uma pasta, você verá que não existem versões personalizadas do modelo.

Captura de tela de um alerta informando que nenhuma versão personalizada do seu modelo foi carregada.

  1. Selecione Baixar modelo.

  2. Na janela que é aberta, selecione quantos idiomas forem necessários no menu suspenso de idioma pré-preenchido.

  3. Selecione Baixar.

    Captura de tela da caixa de diálogo Baixar um modelo padrão como exemplo.

  4. Abra a exportação baixada.

    Captura de tela de como baixar o novo modelo e abri-lo em uma nova guia.

  5. Personalize a apresentação manualmente usando o logotipo da sua organização, terminologia familiar e conteúdo de texto importante e relevante. Salve a nova apresentação personalizada com um nome novo e facilmente identificável. Neste exemplo, a pesquisa é chamada de Spring Engagement Survey 2024.

    Captura de tela de um modelo personalizado do PowerPoint.

  6. Abra a apresentação do PowerPoint padrão do Viva Glint exportada.

Slides de interesse

Importante

São necessárias etapas diferentes para ajustar os elementos e as configurações dos slides do modelo. Certifique-se de ler este artigo completo antes de prosseguir com qualquer edição em um componente.

Página de rosto/Slide de título:

Este primeiro slide pode ser facilmente modificado editando os elementos do slide.

Captura de tela da folha de rosto de um modelo personalizado do PowerPoint.

  • Logotipo do Viva Glint

    • Você pode excluir ou mover o logotipo do Viva Glint.
    • Você pode adicionar seu logotipo em qualquer lugar desta página - arraste e solte, mova e redimensione, conforme desejado.

  • Linha de título/"Revisão de resultados do Viva Glint"

    • Esse texto é incluído por padrão.
    • Você pode editar o texto dentro desta caixa de texto, excluí-lo, mover e redimensionar, conforme desejado.

  • Valores especiais de substituição de texto

    • Program.Name (incluído por padrão no modelo): O texto na caixa é substituído pelo nome do programa definido em sua plataforma Viva Glint. Por exemplo, "Programa de Engajamento Trimestral do Glint 5pt."
    • Survey.Name: se você adicionar o texto "Survey.Name" em uma caixa de texto, ele será substituído pelo nome do conjunto de pesquisas em sua plataforma Viva Glint. Por exemplo, "Pesquisa de Cultura", "Pesquisa de Engajamento" ou "Pesquisa People".
    • Report.Name: se você adicionar o texto "Report.Name" em uma caixa de texto, ele será substituído pelo nome do relatório escolhido. Por exemplo, "Relatório de Resumo Executivo" ou "Relatório de Mapa de Calor".

Dica

Para identificar a pesquisa a que a apresentação se refere, use o texto Survey.Name em vez do texto Program.Name .

Slide de espaço reservado

Neste slide, concentre-se no "Tamanho da Imagem do Slide". O texto NORMAL ou COMPLETO determina o tamanho das imagens de slide geradas pelo sistema.

  • NORMAL: As imagens no slide ocupam 80% da largura do slide. Esse posicionamento deixa espaço para texto ou anotações. O Modelo Padrão do Viva Glint usa NORMAL.
  • COMPLETO: As imagens no slide têm o tamanho maior possível, com uma pequena margem ao redor da imagem. Não há espaço reservado para caixas de texto.

Captura de tela de um slide de espaço reservado para conteúdo de relatório.

O que você precisa saber:

  • A posição deste slide no modelo indica onde os slides contendo as imagens do relatório são colocados. No modelo padrão do Viva Glint, esse slide está localizado imediatamente após o slide Título e três slides estáticos. É seguido por nove slides estáticos.
  • Ao exportar um relatório da plataforma, o slide de espaço reservado é removido automaticamente. Todos os slides contendo imagens do relatório da plataforma são inseridos, em ordem, entre os slides estáticos.
  • Em um modelo personalizado, você pode ter qualquer número de slides estáticos antes ou depois do slide de espaço reservado. Outros slides estáticos podem ser, por exemplo, slides contendo uma lista de recursos internos que podem ser usados ao revisar os resultados da pesquisa. Você precisa criar manualmente esses slides e adicioná-los ao modelo.

Personalizando slides gerados e exportados da plataforma Viva Glint

  1. Entre no modo de exibição Slide Mestre na barra de menus Exibir .

    Captura de tela do Slide Mestre do PowerPoint na barra de menus Exibir.

  2. Encontre o slide de layout do Slide Mestre chamado "Layout do Conteúdo do Relatório". No modelo padrão do Viva Glint, este slide mostra por último no modo de exibição de Slide Mestre e está em branco. Se não tiver certeza, passe o mouse sobre a página e você verá o slide chamado "Layout do Conteúdo do Relatório".

    Captura de tela da exibição Layout de Conteúdo do Relatório.

  3. Edite esse slide para remover caixas de texto padrão, adicionar novas, adicionar imagens, como logotipos ou elementos gráficos, definir as cores da tela de fundo, alterar as cores da fonte, etc.

  4. A personalização desse slide é aplicada a cada um dos slides que contém dados exportados do relatório da plataforma Viva Glint.

  5. Feche o Mestre e salve seu modelo.

  6. As personalizações aplicadas ao Layout de Conteúdo do Relatório não são exibidas nos slides após o fechamento do Slide Mestre.

    Captura de tela do recurso Fechar Mestre na barra de menus Exibir.

Caixas de texto opcionais no modelo padrão

Duas caixas de texto opcionais estão incluídas no modelo padrão do Viva Glint:

  • Adicione um título aqui
  • Adicione sua anotação aqui

Você pode remover essas caixas de texto ou deixá-las para fornecer espaço para os usuários finais adicionarem notas. Se você mantiver as caixas, altere o título "Adicionar um título aqui" para, por exemplo, "Clique na seção abaixo para adicionar suas anotações". Essa caixa é exibida em cada slide. A caixa de texto "Adicionar sua anotação aqui" só é exibida quando o usuário final clica nessa seção do slide.

Dica

Lembre-se de considerar as opções de dimensionamento NORMAL vs COMPLETO ao adicionar caixas de texto. Se você editou o Tamanho da Imagem do Slide para COMPLETO, não haverá espaço no slide para outras imagens ou caixas de texto.

Observação

Baixe o modelo padrão do Glint para todos os idiomas de dashboard necessários para visualizar relatórios em diferentes idiomas de dashboard. Repita cada etapa para cada idioma.

Siga as instruções em Carregar sua apresentação personalizada do PowerPoint para carregar modelos personalizados para sua pasta de modelos. Atribua o novo modelo a um Programa de pesquisa para teste.

Carregue sua apresentação personalizada do PowerPoint

  1. Na janela Modelos do PowerPoint para Relatórios , escolha a pasta à qual o modelo personalizado será adicionado. Neste exemplo, o Spring Engagement é aberto.

  2. Clique em Carregar um arquivo do PowerPoint para abrir a caixa de diálogo Carregar um arquivo do PowerPoint .

    Captura de tela de como baixar o novo modelo e abrir em uma nova guia.

  3. Procure seus arquivos para arrastar e soltar o modelo personalizado na caixa de upload.

  4. Selecione um idioma para carregar e, em seguida, selecione Carregar arquivo. Carregue quantos idiomas forem necessários para a pasta.

  5. Agora, ao abrir a pasta, os modelos personalizados estarão disponíveis. No nome da pasta, você pode ver o número de idiomas em que o modelo existe e o número de pesquisas aos quais o modelo personalizado está vinculado. Acesse cada modelo individual na pasta.

    Captura de tela do modelo do PowerPoint para relatórios, verificando o conteúdo da pasta.

    Captura de tela de quais idiomas do modelo existem dentro da pasta.

Edite a pasta do modelo de apresentação

Para editar, abrir ou excluir uma pasta, use as reticências ao lado do nome do modelo.

Captura de tela do menu suspenso da pasta de modelo.

Editar nome e tipo de pasta

Modifique conforme necessário e selecione Atualizar.

Captura de tela da caixa de diálogo Atualizar pasta de modelo.

Abrir pasta de modelo

Use para ver todos os modelos personalizados nessa pasta.

Excluir uma pasta de modelos

Se você tentar excluir uma pasta associada a um relatório de levantamento, esta janela aparecerá:

Captura de tela da caixa de diálogo alertando que a pasta não pode ser excluída.

Se um arquivo não estiver associado a um relatório de pesquisa, essa caixa de confirmação será exibida antes que você possa excluir o modelo. Esse processo não é reversível.

Captura de tela da caixa de diálogo que permite a exclusão da predefinição.

Use seu PowerPoint personalizado com qualquer programa Viva Glint

Sua apresentação personalizada pode ser usada para qualquer apresentação de feedback do Glint.

  1. No dashboard de administrador, navegue até Programas de pesquisa e escolha uma pesquisa.

  2. Em Resumo do Programa, vá para a guia Relatórios . Todas as pastas de apresentação disponíveis para seus programas Glint são exibidas no menu suspenso Exportar modelo do PowerPoint .

  3. Selecione o modelo de exportação do PowerPoint desejado.

  4. Selecione Salvar alterações .

    Captura de tela do menu suspenso Modelo de Exportação do PowerPoint na guia Relatórios.

Dica

Depois que o modelo personalizado for selecionado como o modelo de exportação do PowerPoint, examine a aparência do modelo personalizado baixando qualquer relatório no PowerPoint. Faça as edições necessárias em seu modelo personalizado, carregue novamente e substitua a versão anterior. Várias iterações desse processo podem ser necessárias para alcançar o resultado desejado.

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